Administrasi Penagihan EA pada portal Azure

Catatan

Pada 15 Februari 2024, portal EA dihentikan. Sekarang hanya bisa dibaca saja. Semua pelanggan dan mitra EA menggunakan Cost Management + Billing di portal Microsoft Azure untuk mengelola pendaftaran mereka.

Artikel ini menjelaskan tugas umum yang diselesaikan administrator Perjanjian Enterprise (EA) dalam portal Azure. Perjanjian perusahaan langsung ditandatangani antara Microsoft dan pelanggan perjanjian perusahaan. Sebaliknya, EA tidak langsung adalah salah satu yang mana pelanggan menandatangani perjanjian dengan mitra Microsoft. Artikel ini berlaku untuk pelanggan EA langsung dan tidak langsung.

Mengelola pendaftaran Anda

Untuk mulai mengelola pendaftaran EA, administrator perusahaan awal masuk ke portal Azure menggunakan akun tempat mereka menerima email undangan.

Jika Anda disiapkan sebagai administrator perusahaan, buka portal Azure dan masuk dengan akun kerja, sekolah, atau Microsoft Anda.

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun tagihan, pilih akun tagihan dari menu cakupan tagihan. Anda dapat melihat properti dan kebijakan akun tagihan dari menu kiri.

Saksikan video admin EA mengelola video pendaftaran. Ini adalah bagian dari seri video Pengalaman Penagihan Pelanggan Perusahaan di portal Microsoft Azure.

Azure Active Directory kini menjadi Microsoft Entra ID. Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama baru untuk Azure ACTIVE Directory.

Memilih profil tagihan

Perjanjian Enterprise dan pelanggan yang mengakses perjanjian dapat memiliki beberapa pendaftaran. Pengguna dapat memiliki akses ke beberapa cakupan pendaftaran (cakupan akun penagihan). Semua informasi dan aktivitas di portal Azure berada dalam konteks cakupan akun penagihan. Sangat penting bahwa administrator perusahaan pertama memilih cakupan tagihan dan kemudian melakukan tugas administratif.

Untuk memilih cakupan tagihan

1. Masuk ke portal Azure.
2. Cari dan pilih Manajemen Biaya + Penagihan.
   
3. Pilih Cakupan penagihan dari menu navigasi, lalu pilih akun penagihan yang ingin Anda gunakan.
   

Mengaktifkan pendaftaran Anda

Untuk mengaktifkan pendaftaran Anda, administrator perusahaan awal masuk ke portal Azure menggunakan akun kerja, sekolah, atau Microsoft mereka. Jika Anda disiapkan sebagai administrator perusahaan, Anda tidak perlu menerima email aktivasi. Anda dapat masuk ke portal Azure dan mengaktifkan pendaftaran.

Untuk mengaktifkan pendaftaran

1. Masuk ke portal Azure.
2. Cari dan pilih Manajemen Biaya + Penagihan.
   
3. Pilih pendaftaran yang ingin Anda aktifkan.
   
4. Setelah pendaftaran dipilih, status pendaftaran diubah menjadi aktif.
5. Anda dapat melihat status pendaftaran di bawah Esensial pada tampilan Ringkasan.

Melihat detail pendaftaran

Administrator perusahaan Azure (admin EA) dapat melihat dan mengelola properti dan kebijakan pendaftaran untuk memastikan bahwa pengaturan pendaftaran dikonfigurasi dengan benar.

Untuk melihat properti pendaftaran

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu navigasi, di bagian Pengaturan, pilih Properti.
5. Lihat informasi akun tagihan.
   

Melihat dan mengelola kebijakan pendaftaran

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu navigasi, pilih Kebijakan.
5. Aktifkan atau nonaktifkan kebijakan dengan memilih Aktif atau Nonaktif.
   

Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan kebijakan biaya tampilan admin departemen (DA) dan pemilik akun (AO), lihat Harga untuk peran pengguna yang berbeda.

Tingkat otorisasi yang diizinkan

Perjanjian enterprise memiliki set tingkat otorisasi (autentikasi berlabel sebelumnya) yang menentukan jenis pengguna mana yang dapat ditambahkan sebagai pemilik akun EA untuk pendaftaran. Ada empat tingkat otorisasi yang tersedia.

• Hanya Akun Microsoft - Untuk organisasi yang ingin menggunakan, membuat, dan mengelola pengguna melalui akun Microsoft.
• Hanya Akun Kantor atau Sekolah - Untuk organisasi yang menyiapkan ID Microsoft Entra dengan Federasi ke Cloud dan semua akun berada di satu penyewa.
• Penyewa Lintas Akun Kerja atau Sekolah - Untuk organisasi yang menyiapkan ID Microsoft Entra dengan Federasi ke Cloud dan memiliki akun di beberapa penyewa.
• Mode Campuran - Memungkinkan Anda menambahkan pengguna dengan Akun Microsoft dan/atau dengan Akun Kerja atau Sekolah.

Akun kerja atau sekolah pertama yang ditambahkan ke pendaftaran menentukan domain default. Untuk menambahkan akun kerja atau sekolah dengan penyewa lain, Anda harus mengubah tingkat otorisasi di bawah pendaftaran ke autentikasi lintas penyewa.

