Új több postaládára kiterjedő keresés létrehozása
Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
Új postaláda-keresést az Exchange vezérlőpulton hozhat létre. A postaládákban történő kereséshez és a keresés eredményeit tároló alapértelmezett keresési postaláda eléréséhez a felderítés-kezelő szerepkörcsoport tagjának kell lennie.
A jelen témakör az alábbi kérdéseket ismerteti:
Több postaládában való keresés létrehozása és indítása
Mi történik a keresés elindítása után?
A keresési eredmények megtekintése
Több postaládában való keresés létrehozása és indítása
Válassz a Szervezet kezelése > Szabály > Felderítés > Új lehetőséget.
A Kulcsszavak mezőbe írhatja be a keresés lekérdezési karakterláncát. Ez egy vagy több kulcsszóból állhat. Használhatja az alapvető logikai operátorokat és a speciális lekérdezési szintaxist (Advanced Query Syntax, AQS), illetve mindkettőt.
Alapvető logikai operátorokkal végzett kereséshez a szavak közé írja be nagybetűvel az AND, OR vagy NOT logikai operátorokat.
Minden, AND operátorral elválasztott kulcsszót és feltételt helyezzen zárójelek közé. Példa:
(A_szó AND B_szó) OR C_szó OR D_szó
(A_szó OR B_szó) AND (C_szó OR D_szó)
Több szóból álló kifejezések kereséséhez használjon idézőjeleket.
Helyettesítő karakterekkel végzett kereséshez tegyen egy csillagot ( * ) a szó után. Ne használjon csillagot a szavak elején vagy közepén
További információ: Speciális kulcsszavas keresések.
Ha titkosított vagy ismeretlen formátumú mellékleteket tartalmazó üzeneteket is meg szeretné jeleníteni, akkor jelölje be A nem kereshető elemeket is jelölőnégyzetet. További információ:
A keresendő üzenetek típusának megadásához kattintson az Üzenettípusok kijelölése gombra, és válasszon a következő lehetőségek közül:
Keresés az összes üzenettípusban (az alábbi listában nem szereplők között is): Ezzel a beállítással a felhasználók postaládáiban előforduló bármilyen üzenettípusban kereshet. köztük az Ön szervezete által használt, külső gyártótól származó levelezőprogramokhoz rendelt üzenettípusok keresésére szolgál.
Jelölje ki a kereséshez használandó üzenettípusokat: jelöljön ki egyet vagy többet a következő üzenettípusok közül: e-mailek, értekezletek, feladatok, feljegyzések, dokumentumok, napló, névjegyek és azonnali üzenetváltási beszélgetések. További tudnivalókat a Üzenettípusok a több postaládára kiterjedő keresésben című témakörben talál.
Kattintson az OK gombra. Ha nem adja meg az üzenettípust a kereséshez, a rendszer csak az e-mailekben keres.
Bontsa ki az Adott e-mail címek fogadott és küldött üzenetei szakaszt. Az ebben a szakaszban szereplő mezőket nem kötelező kitölteni. Használatukkal leszűkítheti a keresés hatókörét, megadhatja az üzenetek feladóját vagy címzettjét. Az alábbi mezőkben használhat e-mail címeket, megjelenítendő neveket, illetve egy tartomány nevét, ha a tartományba eső személyeknek vagy személyektől küldött elemeket szeretne keresni. Például a Contoso Egyetem valamelyik tagjának küldött e-mailek kereséséhez írja be a @contoso.edu értéket a Feladó mezőbe.
A Feladó mezőben adja meg azokat a személyeket, akik a keresendő üzeneteket küldték. Több elem esetén a bejegyzéseket vesszővel válassza el.
A Címzett mezőben (beleértve a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőt is) adja meg azokat, akik a keresendő e-mail üzenetet megkapták. Több elem esetén a bejegyzéseket vesszővel válassza el.
Bontsa ki a Dátumtartomány szakaszt.
Ne legyen a keresés dátumtartomány szerint korlátozva: Ezt a beállítást választva a keresés az összes üzenetre vonatkozik a küldés időpontjától függetlenül. Ez az alapértelmezett beállítás.
A keresés korlátozása a következő dátumtartomány szerint: Adott dátumok között küldött e-mailek kereséséhez adja meg a kezdő vagy a záró dátumot, esetleg mindkettőt. Ha a záró dátumot nem adja meg, a keresés minden indításkor a legutóbbi eredményeket adja vissza.
