Táblatípusok
A tábla sorok (rekordok) formájában határozza meg a nyomon követni kívánt információkat, amelyek általában oszlopadatokat tartalmaznak, például cégnevet, helyet, termékeket, e-mailt, telefonszámot stb.
A táblázatok az alábbi különböző típusok egyikeként Power Apps jelennek meg:
- Standard: Számos szabványos tábla, más néven beépített tábla is szerepel egy Power Platform olyan környezetben, amely tartalmazza Microsoft Dataverse. A partner-, részleg-, kapcsolattartói, feladat- és felhasználói táblák ilyen szabványos táblák a Dataverse rendszerben. A Dataverse legtöbb szabványos táblája testreszabható. A felügyelt megoldás részeként importált és testreszabhatóként beállított táblák is szabványos táblákként jelennek meg. Bármely, megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó testreszabhatja ezeket a táblákat, ahol a tábla tulajdonságának testreszabhatósága igazra van állítva.
- Tevékenység: Speciális típusú táblázatok, és olyan sorokhoz a legjobbak, amelyek tevékenységalapú elemet tartalmaznak, amely tartalmazhat tárgyat, kezdési időpontot, befejezési időt, határidőt és időtartamot. Dataverse Már számos beépített tevékenységtáblát tartalmaz, például találkozót, feladatot, e-mailt és Telefonhívás. További információ: Tevékenységtáblák
- Virtuális: Akkor van, amikor a táblát külső forrásból származó adatokkal kell feltölteni. Dataverse
- Rugalmas: Arra az esetre vonatkozik, amikor a tábla nagyon nagy, több tízmillió sort meghaladó adatkészletet fog tárolni.
Tevékenységtáblák
Egy tevékenység azt a műveletet jelenti, amelyhez bejegyzés készíthető a naptárban. Egy tevékenység esetében idődimenziók (kezdési idő, befejezési idő, lejárati idő vagy időtartam) határozzák meg, hogy a művelet mikor történt meg vagy mikor fog megtörténni. A tevékenységek olyan adatokat is tartalmaznak, amelyek alapján meghatározhatja, hogy a tevékenység milyen műveletet jelent, például: tárgy és leírás. A tevékenységet megnyithatja, visszavonhatja vagy befejezheti. A tevékenység befejezett állapota számos alállapotértéket tartalmaz, amelyek alapján érthető, hogy a tevékenység milyen módon fejeződött be.
A tevékenységtáblák olyan speciális táblák, amelyek csak egy felhasználó vagy csoport tulajdonában lehetnek, de nem lehetnek egy szervezet tulajdonában. A tábla létrehozásakor meghatározhatja, hogy szabványos vagy tevékenységtáblát szeretne.
A következő táblázat felsorolja azokat a tevékenységtáblákat, amelyek egy alapértelmezett környezetben elérhetők.
| Adatfolyam neve | Ismertetés | Megjelenítés a tevékenység menükben | Hivatkozás |
|---|---|---|---|
| Találkozó | Időintervallumot jelentő kötelezettség kezdő és záró időponttal és időtartammal | Igen | Találkozó |
| E-mail protokollal kézbesített tevékenység | Igen | ||
| Fax | A hívás eredményét és a faxolt oldalak számát nyomon követő tevékenység, amellyel tetszés szerint a dokumentum elektronikus példánya is tárolható. | Igen | Fax |
| Levél | A levél kézbesítését nyomon követő tevékenység. A tevékenység a levél elektronikus másolatát tartalmazhatja. | Igen | Levél |
| Telefonhívás | Telefonhívás nyomkövetési tevékenysége | Igen | PhoneCall |
| Ismétlődő találkozó | Az ismétlődő találkozók sorozatának fő találkozója. | Igen | RecurringAppointmentMaster |
| Feladat | Elvégzendő munkát megjelenítő általános tevékenység | Igen | Feladatok |
Új egyéni tevékenységtábla létrehozása például hasznos a csevegések olvasásához. A tevékenységtábla létrehozása különbözik a nem tevékenységtábla létrehozásától, mert nem ad meg elsődleges oszlopot. Minden tevékenységtáblázathoz rendelkezésre áll egy Elsődleges mező, amelynek értéke Tárgy, és egyéb olyan általános oszlopok, amelyet a tevékenységtáblázat határoz meg. Ez lehetővé teszi az összes tevékenységtípus olyan nézetben történő megjelenítését, ahol csak az általános oszlopok jelennek meg.