Pastikan bahwa tingkat otorisasi yang ditetapkan untuk EA memungkinkan Anda membuat pemilik akun EA baru menggunakan administrator akun langganan yang dicatat sebelumnya. Contohnya:

• Jika administrator akun langganan memiliki domain @outlook.comalamat email , maka EA harus memiliki tingkat otorisasi yang diatur ke Hanya Akun Microsoft atau Mode Campuran.
• Jika administrator akun langganan memiliki domain @<YourAzureADTenantPrimaryDomain.com>alamat email , maka EA harus memiliki tingkat otorisasi yang diatur ke Akun Kerja atau Sekolah saja atau Lintas Penyewa Akun Kerja atau Sekolah. Kemampuan untuk membuat pemilik akun EA baru tergantung pada apakah domain default EA sama dengan domain alamat email admin akun langganan.

Akun Microsoft harus memiliki ID terkait yang dibuat di https://signup.live.com .

Akun kantor atau sekolah tersedia untuk organisasi yang menyiapkan ID Microsoft Entra dengan federasi dan di mana semua akun berada dalam satu penyewa. Pengguna dapat ditambahkan dengan autentikasi pengguna federasi kantor atau sekolah jika ID Microsoft Entra internal perusahaan digabungkan.

Jika organisasi Anda tidak menggunakan federasi ID Microsoft Entra, Anda tidak dapat menggunakan alamat email kantor atau sekolah Anda. Sebagai gantinya, daftarkan atau buat alamat email baru dan daftarkan sebagai akun Microsoft.

Menambahkan administrator perusahaan lain

Hanya admin EA yang ada yang dapat membuat administrator perusahaan lain. Gunakan salah satu opsi berikut, berdasarkan situasi Anda.

Jika Anda sudah menjadi admin perusahaan

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu sebelah kiri, pilih Kontrol Akses (IAM) .
5. Di menu sebelah atas, pilih + Tambahkan , lalu pilih Administrator perusahaan.
   
6. Lengkapi formulir Tambahkan penetapan peran, lalu pilih Tambahkan.

Pastikan Anda memiliki detail akun pengguna dan metode autentikasi pilihan yang berguna, seperti akun kantor, sekolah, atau Microsoft.

Admin EA dapat mengelola akses untuk administrator perusahaan yang ada dengan memilih simbol elipsis (…) di sebelah kanan setiap pengguna. Mereka dapat Mengedit dan Menghapus pengguna yang ada.

Jika Anda bukan admin perusahaan

Jika Anda bukan admin EA, hubungi admin EA untuk meminta mereka menambahkan Anda ke pendaftaran. Admin EA menggunakan langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan Anda sebagai admin perusahaan. Setelah ditambahkan ke pendaftaran, Anda menerima email aktivasi.

Jika admin perusahaan Anda tidak dapat membantu Anda

Jika admin perusahaan Anda tidak dapat membantu Anda, buat permintaan dukungan Azure. Berikan informasi berikut:

• Nomor pendaftaran
• Detail akun dan jenis autentikasi (akun kantor, sekolah, atau Microsoft)
• Persetujuan dari administrator perusahaan yang sudah ada

Catatan

• Kami menyarankan agar Anda memiliki setidaknya satu Administrator Perusahaan aktif setiap saat. Jika tidak ada Administrator Perusahaan aktif yang tersedia, hubungi mitra Anda untuk mengubah informasi kontak pada perjanjian Lisensi Volume. Mitra Anda dapat membuat perubahan pada informasi kontak pelanggan dengan menggunakan proses Contact Information Change Request (CICR) yang tersedia di alat eAgreements (VLCM).
• Setiap akun administrator EA baru yang dibuat menggunakan proses CICR diberi izin baca-saja untuk pendaftaran di portal Azure. Untuk meningkatkan akses, buat permintaan dukungan Azure.

Membuat departemen perusahaan Azure

Admin EA dan admin departemen menggunakan departemen untuk mengatur dan melaporkan layanan serta penggunaan Azure perusahaan berdasarkan departemen dan pusat biaya. Admin perusahaan dapat:

• Menambahkan atau menghapus departemen.
• Mengaitkan akun ke departemen.
• Mengelola admin departemen.
• Mengizinkan admin departemen melihat harga dan biaya.

Admin departemen dapat menambahkan akun baru ke departemen mereka. Mereka dapat menghapus akun dari departemen, tetapi tidak dari pendaftaran.

Lihat video Mengelola departemen di portal Azure.

Azure Active Directory kini menjadi Microsoft Entra ID. Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama baru untuk Azure ACTIVE Directory.

Untuk membuat departemen baru

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu navigasi kiri, pilih Departemen.
5. Pilih + Tambahkan.
   
6. Di Tambahkan departemen baru dari, masukkan informasi Anda. Nama departemen adalah satu-satunya bidang yang diperlukan. Setidaknya harus berisi tiga karakter.
7. Setelah selesai, pilih Simpan.

Menambahkan admin departemen

Setelah departemen dibuat, admin EA dapat menambahkan admin departemen dan mengaitkan masing-masing ke departemen. Admin departemen dapat melakukan tindakan berikut untuk departemen mereka:

• Membuat admin departemen
• Menampilkan dan mengedit properti departemen seperti nama atau pusat biaya
• Menambahkan akun
• Menghapus akun
• Mengunduh detail penggunaan
• Lihat penggunaan dan biaya bulanan ¹

¹ Admin EA harus memberikan izin.

