Megosztás a következőn keresztül:

Hozzáférés-vezérlési listák beállítása az azonosítóban Microsoft Entra

  • Cikk

A felhasználóknak csak azokhoz az alkalmazásokhoz és folyamatokhoz kell hozzáférniük, amelyek igazodnak a részleg funkciójához. Létrehozhat Microsoft Entra azonosító biztonsági csoportokat az üzleti folyamatok alapján, és hozzárendelheti a csapattagokat a megfelelő csoportokhoz. A biztonsági csoportok szabályozzák a felhasználók hozzáférését az alkalmazásokhoz és az alkalmazásokon belüli különböző összetevők láthatóságát.

Azonosító biztonsági csoportok létrehozása Microsoft Entra

Az alábbi üzembe helyezési modell bemutatja, hogyan rendelheti hozzá a felhasználókat különböző Microsoft Entra azonosító biztonsági csoportokhoz részlegszintű funkciójuk alapján.

Rendszergazdai biztonsági csoport

Állítson be egy vagy több rendszergazdát egy SAP beszerzési rendszergazdai csapathoz.

Funkcionális biztonsági csoportok

A biztonsági csoportok adott üzleti folyamatokhoz igazodhatnak. Rendelje hozzá a beszerzéstől fizetésig folyamatban részt vevő összes felhasználót a hat különböző felhasználói csoport közül egyhez vagy többhöz:

  • Szállítókezelés
  • Beszerzési igénylések
  • Beszerzési rendelések
  • Szállítói árubevételezések
  • Szállítói számla
  • Szállítói kifizetések

Ezt a modellt használjuk a dokumentum hátralévő részében a szándék kimutatására, de a konfiguráció a követelményektől függően eltérő lehet.

További információ:

Csoportcsapatok létrehozása Dataverse

A rendszergazdák közvetlenül az SAP-rendszergazda alkalmazásban kezelik a vászonalapú alkalmazások felhasználói számára látható menüelemeket . Dataverse A csoportcsapattagság szabályozza a menüelemek elérését és láthatóságát. Microsoft Entra Az azonosító biztonsági csoportok szabályozzák Dataverse a csoportcsapattagságot, és biztosítják a következő két lehetőség egyikét:

  • A felhasználók láthatják és hozzáférhetnek a vászonalapú alkalmazások megfelelő menüpontjaihoz, amikor hozzáadják őket egy vagy több biztonsági csoporthoz.
  • A felhasználók elveszítik láthatóságukat és hozzáférésüket, amikor eltávolítják őket egy biztonsági csoportból.

Emellett a menü láthatósága határozza meg a részletezés viselkedését a vászonalapú alkalmazások bizonyos mezőin. Ha például egy felhasználó nem tagja a beszerzési rendelések csapatának, akkor csak az SAP Requisition Management alkalmazásban tekintheti meg az igényléshez társított beszerzési rendelés számát. Nem részletezhetik a beszerzési rendelés összes részletét.

További információ: Azonosítócsoport-csoportok Microsoft Entra használata

A csapatok kezelésének lépései

Kövesse az alábbi lépéseket a csoportok létrehozásához és a biztonsági beállítások konfigurálásához:

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. Lépjen a Környezetek elemre , és válassza ki a megoldásokat tartalmazó környezetet.
  3. Lépjen a Beállítások Felhasználói>engedélyek + Teams> elemre.
  4. Válassza a + Csapat létrehozása lehetőséget.
  5. Töltse ki a kötelező mezőket. A Csapat típusa beállításnálválassza az Azonosító biztonsági csoport Microsoft Entra lehetőséget. A Csoportnév és a Tagság típusa mezőt is ki kell töltened.
  6. Keresse meg az azonosítóban Microsoft Entra korábban létrehozott példa biztonsági csoportot, és társítsa az újonnan létrehozott csoportcsapathoz.
  7. Biztonsági szerepkörök hozzárendelése a csapatfunkcióknak megfelelő csoportokhoz.

Biztonsági szerepkör útmutató

Az alábbi táblázat útmutatást nyújt a biztonsági szerepkörök hozzárendeléséhez:

Dataverse Csapat neve SAP-sablon felhasználója SAP-sablon adminisztrátor Alapszintű felhasználó
Szállítókezelés X X
Beszerzési igénylések X X
Beszerzési rendelések X X
Szállítói áruk bevételezése X X
Szállítói számla X X
Szállítói kifizetések X X
Felügyelet X X

Feljegyzés

  • A rendszer a felhasználókat a csatolt Microsoft Entra azonosító biztonsági csoportban való tagságuk alapján adja hozzá vagy távolítja el a csoportcsapatból.
  • Dataverse Az adatokhoz való hozzáférést a csapattagság szabályozza, a hozzáférési szintek megkülönböztethetők az SAP-integrációs felhasználó és az SAP-integrációs rendszergazda biztonsági szerepkör a csapatokhoz való hozzárendelések között.
  • A Dataverse felügyeleti központban található Power Platform csoportcsapat beállítása referenciaként az SAP Admin alkalmazásban is látható.

