Univerzális nyomtatás beállítása

Ha már megismerkedett a Universal Print működésével és azzal, hogy hogyan segíthet a céljai elérésében, ideje, hogy rávehesse a kezét a termékre, hogy lássa, hogyan fog illeszkedni a szervezetébe.

Kétféleképpen indítható el:

1. A Universal Print funkcióit és eszközeit bemutató interaktív bemutatónkra kattintva tárlatvezetést tarthat.
2. Tekintse meg a fenti demó rövid bemutatóját a Universal Print termékcsapatának megállapításaival.
3. Állítson be egy élő igazolást a koncepcióról , hogy kipróbálja a dolgokat.

Megvalósíthatósági vizsgálat beállítása

1. lépés: Hozzáférés az univerzális nyomtatáshoz

• Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e már hozzáféréssel a meglévő Windows- és Microsoft 365-licenceken keresztül. Ha nem, vásároljon jogosult licenceket a normál csatornáról.
• Jogosult licenceket rendelhet hozzá a hozzáférésre szoruló felhasználókhoz és rendszergazdákhoz. A nyomtatáshoz a felhasználóknak rendelkeznie kell egy jogosult univerzális nyomtatási licenccel.
• Rendeljen hozzá megfelelő rendszergazdai szerepköröket azokhoz a felhasználókhoz, akiknek az univerzális nyomtatást kell kezelnie. Itt megtekintheti a támogatott szerepköröket és a köztük lévő különbségeket.

2. lépés: Előfeltételek ellenőrzése

A nyomtatáshoz a felhasználó környezetének meg kell felelnie az alábbi előfeltételeknek:

• Ha Windowsról nyomtat, akkor az 1903+-os verzióra van szükség.
• Ha macOS-ről nyomtat, a Ventura 13.3+-os verziója szükséges.
• Minden végpontnak (a felhasználók eszközeinek és nyomtatóinak) hozzá kell tudnia férni az alábbi végpontok listájához:

Környezet	Végpontok
Kereskedelmi	Nyomtatási szolgáltatás = https://print.print.microsoft.com/ Regisztrációs szolgáltatás = https://register.print.microsoft.com/ Felderítési szolgáltatás = https://discovery.print.microsoft.com/ Értesítési szolgáltatás = https://notification.print.microsoft.com/ Graph service = https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.com/
GCC	A GCC kereskedelmi végpontokat és a következőket használja: Nyomtatási szolgáltatás = https://gcc-print.print.azure.us/ Regisztrációs szolgáltatás = https://gcc-register.print.azure.us/ Felderítési szolgáltatás = https://gcc-discovery.print.azure.us/ Értesítési szolgáltatás = https://gcc-notification.print.azure.us/ Graph service = https://gcc-graph.print.azure.us/
Magas GCC	Nyomtatási szolgáltatás = https://print.print.azure.us/ Regisztrációs szolgáltatás = https://register.print.azure.us/ Felderítési szolgáltatás = https://discovery.print.azure.us/ Értesítési szolgáltatás = https://notification.print.azure.us/ Graph service = https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.us/

3. lépés: Nyomtatók csatlakoztatásának meghatározása

Mivel az Univerzális nyomtatás a Mopria szabvány használatával kommunikál a nyomtatókkal, számos nyomtató képes közvetlenül csatlakozni a szolgáltatáshoz további infrastruktúra nélkül. Az univerzális nyomtatási támogatással frissített Mopria-tanúsítvánnyal rendelkező nyomtatókat "Univerzális nyomtatásra kész" nyomtatóknak nevezzük.

• Az univerzális nyomtatásra kész nyomtatók közvetlenül, további szoftverek és infrastruktúra nélkül regisztrálhatók az Univerzális nyomtatással.
• A nem univerzális nyomtatásra kész nyomtatók egy összekötővel regisztrálhatók. A következő lépés az összekötő beállítását ismerteti.

Az univerzális nyomtatásra kész nyomtatómodellek listájában megtekintheti, hogy szüksége van-e összekötőre. Ha egy nyomtató univerzális nyomtatásra kész, akkor a legjobb teljesítményt és felügyeleti élményt nyújtja, ha az összekötő használata helyett közvetlenül az Univerzális nyomtatással regisztrálja.