Untuk menambahkan admin departemen

Sebagai admin perusahaan:

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu navigasi, pilih Departemen.
5. Pilih departemen tempat Anda ingin menambahkan admin.
6. Di tampilan departemen, pilih Kontrol Akses (IAM) .
7. Pilih + Tambahkan, lalu pilih Administrator departemen.
8. Masukkan detail akun dan informasi lain yang diperlukan.
9. Untuk akses baca-saja, atur opsi Baca-saja ke Ya, lalu pilih Tambahkan.
   

Untuk mengatur akses baca-saja

Admin EA dapat memberikan akses baca-saja kepada admin departemen. Saat Anda membuat admin departemen baru, atur opsi baca-saja ke Ya.

Untuk mengedit admin departemen yang sudah ada:

1. Pilih simbol elipsis (…) ke sisi kanan baris dan pilih.
2. Atur baca-saja terbuka ke Ya, lalu pilih Terapkan.

Admin perusahaan otomatis mendapatkan izin admin departemen.

Menambahkan akun dan pemilik akun

Struktur akun dan langganan memengaruhi caranya dikelola dan muncul di faktur dan laporan Anda. Contoh struktur organisasi umum meliputi divisi bisnis, tim fungsional, dan lokasi geografis.

Setelah akun baru ditambahkan ke pendaftaran, pemilik akun dikirimi email kepemilikan akun yang terbiasa untuk mengonfirmasi kepemilikan.

Saksikan video akun kelola admin EA. Ini adalah bagian dari seri video Pengalaman Penagihan Pelanggan Perusahaan di portal Microsoft Azure.

Azure Active Directory kini menjadi Microsoft Entra ID. Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama baru untuk Azure ACTIVE Directory.

Untuk menambahkan akun dan pemilik akun

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Pilih + Tambahkan.
6. Pada halaman Tambahkan akun, ketik nama yang mudah diingat untuk mengidentifikasi akun yang digunakan untuk pelaporan.
7. Masukkan alamat email Pemilik Akun untuk mengaitkan dengan akun baru.
8. Pilih departemen atau biarkan tidak ditetapkan.
9. Setelah selesai, pilih Tambahkan.

Untuk mengonfirmasi kepemilikan akun

Setelah pemilik akun menerima email kepemilikan akun, mereka perlu mengonfirmasi kepemilikan mereka.

1. Pemilik akun menerima pemberitahuan email berjudul Undangan untuk Mengaktifkan Akun Anda di Layanan Microsoft Azure. Pilih tautan Aktifkan Akun dalam undangan.
2. Masuk ke portal Azure.
3. Di halaman Aktifkan Akun, pilih Ya, saya ingin melanjutkan untuk mengonfirmasi kepemilikan akun.
   

Setelah kepemilikan akun dikonfirmasi, Anda dapat membuat langganan dan membeli sumber daya dengan langganan.

Catatan

Proses konfirmasi dapat memakan waktu hingga 24 jam.

Untuk mengaktifkan akun pendaftaran dengan akun .onmicrosoft.com

Jika Anda adalah pemilik akun EA baru dengan akun .onmicrosoft.com, Anda mungkin tidak memiliki alamat email penerusan secara default. Dalam situasi tersebut, Anda mungkin tidak menerima email aktivasi. Jika situasi ini berlaku untuk Anda, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan kepemilikan akun Anda.

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Cost Management + Billing dan pilih cakupan penagihan.
3. Pilih akun Anda.
4. Di menu sebelah kiri pada bagian Pengaturan, pilih Aktifkan Akun.
5. Pada halaman Aktifkan Akun, pilih Ya, saya ingin melanjutkan lalu pilih Aktifkan akun ini.
   
6. Setelah proses aktivasi selesai, salin dan tempel tautan berikut ke browser Anda. Halaman terbuka dan membuat langganan yang terkait dengan pendaftaran Anda.
   • Untuk Azure global, URL-nya adalah https://signup.azure.com/signup?offer=MS-AZR-0017P&appId=IbizaCatalogBlade.
   • Untuk Azure Government, URL-nya adalah https://signup.azure.us/signup?offer=MS-AZR-0017P&appId=IbizaCatalogBlade.

Mengubah langganan Azure atau kepemilikan akun

Admin EA dapat menggunakan portal Azure untuk mentransfer kepemilikan akun langganan yang dipilih atau semua langganan dalam pendaftaran. Saat Anda menyelesaikan transfer kepemilikan akun atau langganan, Microsoft memperbarui pemilik akun.

Sebelum memulai transfer kepemilikan, kenali kebijakan kontrol akses berbasis peran (RBAC) Azure berikut:

• Saat melakukan transfer kepemilikan langganan atau akun antara dua ID organisasi dalam penyewa yang sama, item berikut dipertahankan:
  • Kebijakan Azure RBAC
  • Administrator layanan yang ada
  • Peran admin bersama
• Langganan lintas penyewa atau transfer kepemilikan akun mengakibatkan hilangnya kebijakan dan penetapan peran Azure RBAC.
• Kebijakan dan peran administrator tidak ditransfer ke direktori yang berbeda. Administrator layanan diperbarui menjadi pemilik akun tujuan.
• Untuk menghindari kehilangan kebijakan Azure RBAC dan penetapan peran saat transfer langganan antar penyewa, pastikan bahwa pilihan Memindahkan langganan ke penerima penyewa Microsoft Entra tetap kosong. Pilihan ini menjaga layanan, peran Azure, dan kebijakan tetap di penyewa Microsoft Entra saat ini dan hanya mentransfer kepemilikan tagihan untuk akun.

