Jelentések tervezése a részletek megjelenítéséhez

Befejeződött

Az elemzési jelentéselrendezések integrálhatják az irányított elemzési élményt. Így a jelentésterv igazodik az automatikus és nem tudatos folyamatokhoz, amelyek akkor történnek, amikor a jelentés fogyasztója megvizsgálja a jelentést.

Az irányított elemzési felület három szint közötti navigációt tesz lehetővé:

  • Magas szintű metrikák
  • Támogató vizualizációk
  • Részletek, ha szükséges

A részleteket négy különböző technikával jelenítheti meg:

  • Részletezhető vizualizációk használata
  • Elemleírások hozzáadása
  • Részletezés hozzáadása
  • Lapszámozott jelentések beágyazása

A négy különböző technikát bemutató watch az alábbi videót.

 

Részletezhető vizualizációk használata

A részletek megjelenítésének legegyszerűbb módja a részletezhető vizualizációk használata. A mátrixvizualizáció kiváló választás, mert lehetővé teszi a sorok és/vagy oszlopok fúrást. Ezért hierarchiák vagy több mező hozzárendelésével a jelentésfelhasználók részletezhetik a kívánt részletességi szintet. A mátrixsorok például éveket jeleníthetnek meg, a jelentésfelhasználó pedig negyedéves, havi és dátumszintig részletezhet.

A képen a városi értékesítések mátrixos vizualizációja látható. Los Angeles városát lefúrták, hogy felfedje az egyes termékek értékesítési adatait.

Tipp

Győződjön meg arról, hogy a vizualizáció mérete elegendő a felhasználók számára a részletezési részletek megtekintéséhez, vagy megtaníthatja a jelentés felhasználóinak, hogyan használhatják a fókusz módot a vizualizáció nagyításához. Emellett gombokat is hozzáadhat, hogy gyors módot biztosítson a jelentésfelhasználók számára, hogy bizonyos szintekre részletezhessenek. Ezt a forgatókönyvet a 4. egység ismerteti.

Elemleírások hozzáadása

Az elemleírások hozzáadásával egyszerűen felfedheti a részleteket, vagy támogató metrikákat adhat meg. A Power BI szolgáltatás elemleírások jelennek meg, amikor a jelentésfelhasználó a kurzort egy jelentésobjektum egy eleme fölé viszi. Az elemek lehetnek oszlopdiagramok oszlopai, buborékok vagy régiók a térképen. Mobilalkalmazásokban elemleírások jelennek meg, amikor a fogyasztók a koppintás és a kézmozdulatot használják.

A Power BI-jelentések kétféle elemleírást támogatnak: a vizualizációt és a lapot.

Vizuális elemleírások

Számos Power BI-vizualizáció tartalmaz elemleírásokat . A kúthoz hozzáadott mezők elemleírásban vannak összefoglalva. Például egy oszlopdiagram-vizualizáció, amely havi értékesítési bevételt jelenít meg, elemleírásként a rendelési mennyiséget is tartalmazhatja. Bár az oszlop magassága a havi bevétel összegét mutatja, amikor egy jelentés fogyasztója az oszlop fölé viszi az egérmutatót, egy elemleírás ismerteti az adott hónap rendelési mennyiségét.

A képen a kurzor egy sávdiagram-vizualizáció fölé mutat. A vizualizáció elemleírása a sávhoz értékesített értékesítéseket és egységeket ismerteti.

Lap elemleírásai

Az oldal elemleírásai lehetővé teszik, hogy a jelentés felhasználói gyorsan és hatékonyan mélyebb betekintést nyerjenek a vizualizációkból. Ahogy a neve is sugallja, a lap elemleírása egy jelentésoldal, amely a forráselem szűrőkörnyezetét fogadja. Ily módon szorosan kapcsolódnak a részletezési oldalakhoz, azzal a különbséggel, hogy az oldal elemleírása egy kis vizualizációoldalt fed le.

A képen a kurzor egy sávdiagram-vizualizáció fölé mutat. Az elemleírások lapja átfedi a vizualizációt, és egy termékképet és néhány kártyavizualizációt jelenít meg.

