Megosztás a következőn keresztül:

Power Automate-vizualizáció létrehozása a Power BI-hoz

  • Cikk

A következőkre vonatkozik: Power BI Desktop Power BI szolgáltatás

Ha Power Automate-vizualizációt hoz létre egy Power BI-jelentésben, a végfelhasználók egyszerűen futtathatnak egy automatizált folyamatot a jelentés egy gombjára kattintva. Emellett a folyamat lehet környezeti adat, ami azt jelenti, hogy a folyamat bemenetei dinamikusak lehetnek a végfelhasználók által beállított szűrők alapján.

Képernyőkép a Flow gomb átméretezéséről és a jelentésen való áthelyezéséről.

A Power Automate-vizualizáció hozzáadása

  1. Válassza a Power Automate ikont a Vizualizációk panelen.

    Képernyőkép a Power Automate ikon kiválasztásáról a Vizualizációk panelen

    A Power BI Desktopban a vizualizációt a menüszalagról is hozzáadhatja. A Beszúrás lapon válassza a Power Automate lehetőséget a Power Platform szakaszban.

    Képernyőkép a Power Automate ikonra a Beszúrás menüszalagról.

    Miután kiválasztotta a vizualizációt, a rendszer automatikusan hozzáadja a vizualizációt az aktuális jelentésoldalhoz az első lépések utasításaival.

  1. Görgessen, méretezze át a vizualizációt, vagy válassza a Fókusz mód ikont az összes utasítás megjelenítéséhez.

    Képernyőkép a Flow gomb átméretezéséről és a jelentésen való áthelyezéséről.

  2. Miután áttekintette az utasításokat, méretezze át a gombot, és helyezze oda, ahová a jelentésen fel szeretné helyezni.

A folyamat létrehozásának környezetének módosítása

A folyamat létrehozásához előnyben részesített környezet kiválasztásához használja a Power Automate-vizualizáció környezetválasztóját. Ez magában foglalja azokat a környezeteket, amelyekben bármilyen beépített biztonsági szerepkörrel rendelkezik, valamint azokat a környezeteket is, ahol ön egy vagy több folyamat társtulajdonosa. Ha nem találja az előnyben részesített környezetet, a követelményekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg a hiányzó környezetek hibaelhárítása című cikket.

Képernyőkép egy másik környezet kiválasztásáról.

A folyamat szerkesztése

  1. Ha a folyamat ki van jelölve, adjon hozzá minden adatmezőt a Power Automate adatrégióhoz , amely dinamikus bemenetként szolgál a folyamathoz.

    Képernyőkép a dinamikus bemenetként használni kívánt mezők hozzáadásának vezérlőiről.

  2. További lehetőségek kiválasztása (...)>Szerkesztés a gomb konfigurálásához.

    Képernyőkép a folyamat szerkesztéséhez a Szerkesztés gombra kattintva.

  1. A vizualizáció szerkesztési módjában válasszon ki egy meglévő folyamatot, amelyet alkalmazni szeretne a gombra, vagy hozzon létre egy új folyamatot, amelyet alkalmazni szeretne a gombra.

    Képernyőkép: Folyamat létrehozása SharePoint-listához a Power B I-ben.

  2. Az alapoktól kezdve vagy az egyik beépített sablonnal kezdhet, mint példa. Az alapoktól kezdve válassza az Új>azonnali felhőfolyamat lehetőséget.

    Képernyőkép az Új azonnali felhőfolyamatról.

  3. Válassza az Új lépés lehetőséget.

    Képernyőkép a folyamat létrehozásának kezdetéről.

  4. Itt kiválaszthat egy további műveletet, vagy megadhat egy vezérlőt, ha további logikát szeretne megadni a későbbi művelet meghatározásához.

    Képernyőkép a folyamathoz tartozó műveletek kiválasztásáról.

  5. Ha azt szeretné, hogy a folyamat környezetfüggő legyen, hivatkozhat az adatmező(k)re dinamikus tartalomként. Ez a példa a Régió adatmezővel hoz létre egy elemet egy SharePoint-listában. A végfelhasználó kiválasztása alapján a régió több értékkel vagy csak egy értékkel rendelkezhet.

    Képernyőkép: Dinamikus tartalom hozzáadása a folyamathoz.

  6. Miután konfigurálta a folyamatlogikát, nevezze el a folyamatot, és válassza a Mentés lehetőséget.

    A folyamat mentése képernyőképe.

  7. A nyíl gombra kattintva lépjen az imént létrehozott folyamat Részletek lapjára.

    Képernyőkép: Navigálás a folyamat Részletek lapjára.

    A mentett folyamat részleteinek lapja.

