Új postaláda létrehozása
Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2013-01-09
Ha az Exchange vezérlőpultján felhasználói postaládát szeretne létrehozni, végezze el az alábbi lépéseket:
Válassza a Szervezet kezelése > Felhasználók és csoportok > Postaládák > Új lehetőséget.
Adja meg a következő adatokat:
Utónév, Kezdőbetű, Vezetéknév: ezeket a mezőket nem kötelező kitölteni, de célszerű.
*Megjelenített név: ez a név látható a címjegyzékben, az e-mailek Címzett és Feladó sorában, valamint az Exchange vezérlőpultjának Postaládák listájában. Kötelező megadni.
*Microsoft-fiók vagy Szervezeti azonosító: ez a név a @ szimbólum előtti aliasnévből és a szimbólum jobb oldalán szereplő tartománynévből (például contoso.edu vagy fabrikam.com) áll. Ez lesz a felhasználó bejelentkezési azonosítója és e-mail címe. A felhasználók a felhasználói (bejelentkezési) azonosítójuk használatával férhetnek hozzá a postaládájukhoz. A felhasználói azonosító megadása kötelező.
Megjegyzés
Ha a szervezethez léteznek jóváhagyott tartományok, akkor azok neve látható a legördülő listában. Ha több tartománynév is szerepel a listában, válasszon egyet ezek közül a postaláda létrehozásakor. Az elfogadott tartományok használatáról az Elfogadott tartományok című témakör tartalmaz további tudnivalókat.
*Jelszó: ajánlott erős jelszót használni, amely legalább nyolc karakter hosszúságú, és egyaránt tartalmaz nagy- és kisbetűket, számokat és szimbólumokat. További információ: Jelszavakkal kapcsolatos irányelvek.
*Jelszó megerősítése: a tévesztések elkerülése céljából írja be újból a jelszót. Az új postaláda mentése előtt meg kell erősítenie a jelszót.
Jelszó megváltoztatása a következő belépéskor: ezzel a beállítással biztosítható, hogy csak az adott felhasználó ismerje saját jelszavát. Célszerű arra törekedni, hogy minden felhasználó erős jelszót használjon.
Megjegyzés
A jelszóváltoztatást megkövetelő beállítás nem érhető el Microsoft Office 365-öt használó szervezeteknek.
Postafiókszabály: ez a szabály konfigurációs beállításokat és engedélyeket határoz meg a felhasználói fiókhoz. Itt választhatja ki a felhasználóra vonatkozó postaládaszabályokat, ha a szervezetnél több ilyet is használnak. Bizonyos szervezeteknél csak egy van. További információ: Az Outlook Live által használandó postaládaszabályok.
Fontos! A postaládaszabályok az Office 365 licenctípusainak felelnek meg. Amikor létrehoz egy új felhőalapú postaládát az Exchange vezérlőpultján keresztül, minden postaládaszabály elérhető akkor is, ha a szervezet Microsoft Office 365-előfizetése nem tartalmazza a vonatkozó licenceket.
Miért probléma ez? Ha létrehoz egy postaládát, és olyan licencnek megfelelő postaláda-előfizetést rendel hozzá, amely a fizetettnél több szolgáltatást ad a felhasználóknak, előfordulhat, hogy nem tudják elérni a postaládájukat, vagy adatokat veszíthetnek, miután az Office 365 portálon licenceli a postaládát. Ügyeljen rá tehát, hogy olyan postaládaszabályt adjon meg, amely támogatja a szervezete licenceit.
Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra.
Ha Microsoft Office 365 e-mail szervezettel rendelkezik, licenceket kell rendelnie az új postaládákhoz, különben letiltja őket a rendszer, amikor lejár a türelmi időszak. További információk: Microsoft Online Services-licenc hozzárendelése új postaládákhoz.
Live@edu: meglévő Microsoft-fiókok importálása vagy kizárása új postaláda létrehozásakor
Amikor új postaládát hoz létre a Microsoft Live@edu szolgáltatásban, hibaüzenet jelezheti, hogy a Microsoft-fiók már létezik. Mi ennek az oka? Ha a tartománynevet már használta e-mail címekhez, mielőtt a tartományt bejegyezte volna a felhőalapú szolgáltatásba, akkor valószínű, hogy a felhasználók egy része már létrehozott magának Microsoft-fiókot az adott e-mail címekkel. Az ilyen típusú Microsoft-fiókokat nem felügyelt Microsoft-fiókoknak nevezik. Nem hozhat létre olyan Microsoft-fiókot, amely egyezik egy már meglévő nem felügyelt Microsoft-fiókkal. Ilyen helyzetben el kell döntenie, hogy importálja vagy kizárja-e a nem felügyelt Microsoft-fiókot. További információ: Microsoft-fiókok importálása vagy kizárása a Live@edu rendszerben.
A Microsoft-fiók importálása
A Microsoft-fiók importálásakor a fiók és annak összes meglévő beállítása megmarad. A meglévő Microsoft-fiók a létrehozott új postaládához lesz társítva. Ha importál egy Microsoft-fiókot, akkor arra a szervezet biztonsági és adatvédelmi házirendjei lesznek érvényesek.
Mikor kell importálni egy nem felügyelt Microsoft-fiókot? Ha megbizonyosodott a felhasználó személyazonosságáról, és az adott felhasználó Microsoft-fiókját társítani szeretné a szervezeten belüli új felhőalapú postaládához.
Megjegyzés: Microsoft-fiók importálásakor az Új postaláda oldalon meghatározott értékek nem módosítják a meglévő Microsoft-fiók tulajdonságait, például a vezetéknevet, az utónevet, a megjelenített nevet és a jelszót. A postaláda létrehozása után azonban megváltoztathatja ezeket. Útmutató: Postaláda tulajdonságainak módosítása és Új jelszó megadása egy felhasználónak.
A Microsoft-fiók kizárása
A Microsoft-fiók kizárásakor a fiók és annak összes meglévő beállítása megmarad. Ilyen beállítás például a jelszó, valamint az Xbox Live- és a Zune-pontok. A Microsoft-fiók azonban ilyenkor kényszerített átnevezési állapotba kerül. A felhasználó be tud jelentkezni Microsoft-fiókjával és a hozzá tartozó jelszóval, de ezt követően kéri a rendszer a fiók átnevezésére. Ekkor olyan e-mail címet kell megadnia, amely a felhőalapú tartományon kívül van.
Mikor kell kizárni egy nem felügyelt Microsoft-fiókot? Mindig, valahányszor nem tudja, hogy kié a Microsoft-fiók. A kizárt Microsoft-fiók tulajdonosa továbbra is be tud jelentkezni a Microsoft-fiókba, de azt át kell neveznie egy olyan e-mail cím használatával, amely nincs társítva a felhőalapú tartománnyal.
Mi történik a Microsoft-fiók tartományból történő kizárásakor? Létrehozhat egy új Microsoft-fiókot ugyanazzal a névvel, de a jelszó nem lehet ugyanaz, mint a kizárt Microsoft-fiók jelszava. Ha hibát tapasztal a Microsoft-fiók kizárásakor, próbálkozzon újra egy másik jelszóval.
A következő lépés
A postaláda létrehozása után elvégezhetők a módosítások és megadhatók a további beállítások. Ehhez válassza ki a postaládát a Postaláda listában, és kattintson a Részletek elemre. Útmutató: Postaláda tulajdonságainak módosítása