Bontsa ki A kereséshez használandó postaládák szakaszt. A következő beállítások valamelyikének megadásával kell megadnia, hogy mely postaládákban történjen a keresés:
Keresés az összes postaládában: Ha ezt a lehetőséget választja, az Adott e-mail címre vagy címről küldött üzenet részben szűkítheti a keresés hatókörét. Ha személyeket ad meg az Adott e-mail címek fogadott és küldött üzenetei szakaszban, a keresés az összes postaládán történik, de csak azokat az üzeneteket találja meg, amelyeket konkrét személyeknek, illetve konkrét személyek küldtek, és amelyek megfelelnek a kulcsszavak feltételeinek.
Keresés adott postaládákban vagy terjesztési csoport tagjainak postaládáiban: Ha ezt a beállítást adja meg, a szervezethez tartozó, kereshető postaládák és csoportok megjelenítéséhez kattintson a Hozzáadás gombra. Ebben a részben a kijelölt postaládák és csoportok listája látható.
Ha a kereséshez használni kívánt postaládák listájához csoportot ad, a program csak a csoport aktuális tagjainak postaládáiban fog keresni.
Megjegyzés Alapértelmezés szerint a felhasználók postaládájának Hulladéklerakó mappájában keres. Ha a felhasználó archív postaládája engedélyezett, az is szerepel a keresésben.
Bontsa ki a Keresés neve, típusa és tárolási helye szakaszt. Konfigurálja a következő beállításokat:
*** ** Keresés neve Ezzel nevezhető el a keresés a több postaládára kiterjedő keresés listájában. Ezenkívül ez lesz annak a mappának a neve a postaládában, amelyben a program a keresési eredményeket tárolja. Ez a mappa a gyökérszinten helyezkedik el, és a keresési naplót és a keresést tartalmazza. A keresési eredmények a keresésben megadott üzenettípusok másolatai. Ha nincs keresési eredmény, a mappa üres lesz.
*** ** Eredmények Válassza ki a következő keresési típusok egyikét:
• Találatok becslése Ez a keresési típus azt becsüli meg, hány találat felel meg a keresési feltételeknek, de nem másolja az eredményeket a cél postaládába. Nagy mennyiségű eredményt másolni sokáig tarthat, ezzel a beállítással pedig gyorsan megállapíthatja, hogy kell-e finomítani a keresési feltételeket az eredmények szűkítéséhez.
• Találatok másolása a cél postaládába Ez a keresési típus a keresési becsléseket a részletek panelen is megjeleníti, de az eredményeket a cél postaládába másolja.
Ha a keresési eredmények másolását választja, konfigurálja az alábbi beállításokat:
• Egyedi eredmények Ha ezt a beállítást választja, a rendszer a keresési feltételeknek megfelelő üzenet egyetlen példányát másolja a találatokat tartalmazó mappába. Ha nem jelöli be ezt a lehetőséget, a rendszer minden olyan postaláda almappájába elmenti az üzenet egy példányát, amelyben a példányt találta.
Megjegyzés: Ha engedélyezi a teljes naplózást, a keresési naplóhoz mellékelt CSV-fájl tartalmazni fog egy bejegyzést minden duplikált példányhoz, és megjelöli a forráspostaládát. Így Ön az összes olyan postaládát megtalálhatja, amely duplikált üzenetet tartalmaz.
• Teljes körű naplózás engedélyezése: Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, akkor a program alapvető naplózást alkalmaz a kereséskor. Az alapvető naplózás a keresésről és annak végrehajtójáról tárol információkat. Ezek az információk annak az e-mailnek a törzsében láthatók, amelyet a rendszer a keresési eredményeket tároló postaládába küldött. Ez az üzenet és a keresési eredmények a postaláda-kereséssel megegyező nevű mappában találhatók.
A teljes körű naplózás a keresési feltételeknek megfelelő eredmények adatait is magában foglalja. Ezeket az adatokat egy CSV-fájl tartalmazza, amelyet a rendszer az alapvető naplózási adatokat tartalmazó keresési naplóhoz csatol. További tudnivalókat A több postaládában való keresés naplózása című témakörben talál.
