Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Folyamatok tervezése a Microsoft Visio programmal

A Power Automate-tervező sokoldalú eszköz, amelyben a logika minden részlete konfigurálható. Időnként mégis érdemesebb csak felvázolni a folyamat logikáját, mielőtt megkezdené a folyamat elkészítését. Ehhez használja a Microsoft Visio alkalmazást, közvetlenül a Power Automate szolgáltatásból.

Tipp.

Sok folyamat közös modellen osztozik, de a vállalaton belüli kisebb eltérésekkel. Az egész vállalat számára időt takaríthat meg, ha a Visio használatával létrehoz egy fő munkafolyamat-modellt, amelyet mások aztán a speciális paraméterekkel szabályozhatnak.

Megjegyzés

Ez a funkció nem érhető el GCC (Government Community Cloud) GCC High vagy DoD (Department of Defense) ügyfelek számára.

Előfeltételek

  • Egy Power Automate fiók.
  • A Microsoft Visio asztali alkalmazás (angol nyelvű verzió).
  • Jártasság a Microsoft Visio használatában.

Munkafolyamat tervezése a Visióban

  1. Jelentkezzen be Power Automate.

  2. A bal oldali panelen válassza a Sablonok lehetőséget .

    Képernyőkép a sablonok menüpontról.

  3. A felső menüben válassza a Visio lehetőséget .

    Képernyőkép a Visio-sablonok menüpontról.

  4. A Visio-sablonok listájából válassza az Egyszerű folyamatábra BPMN-diagram elemet.

    Képernyőkép az Egyszerű folyamat BPMN-diagram sablonbeállításról.

    Fontos

    A Visio figyelmezteti, hogy az internetről származó fájlok kárt tehetnek az eszközében. Ha kényelmes, válassza az IGEN lehetőséget a figyelmeztető üzeneten.

    Képernyőkép az internetről származó fájlokkal kapcsolatos figyelmeztetésről.

    Megnyílik a Visio tervezője.

    Képernyőkép a Visio tervezőjéről.

  5. A BPMN alapalakzataival megtervezheti munkafolyamatát.

    Képernyőkép a BPMN alapalakzatairól.

Felkészülés a munkafolyamat exportálására a Power Automate alkalmazásba

Készítse elő a munkafolyamatot az alábbi lépésekkel, hogy exportálhassa a Power Automate rendszerbe.

  1. Válassza a Folyamat fület.

  2. Válassza az Előkészítés exportáláshoz lehetőséget az Power Automate ikonok csoportjából.

    Képernyőkép az Exportálás előkészítése ikonról.

    Megnyílik az Exportálás előkészítése csoport.

    Képernyőkép az Exportálás előkészítése csoportról

  3. Az Exportálás előkészítése csoport Folyamat leképezés lapján képezze le a BPMN-diagramot vezérlőkre Power Automate .

  4. Az Exportálás előkészítése csoport Eseményindítók és műveletek lapján jelölje ki az egyes alakzatokat, majd válasszon ki egy eseményindítót vagy egy műveletet a BPMN-diagram eseményindítókra és műveletekre Power Automate való leképezéséhez. Ez a leképezés képviseli ezt az alakot Power Automate.

    A munkafolyamatot exportálhatja, ha nem marad probléma az Exportálás előkészítése vezérlőben.

    Képernyőkép a Felkészülés a Exportvezérlő beállítással kapcsolatos problémák hiányáról.

A munkafolyamat exportálása

  1. Válassza az Exportálás folyamatba gombot a munkafolyamat-diagram Power Automate exportálásához.

  2. Nevezze el a folyamatot, majd válassza a Folyamat létrehozása gombot.

    Képernyőkép a Folyamat létrehozása képernyőről.

  3. Az alábbihoz hasonló jelentést kell kapnia a sikeres végrehajtásról.

    Képernyőkép egy sikerjelentésről.

A folyamat ettől kezdve ugyanúgy futtatható vagy szerkeszthető a Power Automate-tervezőben, mint bármely más folyamat.

Tipp.

A Visio megosztási és megjegyzéskezelési funkcióival együttműködhet több érdekelt féllel, és gyorsan létrehozhat egy teljes munkafolyamatot.