Melacak biaya di seluruh unit bisnis, lingkungan, atau proyek
Untuk membangun organisasi yang sadar biaya, Anda memerlukan visibilitas dan akses yang ditentukan dengan benar ke data terkait biaya. Artikel praktik terbaik ini menguraikan keputusan dan pendekatan implementasi untuk membantu Anda membuat mekanisme pelacakan untuk memantau biaya. Anda akan mempelajari cara menerapkan konsep Azure dasar untuk memberikan visibilitas biaya.
Gambar 1: Kerangka proses sadar biaya.
Membangun lingkungan yang dikelola dengan baik
Pengendalian biaya, seperti halnya tata kelola dan konstruksi manajemen lainnya, bergantung pada lingkungan yang dikelola dengan baik. Untuk membangun lingkungan seperti itu, terutama lingkungan yang kompleks, Anda perlu mengklasifikasikan dan mengatur semua aset secara konsisten. Azure menyediakan beberapa mekanisme untuk mengklasifikasikan dan mengatur aset.
Aset, yang juga dikenal sebagai sumber daya, mencakup semua komputer virtual, sumber data, dan aplikasi yang disebarkan ke cloud. Atur dan kelola langganan Anda berdasarkan beberapa kriteria untuk membangun lingkungan yang dikelola dengan baik.
Mengklasifikasikan aset
Pemberian tag adalah cara mudah untuk mengklasifikasikan aset. Pemberian tag mengaitkan metadata ke aset. Metadata tersebut dapat digunakan untuk mengklasifikasikan aset berdasarkan berbagai poin data. Pemberian tag adalah bagian mendasar dari lingkungan yang dikelola dengan baik, dan perlu untuk menetapkan tata kelola lingkungan apa pun yang tepat.
Langkah pertama adalah mengembangkan standar penamaan dan pemberian tag. Langkah kedua adalah memastikan bahwa standar pemberian tag diterapkan secara konsisten dengan menetapkan MVP tata kelola.
Ketika tag digunakan untuk mengklasifikasikan aset sebagai bagian dari upaya manajemen biaya, perusahaan sering kali memerlukan tag berikut: unit bisnis, departemen, kode penagihan, geografi, lingkungan, proyek, serta kategorisasi beban kerja atau aplikasi. Azure Cost Management + Billing, alat untuk menetapkan anggaran dan mendapatkan visibilitas ke biaya cloud untuk Azure atau AWS, dapat menggunakan tag ini untuk membuat tampilan data biaya yang berbeda.
Mengatur aset
Ada beberapa pendekatan untuk mengatur aset. Desain zona pendaratan Azure skala perusahaan Microsoft menyediakan arsitektur yang dapat digunakan sebagai dasar lingkungan cloud Azure apa pun. Dokumentasi organisasi sumber daya zona pendaratan menyediakan panduan terperinci tentang mengatur grup manajemen dan langganan. Memahami prinsip desain yang digunakan dalam merancang arsitektur konseptual akan memberi Anda fondasi dalam praktik terbaik saat Anda menyesuaikan arsitektur untuk memenuhi kebutuhan bisnis spesifik Anda. Penyimpangan pada desain mungkin diperlukan untuk memenuhi persyaratan bisnis Anda, tetapi memahami dampak penyimpangan tersebut akan mempersiapkan Anda untuk mitigasi yang diperlukan.
Model berikut untuk grup manajemen, langganan, dan grup sumber daya akan membuat hierarki yang memungkinkan setiap tim memiliki tingkat visibilitas yang tepat untuk melakukan tugas mereka. Saat perusahaan membutuhkan kontrol biaya untuk mencegah pembengkakan biaya, perusahaan dapat menerapkan alat tata kelola seperti Azure Blueprints atau Azure Policy ke langganan dalam struktur ini untuk memblokir kesalahan biaya di masa mendatang dengan cepat.
Gambar 2: Organisasi sumber daya untuk perusahaan besar.
Sisa artikel ini mengasumsikan penggunaan pendekatan praktik terbaik dalam diagram sebelumnya. Namun artikel berikut dapat membantu Anda menerapkan pendekatan ke organisasi sumber daya yang paling sesuai dengan perusahaan Anda:
- Menskalakan lingkungan Azure dengan beberapa langganan
- Mengatur dan mengelola langganan Azure Anda
- Menyebarkan MVP tata kelola untuk mengatur standar lingkungan yang dikelola dengan baik
Memberikan tingkat akses biaya yang tepat
Mengelola biaya memerlukan kerja sama tim. Bagian kesiapan organisasi dari Cloud Adoption Framework mendefinisikan beberapa tim inti dan menguraikan bagaimana tim tersebut mendukung upaya adopsi cloud.
Untuk tingkat visibilitas yang tepat ke dalam data manajemen biaya, anggota tim diberi cakupan dan peran. Peran menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna terhadap berbagai aset. Cakupan menentukan aset mana, seperti pengguna, grup, perwakilan layanan, atau identitas terkelola, yang dapat dipengaruhi pengguna. Sebagai praktik terbaik umum, kami menyarankan model dengan hak istimewa paling sedikit dalam menugaskan orang ke berbagai peran dan cakupan.
Peran
Azure Cost Management + Billing mendukung peran bawaan berikut untuk setiap cakupan:
- Pemilik: Dapat melihat biaya dan mengelola semuanya, termasuk konfigurasi biaya.