• Találatok tárolására szolgáló postaláda kiválasztása Kattintson a Tallózás gombra a találatok tárolásához használni kívánt cél postaláda kiválasztásához. A találatok csak speciális postaládatípusban – az úgynevezett felderítési postaládában – tárolhatók, ezért csak felderítési postaládák jelennek meg a listában. További információ: A keresési eredményeket tároló postaláda kiválasztása.
A keresés befejezésekor érkezzen e-mail üzenet: Mindkét kereséstípus esetében kaphat állapotjelző e-mailt a keresés befejezése után. Ez a beállítás jól használható, ha sok postaládában kell keresnie, ha sok keresési találat várható, vagy ha a lekérdezés hosszú vagy összetett. Ez az üzenet a keresési találatokról tartalmaz információt.
Ha végzett, a keresési paraméterek ellenőrzése céljából tekintse át az összes beállítást, és gondoskodjon róla, hogy minden kötelező adatelem meg legyen adva. Kattintson a Mentés lehetőségre.
Az új postaláda-keresés megkezdődik, és megjelenik a Keresés több postaládában listában. A keresés állapota „Becslés folyamatban” vagy „Keresés folyamatban” értékre van állítva, a keresés típusától függően.
Mi történik a keresés elindítása után?
A keresés elindítása után a keresési állapot és a részletező ablaktáblán látható információk frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra. Amikor a keresés befejeződik, az állapot a keresés kimenetelétől függően alaphelyzetbe áll. Mindkét keresési típus esetében információk jelennek meg a keresésről a részletező ablaktáblán. Ez tartalmazza a keresés nevét, a futtatás dátumát és a futtató személyt, a keresési eredmények méretét, valamint a találatok számát. A részletező ablaktábla a kulcsszóstatisztikákat is tartalmazza, amely megmutatja a lekérdezésben szereplő minden egyes kulcsszó találatainak számát, valamint hogy a találatokat hány postaládában találta meg a rendszer.
Ha nincs a keresési feltételeknek megfelelő elem, akkor a keresés állapota Sikeres, de nincsen keresési eredmény. Ha a keresés nem talált semmit, akkor a keresési eredmények megjelenített mérete nulla, a találatok száma is nulla, és nem jelennek meg kulcsszóstatisztikák.
A keresési eredmények megtekintése
A keresési eredmények a futtatott keresés típusától függően változnak. További információ: Több postaládában való keresés eredményeinek megjelenítése.
A több postaládában végzett keresések eredményeit Outlook-adatfájlba (.pst) exportálhatja. Ily módon megtekintheti és kinyomtathatja a keresési eredményeket a Microsoft Office Outlook programban, vagy elküldheti azokat másoknak. További információ: A több postafiókban végzett keresések eredményeinek exportálása Outlook-adatfájlba (.pst).
Csak becslő keresések esetében
Mivel a keresési eredményeket a rendszer csak becslő keresésben nem másolja, a keresés eredménye a részletező ablaktáblán megjelenő információkra korlátozódik. Ezeket a becsléseket a részletező ablaktáblán vagy az Önnek a keresés befejeződése után opcionálisan küldött e-mailben tekintheti meg.
A célpostaládába másolt keresési eredmények esetében
Olyan keresések keresési eredményeinek megtekintéséhez, amelyek esetében az eredményeket a célpostaládába másolták, kattintson a részletező ablaktábla Eredmények mezőjében a Megnyitás gombra. Ezzel megnyitja a felderítési postaládát, amely a postaláda-keresés eredményeit tárolja. A keresési napló és a keresési eredmények a keresés nevével megegyező nevű mappában találhatók.
A keresési eredmények tartalma és rendszerezése eltérő, attól függően, hogy Ön engedélyezi a deduplikációt, vagy minden példányt elment:
Ha a deduplikáció engedélyezve van, és csak egy példányt ment, akkor a keresési eredményeket a rendszer egy Eredmények <dátum és idő> nevű almappába menti. Más almappaszerkezet nem létezik.
Ha a deduplikáció nincs engedélyezve, és Ön elmenti a duplikált példányokat, a rendszer minden példányt annak a postaládának az almappájába ment, amelyben az eredményt találta. Ezek az almappák a cél postaláda azon mappájában találhatók, amelyben a keresés eredményeit a rendszer tárolja.
A lap tetejére