Excel-munkafüzetből létrehozott adatkészlet frissítése a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-ban

  • Cikk
  • 5 perc alatt elolvasható

Excel-munkafüzeteket importálhat a helyi gépéről, vagy felhőtárhelyről, például a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójából vagy a SharePoint Online-ból. Ez a cikk a felhőalapú tárolás Excel-fájlokhoz való használatának előnyeit ismerteti. Az Excel-fájlok Power BI-ba való importálásáról további információt az Adatok lekérése Excel-munkafüzetfájlokból című témakörben talál.

Mik az előnyei?

Amikor fájlokat importál a OneDrive-ról vagy a SharePoint Online-ból, az biztosítja, hogy az Excelben végzett munka szinkronban maradjon a Power BI szolgáltatás. Minden olyan adat, amelyet betöltött a fájl modelljébe, majd frissül az adatkészletben. A fájlban létrehozott jelentések betöltődnek a Power BI-jelentésekbe. Ha a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-on módosítja és menti a fájlt, a Power BI megjeleníti a módosítások frissítéseit. Ha például új mértékeket ad hozzá, oszlopneveket módosít vagy vizualizációkat szerkeszt, a Power BI tükrözi a módosításokat. A módosítások általában a mentésük után egy órán belül frissülnek.

Amikor excel-munkafüzetet importál a személyes OneDrive-ról, a munkafüzetben lévő összes adat egy új adatkészletbe töltődik be a Power BI-ban. A munkalapok táblái, az Excel-adatmodellbe betöltött adatok és az adatmodell struktúrája például egy új adatkészletbe kerül. A Power BI körülbelül óránként automatikusan csatlakozik a munkafüzethez a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-on, hogy frissítéseket keressen. Ha a munkafüzet megváltozott, a Power BI frissíti az adathalmazt és a jelentéseket a Power BI szolgáltatás.

Az adatkészletet a Power BI szolgáltatásban frissítheti. Ha manuálisan frissíti vagy ütemezi az adathalmaz frissítését, a Power BI közvetlenül a külső adatforrásokhoz csatlakozik, hogy lekérdezze a frissített adatokat. Ezután betölti a frissített adatokat az adathalmazba. Ha a Power BI-ból frissít egy adatkészletet, az nem frissíti a munkafüzet adatait a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-on.

Mi támogatott?

A Power BI az alábbi feltételeknek megfelelő adathalmazok frissítési és ütemezési frissítési beállításait támogatja:

  • Az adathalmazok Power BI Desktop helyi meghajtóról importált fájlokból jönnek létre.
  • Adatok lekérése vagy Power Query-szerkesztő a Power BI-ban az adatokhoz való csatlakozásra és az adatok betöltésére szolgál.
  • Az adatok az alábbi szakaszok egyikében ismertetett forrásból származnak.

Power BI-átjáró – személyes

  • A Power BI Desktop Adatok lekérése és Power Query-szerkesztő című témakörben látható összes online adatforrás.
  • A Hadoop-fájl (HDFS) és a Microsoft Exchange kivételével minden helyszíni adatforrás megjelenik Power BI Desktop Adatok lekérése és Power Query-szerkesztő elemében.

Helyszíni adatátjáró

A helyszíni adatátjáró a következő adatforrások frissítését támogatja:

  • Analysis Services – táblázatos
  • Analysis Services – többdimenziós
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Fájl
  • Mappa
  • SharePoint-lista (helyszíni)
  • Webes
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • IBM Informix-adatbázis
  • ODBC

Megjegyzés

Egy telepített és futó átjáró szükséges ahhoz, hogy a Power BI csatlakozhasson a helyszíni adatforrásokhoz és frissíthesse az adatkészletet.

OneDrive vagy OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió. Mi közöttük a különbség?

Ha személyes OneDrive-jával és OneDrive munkahelyi vagy iskolai oneDrive-jával is rendelkezik, javasoljuk, hogy tartsa meg az importálni kívánt fájlokat a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban. Ezért: Valószínűleg két különböző fiókkal jelentkezik be és fér hozzá a fájlokhoz.

A Power BI-ban a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójához való csatlakozás általában zökkenőmentes, mert valószínűleg ugyanazzal a fiókkal jelentkezik be a Power BI-ba, mint a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióba. A személyes OneDrive-tal azonban gyakoribb, hogy másik Microsoft-fiókkal jelentkezik be.

837e862abf2aaf7c124dd4017ed51c5416d7e5b2

Amikor Microsoft-fiókjával bejelentkezik a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióba, válassza a Bejelentkezve szeretnék maradni lehetőséget. A Power BI ezután szinkronizálni tudja a Power BI Desktopban végrehajtott fájlfrissítéseket a Power BI adatkészleteivel.

Képernyőkép a Bejelentkezve maradni jelölőnégyzetről.

Ha a Microsoft-fiók hitelesítő adatai megváltoznak, a OneDrive-on lévő fájl szerkesztései nem tudnak szinkronizálni az adatkészlettel vagy jelentésekkel a Power BI-ban. Újra kell csatlakoztatnia és újra importálnia kell a fájlt a személyes OneDrive-ról.