4. lépés: Szükség esetén összekötő(k) telepítése

Ha bármelyik nyomtatója nem áll készen az univerzális nyomtatásra, regisztrálnia kell egy összekötőt. Az összekötőt telepítheti egy fizikai gépre a hálózat határán belül, vagy egy Azure-beli virtuális géppel üzemeltetheti.

Kövesse az összekötő telepítési utasításait az előfeltételek teljesítéséhez, telepítse az összekötő szolgáltatást, és regisztrálja azt a Universal Print szolgáltatásban.

5. lépés: Nyomtatók regisztrálása

A nyomtatók regisztrálásának folyamata attól függ, hogy a nyomtató univerzális nyomtatásra kész-e.

• Ha a nyomtató univerzális nyomtatásra kész, a beállítási utasításokért tekintse meg a nyomtató kézikönyvét.
• Ha összekötővel regisztrálja a nyomtatót, kövesse az összekötővel történő nyomtatóregisztrálás lépéseit.

6. lépés: Nyomtatóbeállítások konfigurálása

A nyomtatók regisztrálása után az Azure Portalon konfigurálhatja a beállításokat. Elsősorban:

• Válassza ki az elérhető és az alapértelmezett nyomtatóbeállításokat (mely beállítások érhetők el a felhasználók számára, és melyek vannak alapértelmezés szerint kiválasztva nyomtatáskor)
• Helyadatok hozzáadása a közeli nyomtatók kereséséhez
• Szükség esetén konfigurálja a nyomtatót a biztonságos kiadáshoz

7. lépés: Nyomtatók megosztása felhasználókkal

Az Univerzális nyomtatás jól ismert különbséget tesz az üzenetsorok és a megosztások között, ha windowsos nyomtatókiszolgálót kezelt.

A nyomtató regisztrálása (üzenetsor létrehozása) után meg kell osztani, hogy a felhasználók hozzáférhessenek. A nyomtató megosztásával szabályozható , hogy ki és milyen nevet láthat a nyomtatók felfedezésekor. A nyomtatókat megoszthatja az összes felhasználóval vagy a felhasználók meghatározott csoportjával.

A regisztrált nyomtatók felhasználókkal való megosztásához kövesse az utasításokat a nyomtatók Azure Portal vagy PowerShell használatával való megosztásához.

8. lépés: (Nem kötelező) Nyomtatók üzembe helyezése az Intune-t használó felhasználók számára

A felhasználók számára zökkenőmentes felhasználói élmény érdekében a leggyakrabban használt univerzális nyomtatók automatikusan telepíthetők Windows-eszközökre az Intune használatával. Ez a Windows 11 és Windows 10 21H2+ rendszerű eszközökön támogatott.

Univerzális nyomtatási szabályzat létrehozásához kövesse az Intune utasításait.

9. lépés: Utasítások küldése a felhasználóknak

Néhány felhasználó kipróbálhatja, vagy széles körben üzembe helyezheti. Tájékoztassa a felhasználókat a különbözőségről. Ezekkel a példautasításokkal kiindulhat alapkonfigurációként.

10. lépés: A bevezetés monitorozása és hibaelhárítása

Miután a Universal Printet a felhasználók számára elérhetővé tette, érdemes figyelemmel követnie a bevezetés használatát és állapotát.

• Figyelje meg a használatot az Azure Portal Használati és jelentésoldalának használatával. A legtöbb szervezet úgy találja, hogy a licenceikhez tartozó nyomtatási feladatok mennyisége elegendő, de ha további feladatokra van szüksége, akkor bővítménycsomagokat kell vásárolnia.
• Monitorozza a nyomtató állapotát az Azure Portal nyomtatólistájának használatával, hogy szemmel tartsa a nyomtató állapotát. Ha problémákat tapasztal, kövesse a hibaelhárítási útmutatót, és tekintse meg az ismert problémák listáját, és ellenőrizze, hogy már tudunk-e a problémáról, és dolgozunk-e a javításon.
• Ha a dokumentált hibaelhárítási lépések végrehajtásával nem tudja megoldani a problémát, forduljon az ügyfélszolgálathoz, és örömmel segítünk megoldani a problémát a probléma megoldásához.

Következő lépés

• Kövesse az ajánlott eljárásokat az architektúra megtervezéséhez
• Az üzembe helyezés vertikális felskálázása egy megvalósíthatósági igazolás ellenőrzése után

Lásd még

• Az univerzális nyomtatás felfedezése