További információ: Csoportcsapatok kezelése,Biztonsági szerepkörök és jogosultságok

Az alkalmazásokhoz és folyamatokhoz való hozzáférés megosztása

A biztonsági csoport tagjai csak a velük megosztott alkalmazásokhoz és folyamatokhoz férhetnek hozzá. A biztonsági csoportok modelljét példaként használhatja a szervezet biztonsági csoportjainak beállításához.

Ossza meg a folyamatokat csak futtatási jogosultságokkal , hogy a felhasználók hozzáférjenek a beágyazott folyamatokhoz és az SAP ERP-hez Dataverse, és Office 365 az összekötő felhasználói szolgáltatásai az eseményindító felhasználó hitelesítő adatait használják.

Figyelmeztetés:

Ha nem módosítja a folyamatok írásvédett jogosultságait, az megakadályozza, hogy az összekötő szolgáltatásai felhasználói hitelesítő adatokat adjanak át. A megosztást Dataverse és Office 365 a kapcsolatokat korlátozni kell.

Az alkalmazások megosztásának lépései

  1. Nyissa meg az egyes alkalmazásokat Power Apps.
  2. Válassza a Megosztás lehetőséget.
  3. Keresse meg és válassza ki a megfelelő biztonsági csoportot , amely tartalmazza azokat a tagokat, akiknek hozzá kell férniük az alkalmazáshoz.
  4. Válassza a Megosztás lehetőséget. Azt is kiválaszthatja, hogy szeretne-e e-mailes meghívót küldeni (nem kötelező).

A folyamatok megosztásának lépései

  1. Ugrás az egyes felhőfolyamatokra Power Apps.
  2. Lépjen a Csak felhasználók futtatása szakaszra, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
  3. Rendszerfelhasználók és csoportok meghívásához keresse meg és válassza ki azokat az azonosító biztonsági csoportokat, amelyeknek hozzá kell férniük a folyamathoz a csapat által használt vászonalapú alkalmazásoknak megfelelően. Microsoft Entra
  4. Mindhárom használt kapcsolathoz válassza a Csak futtatható végfelhasználó által biztosított lehetőséget .
  5. Válassza a Mentés parancsot.

Megosztási összegzés

Ez a táblázat leképezés összegzést nyújt arról, hogy mely összetevőket kell hozzárendelni vagy megosztani a példaazonosító Microsoft Entra biztonsági csoportcsapatok szerint.

Összetevő Type Szállítói menedzsment csapat Beszerzési igénylések csapata Beszerzési rendelések csapata Szállítói árubevételezési csapat Szállítói számla csapata Szállítói kifizetések csapata Rendszergazdai csapat
SAP szállítói menedzsment alkalmazás X
SAP beszerzési igénylések alkalmazás X
SAP beszerzési rendelések alkalmazás X
SAP árubevételek alkalmazás X
SAP szállítói számla alkalmazás X
SAP szállítói kifizetések alkalmazás X
SAP-sablon adminisztrátor alkalmazás X
ApprovePurchaseOrder folyamat X
ApproveVendorInvoice folyamat X
ConvertRequisitionToPurchaseOrder folyamat X
CreateGoodsReceipt folyamat X
CreatePurchaseOrder folyamat X
CreateRequisition folyamat X
CreateVendor folyamat X
SzállítóiSzámla létrehozása folyamat X
ReadGLAccount folyamat X X X
ReadGLAccountList folyamat X X X
ReadGoodsReceipt folyamat X X X
ReadGoodsReceiptList folyamat X X X
Olvasnivaló folyamat X X X X X X
ReadMaterialList folyamat X X X X X X
ReadPurchaseOrder folyamat X X X X
ReadPurchaseOrderList folyamat X X X X
ReadRequisition folyamat X X X
ReadRequisitionList folyamat X X X
ReadVendor folyamat X X X X X X
Szállítói számla olvasása folyamat X X X X
ReadVendorInvoiceList folyamat X X X X
ReadVendorList folyamat X X X X X X
ReadVendorPayment folyamat X X X
ReadVendorPaymentList folyamat X X X
ReverseVendorInvoice folyamat X
UpdatePurchaseOrder folyamat X
FrissítésSzállító folyamat X
Szállítói számla frissítése folyamat X

További információ:

Következő lépés

Vetőmagadatok alkalmazása

Kapcsolódó információk

Ismerkedés az SAP beszerzési sablonnal