Az oldal elemleírásait különböző jelentésobjektumokhoz társíthatja, például:

  • Látvány- Vizualizációnként konfigurálhatja, hogy mely vizualizációk fedik fel az oldal elemleírását. Minden vizualizáció esetében beállíthatja, hogy a vizualizáció ne jelenítsen meg elemleírást, alapértelmezettként a vizualizáció elemleírásait (amely a vizualizáció mezői panelen van konfigurálva), vagy használjon egy adott oldal elemleírást.

  • Vizualizációfejlécek – Adott vizualizációkat úgy konfigurálhat, hogy megjelenítse az oldal elemleírását. A jelentés felhasználói megjeleníthetik az oldal elemleírását, amikor a kurzort a vizualizáció fejléc ikonjára viszik. Győződjön meg arról, hogy erről az ikonról tanítja a felhasználókat.

Megjegyzés

Az oldalak elemleírásai nem támogatják az interaktivitást. Ha azt szeretné, hogy a jelentés felhasználói használják a vizualizációkat, hozzon létre egy részletezési oldalt.

További információ: Vizualizációk kiterjesztése jelentésoldali elemleírásokkal.

Részletezés hozzáadása

A részletezés egy másik oldalra navigál a jelentés fogyasztója felé, esetleg egy másik jelentésben, és megjelenítheti a részleteket. A részletezés fő előnye, hogy nincs szükség a részletekkel rendelkező jelentésoldalak zsúfoltságára. Ehelyett a részletek szükség esetén elérhetők.

A részletezés gyakori felhasználási esete, hogy lehetővé teszi a jelentésfelhasználók számára a következő folyamat elérését:

  1. Jelentésoldal megtekintése.

  2. Azonosítsa a mélységben elemezni kívánt vizuális elemet.

  3. Kattintson a jobb gombbal a vizualizációelemre a részletezéshez.

  4. Végezzen el kiegészítő elemzést.

  5. Térjen vissza a forrás jelentésoldalára.

A részletezés engedélyezéséhez létrehozhat egy jelentésoldalt, amely részleteket tartalmaz. Ez a kialakítási megközelítés lehetővé teszi a fogyasztók számára a támogató tranzakciók megtekintését, és csak akkor, ha szükséges

Megjegyzés

Előfordulhat, hogy a jelentés felhasználói nem tudják, hogy a részletezés egy vizualizáció által támogatott. A láthatóság előmozdítása érdekében hozzáadhat egy olyan gombot, amely részletezéseket hajt végre. Ezt a témakört a 3. egység ismerteti.

További információ: Részletezés beállítása a Power BI-jelentésekben.

Lapszámozott jelentések beágyazása

A Lapszámozott jelentés vizualizációval beágyazhat egy többoldalas Power BI-jelentést a jelentésbe. A többoldalas jelentések közvetlenül csatlakozhatnak a forrásadatbázisokhoz, így a Power BI szemantikai modellben nem tárolt tranzakciószintű részletek jeleníthetők meg.

A Power BI szemantikai modelljéből mezőket képezhet le a lapszámozott jelentésvizualizáció paraméterértékeinek jelentésére, így a jelentésfelhasználók keresztszűrhetik a lapszámozott jelentést. Így úgy viselkedhet, mint egy részletezési oldal.

Tipp

A vizuális formátum beállításaiban engedélyezheti az eszköztárat, hogy a jelentés felhasználói használhassák az exportálási parancsot. Ez a parancs számos különböző formátumban exportálhatja a lapszámozott jelentést, például Microsoft Excel, PDF, Akadálymentes PDF, CSV, PowerPoint, Microsoft Word, MHTML és XML formátumban. A Power BI-jelentések által előírt 150 000 soros korlátozástól eltérően a lapszámozott jelentések akár 1 000 000 sort is exportálhatnak az Excelbe, miközben megőrzik a többoldalas jelentés összes formázását.

További információ: Többoldalas jelentések használata a Power BI-ban.

További információ: Többoldalas jelentésvizualizáció létrehozása és használata.