Excel-fájlhoz való csatlakozás lehetőségei

Ha egy Excel-munkafüzethez csatlakozik a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában vagy a SharePoint Online-ban, két lehetőség közül választhat, hogy miként szerezheti be a munkafüzetben található adatokat a Power BI-ba.

Excel-adatok importálása a Power BI-ba – Ha egy Excel-munkafüzetet importál a OneDrive-ról munkahelyi vagy iskolai vagy SharePoint Online-ba, az a korábban ismertetett módon működik.

Excel csatlakoztatása, kezelése és megtekintése a Power BI-ban – Ha ezt a lehetőséget használja, a Power BI-ból közvetlenül a oneDrive munkahelyi vagy iskolai vagy SharePoint Online-beli munkafüzetéhez hoz létre kapcsolatot.

Ha így csatlakozik egy Excel-munkafüzethez, az adatkészlet nem jön létre a Power BI-ban. A munkafüzet azonban megjelenik a Power BI szolgáltatás a Jelentések területen, a név mellett egy Excel ikonnal. Az Excel Online-tól eltérő módon, ha a munkafüzetét a Power BI-ból csatlakoztatja, amennyiben az olyan külső adatforrásokhoz kapcsolódik, amelyek az Excel-adatmodellbe töltenek be adatokat, frissítésütemezést állíthat be.

Ha így állít be frissítésütemezést, az egyetlen különbség az, hogy a frissített adatok a munkafüzet adatmodelljébe kerülnek a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-on, és nem a Power BI egyik adatkészletébe.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy betöltődtek-e az adatok az Excel-adatmodellbe?

Ha az Power Query (Adatok beolvasása & Excel 2016) használatával csatlakozik egy adatforráshoz, több lehetősége is van arra, hogy hová töltse be az adatokat. Annak biztosításához, hogy adatokat tölthessen be az adatmodellbe, az Adatok importálása párbeszédpanelEn válassza az Adatok hozzáadása az adatmodellhez lehetőséget.

  1. Az Excelben válassza az Adatok>lekérése lehetőséget, és válassza ki, hogy honnan származnak az adatok. Ebben a példában az adatok egy Excel-munkafüzetfájlból töltődik be.

  2. A fájlböngészőablakban keresse meg és válassza ki az adatfájlt, majd válassza az Importálás lehetőséget.

  3. A Kezelőben válassza ki a fájlt, és válassza a Betöltés... lehetőséget.

    Képernyőkép a Navigátor ablakból kiválasztandó és importálandó fájlról.

    Vagy az Excelben válassza az Adatok>>lekéréseindítási Power Query-szerkesztő lehetőséget a Lekérdezésszerkesztő megnyitásához. Itt kiválaszthatja a Betöltés bezárása&... lehetőséget.

    Képernyőkép a Betöltés bezárása & ... parancsot az Excelben.

  4. Ezután az Adatok importálása területen válassza az Adatok hozzáadása az adatmodellhez lehetőséget, majd válassza az OK gombot.

    Képernyőkép az Add this to the Data Model (Hozzáadás az adatmodellhez) jelölőnégyzetről.

Mi történik, ha a Power Pivotban használom a Külső adatok beolvasása lehetőséget?

Ezt is megteheti. Amikor a Power Pivotot használja egy helyszíni vagy online adatforráshoz való csatlakozáshoz és adatok lekérdezéséhez, az adatok automatikusan betöltik az adatmodellt.

Hogyan ütemezni a frissítést?

Frissítési ütemezés beállításakor a Power BI közvetlenül az adatforrásokhoz csatlakozik az adathalmaz kapcsolati adatainak és hitelesítő adatainak használatával a frissített adatok lekérdezéséhez. Ezután betölti a frissített adatokat az adathalmazba. A jelentésekben és irányítópultokon az adathalmazon alapuló vizualizációk is frissülnek a Power BI szolgáltatás.

Az ütemezett frissítés beállításáról további információt az Ütemezett frissítés konfigurálása című témakörben talál.

Hiba esetén

Ha hiba történik, az általában azért van, mert a Power BI nem tud bejelentkezni az adatforrásba. Vagy azért, mert az adathalmaz egy helyszíni adatforráshoz csatlakozik, és az átjáró offline állapotban van. Győződjön meg arról, hogy a Power BI be tud jelentkezni az adatforrásba. Ha egy adatforrásba való bejelentkezéshez használt jelszó megváltozik, vagy a Power BI ki van jelentkezve egy adatforrásból, mindenképpen jelentkezzen be újra az adatforrásba az adatforrás hitelesítő adatai között.

Ne felejtse el bejelölni a Frissítési hiba értesítés küldése e-mailben beállítást. Azonnal tudnia kell, hogy egy ütemezett frissítés meghiúsul-e.

Fontos megjegyzések

A Frissítés nem támogatott a Power Pivothoz csatlakoztatott és lekérdezett OData-hírcsatornák esetében. Ha OData-csatornát használ adatforrásként, használja a Power Queryt.

Hibaelhárítás

Előfordulhat, hogy az adatok frissítése nem a várt módon történik. A frissítéssel kapcsolatos problémák általában az adatátjáróval kapcsolatos problémák. Az eszközökkel, tippekkel és ismert problémákkal kapcsolatban tekintse meg az átjáró hibaelhárításával kapcsolatos alábbi cikkeket.

További kérdései vannak? Kérdezze meg a Power BI közösségét.