    Képernyőkép egy mentett folyamat Részletek lapjáról.

  8. Az Alkalmaz gombra kattintva csatolhatja a gombhoz a létrehozott folyamatot.

A folyamat formázása

Tetszés szerint módosíthatja a gomb szövegét, betűszínét, betűméretét vagy kitöltési színét. Ezek a beállítások és más beállítások a Formátum panelen érhetők el:

A folyamat formázását bemutató képernyőkép.

A folyamat tesztelése

Miután alkalmazott egy folyamatot a gombra, javasoljuk, hogy tesztelje, mielőtt megosztaná a folyamatot másokkal. Ezek a Power BI-folyamatok csak Egy Power BI-jelentés kontextusában futtathatók. Ezeket a folyamatokat nem futtathatja Power Automate-webalkalmazásban vagy máshol.

Ha a folyamat környezetfüggő, ellenőrizze, hogy a jelentés szűrőkijelölései hogyan befolyásolják a folyamat kimenetelét.

  1. A folyamat szerkesztési módban való teszteléséhez válassza a Vissza a jelentéshez lehetőséget, majd nyomja le a Ctrl billentyűt, miközben a gombra kattint a folyamat futtatásához.

    Képernyőkép: A Folyamat futtatása gomb kiválasztása.

    A gomb szövege azt jelzi, hogy a folyamat aktiválódott.

  2. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a folyamat sikeresen lefutott-e, válassza a További parancsok (...) menü >Részleteit az aktivált folyamatban:

    Képernyőkép: Részletek kijelölése a További beállítások menüben.

  3. A Részletek lapon megtekintheti a folyamat futtatási előzményeit és állapotát:

    Képernyőkép: A futtatási előzmények megtekintése a Részletek lapon.

Fontos

Ezeket a Power BI-folyamatokat csak Egy Power BI-jelentés kontextusában futtathatja. A Power Automate portálról nem indíthat folyamatokat. A folyamat szerkesztési módban való teszteléséhez válassza a Vissza a jelentéshez lehetőséget, majd nyomja le a Ctrl + kattintással a gombra a folyamat a jelentés kontextusában való futtatásához. A szerkesztési módra vagy a Power Automate-ra is navigálhat a folyamat futtatási előzményeinek megtekintéséhez, és meggyőződhet arról, hogy a folyamat sikeresen fut.

A folyamat megosztása

Ha a folyamat sikeresen fut, megoszthatja azt a jelentésolvasókkal.

  1. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a Csak a felhasználók futtatása szakaszban:

    Képernyőkép: Csak a felhasználók futtatása.

  2. Adja meg, hogy mely felhasználók vagy csoportok számára szeretne hozzáférést adni a futtatáshoz:

    Képernyőkép a csak futtatott engedélyek kezelésével.

Hozzáférés biztosítása a felhasználóknak szerkesztéshez

Másik lehetőségként bármely felhasználónak szerkesztési hozzáférést adhat a folyamathoz, és nem csak futtathat engedélyeket.

  • Válassza a Megosztás lehetőséget, és adja meg a tulajdonosként hozzáadni kívánt felhasználókat vagy csoportokat:

    Képernyőkép a folyamat tulajdonjogának megosztásáról másokkal.

Szempontok és korlátozások

  • A gomb további manuális bemenetei nem támogatottak.
  • A vizualizáció beágyazott elemzésekhez nem támogatott.
  • A vizualizáció nem működik a Webes közzététel (nyilvános) forgatókönyvekben, mert a Power Automate nem támogatja a hitelesítés nélküli forgatókönyveket.
  • A vizualizáció nem támogatja az exportálási forgatókönyveket.
  • A Power Automate-vizualizáció legfeljebb 1000 rekord feldolgozására korlátozódik.
  • A Power BI-jelentésben a folyamatot futtató felhasználónak rendelkeznie kell a folyamat futtatásához szükséges engedélyekkel. Ezeket az engedélyeket a felhasználó közvetlen megosztásával vagy egy Microsoft Entra-csoportnak való megosztással engedélyezheti.
  • Hozzon létre folyamatokat, amelyeket a Power BI gomb eseményindítójával közvetlenül a Power BI-jelentésben fog használni. Ne lépjen közvetlenül a Power Automate-be a folyamatok létrehozásához, mivel az eseményindító nem fér hozzá a folyamat létrehozásához szükséges adatmezőkhöz.
  • A Power BI-adatokat a rendszer egy olyan földrajzi helyre küldi és dolgozza fel, ahol a folyamat üzembe van helyezve.

Kapcsolódó tartalom

A Power Automate szolgáltatással kapcsolatos további információkért tekintse meg az alábbi cikkeket: