Membuat dan mengelola aturan alokasi biaya Azure

Perusahaan besar sering mengelola layanan atau sumber daya Azure secara terpusat. Namun, departemen internal atau unit bisnis yang berbeda menggunakannya. Biasanya, tim pengelola terpusat ingin mengalokasikan kembali biaya layanan berbagi ke departemen internal atau unit bisnis organisasi yang secara aktif menggunakan layanan. Artikel ini membantu Anda memahami dan menggunakan alokasi biaya dalam Cost Management.

Dengan alokasi biaya, Anda dapat menetapkan ulang atau mendistribusikan biaya layanan bersama. Biaya dari langganan, grup sumber daya, atau tag ditetapkan ke langganan, grup sumber daya, atau tag lain di organisasi Anda. Alokasi biaya menggeser biaya layanan berbagi ke langganan lain, grup sumber daya, atau tag yang dimiliki oleh departemen internal atau unit bisnis yang menggunakan. Dengan kata lain, alokasi biaya membantu mengelola dan menunjukkan akuntabilitas biaya dari satu tempat ke tempat lain.

Alokasi biaya tidak mendukung pembelian, termasuk reservasi dan paket penghematan.

Alokasi biaya tidak memengaruhi faktur tagihan Anda. Tanggung jawab penagihan tidak berubah. Tujuan utama dari alokasi biaya adalah untuk membantu Anda membebankan kembali biaya kepada orang lain. Semua proses penagihan balik terjadi di organisasi Anda di luar Azure. Alokasi biaya membantu Anda menagih kembali biaya dengan menunjukkannya sebagai ditetapkan kembali atau didistribusikan.

Biaya yang dialokasikan muncul dalam analisis biaya. Mereka muncul sebagai item lain yang terkait dengan langganan, grup sumber daya, atau tag yang ditargetkan yang Anda tentukan saat membuat aturan alokasi biaya.

Prasyarat

• Alokasi biaya saat ini hanya mendukung pelanggan dengan:
  • Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA) dalam gerakan Enterprise tempat Anda membeli layanan Azure melalui perwakilan Microsoft. Juga disebut sebagai perjanjian perusahaan MCA.
  • Perjanjian Pelanggan Microsoft yang Anda beli melalui situs web Azure. Juga disebut sebagai perjanjian individu MCA.
  • Perjanjian Enterprise (EA).
• Untuk membuat atau mengelola aturan alokasi biaya, Anda harus menggunakan akun Administrator Enterprise untuk Perjanjian Enterprise. Atau Anda harus menjadi pemilik Akun tagihan untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Membuat aturan alokasi biaya

1. Masuk ke portal Microsoft Azure di https://portal.azure.com.
2. Navigasikan ke Azure Cost Management + Billing>Manajemen Biaya.
3. Di bawah Pengaturan> Konfigurasi, pilih Alokasi biaya.
4. Pastikan Anda memilih akun pendaftaran atau penagihan EA yang benar.
5. Pilih + Tambahkan.
6. Masukkan teks deskriptif untuk nama aturan alokasi biaya.

Tanggal mulai evaluasi aturan menghasilkan persentase alokasi biaya dan mengisinya sebelumnya.

1. Pilih Tambahkan sumber lalu pilih langganan, grup sumber daya, atau tag untuk memilih biaya yang akan didistribusikan.
2. Pilih Tambahkan target lalu pilih langganan, grup sumber daya, atau tag untuk menerima biaya yang dialokasikan.
3. Jika Anda perlu membuat lebih banyak aturan alokasi biaya, ulangi proses ini.

Mengonfigurasi persentase alokasi

Konfigurasikan persentase alokasi untuk menentukan bagaimana biaya dibagi secara proporsional antara target yang ditentukan. Anda dapat secara manual menentukan persentase bilangan bulat untuk membuat aturan alokasi. Atau Anda dapat membagi biaya secara proporsional berdasarkan penggunaan komputasi, penyimpanan, atau jaringan saat ini di seluruh target yang ditentukan.