Sebelum mengubah pemilik akun:

1. Lihat tab Akun dan identifikasi akun sumber. Akun sumber harus aktif.
2. Identifikasi akun tujuan dan pastikan akun tersebut aktif.

Untuk mentransfer kepemilikan akun untuk semua langganan:

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Pilih Akun, lalu di sebelah kanan baris, pilih simbol elipsis (…).
6. Pilih Transfer langganan.
   
7. Di halaman Transfer langganan, pilih akun tujuan untuk transfer lalu pilih Berikutnya.
8. Jika Anda ingin mentransfer kepemilikan akun di seluruh penyewa Microsoft Entra, pilih konfirmasi Ya, saya juga ingin memindahkan langganan ke penyewa Microsoft Entra akun baru.
9. Konfirmasikan transfer lalu pilih Kirim.
   

Untuk mentransfer kepemilikan akun untuk semua langganan:

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu sebelah kiri, pilih Langganan Azure.
5. Di halaman Langganan Azure, di sebelah kanan langganan, pilih simbol elipsis (…).
6. Klik Transfer langganan.
7. Di halaman Transfer langganan, pilih akun tujuan untuk transfer, lalu pilih Berikutnya.
8. Jika Anda ingin mentransfer kepemilikan langganan di seluruh penyewa Microsoft Entra, pilih opsi Ya, saya juga ingin memindahkan langganan ke penyewa Microsoft Entra akun baru.
9. Konfirmasikan transfer, lalu pilih Kirim.

Mengaitkan akun ke departemen

Admin EA dapat mengaitkan akun yang ada ke departemen dalam pendaftaran.

Untuk mengaitkan akun ke departemen

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Pilih simbol elipsis (…) di sebelah kanan akun apa pun, lalu pilih Edit.
6. Di halaman Edit akun, pilih Departemen dari daftar.
7. Pilih Simpan.

Mengaitkan akun dengan langganan bayar sesuai penggunaan

Jika Anda sudah memiliki akun sekolah, kantor, atau Microsoft yang sudah ada untuk langganan bayar sesuai penggunaan Azure, Anda dapat mengaitkannya dengan pendaftaran Perjanjian Enterprise Anda.

Untuk mengaitkan akun, Anda harus memiliki peran administrator EA atau admin departemen.

Untuk mengaitkan akun yang ada

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Pilih + Tambahkan.
6. Di halaman Tambahkan Akun, masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk mengidentifikasi akun untuk tujuan pelaporan.
7. Pilih akun Microsoft atau Kantor atau sekolah yang terkait dengan akun Azure yang ada.
8. Ketik alamat email pemilik akun, lalu konfirmasi.
9. Pilih Tambahkan.

Mungkin perlu waktu hingga delapan jam agar akun muncul di portal Azure.

Untuk mengonfirmasi kepemilikan akun

1. Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah sebelumnya, Pemilik Akun menerima pemberitahuan email berjudul Undangan untuk Mengaktifkan Akun Anda di Layanan Microsoft Azure.
2. Pilih tautan Aktifkan akun dalam undangan.
3. Masuk ke portal Azure.
4. Di halaman Aktifkan Akun, pilih Ya, saya ingin melanjutkan untuk mengonfirmasi kepemilikan akun.
   

Mengaktifkan pembelian Marketplace Azure

Untuk mendapatkan satu tampilan dari semua langganan dan biaya, sebaiknya aktifkan pembelian Marketplace Azure.

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu sebelah kiri, pilih Kebijakan.
5. Di bawah Marketplace Azure, tetapkan kebijakan ke Aktif.
   

Pengaturan berlaku untuk semua pemilik akun dalam pendaftaran. Ini memungkinkan mereka melakukan pembelian Marketplace Azure.

Transfer langganan Visual Studio

Saat Anda mentransfer langganan Visual Studio ke pendaftaran, langganan tersebut akan dikonversi ke langganan Enterprise Dev/Test. Setelah konversi, langganan kehilangan kredit moneter yang ada. Jadi, sebaiknya gunakan semua kredit Anda sebelum mentransfernya ke Perjanjian Enterprise Anda.

Transfer langganan Azure di Lisensi Terbuka

Saat Anda mentransfer langganan Azure di Lisensi Terbuka ke Perjanjian Enterprise, Anda kehilangan kredit Azure di Lisensi Terbuka yang tidak digunakan. Sebaiknya gunakan semua kredit Anda untuk langganan Azure di Lisensi Terbuka sebelum Anda mentransfernya ke Perjanjian Enterprise.

Transfer langganan dengan paket dukungan

Jika Anda mencoba mentransfer langganan Perjanjian Dukungan Online Microsoft (MOSA) yang sudah ada yang memiliki paket dukungan ke Perjanjian Enterprise tanpa langganan, langganan tidak secara otomatis ditransfer. Anda perlu membeli kembali paket dukungan untuk pendaftaran EA Anda selama masa tenggang, yaitu pada akhir bulan berikutnya.

