Tutorial: Mengundang pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B secara massal

  • Artikel

Jika Anda menggunakan kolaborasi Microsoft Entra B2B untuk bekerja dengan mitra eksternal, Anda dapat mengundang beberapa pengguna tamu ke organisasi Anda secara bersamaan. Dalam tutorial ini, Anda mempelajari cara menggunakan pusat admin Microsoft Entra untuk mengirim undangan massal ke pengguna eksternal. Secara khusus, Anda akan mengikuti langkah-langkah ini:

  • Menggunakan Undang pengguna secara massal untuk menyiapkan file nilai yang dipisahkan koma (.csv) dengan informasi pengguna dan preferensi undangan
  • Unggah file .csv ke ID Microsoft Entra
  • Memverifikasi bahwa pengguna telah ditambahkan ke direktori

Prasyarat

  • Jika Anda tidak memiliki ID Microsoft Entra, buat akun gratis sebelum memulai.
  • Anda memerlukan dua atau beberapa akun email pengujian yang dapat Anda kirimi undangan. Akun harus berasal dari luar organisasi Anda. Anda dapat menggunakan semua jenis akun, termasuk akun sosial seperti alamat gmail.com atau outlook.com.

Mengundang pengguna tamu secara massal

Tip

Langkah-langkah dalam artikel ini mungkin sedikit berbeda berdasarkan portal tempat Anda memulai.

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri Ke Pengguna>Identitas>Semua Pengguna.

  3. Pilih Operasi massal>Undangan massal.

    Screenshot of the bulk invite button.

  4. Pada halaman Undang pengguna secara massal, pilih Unduh untuk mendapatkan templat .csv yang valid dengan properti undangan.

    Screenshot of the download the csv file button.

  5. Buka templat .csv dan tambahkan baris untuk setiap pengguna tamu. Nilai yang wajib diisi adalah:

    • Alamat email untuk diundang - pengguna yang akan menerima undangan

    • URL pengalihan - URL tujuan penerusan pengguna yang diundang setelah menerima undangan. Jika Anda ingin meneruskan pengguna ke halaman Aplikasi Saya, Anda harus mengubah nilai ini menjadi https://myapps.microsoft.com atau https://myapplications.microsoft.com.

    Screenshot of the example csv file with guest users entered.

    Catatan

    Jangan gunakan koma dalam Pesan undangan yang disesuaikan karena pesan tersebut akan mencegah pesan berhasil dipilah.

  6. Simpan file.

  7. Pada halaman Undang pengguna secara massal, di bagian Unggah file csv Anda, telusuri file. Saat Anda memilih file, validasi file .csv dimulai.

  8. Saat konten file divalidasi, Anda akan melihat File berhasil diunggah. Jika ada kesalahan, Anda harus memperbaikinya sebelum dapat mengirimkan pekerjaan tersebut.

  9. Saat file Anda meneruskan validasi, pilih Kirim untuk memulai operasi massal Azure yang menambahkan undangan.

  10. Untuk melihat status pekerjaan, pilih Klik di sini untuk melihat status setiap operasi. Atau, Anda dapat memilih Hasil operasi massal di bagianAktivitas. Untuk mengetahui detail tentang setiap item baris dalam operasi massal, pilih nilai di bagian kolom # Berhasil, # Gagal, atau Permintaan Total. Jika kegagalan terjadi, alasan kegagalan akan dicantumkan.

    Screenshot of the bulk operation results.

  11. Setelah pekerjaan selesai, Anda akan melihat pemberitahuan bahwa operasi massal telah berhasil.

Memahami templat CSV

Unduh dan isi templat CSV unggahan massal untuk membantu Anda berhasil mengundang pengguna tamu Microsoft Entra secara massal. Templat CSV yang Anda unduh mungkin terlihat seperti contoh berikut:

Spreadsheet for upload and call-outs explaining the purpose and values for each row and column

Struktur templat CSV

Baris dalam templat CSV yang diunduh adalah sebagai berikut:

  • Nomor versi: Baris pertama yang berisi nomor versi harus disertakan dalam CSV unggahan.
  • Judul kolom: Format judul kolom adalah <Nama item> [PropertyName] <Wajib diisi atau kosong>. Contohnya, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Beberapa versi templat yang lebih lama mungkin memiliki sedikit variasi.
  • Baris contoh: Kami telah menyertakan dalam template deretan contoh nilai untuk setiap kolom. Anda harus menghapus baris contoh dan menggantinya dengan entri Anda sendiri.

Panduan tambahan

  • Dua baris pertama dari templat unggahan tidak boleh dihapus atau diubah, atau unggahan tidak dapat diproses.
  • Kolom yang wajib diisi dicantumkan terlebih dahulu.
  • Kami tidak menyarankan untuk menambahkan kolom baru ke templat. Kolom apa pun yang Anda tambahkan diabaikan dan tidak diproses.
  • Kami menyarankan agar Anda mengunduh template CSV versi terbaru sesering mungkin.

Memverifikasi pengguna tamu di direktori

Periksa untuk melihat bahwa pengguna tamu yang Anda tambahkan ada di direktori baik di pusat admin Microsoft Entra atau dengan menggunakan PowerShell.

Menampilkan pengguna tamu di pusat admin Microsoft Entra

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.
  2. Telusuri ke Pengguna>Identitas>Semua pengguna.
  3. Di bagian Tampilkan, pilih Hanya pengguna tamu dan pastikan pengguna yang Anda tambahkan telah tercantum.

Menampilkan pengguna tamu dengan PowerShell

Untuk melihat pengguna tamu dengan PowerShell, Anda memerlukan Microsoft.Graph.Users modul PowerShell. Kemudian masuk menggunakan Connect-MgGraph perintah dengan akun admin untuk menyetujui cakupan yang diperlukan:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Jalankan perintah berikut:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

Anda akan melihat pengguna yang Anda undang terdaftar, dengan nama utama pengguna (UPN) dalam format alamat email#EXT#@domain. Misalnya, lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, dengan contoso.onmicrosoft.com adalah organisasi tempat Anda mengirim undangan.

Membersihkan sumber daya

Jika tidak lagi diperlukan, Anda dapat menghapus akun pengguna pengujian di direktori portal Microsoft Azure pada halaman Pengguna dengan memilih kotak centang di samping pengguna tamu lalu memilih Hapus.

Atau Anda dapat menjalankan perintah PowerShell berikut ini untuk menghapus akun pengguna:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

Misalnya: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

Langkah berikutnya