Egyéni tevékenységtábla létrehozásához nyissa meg az Új táblázat panel Speciális beállítások szakaszát, válassza a Tevékenység lehetőséget a Típus legördülő listából. Miután kiválasztotta, látni fogja, hogy a Megjelenítés a tevékenység menüiben lehetőség van kiválasztva. Ez a beállítás engedélyezi az emberek számára, hogy létrehozzák ezt a típusú tevékenységet a tevékenység menükben. Ez nincs kiválasztva olyan tevékenységeknél, amelyek általában adott eseményekhez vannak társítva, és kód vagy munkafolyamat segítségével jönnek létre. A táblázat mentése után ezek a beállítások nem módosíthatók.
Tevékenységek engedélyezése egy táblához
Engedélyezze a tevékenységek hozzáadását egy táblához, és használja a tábla Kapcsolódó információk keresését.
A tevékenységek engedélyezéséhez jelentkezzen be Power Apps.
A bal oldali navigációs sávon válassza a Táblák lehetőséget, majd nyissa meg a kívánt táblát.
Válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
Bontsa ki a Speciális beállítások csomópontot , majd válassza az Új tevékenység létrehozása lehetőséget .
Fontos
Ha engedélyezve van ez a beállítás, nem lehet letiltani.
Válassza a Mentés parancsot.
E-mailek több rekordhoz való társításának engedélyezése a felhasználók számára
A felhasználóknak néha több rekordhoz kell társítaniuk egy e-mailt. Egy ügyfél például olyan e-mailt küld, amely több esethez kapcsolódik. A meglévő Kapcsolódó elemek keresés csak azt teszi lehetővé, hogy a felhasználó egy e-mailt egyetlen szülő rekordhoz kapcsoljon. Az e-mail-rekordok mostantól több rekordhoz, például partnerekhez, kapcsolattartókhoz, érdeklődőkhöz, lehetőségekhez és esetekhez társíthatók egy új , kapcsolódó nevű tevékenységparti-típusú oszlopon keresztül. Ha egy e-mail több rekordhoz van társítva, az minden társított rekord idővonalán megjelenik.
Megjegyzés
Ez a funkció jelenleg csak e-mailes tevékenységekkel támogatott.
A kapcsolódó oszlop alapértelmezés szerint nem lesz hozzáadva az e-mail űrlaphoz. Ahhoz, hogy a felhasználók használhassák ezt az új oszlopot, adja hozzá a kapcsolódó oszlopot az e-mail űrlaphoz. Ha többet szeretne tudni arról, hogyan adhat hozzá oszlopot egy űrlaphoz, olvassa el az Oszlopok hozzáadása űrlaphoz című részt.
Miután hozzáadta a kapcsolódó oszlopot az űrlaphoz, a felhasználók társíthatnak egy e-mail rekordot más kapcsolódó fél rekordokhoz (felekhez), például esetekhez vagy lehetőségekhez.