Mengelola pengeluaran departemen dan akun dengan anggaran

Pelanggan EA dapat menetapkan anggaran untuk setiap departemen dan akun berdasarkan pendaftaran. Anggaran dalam Cost Management membantu Anda merencanakan dan mendorong akuntabilitas organisasi. Hal ini membantu Anda memberi tahu orang lain tentang pengeluarannya untuk mengelola biaya secara proaktif, dan untuk memantau bagaimana pengeluaran berlangsung dari waktu ke waktu. Anda dapat mengonfigurasi pemberitahuan berdasarkan biaya aktual atau perkiraan biaya untuk memastikan bahwa pengeluaran Anda berada dalam batas pengeluaran organisasi Anda. Ketika ambang batas anggaran terlampaui, hanya pemberitahuan yang dipicu. Tidak ada sumber daya Anda yang terpengaruh dan penggunaan Anda tidak dihentikan. Anda dapat menggunakan anggaran untuk membandingkan dan melacak pengeluaran saat menganalisis biaya. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat anggaran, lihat Tutorial: Membuat dan mengelola anggaran.

Peran pengguna Perjanjian Enterprise

Portal Azure membantu Anda mengelola biaya dan penggunaan Azure EA. Ada tiga peran EA utama:

• Admin Perjanjian Enterprise (EA)
• Administrator departemen
• Pemilik akun

Setiap peran memiliki tingkat akses dan otoritas yang berbeda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang peran pengguna, lihat Peran pengguna perusahaan.

Menambahkan akun Azure EA

Akun Azure EA adalah unit organisasi di portal Azure. Dalam portal Azure, itu adalah akun. Penggunaannya adalah untuk mengelola langganan dan untuk pelaporan. Untuk mengakses dan menggunakan layanan Azure, Anda perlu membuat akun atau membuatnya untuk Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang akun, lihat Menambahkan akun.

Mengaktifkan penawaran Dev/Test Enterprise

Sebagai admin EA, Anda dapat mengizinkan pemilik akun di organisasi membuat langganan berdasarkan penawaran Dev/Test EA. Untuk melakukannya, pilih opsi Dev/Test di jendela Edit akun. Setelah Anda memilih opsi Dev/Test, beri tahu pemilik akun sehingga mereka dapat membuat langganan Dev/Test EA yang diperlukan untuk tim pelanggan Dev/Test mereka. Penawaran ini memungkinkan pelanggan Visual Studio aktif menjalankan pengembangan dan pengujian beban kerja di Azure dengan tarif Dev/Test khusus. Ini menyediakan akses ke galeri lengkap gambar Dev/Test termasuk Windows 8.1 dan Windows 10.

Catatan

Penawaran Dev/Test Enterprise tidak tersedia untuk pelanggan Azure Government. Jika Anda adalah pelanggan Azure Government, Anda tidak dapat mengaktifkan opsi Dev/Test.

Untuk menyiapkan penawaran Dev/Test Enterprise

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Pilih akun tempat Anda ingin mengaktifkan akses Dev/Test.
6. Pada halaman Gambaran Umum akun pendaftaran, pilih Edit Detail akun.
7. Di jendela Edit akun, pilih Dev/Test, lalu pilih Simpan.

Saat pengguna ditambahkan sebagai pemilik akun, langganan Azure apa pun yang terkait dengan pengguna yang didasarkan pada penawaran Dev/Test bayar sesuai penggunaan atau penawaran kredit bulanan untuk pelanggan Visual Studio akan dikonversi ke penawaran Dev/Test Perusahaan. Langganan berdasarkan jenis penawaran lain, seperti bayar sesuai penggunaan, yang terkait dengan pemilik akun dikonversi ke penawaran Microsoft Azure Enterprise.

Buat langganan

Anda dapat menggunakan langganan untuk memberi akses ke lingkungan dan proyek pengembangan kepada tim di organisasi Anda. Contohnya:

• Uji
• Produksi
• Pengembangan
• Staging

Saat membuat langganan yang berbeda untuk setiap lingkungan aplikasi, Anda membantu mengamankan setiap lingkungan.

• Anda juga dapat menetapkan akun administrator layanan lain untuk setiap langganan.
• Anda dapat mengaitkan langganan dengan sejumlah layanan.
• Pemilik akun membuat langganan dan menetapkan akun administrator layanan untuk setiap langganan di akun mereka.

Saksikan video admin EA mengelola langganan. Ini adalah bagian dari seri video Pengalaman Penagihan Pelanggan Perusahaan di portal Microsoft Azure.

Azure Active Directory kini menjadi Microsoft Entra ID. Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama baru untuk Azure ACTIVE Directory.

Menambahkan langganan

Pengguna harus memiliki setidaknya salah satu peran berikut untuk membuat langganan baru:

• Administrator Perusahaan dapat membuat langganan baru di bawah akun pendaftaran aktif apa pun
• Pemilik Akun dapat membuat langganan baru dalam akun pendaftaran mereka

Saat pertama kali menambahkan langganan ke akun, Anda diminta untuk menerima Perjanjian Langganan Microsoft Office (MOSA) dan paket tarif. Meskipun tidak berlaku untuk pelanggan Perjanjian Enterprise, MOSA dan paket tarif diperlukan untuk membuat langganan Anda. Amandemen Pendaftaran Perjanjian Enterprise Microsoft Azure Anda menggantikan item sebelumnya dan hubungan kontraktual Anda tidak berubah. Saat diminta, pilih opsi yang menunjukkan bahwa Anda menerima persyaratan.