- Kontributor: Dapat melihat biaya dan mengelola semuanya, termasuk konfigurasi biaya, tetapi tidak termasuk kontrol akses.
- Pembaca: Dapat melihat semuanya, termasuk data biaya dan konfigurasi, tetapi tidak dapat membuat perubahan.
- Kontributor Cost Management: Dapat melihat biaya dan mengelola konfigurasi biaya.
- Pembaca Cost Management: Dapat melihat data dan konfigurasi biaya.
Sebagai praktik terbaik umum, anggota semua tim harus diberi peran sebagai Kontributor Cost Management. Peran ini memberikan akses untuk membuat dan mengelola anggaran untuk memantau dan melaporkan biaya secara lebih efektif. Tetapi anggota tim strategi cloud harus diatur ke Pembaca Cost Management saja, karena mereka tidak terlibat dalam menetapkan anggaran dalam alat Azure Cost Management + Billing.
Scope
Pengaturan lingkup dan peran berikut akan menciptakan visibilitas yang diperlukan ke dalam manajemen biaya. Praktik terbaik ini mungkin memerlukan perubahan kecil untuk menyelaraskan dengan keputusan organisasi aset.
Tim adopsi cloud. Karena tim adopsi cloud terutama berfokus pada implementasi teknologi cloud, akses manajemen biaya ke lingkungan produksi biasanya tidak diperlukan. Dengan normalnya memiliki akses Kontributor ke langganan non-produksi atau Sandbox, tim ini secara inheren akan memiliki akses ke data manajemen biaya untuk langganan tersebut.
Tim strategi cloud. Tanggung jawab untuk melacak biaya di beberapa proyek dan unit bisnis memerlukan akses Pembaca Cost Management di tingkat akar hierarki grup manajemen.
- Tetapkan akses Pembaca Cost Management ke tim ini di grup manajemen, yang memastikan visibilitas berkelanjutan ke semua penyebaran yang terkait dengan langganan yang diatur oleh hierarki grup manajemen tersebut.
Tim tata kelola cloud. Tanggung jawab untuk mengelola biaya, penyelarasan anggaran, dan pelaporan di semua upaya adopsi memerlukan akses Kontributor Cost Management di tingkat akar hierarki grup manajemen.
- Dalam lingkungan yang terkelola dengan baik, tim tata kelola cloud kemungkinan sudah memiliki tingkat akses yang lebih tinggi, sehingga penetapan cakupan tambahan untuk Kontributor Cost Management tidak diperlukan.
Pusat keunggulan cloud. Tanggung jawab untuk mengelola biaya yang terkait dengan layanan bersama memerlukan akses Kontributor Cost Management di tingkat langganan. Selain itu, tim ini mungkin memerlukan akses Kontributor Cost Management ke grup sumber daya atau langganan yang berisi aset yang disebarkan oleh proses otomatisasi CCoE untuk memahami bagaimana proses tersebut memengaruhi biaya.
- Layanan bersama. Ketika pusat keunggulan cloud digunakan, praktik terbaik menyarankan agar aset yang dikelola oleh CCoE didukung dari langganan layanan bersama yang terpusat dalam model hub dan spoke. Dalam skenario ini, CCoE kemungkinan memiliki akses Kontributor atau Pemilik ke langganan tersebut, sehingga penetapan cakupan tambahan untuk Kontributor Cost Management tidak diperlukan.
- Otomatisasi/kontrol CCoE. CCoE biasanya menyediakan kontrol dan skrip penyebaran otomatis ke tim adopsi cloud. CCoE memiliki tanggung jawab untuk memahami bagaimana akselerator ini memengaruhi biaya. Untuk mendapatkan visibilitas tersebut, tim memerlukan akses Kontributor Cost Management ke grup sumber daya atau langganan apa pun yang menjalankan akselerator tersebut.
Tim operasi cloud. Tanggung jawab untuk mengelola biaya berkelanjutan lingkungan produksi memerlukan akses Kontributor Cost Management ke simpul grup manajemen Zona Pendaratan dan Platform.
- Rekomendasi umumnya adalah menempatkan aset produksi dan non-produksi dalam langganan terpisah yang diatur oleh node hierarki grup manajemen yang terkait dengan lingkungan produksi. Dalam lingkungan yang terkelola dengan baik, anggota tim operasi kemungkinan sudah memiliki akses Pemilik atau Kontributor ke langganan produksi, sehingga peran Kontributor Cost Management tidak diperlukan.
Sumber daya manajemen biaya ekstra
Setelah Anda menetapkan akses ke hierarki lingkungan yang terkelola dengan baik, artikel berikut ini dapat membantu Anda menggunakan alat tersebut untuk memantau dan mengontrol biaya.
Menggunakan Azure Cost Management + Billing
- Membuat dan mengelola anggaran
- Mengekspor data biaya
- Mengoptimalkan biaya berdasarkan rekomendasi
- Menggunakan peringatan biaya untuk memantau penggunaan dan pengeluaran
Menggunakan Azure Cost Management + Billing untuk mengatur biaya AWS
Menetapkan akses, peran, dan cakupan
Langkah berikutnya
Untuk mulai menggunakan Azure Cost Management + Billing, lihat Cara mengoptimalkan investasi cloud Anda dengan Azure Cost Management + Billing.