Saat Anda mendistribusikan biaya berdasarkan biaya komputasi, biaya penyimpanan, atau biaya jaringan, persentase proporsional diturunkan dengan mengevaluasi biaya target yang dipilih. Biaya terkait dengan jenis sumber daya untuk bulan tagihan saat ini.

Saat Anda mendistribusikan biaya sebanding dengan total biaya, persentase proporsional dialokasikan berdasarkan jumlah atau total biaya target yang dipilih untuk bulan penagihan saat ini.

Setelah diatur, persentase yang telah diisi sebelumnya yang ditentukan tidak berubah. Semua alokasi yang sedang berlangsung menggunakannya. Persentase hanya berubah saat Anda memperbarui aturan secara manual.

1. Pilih salah satu opsi berikut dalam daftar Persentase isi ulang ke.
   • Distribusikan secara merata – Setiap target menerima proporsi persentase yang merata dari total biaya.
   • Total biaya – Membuat rasio yang proporsional dengan target berdasarkan total biayanya. Ini menggunakan rasio untuk mendistribusikan biaya dari sumber yang dipilih.
   • Biaya komputasi - Membuat rasio yang sebanding dengan target berdasarkan biaya komputasi Azure mereka (jenis sumber daya di namespace Microsoft.Compute . Ini menggunakan rasio untuk mendistribusikan biaya dari sumber yang dipilih.
   • Biaya penyimpanan - Membuat rasio yang proporsional dengan target berdasarkan biaya penyimpanan Azure (jenis sumber daya di namespace Microsoft.Storage). Ini menggunakan rasio untuk mendistribusikan biaya dari sumber yang dipilih.
   • Biaya jaringan - Membuat rasio yang proporsional dengan target berdasarkan biaya jaringan Azure (jenis sumber daya di namespace Microsoft.Network). Ini menggunakan rasio untuk mendistribusikan biaya dari sumber yang dipilih.
   • Kustom – Memungkinkan Anda menentukan persentase bilangan bujur secara manual. Total yang ditentukan harus sama dengan 100%.
2. Setelah selesai, pilih Buat.

Aturan alokasi mulai diproses. Saat aturan aktif, semua biaya sumber yang dipilih dialokasikan ke target yang ditentukan.

Berikut adalah video yang menunjukkan cara membuat aturan alokasi biaya.

Pemrosesan aturan

Aturan diproses dalam urutan pembuatannya dan dapat memakan waktu hingga 24 jam untuk diterapkan.

Mari lihat contohnya. Asumsikan bahwa aturan aktif, Aturan CA-1, mengalokasikan biaya dari langganan A (sumber) ke langganan B (target).

Kemudian, aturan baru, Aturan CA-2 akan dibuat. Sumbernya adalah langganan A dan targetnya adalah langganan C. Jadi, aturan tidak berpengaruh karena biaya untuk langganan A adalah nol. Biayanya nol karena Aturan CA-1 aktif. Ini sudah mengalokasikan semua biaya dari langganan A ke langganan B.

Memverifikasi aturan alokasi biaya

Saat aturan alokasi biaya aktif, biaya dari sumber yang dipilih didistribusikan ke target alokasi yang ditentukan. Gunakan informasi berikut untuk memverifikasi alokasi biaya yang tepat ke target.

Melihat alokasi biaya untuk langganan

Anda melihat efek aturan alokasi dalam analisis biaya. Di portal Microsoft Azure, buka Langganan. Pilih langganan dalam daftar yang merupakan target aturan alokasi biaya aktif. Kemudian pilih Analisis biaya di menu. Dalam Analisis biaya, pilih Kelompokkan menurut lalu pilih Alokasi biaya. Tampilan yang dihasilkan menunjukkan perincian biaya cepat yang dihasilkan oleh langganan. Biaya yang dialokasikan untuk langganan muncul, mirip dengan gambar berikut.