Microsoft Azure Enterprise adalah nama default saat langganan dibuat. Anda dapat mengubah nama untuk membedakannya dari langganan lainnya dalam pendaftaran, dan untuk memastikan bahwa nama tersebut dapat dikenali dalam laporan di tingkat perusahaan.

Untuk menambahkan langganan

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan untuk pendaftaran.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Di daftar akun pendaftaran, pilih salah satu tempat Anda ingin membuat langganan.
6. Di halaman akun pendaftaran, pilih + Langganan Baru.
   
7. Di halaman Buat langganan, masukkan nama langganan, lalu pilih Buat.

Nama langganan muncul di laporan. Ini adalah nama proyek yang terkait dengan langganan di portal pengembangan.

Langganan baru bisa memakan waktu hingga 24 jam agar muncul di daftar langganan. Setelah membuat langganan, Anda dapat:

• Mengedit detail langganan
• Mengelola layanan langganan

Anda juga dapat membuat langganan dengan menavigasi ke halaman Langganan Azure dan memilih + Tambahkan.

Membuat langganan di penyewa lain dan menampilkan permintaan transfer

Pengguna yang memiliki izin berikut dapat membuat langganan dalam direktori lain jika mereka diizinkan atau dibebaskan oleh kebijakan langganan. Selengkapnya, lihat Mengatur kebijakan langganan.

• Enterprise Administrator
• Pemilik akun

Saat Anda mencoba membuat langganan untuk seseorang di direktori di luar direktori saat ini (seperti penyewa pelanggan), permintaan pembuatan langganan dibuat.

Saat permintaan dibuat, pemilik langganan (pelanggan) akan menerima email berisi pemberitahuan bahwa mereka perlu menerima kepemilikan langganan. Email tersebut berisi link yang digunakan untuk menerima kepemilikan di portal Azure. Pelanggan harus menerima permintaan tersebut dalam waktu tujuh hari. Jika tidak, permintaan tersebut akan hangus. Pembuat permintaan juga dapat mengirim URL tersebut kepada pelanggan mereka secara manual untuk menerima kepemilikan langganan.

Permintaan yang telah dibuat dapat diakses di portal Azure melalui Langganan>Tampilkan Permintaan oleh pihak-pihak berikut:

• Administrator global penyewa penyewa sumber tempat permintaan pembuatan langganan dibuat.
• Pengguna yang membuat permintaan pembuatan langganan untuk langganan yang dibuat di penyewa lain.
• Pengguna yang membuat permintaan untuk membuat langganan di penyewa yang berbeda dari tempat mereka melakukan panggilan Subscription – Alias REST API alih-alih portal Azure.

Pemilik langganan dalam permintaan yang berada di penyewa target tidak dapat melihat permintaan pembuatan langganan ini pada halaman Tampilkan permintaan. Mereka akan menerima email berisi link untuk menerima kepemilikan langganan di penyewa target.

Pihak yang memiliki akses untuk melihat permintaan dapat melihat detailnya. Detail permintaan berisi URL untuk menerima kepemilikan. Anda dapat menyalin dan membagikannya secara manual kepada pemilik langganan di penyewa target agar mereka dapat menerima kepemilikan langganan.

Batalkan langganan

Hanya pemilik akun yang dapat membatalkan langganan mereka sendiri.

Untuk menghapus langganan tempat Anda menjadi pemilik akun:

1. Masuk ke portal Azure dengan info masuk yang terkait dengan akun Anda.
2. Di menu navigasi, pilih Langganan.
3. Pilih Langganan.
4. Di halaman detail langganan, di pojok kiri atas halaman, Batalkan Langganan.
5. Ketik nama langganan, pilih alasan pembatalan, lalu pilih Batalkan.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Apa yang terjadi setelah saya membatalkan langganan saya?.

Menghapus akun pendaftaran

Anda dapat menghapus akun pendaftaran hanya jika tidak ada langganan aktif.

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu kiri, pilih Akun.
5. Di daftar Akun, cari akun yang ingin Anda hapus.
6. Di baris akun yang ingin Anda hapus, pilih elipsis (...), lalu pilih Hapus.
7. Di halaman Hapus akun, pilih konfirmasi Ya, saya ingin menghapus akun ini, lalu pilih Hapus.

Mengelola kontak pemberitahuan

Pemberitahuan memungkinkan administrator perusahaan mendaftarkan anggota tim mereka untuk menerima pemberitahuan penggunaan dan pemberitahuan manajemen pengguna tanpa memberi mereka akses akun penagihan di portal Azure.

Kontak pemberitahuan ditampilkan di portal Azure di halaman Pemberitahuan di bawah Pengaturan. Mengelola kontak notifikasi akan memastikan bahwa notifikasi Azure EA hanya diterima oleh orang yang tepat di organisasi Anda.

Catatan

Faktur hanya dikirim ke orang yang diatur untuk menerima faktur untuk pendaftaran, Tagihan untuk dihubungi. Kontak tagihan ke dapat mengirim salinan faktur kepada orang lain, jika diperlukan.

