Power BI szemantikai modell létrehozása közvetlenül SharePoint-listából
A Power BI szemantikai modelljét gyorsan létrehozhatja közvetlenül egy SharePoint-listából. A szemantikai modell teljes körű Power BI szemantikai modell lesz, amellyel jelentéseket hozhat létre, elemezhet az Excelben stb.
A szemantikai modell sharepoint-listából való közvetlen létrehozása egyszerű és gyors módszer a szemantikai modellek megosztására, mivel ha megosztott munkaterületre menti, a munkaterületen megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók használhatják. Szemantikai modellmegosztással is megoszthatja azt más felhasználókkal, akik nem rendelkeznek szerepkörrel a munkaterületen.
Ha a szemantikai modell létrehozása után szeretné megőrizni az adatokat, frissítse manuálisan az adatokat, vagy állítsa be az ütemezett frissítést.
Ez a funkció közvetlenül egy SharePoint-listából hoz létre szemantikai modellt a Power BI szolgáltatás. Ha a szolgáltatásban nem elérhető módon kell modelleznie vagy átalakítania az adatokat, a Power BI Desktopból is csatlakozhat a SharePoint-listához. További információ: Jelentés létrehozása SharePoint-listán a Power BI Desktopban.
Előfeltételek
A funkció használatához Power BI-fiókkal kell rendelkeznie.
Szemantikai modell létrehozása SharePoint-listából
Power BI szemantikai modell létrehozása SharePoint-listából:
Nyissa meg a SharePoint-listát.
A műveletek sávon válassza az Exportálás a Power BI-ba exportálás lehetőséget>.
Ekkor megnyílik a Power BI, és egy párbeszédpanelen elnevezheti a szemantikai modellt, és kiválaszthat egy munkaterületet, amellyel mentheti. Alapértelmezés szerint a szemantikai modell ugyanazt a nevet kapja, mint a SharePoint-lista, és a saját munkaterületre menti. Kiválaszthatja a saját nevét és cél-munkaterületét. Ha Ön ingyenes felhasználó a Power BI-ban, csak a Saját munkaterületre menthet.
A párbeszédpanelen az adatforrás (SharePoint-webhely) URL-címe és a SharePoint-lista neve is látható. A bizalmas adatok véletlen felfedésének megakadályozása érdekében győződjön meg arról, hogy felismeri az adatforrást, és ismeri az adatokat. Válassza az Adatok áttekintése lehetőséget, ha ellenőrizni szeretné a SharePoint-listát, mielőtt engedélyezi az exportálás folytatását. Az adatok áttekintésével kapcsolatos további információkért tekintse át a SharePoint-lista adatainak áttekintését ismertető cikket.
Válassza a Folytatás lehetőséget. Létrejön a szemantikai modell, és a rendszer az új szemantikai modell részletes lapjára kerül. Innen mindent elvégezhet, amit egy normál Power BI szemantikai modellel végezhet – frissítheti az adatokat, megoszthatja a szemantikai modellt, új jelentéseket hozhat létre stb. További információkért tekintse meg a szemantikai modell részleteit .
Feljegyzés
Ha korábban már csatlakozott a SharePoint-webhelyhez a Power BI-ból, a rendszer kérni fogja, hogy a szemantikai modell részleteit tartalmazó lapra való felvétel előtt válassza ki a Power BI és a SharePoint-webhely közötti kapcsolathoz használni kívánt hitelesítő adatokat. Ha segítségre van szüksége annak eldöntéséhez, hogy melyik hitelesítő adatokat válassza, olvassa el a hitelesítéshez használt hitelesítő adatok kiválasztásával kapcsolatos témakört.
Ha a szemantikai modell létrehozása után szeretné megőrizni az adatokat, frissítse manuálisan az adatokat, vagy állítsa be az ütemezett frissítést.
A SharePoint-lista adatainak áttekintése
Ha SharePoint-listát exportál a Power BI-ba, létrejön egy átirányítási URL-cím, amely tartalmazza a szemantikai modell létrehozásának folyamatának a Power BI-ban való elindításához szükséges összes paramétert. Ha Ön az a személy, aki a SharePoint-listában az Exportálás BI-ba lehetőséget választotta, valószínűleg nem kell aggódnia az adatok áttekintésével, mert valószínűleg ismeri az exportált adatokat.
