Memahami fungsi strategi cloud

  • Artikel

Tim strategi cloud mendefinisikan motivasi dan hasil bisnis untuk adopsi cloud. Mereka kemudian memvalidasi dan menjaga keselarasan antara prioritas bisnis dan upaya adopsi cloud. Perusahaan Anda idealnya membentuk strategi yang dengan jelas mengikat aktivitas teknis dengan hasil bisnis. Dengan tidak adanya tim strategi cloud yang ditentukan, seseorang masih harus menyediakan fungsi-fungsi tersebut. Orang atau grup yang sama kemudian juga mengelola perubahan di seluruh proyek.

Biasanya, peran berikut menyediakan fungsi strategi cloud. Saat Anda menentukan tim strategi cloud Anda, pastikan itu mencakup banyak peran berikut:

  • Finance
  • Lini bisnis
  • Sumber daya manusia
  • Operasional
  • Arsitektur perusahaan
  • Infrastruktur TI
  • Grup aplikasi
  • Project manajer (sering dengan pengalaman manajemen proyek tangkas)

Peran ini membantu memandu upaya prioritas dan penemuan penting selama adopsi cloud. Eksplorasi ini mungkin juga memicu perubahan dalam proses bisnis, operasi, interaksi pelanggan, atau bahkan pengembangan produk. Ketika fungsi-fungsi ini terbatas pada IT, keberhasilan upaya adopsi cloud sering dibatasi. Untuk mendorong perubahan bisnis yang sebenarnya, pemimpin bisnis harus menjadi juara utama fungsionalitas ini. Tim strategi cloud yang ditentukan menyediakan sarana untuk melibatkan peserta kunci secara terstruktur.

Catatan

CEO dan CIO organisasi sering menetapkan tim. Penugasan biasanya didasarkan pada pemberdayaan tim strategi cloud untuk mendorong perubahan yang mencakup organisasi lain dalam perusahaan. Biasanya, pemimpin bisnis menetapkan anggota tim strategi cloud berdasarkan motivasi untuk adopsi cloud, hasil bisnis, dan model keuangan yang relevan.

Persiapan

Cakupan minimum

Selaraskan pemangku kepentingan bisnis untuk memaksimalkan nilai bisnis investasi adopsi cloud.

Jika memungkinkan, tentukan hasil bisnis dan strategi cloud di awal proses. Ketika investasi dalam adopsi cloud tumbuh dan tim melihat nilai-nilai bisnis, pemangku kepentingan sering menjadi lebih terlibat. Saat upaya adopsi cloud dipimpin oleh bisnis, fokusnya mungkin pada model operasi dan organisasi.

Membangun visi

  • Motivasi adopsi: Dokumentasikan dan artikulasi alasan di balik upaya teknis.
  • Hasil bisnis: Artikulasikan dengan jelas apa yang diharapkan dari tim teknis dalam hal perubahan bisnis.
  • Metrik pembelajaran: Menetapkan metrik jangka pendek yang menunjukkan kemajuan menuju hasil bisnis jangka panjang.

Membangun pertimbangan bisnis

Merasionalisasi properti digital

Dapat dikirim

Tim strategi cloud mendorong upaya prioritas dan penemuan penting selama adopsi cloud. Mereka juga dapat mengubah proses bisnis, operasi, interaksi pelanggan, atau bahkan pengembangan produk. Fokus utama dari tim strategi cloud adalah untuk memvalidasi dan mempertahankan keselarasan antara prioritas bisnis dan upaya adopsi cloud. Kedua, tim ini berfokus pada manajemen perubahan di seluruh upaya adopsi. Idealnya, tim strategi cloud memberikan tugas-tugas berikut dan mengalokasikan waktu yang cukup untuk perencanaan.

Tugas perencanaan awal:

  • Meninjau dan memberikan umpan balik tentang hasil bisnis dan model keuangan
  • Membantu menetapkan motivasi yang jelas untuk adopsi cloud yang selaras dengan tujuan perusahaan
  • Tentukan metrik pembelajaran yang relevan yang mengkomunikasikan kemajuan dengan jelas menuju hasil bisnis
  • Memahami risiko bisnis yang diperkenalkan oleh rencana yang mewakili toleransi bisnis terhadap risiko
  • Meninjau dan menyetujui rasionalisasi real estat digital

Tugas bulanan yang sedang berlangsung:

  • Mendukung tim tata kelola cloud selama percakapan risiko dan toleransi
  • Meninjau rencana rilis untuk memahami garis waktu dan hasil bisnis dari perubahan teknis
  • Menentukan rencana perubahan bisnis yang terkait dengan rilis yang direncanakan
  • Pastikan tim bisnis siap menjalankan pengujian bisnis dan rencana perubahan bisnis

Periode rapat:

Anggota tim strategi cloud harus mengalokasikan waktu untuk merencanakan dan mengembangkan strategi cloud:

  • Selama upaya perencanaan awal, alokasikan satu jam setiap minggu untuk bertemu dengan tim. Setelah tim memutihkan rencana adopsi (biasanya dalam waktu 4-6 minggu), persyaratan waktu dapat dikurangi.
  • Sepanjang upaya adopsi, alokasikan 1-2 jam setiap bulan untuk meninjau kemajuan dan memvalidasi prioritas lanjutan.
  • Lebih banyak waktu kemungkinan diperlukan dari anggota tim eksekutif yang didelegasikan sesuai kebutuhan. Setiap anggota tim strategi cloud harus menunjuk delegasi yang dapat mengalokasikan 5-10 jam per minggu untuk mendukung pertanyaan prioritas yang sedang berlangsung dan melaporkan kebutuhan mendesak.

Langkah berikutnya