Mulai cepat: Menambahkan pengguna tamu dan mengirim undangan

Dengan kolaborasi B2B Azure AD, Anda dapat mengundang siapa saja untuk berkolaborasi dengan organisasi Anda menggunakan akun kerja, sekolah, atau sosial mereka sendiri.

Dalam mulai cepat ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan pengguna tamu baru ke direktori Azure AD Anda di portal Azure. Anda juga akan mengirim undangan dan melihat seperti apa proses penukaran undangan pengguna tamu.

Jika Anda tidak memiliki langganan Azure, buat akun gratis sebelum memulai.

Prasyarat

Untuk menyelesaikan skenario dalam panduan mulai cepat ini, Anda memerlukan:

• Peran yang memungkinkan Anda membuat pengguna di direktori penyewa Anda, seperti peran Administrator Global atau peran direktori administrator terbatas (misalnya, Pengundang tamu atau Administrator pengguna).

• Akses ke alamat email yang valid di luar penyewa Azure AD Anda, seperti alamat email kantor, sekolah, atau sosial terpisah. Anda akan menggunakan email ini untuk membuat akun tamu di direktori penyewa Anda dan mengakses undangan.

Menambahkan pengguna tamu baru di Azure AD

1. Masuk ke portal Azure dengan akun yang telah diberi peran Administrator Global, Tamu, pengundang, atau Administrator pengguna.

2. Di bawah Layanan Azure, pilih Azure Active Directory (atau gunakan kotak pencarian untuk menemukan dan memilih Azure Active Directory).

   

3. Pada Kelola, pilih Pengguna.

   

4. Di bawah Pengguna baru pilih Undang pengguna eksternal.

   

5. Pada halaman Pengguna baru, pilih Undang pengguna kemudian tambahkan informasi pengguna tamu.

   • Nama. Nama depan dan belakang pengguna tamu.
   • Alamat email (diperlukan) . Alamat email pengguna tamu.
   • Pesan pribadi (opsional) Sertakan pesan selamat datang pribadi kepada pengguna tamu.
   • Grup: Anda dapat menambahkan pengguna tamu ke satu atau beberapa grup yang ada, atau Anda bisa melakukannya nanti.
   • Peran: Jika Anda memerlukan izin administratif Azure AD untuk pengguna, Anda dapat menambahkannya ke peran Azure AD.

   

6. Pilih Undang untuk mengirim undangan secara otomatis ke pengguna tamu. Pemberitahuan muncul di kanan atas dengan pesan Berhasil mengundang pengguna.

7. Setelah Anda mengirim undangan, akun pengguna ditambahkan secara otomatis ke direktori sebagai tamu.

   

Menerima undangan

Sekarang masuk sebagai pengguna tamu untuk melihat undangan.

1. Masuk ke akun email pengguna tamu uji Anda.

2. Di kotak masuk Anda, buka email dari "Undangan Microsoft atas nama Contoso."

   

3. Di isi email, pilih Terima undangan. Halaman Tinjau izin terbuka di browser.

   

4. Pilih Terima.

5. Halaman Aplikasi Saya terbuka. Karena kami belum menetapkan aplikasi apa pun untuk pengguna tamu ini, Anda akan melihat pesan "Tidak ada aplikasi untuk ditampilkan." Dalam skenario kehidupan nyata, Anda akan menambahkan pengguna tamu ke aplikasi sehingga aplikasi akan muncul di sini.

Membersihkan sumber daya

Jika tidak lagi diperlukan, hapus pengguna tamu uji.

1. Masuk ke portal Azure dengan akun yang telah ditetapkan pada Administrator Global, atau Peran Administrator Pengguna.
2. Pilih layanan Microsoft Azure Active Directory.
3. Di bagian Kelola, pilih Pengguna.
4. Pilih pengguna uji, lalu pilih Hapus pengguna.

Langkah berikutnya

Dalam panduan memulai ini, Anda membuat pengguna tamu di portal Azure dan mengirim undangan untuk berbagi aplikasi. Kemudian Anda melihat proses penukaran dari perspektif pengguna tamu, dan memverifikasi bahwa pengguna tamu dapat mengakses halaman Aplikasi Saya mereka. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan pengguna tamu untuk kolaborasi, lihat Menambahkan pengguna kolaborasi Azure Active Directory B2B di portal Microsoft Azure. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan pengguna tamu dengan PowerShell, lihat Menambahkan dan mengundang tamu dengan PowerShell. Anda juga dapat mengundang pengguna tamu secara massal melalui portal atau melalui PowerShell.