Untuk melihat pengaturan pemberitahuan saat ini dan menambahkan kontak:

1. Masuk ke portal Azure.
2. Buka Azure Cost Management + Billing.
3. Di menu sebelah kiri, pilih Cakupan tagihan, lalu pilih cakupan akun tagihan.
4. Di menu sebelah kiri, di bawah Pengaturan, pilih Pemberitahuan. Kontak pemberitahuan ditampilkan di halaman.
5. Untuk menambahkan kontak, pilih + Tambahkan.
6. Di area Tambahkan Kontak, masukkan alamat email kontak.
7. Di bawah Frekuensi, pilih interval pemberitahuan. Mingguan adalah nilai default.
8. Di bawah Kategori, pilih Manajemen Siklus Hidup untuk menerima pemberitahuan saat tanggal akhir pendaftaran sudah dekat atau telah berakhir.
9. Pilih Tambah untuk menyimpan perubahan.
   

Kontak pemberitahuan baru ditampilkan di bagian daftar Pemberitahuan.

Admin EA dapat mengelola akses pemberitahuan suatu kontak dengan memilih simbol elipsis (...) di sebelah kanan masing-masing kontak. Mereka dapat mengedit dan menghapus kontak pemberitahuan yang ada.

Secara default, kontak pemberitahuan berlangganan untuk tanggal akhir periode cakupan mendekati pemberitahuan siklus hidup. Menonaktifkan pemberitahuan siklus hidup akan menekan pemberitahuan tentang periode cakupan dan tanggal berakhirnya perjanjian.

Penawaean sponsor Azure

Penawaran sponsor Azure adalah akun Microsoft Azure terbatas yang disponsori. Ini tersedia dengan undangan email hanya untuk pelanggan terbatas yang dipilih oleh Microsoft. Jika Anda berhak atas penawaran sponsor Microsoft Azure, Anda menerima undangan email ke ID akun Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan, buat permintaan dukungan di portal Microsoft Azure.

Mengonversi ke autentikasi akun kerja atau sekolah

Pengguna Azure Enterprise dapat mengonversi dari Akun Microsoft (MSA) atau ID Langsung ke Akun Kerja atau Sekolah. Akun Kantor atau Sekolah menggunakan jenis autentikasi Microsoft Entra.

Untuk memulai

1. Tambahkan akun kerja atau sekolah ke portal Azure dengan peran yang diperlukan.
2. Jika Anda mendapatkan kesalahan, akun mungkin tidak valid di ID Microsoft Entra. Azure menggunakan Nama Prinsipal Pengguna (UPN), yang tidak selalu identik dengan alamat email.
3. Autentikasi ke portal Azure menggunakan akun kerja atau sekolah.

Untuk mengonversi langganan dari akun Microsoft menjadi akun kerja atau sekolah

1. Masuk ke portal Azure menggunakan akun Microsoft yang memiliki langganan.
2. Gunakan transfer kepemilikan akun untuk berpindah ke akun baru.
3. Akun Microsoft harus tidak memiliki langganan aktif apa pun dan dapat dihapus.
4. Setiap akun yang dihapus tetap dapat dilihat di portal Azure dengan status tidak aktif karena alasan tagihan historis. Anda dapat memfilternya dari tampilan dengan memilih Hanya tampilkan akun yang aktif.

Membayar kelebihan Anda dengan Prabayar Azure

Untuk menerapkan Prapembayaran Azure Anda untuk kelebihan penggunaan, Anda harus memenuhi kriteria berikut:

• Anda dikenakan biaya berlebih yang tidak dibayarkan dan dalam waktu tiga bulan dari tanggal tagihan faktur.
• Jumlah Prapembayaran Azure yang tersedia mencakup jumlah penuh biaya yang timbul, termasuk semua faktur Azure yang belum dibayar sebelumnya.
• Jangka waktu tagihan yang ingin Anda selesaikan harus ditutup sepenuhnya. Tagihan sepenuhnya ditutup setelah hari kelima setiap bulan.
• Periode tagihan yang ingin Anda seimbangkan harus ditutup sepenuhnya.
• Diskon Prapembayaran Azure (APD) Anda didasarkan pada Prapembayaran baru aktual dikurangi dana yang direncanakan untuk konsumsi sebelumnya. Persyaratan ini hanya berlaku untuk biaya kelebihan penggunaan yang timbul. Hal ini hanya berlaku untuk layanan yang menggunakan Prapembayaran Azure, jadi tidak berlaku untuk biaya Marketplace Azure. Biaya Marketplace Azure ditagih secara terpisah.

Untuk menyelesaikan keseimbangan berlebih, Anda atau tim akun dapat membuka permintaan dukungan. Diperlukan persetujuan melalui surel dari admin perusahaan Anda atau Tagih ke Kontak.

Memindahkan biaya ke pendaftaran lain

Data penggunaan hanya dipindahkan ketika transfer mundur. Ada dua opsi untuk memindahkan data penggunaan dari satu pendaftaran ke pendaftaran lainnya:

• Transfer akun dari satu pendaftaran ke pendaftaran lain
• Transfer pendaftaran dari satu pendaftaran ke pendaftaran lain

Untuk salah satu opsi, Anda harus mengirimkan permintaan dukungan ke Tim Dukungan EA untuk mendapatkan bantuan. ​

Glosarium istilah Azure EA

Rekening
Unit organisasi yang digunakan untuk mengelola langganan dan untuk pelaporan.