Melihat alokasi biaya untuk grup sumber daya

Gunakan proses serupa untuk menilai efek aturan alokasi biaya untuk grup sumber daya. Di portal Microsoft Azure, buka Grup sumber daya. Pilih grup sumber daya dalam daftar yang ditargetkan aturan alokasi biaya aktif. Kemudian pilih Analisis biaya di menu. Dalam Analisis biaya, pilih Kelompokkan menurut lalu pilih Alokasi biaya. Tampilan menunjukkan rincian biaya cepat yang dihasilkan oleh grup sumber daya. Ini juga menunjukkan biaya yang dialokasikan untuk grup sumber daya.

Melihat alokasi biaya untuk tag

Di portal Microsoft Azure, buka Manajemen Biaya + Penagihan>Manajemen Biaya>Analisis biaya. Dalam Analisis biaya, pilih Tambahkan filter. Pilih Tag, pilih kunci tag, dan beri tag nilai dengan biaya yang dialokasikan.

Melihat alokasi biaya dalam Detail Penggunaan yang diunduh dan dalam Mengekspor file CSV

Aturan alokasi biaya juga tersedia di file Detail Penggunaan yang diunduh dan dalam data yang diekspor. File data memiliki nama kolom costAllocationRuleName. Jika aturan alokasi biaya berlaku untuk entri dalam file Detail Penggunaan atau Ekspor, aturan tersebut mengisi baris dengan nama aturan alokasi biaya. Gambar contoh berikut menunjukkan tagihan negatif dengan entri untuk langganan sumber. Ini adalah biaya yang dialokasikan biayanya. Ada juga tagihan positif untuk target aturan alokasi Biaya.

Rekonsiliasi faktur Azure

Rekonsiliasi faktur Azure juga menggunakan file Detail Penggunaan. Menunjukkan biaya yang dialokasikan internal selama rekonsiliasi dapat membingungkan. Untuk mengurangi potensi kebingungan dan menyelaraskan dengan data yang ditampilkan pada faktur, Anda dapat memfilter aturan alokasi Biaya apa pun. Setelah menghapus aturan alokasi biaya, file Detail Penggunaan Anda harus sesuai dengan biaya yang ditunjukkan oleh faktur langganan yang ditagih.

Mengedit aturan alokasi biaya yang ada

Anda dapat mengedit aturan alokasi biaya untuk mengubah sumber atau target atau jika Anda ingin memperbarui persentase yang telah diisi sebelumnya untuk opsi komputasi, penyimpanan, atau jaringan. Edit aturan dengan cara yang sama seperti Anda membuatnya. Mengubah aturan yang ada dapat memakan waktu hingga dua jam untuk diproses ulang.

Batasan saat ini

Saat ini, Cost Management mendukung alokasi biaya dalam analisis Biaya, anggaran, dan tampilan prakiraan. Biaya yang dialokasikan muncul di daftar langganan dan di halaman Gambaran umum langganan.

Item berikut saat ini tidak didukung oleh alokasi biaya:

• Area langganan tagihan
• Aplikasi Power BI Azure Cost Management
• Konektor Power BI Desktop

Versi 2021-10-01 API Detail Penggunaan dan yang lebih baru mendukung data alokasi biaya.

Namun, hasil data alokasi biaya mungkin kosong jika Anda menggunakan API yang tidak didukung atau jika Anda tidak memiliki aturan alokasi biaya.

Jika Anda mengaktifkan aturan alokasi biaya, UnitPrice bidang dalam file detail penggunaan Anda adalah 0. Kami menyarankan agar Anda menggunakan data lembar harga untuk mendapatkan informasi harga satuan hingga tersedia dalam file detail penggunaan.

Alokasi biaya ke target tidak terjadi jika target tersebut tidak memiliki biaya yang terkait dengannya.

Langkah berikutnya

• Baca FAQ Azure Cost Management + Billing untuk pertanyaan dan jawaban tentang alokasi biaya.
• Membuat atau memperbarui aturan alokasi menggunakan REST API Alokasi biaya
• Pelajari lebih lanjut tentang Cara mengoptimalkan investasi cloud Anda dengan Cost Management