A kapcsolódó és a kapcsolódó oszlopok közötti különbségek
Bár vannak hasonlóságok a kapcsolódó és a kapcsolódó oszlopok között, a következő fontos különbségeket érdemes megjegyezni:
Támogatott táblák
A kapcsolódó oszlop jelenleg csak az E-mail táblához érhető el. A kapcsolódó oszlop jelenleg nem támogatja a kapcsolódó oszlop által használt kapcsolatok. A támogatott táblák listája jelenleg azokra a táblákra korlátozódik, amelyekhez kapcsolattartási e-mail-cím tartozhat.Kapcsolat típusa
A kapcsolódó elemek oszlop szülői kapcsolatként működik egy szülő rekordból. Ha például egy fióknak több tevékenysége van, és később törlik, a rendszer automatikusan alkalmazza ugyanazt a műveletet a gyermek tevékenységrekordokra. A kapcsolódó oszlop nem szülői kapcsolat. A kapcsolódó bejegyzéseken végrehajtott műveletek nincsenek hatással a kapcsolódó tevékenységekre.Ha az oszlop értéke be van állítva
Miután hozzáadta a kapcsolódó oszlopot az e-mail űrlaphoz, a felhasználók manuálisan hozzáadhatnak egy vagy több rekordot, jelezve, hogy a rekordok kapcsolódnak a tevékenységhez. A kapcsolódó és kapcsolódó oszlopok függetlenek. A Kapcsolódó elemek keresőoszlop értékének beállítása nincs hatással a kapcsolódó értékeire. Ha egy új e-mail egy meglévő e-mailhez kapcsolódik (például válaszként), a korrelált e-mail kapcsolódó és kapcsolódó oszlopainak értékeit a rendszer átmásolja az új tevékenységbe. Amikor azonban új e-mailt hoz létre az idővonal vezérlőből egy rekord környezetében, a kapcsolódó oszlop nem lesz automatikusan beállítva az aktuális rekordra. Ez a viselkedés az AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate nevű OrgDBOrgSetting engedélyezésével módosítható.Outlook-bővítmények forgatókönyvei
Néhány funkció, például Dynamics 365 App for Outlook a és Copilot Értékesítéshez magában foglalja az Outlook e-mail e-mail rekordként történő mentésének lehetőségét, miközben beállítja a kapcsolódó oszlopot is. Ezek a funkciók nem állítják be a kapcsolódó oszlop értékét.
Tábla tulajdonosa
Kétféle szabványos és egyéni táblatulajdonos létezik. Új tábla létrehozása esetén a Szervezet vagy a Felhasználó vagy Csoport tulajdonjog választható. A tulajdonostípust nem lehet módosítani a tábla létrehozása után.
| Tulajdonjog | Ismertetés |
|---|---|
| Szervezet | Az adatok a szervezet tulajdonát képezik. Az adatokhoz való hozzáférés szabályozása szervezeti szinten történik. |
| Felhasználó vagy csoport | Az adatok egy felhasználóhoz vagy egy csoporthoz tartoznak. A sorokon végrehajtható műveletek felhasználói szinten szabályozhatók. |
Figyelje meg, hogy vannak olyan Dataverse-rendszertáblák, amelyek hasonlóak a szabványos táblázatokhoz, de a tulajdonosi típusuk eltér a szervezettől, a felhasználótól vagy csoporttól:
- Nincs. Egyes rendszertábláknak nincs tulajdonosa, például a Privilege táblának.
- Részleg. Néhány rendszertáblának üzleti tulajdonosa van. Ezek közé tartozik: Részleg, Naptár, Csapat és Biztonsági szerepkör táblák.
Fontos
Az egyéni tábla létrehozása után nem módosíthatja a tulajdonjogot. A táblázat létrehozása előtt feltétlenül győződjön meg arról, hogy a megfelelő típusú tulajdonjogot válassza ki hozzá. Ha később úgy dönt, hogy az egéyni táblázatnak más típusúnak kell lennie, ki kell azt törölnie és egy újat kell létrehoznia.
Virtuális táblázat
A virtuális tábla egyfajta egyéni tábla a Dataverse rendszerben, amelyben egy külső adatforrásból származó adatokat tartalmazó oszlopok vannak. A virtuális táblák szokásos táblasorként jelennek meg, de külső adatbázisból (például az Azure SQL Database-adatbázisból) futtatáskor dinamikusan származó adatokat tartalmaznak. A virtuális táblázatokat használó sorok minden -kliensben elérhetők, a Dataverse webszolgáltatások segítségével fejlesztett egyéni klienseket is beleértve. További információ: Külső forrásból származó adatokat tartalmazó virtuális táblázatok létrehozása és módosítása
Rugalmas asztalok
A rugalmas táblák teljesítménybeli előnyöket kínálnak a standard táblákhoz képest, ha a tábla nagyon nagy adatkészletet tartalmaz. A rugalmas táblákat az Azure működteti Cosmos DB. További információ: Rugalmas táblák létrehozása és szerkesztése
Kapcsolódó információk
Táblák létrehozása
Táblák szerkesztése
Megjegyzés
Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)
A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).