Az adatok áttekintése akkor fontos, ha nem Ön exportálta a SharePoint-listát, hanem kapott egy hivatkozást valakitől, aki szemantikai modellt hozott létre egy SharePoint-listából. Ilyen esetben előfordulhat, hogy nem ismeri az exportált adatokat, ezért fontos áttekinteni, hogy véletlenül ne legyenek bizalmas adatok.
A hitelesítéshez használt hitelesítő adatok kiválasztása
Amikor SharePoint-listát exportál a Power BI-ba, a Power BI a SharePoint-webhelyhez csatlakozva lekéri az adatokat a listából. A csatlakozáshoz hitelesítenie kell a SharePointot.
Ha a következő párbeszédpanelt kapja, az azt jelenti, hogy korábban már létesített kapcsolatot a SharePoint-webhelyhez. Az adott időpontban használt hitelesítő adatok eltérhetnek az aktuális bejelentkezés hitelesítő adataitól. Meg kell adnia, hogy továbbra is használja-e a legutóbbi csatlakozáskor használt bejelentkezési adatokat (a Power BI-hoz való legutóbbi csatlakozáskor használt hitelesítő adatokat), vagy azt, hogy a kapcsolatnak mostantól az aktuális bejelentkezési hitelesítő adatait kell-e használnia (az aktuális hitelesítő adataim (ezek lehetnek azonosak vagy eltérőek)).
Miért fontos ez?
A SharePoint-lista adatainak Power BI-nézetét a SharePoint-adatforráshoz (azaz a SharePoint-webhelyhez) való Power BI-kapcsolat létrehozásához használt fiók engedélyei határozzák meg.
Ha engedélyezi a Power BI-nak, hogy a legutóbb használt bejelentkezési adatokat használja a kapcsolathoz, a létrehozott szemantikai modellben megjelenő adatok eltérhetnek a SharePoint-listában látható adatoktól. Ennek az az oka, hogy a szemantikai modellben megjelenített adatok az, amelyeket a legutóbb használt hitelesítő adatokkal rendelkező fiók lát a SharePoint-listában.
Ha a legutóbb használt hitelesítő adatokat lecseréli az aktuális bejelentkezési hitelesítő adataira, a létrehozott szemantikai modellben látható adatok pontosan ugyanazok lesznek, mint a SharePoint-listában. Mivel azonban a kapcsolat most az aktuális bejelentkezési hitelesítő adatait használja, a korábban a SharePoint-webhelyről létrehozott szemantikai modellek adatainak nézetei is megváltozhatnak, és ez hatással lehet azokra a jelentésekre és egyéb alsóbb rétegbeli elemekre, amelyeket a felhasználók ezen szemantikai modellek alapján hoztak létre.
Vegye figyelembe a fenti szempontokat, amikor ön dönt.
Ha korábban még nem csatlakozott a SharePoint-webhelyhez a Power BI-ból, a Power BI automatikusan az aktuális hitelesítő adataival hozza létre a kapcsolatot, és nem fogja látni ezt a párbeszédpanelt.
Szempontok és korlátozások
- A szemantikai modell nem jön létre, ha a SharePoint-lista négynél több számjegyből álló értékeket tartalmaz egy tizedesjegy után (".")
- A SharePoint-lista bizalmassági címkéjét (ha van ilyen) nem örökli a létrehozott szemantikai modell.
- Ez a folyamat nem támogatja az üzleti (B2B) forgatókönyveket vagy olyan forgatókönyveket, ahol a hitelesítés szolgáltatásnévvel történik.
- Ha a SharePoint szolgáltatás többtényezős hitelesítés használatára van konfigurálva, akkor a folyamat működéséhez a Power BI-t is többtényezős hitelesítés használatára kell konfigurálni. Ha ezzel a szemponttal kapcsolatos problémába ütközik, forduljon a szervezet informatikai támogatási szolgálatához.