Videóinformációk védelme & kockázatkezelés
Ebben a cikkben tájékoztatjuk a Microsoft 365-ben tárolt videotartalmak védelméhez rendelkezésre álló eszközökről. Pontosabban bemutatjuk, hogyan működik együtt a videó a Microsoft Purview-val, így a rendszergazdák rendszerezhetik, kezelhetik és megvédhetik a videófájlokat a vállalatuknál.
A Microsoft Purview egy olyan megoldáscsomag, amely lehetővé teszi a szervezetek számára a SharePointon tárolt adataik felderítését, szabályozását és védelmét.
A Purview segít a szervezetnek a következőkben:
- Betekintés a szervezet adategységeibe
- Az adatokhoz, a biztonsági és a kockázati megoldásokhoz való hozzáférés engedélyezése
- Bizalmas adatok védelme és kezelése a felhőkben, alkalmazásokban és végpontokon
- A teljes körű adatkockázatok és a jogszabályi megfelelőség kezelése
- Az adatok szabályozásának, védelmének és kezelésének új, átfogó módjai a szervezet számára
Auditnaplók
A Microsoft Purview naplózási megoldásai integrált megoldásokat biztosítanak, amelyekkel a szervezetek hatékonyan reagálnak a biztonsági eseményekre, a törvényszéki vizsgálatokra, a belső vizsgálatokra és a megfelelőségi kötelezettségekre. Több tucat Microsoft 365-szolgáltatásban és -megoldásban végrehajtott felhasználói és rendszergazdai műveletek ezreit rögzíti, rögzíti és őrzi meg a szervezet egységes auditnaplója. Ezeknek az eseményeknek az auditrekordjait a biztonsági műveletek, az informatikai rendszergazdák, az insider kockázati csapatok, valamint a szervezet megfelelőségi és jogi nyomozói kereshetik meg. Ez a képesség betekintést nyújt a Microsoft 365-szervezetben végzett tevékenységekbe.
További információ a naplózási megoldásokról: Audit (Prémium) és Audit (Standard).
Hogyan működik a videóval?
A streamnaplók (SharePoint-alapú) a Fájl- és laptevékenységek kategóriába tartoznak.
A Microsoft Stream szűrőkategória Stream (klasszikus) hivatkozik, és a Stream (klasszikus) elavult.
Tipp
Ha egy fájltípushoz kapcsolódó összes tevékenységet keres, adjon hozzá egy csillagot a fájlnév elé, hogy visszaadja a fájl összes bejegyzését. Például .mp4 fájlok esetében: *.mp4
Íme néhány fontos művelet, amelyet a stream (SharePointon) részeként naplóz a rendszer a videófájlokon. Ez nem egy teljes lista, sok más esemény van naplózva a videófájlokon:
| Felhasználói művelet | Naplóművelet |
|---|---|
| Videó létrehozása vagy feltöltése | FileUploaded |
| Fájl- és metaadatok módosítása a videóban | FileModified |
| Videó törölve | Fájl törölve |
| Letöltött videó | FileDownloaded |
| Megtekintett videó | FileAccessed |
| Megosztott videó | SharingSet |
| Videóhoz fűzött megjegyzés | MegjegyzésLétrehozva |
| Videobejegyzés törölve | Megjegyzés törölve |
| Feltöltött feliratok/átiratok | FileTranscriptCreated |
| Letöltött átirat | FileTranscriptContentAccessed |
| Feltöltött miniatűr | CustomThumbnailUploaded |
A SharePoint-naplóesemények részletes listáját a Purview súgódokumentációjában tekintheti meg.
A videóhoz kapcsolódó szakaszok a következők:
Kommunikációs megfelelőség
A bizalmas információk védelme, valamint a munkahelyi zaklatási incidensek észlelése és eljárása fontos része a belső szabályzatoknak és szabványoknak való megfelelésnek. Microsoft Purview Kommunikációmegfelelőség segít minimalizálni ezeket a kockázatokat azáltal, hogy segít gyorsan észlelni, rögzíteni és szervizelési műveleteket végezni az e-mailekkel és a Microsoft Teams-kommunikációval kapcsolatban. Ezek közé tartoznak a trágárságokat, fenyegetéseket, zaklatást és kommunikációt tartalmazó nem megfelelő kommunikációk, amelyek bizalmas információkat osztanak meg a szervezeten belül és kívül.
Hogyan működik a videóval?
A kommunikációs megfelelőség nem rögzíti az általános videofájlokat a Microsoft 365-ben. Folyamatban van azonban a Teams-értekezletek felvételeinek részeként mentett átiratok rögzítése és áttekintése: Microsoft 365 ütemtervelem #109534
Adatéletciklus-kezelés (adatmegőrzési címkék)
Microsoft Purview adatélettartam-kezelés (korábbi nevén Microsoft Information Governance) olyan eszközöket és képességeket biztosít, amelyekkel megőrizheti és törölheti a tartalmakat az Exchange, a SharePoint, a OneDrive, a Microsoft 365-csoportok, a Teams és a Viva Engage között.
