Feladatbányászati folyamatok megosztása

Amikor létrehoz egy folyamatot a folyamatbányászat képességben, csak Ön láthatja azt. Másoktól származó bevitel azonban a saját maga által létrehozott folyamat különböző módoni megértésének egyik kulcsa. A folyamatokat megoszthatja a szervezet más munkatársaival, akik kezelhetik, illetve hozzájárulhatnak ezekhez.

Íme egy rövid videó arról, hogyan oszthat meg egy folyamatot.

A folyamatok megosztásának két fő módja van:

• Folyamat megosztása egy társtulajdonossal.

• Folyamat megosztása egy közreműködővel.

Ha Ön egy folyamat társtulajdonosa vagy közreműködő, akkor azt a Folyamatok képernyőn találja meg.

Fontos

Tulajdonosnak vagy társtulajdonosnak kell lennie ahhoz, hogy tulajdonosokat és közreműködőket adhasson hozzá vagy távolíthasson el egy folyamatból.

Megosztási művelet

A megosztási művelet a Folyamatok képernyő Megosztás elemének kiválasztásával végezhető el. Másik lehetőségként válassza a Kezelés lehetőséget a Részletek képernyőn a következőkhöz:

• Minden olyan folyamat, amelyben Ön tulajdonos vagy társtulajdonos.

• A környezet rendszergazdája.

• Bármely biztonsági szerepkör, amely megosztási engedélyekkel rendelkezik a folyamatbányászat képességű rendszerentitásokhoz.

Megosztási panel

A megosztási művelet kiválasztása után megjelenik egy megosztási panel. Itt választhatja ki Microsoft Dataverse a szervezeten belüli felhasználókat, akikkel meg szeretné osztani a folyamatot. A bérlőn belül Dataverse bármely felhasználót megkeresheti, és meghívhatja őket a folyamatba.

Amikor megoszt egy folyamatot másokkal, elérhető egy lehetőség az e-mailes meghívó automatikus küldésére. A társtulajdonosokat vagy közreműködőket felkérjük, hogy segítsenek a folyamat kezelésében, illetve új felvételeket adjanak hozzá. Az e-mailes meghívó tartalmazni fog egy csatolás a megosztott folyamathoz.

Folyamat megosztása egy közreműködővel

A folyamatok megosztásának leggyakoribb módja egy közreműködő hozzáadása. Egy folyamat közreműködő a következő képességekkel rendelkezik:

• Tekintse meg a folyamat részleteit.
• Felvételek hozzáadása és címkézése.
• Kezelheti a folyamathoz hozzáadott saját felvételeit, beleértve a felvételek címkézését és törlését.

Folyamat megosztása egy társtulajdonossal

Amikor hozzáad egy társtulajdonost egy folyamathoz, lehetővé teszi számukra, hogy segítséget nyújtsanak a közreműködők felvételeinek címkézésében és érvényesítésében, a folyamat kezelésében, valamint a folyamatelemzés és az irányítópult vizualizálásában. A folyamat bármely társtulajdonosa a következő műveleteket hajthatja végre:

• A folyamattérkép és a kapcsolódó elemzések megtekintése

• Tulajdonságok, például név és leírás frissítése

• Társtulajdonosok és közreműködők meghívása

• Felvételek hozzáadása és címkézése

• A folyamathoz hozzáadott összes felvétel kezelése (beleértve mások felvételeinek címkézését és törlését)

• Elemzett folyamat elemzésének megtekintése

• A folyamat törlése

Fontos

• Csak a folyamat tulajdonosai elemezhetik azt.
• Az összes folyamatszerepkör eltávolítása egy felhasználótól (például a társtulajdonostól és a közreműködő) nem távolítja el a folyamatot a felhasználó folyamatlista-nézetéből. Nem hajthatnak végre semmilyen műveletet a folyamaton.
• A nem a saját folyamataik rendszergazdai élménye nem támogatott.