Pemilik akun
Orang yang mengelola langganan dan administrator layanan di Azure. Mereka dapat melihat data penggunaan di akun ini dan langganan terkaitnya.

Langganan amandemen
Langganan satu tahun atau berbatasan di bawah amandemen pendaftaran.

Prabayar
Prabayar atas jumlah moneter tahunan untuk layanan Azure dengan tarif Prabayar yang didiskon untuk penggunaan terhadap prabayar ini.

Administrator departemen
Orang yang mengelola departemen, membuat akun baru dan pemilik akun, melihat detail penggunaan untuk departemen yang dikelola, dan dapat melihat biaya saat diberikan izin.

Nomor pendaftaran
Pengidentifikasi unik yang disediakan oleh Microsoft untuk mengidentifikasi pendaftaran tertentu yang terkait dengan Perjanjian Enterprise.

Administrator perusahaan
Orang yang mengelola departemen, pemilik departemen, akun, dan pemilik akun di Azure. Mereka dapat mengelola administrator perusahaan, melihat data penggunaan, dan jumlah yang ditagih. Mereka juga mengelola biaya yang tidak ditagih di semua akun dan langganan yang terkait dengan pendaftaran perusahaan.

Perjanjian Enterprise
Perjanjian lisensi Microsoft untuk pelanggan dengan pembelian terpusat yang ingin menstandarkan seluruh organisasi mereka pada teknologi Microsoft dan mempertahankan infrastruktur teknologi informasi dengan standar perangkat lunak Microsoft.

Pendaftaran perjanjian Enterprise
Pendaftaran dalam program Perjanjian Enterprise yang menyediakan produk Microsoft dalam volume dengan tarif diskon.

Akun Microsoft
Layanan berbasis web yang memungkinkan situs yang berpartisipasi mengautentikasi pengguna dengan satu set info masuk.

Amandemen Pendaftaran (amandemen pendaftaran) Microsoft Azure Enterprise
Amandemen yang ditandatangani oleh perusahaan, yang memberi mereka akses ke Azure sebagai bagian dari pendaftaran perusahaan mereka.

Kuantitas sumber daya yang digunakan
Kuantitas layanan Azure individual yang digunakan dalam sebulan.

Administrator layanan
Orang yang mengakses dan mengelola langganan dan proyek pengembangan.

Langganan
Mewakili langganan Azure EA dan merupakan kontainer layanan Azure yang dikelola oleh administrator layanan yang sama.

Akun kantor atau sekolah
Untuk organisasi yang menyiapkan ID Microsoft Entra dengan federasi ke cloud dan semua akun berada di satu penyewa.

Status pendaftaran

Baru
Status ini ditetapkan ke pendaftaran yang dibuat dalam waktu 24 jam dan diperbarui ke status Tertunda dalam waktu 24 jam.

Tertunda
Administrator pendaftaran perlu masuk ke portal Azure EA. Setelah mereka masuk, pendaftaran beralih ke status Aktif.

Aktif
Pendaftaran bersifat Aktif dan akun serta langganan dapat dibuat di portal Azure. Pendaftaran tetap aktif hingga tanggal selesai Perjanjian Enterprise.

Jangka waktu perpanjangan tidak terbatas
Jangka waktu yang diperpanjang tidak terbatas terjadi setelah tanggal selesai Perjanjian Enterprise. Ini memungkinkan pelanggan Azure EA yang ikut serta dalam jangka waktu perpanjangan terus menggunakan layanan Azure tanpa batas waktu di akhir Perjanjian Enterprise mereka.

Sebelum pendaftaran Azure EA mencapai tanggal selesai Perjanjian Enterprise, admin pendaftaran harus memutuskan opsi mana yang akan diambil:

• Memperpanjang pendaftaran dengan menambahkan Azure Prabayar tambahan.
• Mentransfer pendaftaran baru.
• Melakukan migrasi ke Program Langganan Online Microsoft (MOSP).
• Mengonfirmasi penonaktifan semua layanan yang terkait dengan pendaftaran.

Kedaluwarsa
Pelanggan Azure EA ditolak dari jangka waktu yang diperpanjang, dan pendaftaran Azure EA mencapai tanggal akhir Perjanjian Enterprise. Pendaftaran kedaluwarsa, dan semua layanan terkait dinonaktifkan.

Ditransfer
Pendaftaran di mana semua akun dan layanan terkait ditransfer ke pendaftaran baru muncul dengan status ditransfer.

Catatan

Pendaftaran tidak otomatis ditransfer jika nomor pendaftaran baru dibuat selama perpanjangan. Anda harus menyertakan nomor pendaftaran sebelumnya dalam dokumen perpanjangan untuk memfasilitasi transfer otomatis.

Langkah berikutnya

• Jika Anda perlu membuat permintaan dukungan Azure untuk pendaftaran EA Anda, lihat Cara membuat permintaan dukungan Azure untuk masalah Perjanjian Enterprise.
• Baca FAQ Cost Management + Billing untuk pertanyaan tentang kepemilikan langganan EA.