Az e-mailek, dokumentumok és üzenetek megőrzésére és törlésére gyakran van szükség a megfelelőségi és szabályozási követelményekhez. Az üzleti értékkel már nem rendelkező tartalmak törlése azonban csökkenti a támadási felületet is.
Hogyan működik a videóval?
Az adatmegőrzési házirendek és az adatmegőrzési címkék jelenleg a videófájlok esetében támogatottak, csakúgy, mint a SharePointban tárolt többi fájl esetében.
: Ebből a súgócikkből megtudhatja, hogyan alkalmazhat adatmegőrzési címkéket a OneDrive-on és a SharePointban lévő fájlokra.
Adatmegőrzési címkék a Teams-értekezletek felvételén
Adatmegőrzési címkéket is automatikusan alkalmazhat az értekezletek felvételére.
Adatveszteség-megelőzés
A bizalmas elemek véletlen megosztása pénzügyi károkat okozhat a szervezetnek, és törvényeket és szabályozásokat sérthet. Microsoft Purview adatveszteség-megelőzés segíthet megvédeni a szervezetet a bizalmas adatok véletlen vagy véletlen megosztásától a szervezeten belül és kívül egyaránt. Egy adatveszteség-megelőzési szabályzatban a következőt kell létrehoznia:
Határozza meg a figyelni kívánt bizalmas adatokat, például a pénzügyi, egészségügyi, orvosi és adatvédelmi adatokat. A monitorozás helye, például Microsoft 365-szolgáltatások vagy Windows- és macOS-eszközök. A szabályzatnak egy elemre való alkalmazásához meg kell felelnie a feltételeknek, például a hitelkártyát, a jogosítványt vagy a társadalombiztosítási számokat tartalmazó elemeket. A találatok (például a naplózás, a tevékenység letiltása és a tevékenység felülbírálása) esetén végrehajtandó műveletek.
Hogyan működik a videóval?
A DLP-riasztások akkor aktiválódnak, ha a címben, az átiratban vagy a videó metaadataiban szereplő egyéb információkban keres kulcsszavakat. Ha van egyezés, egy eszközleírás jelenik meg a OneDrive-ban vagy azon a SharePoint-lapon, amelyben a fájl található.
Megjegyzés:
A DLP-eszköztippek csak a OneDrive- és SharePoint-tárakban jelennek meg, közvetlenül nem jelennek meg a Stream webalkalmazás lejátszólapján.
Feltárás
Az elektronikus adatfeltárás az elektronikus információk azonosításának, gyűjtésének és naplózásának folyamata jogi, szabályozási vagy üzleti okokból. A Microsoft Purview Feltárás megoldásokkal adatokat és tartalmakat kereshet Exchange Online, OneDrive Vállalati verzió, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365-csoportok és Viva Engage közösségek. Kereshet postaládákban és webhelyeken az adatfeltárási keresésekben, majd exportálhatja a keresési eredményeket elemzés és áttekintés céljából.
Az elektronikus feltárási megoldásokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a súgódokumentációt.
Hogyan működik a videóval?
Az elektronikus feltárás jelenleg támogatja a videókeresést, a lejátszást és az exportálást. A fájl azonosítható és összegyűjthető adott SharePoint- vagy OneDrive-helyeken való kereséssel, vagy másik lehetőségként a videó címére vagy az átiratban lévő szavakra keresve.
Hamarosan a videó metaadatai, például az átiratok, a fejezetek és az egyéni miniatűrök is támogatottak lesznek az elektronikus feltárásban felülvizsgálat és exportálás céljából. További információt a Microsoft 365 ütemtervelem #106101 és a Microsoft Teams-értekezletek felvételeinek átiratainak vizsgálata című blogbejegyzésben talál.
Information Protection (bizalmassági címkék)
A Microsoft Purview információvédelem megoldás számos olyan képességet kínál, amelyekkel megvédheti adatait, bárhol is legyenek tárolva, és bárhová is férnek hozzá.
A bizalmassági címkék azonban az alapvető képességek, amelyek védelmi műveleteket biztosítanak, és más Purview-megoldásokkal és -képességekkel is kommunikálnak. A bizalmassági címkékről az alábbi súgódokumentációban talál további információt.
Hogyan működik a videóval?
A videofájlokhoz készült Microsoft 365 jelenleg nem támogatja a bizalmassági címkéket. Tudjuk, hogy ez egy kulcsfontosságú képesség, és jelenleg vizsgáljuk, hogyan lehet ezt támogatni a jövőben.