Menggunakan aplikasi Azure Boards di Microsoft Teams

Azure DevOps

Jika menggunakan Microsoft Teams, Anda bisa membuat item kerja dan memantau aktivitas item kerja pada proyek Azure Boards dari saluran Teams Anda. Anda dapat menyelesaikan hal ini dengan menambahkan aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams ke saluran Teams Anda.

Aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan tugas berikut ini:

• Menyiapkan serta mengelola langganan untuk membuat dan memperbarui item kerja
• Mengelola peristiwa item kerja yang lainnya
• Menerima serta mengelola pemberitahuan untuk peristiwa item kerja di saluran Teams mereka
• Membuat item kerja dari percakapan pada saluran
• Cari dan bagikan item kerja dengan anggota lain pada saluran menggunakan ekstensi olahpesan
• Lihat pratinjau item kerja dari URL mereka untuk memulai diskusi serta menjaga percakapan tetap kontekstual.

Baca artikel ini untuk mempelajari cara:

• Menambahkan aplikasi Azure Boards ke tim Anda di Microsoft Teams
• Menautkan dan membatalkan tautan proyek Azure Boards Anda ke aplikasi Azure Boards
• Menyiapkan langganan ke peristiwa terkait item kerja di saluran Teams Anda
• Membuat item kerja dari saluran Teams Anda
• Memantau aktivitas item kerja di saluran Teams Anda

Catatan

Integrasi Azure Boards dan Microsoft Teams hanya didukung untuk Layanan Azure DevOps.

Selain itu, integrasi Azure Boards dan Microsoft Teams tidak didukung jika Anda adalah pelanggan O365 Government Community Cloud (GCC) yang menggunakan langganan Azure Commercial bersama dengan penyewa GCC Anda.

Prasyarat

• Untuk membuat item kerja, Anda harus menjadi kontributor proyek Azure Boards. Jika Anda belum memiliki proyek, Anda dapat mendaftar dan membuat proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Azure Boards.
• Untuk membuat langganan di saluran Teams untuk peristiwa item kerja, Anda harus menjadi anggota grup Administrator Proyek Azure Boards atau ditambahkan ke peran administrator tim untuk tim. Untuk ditambahkan, lihat Mengubah izin tingkat proyek atau Menambahkan administrator tim.
• Untuk menerima pemberitahuan, Anda harus mengaktifkan akses aplikasi pihak ketiga melalui pengaturan OAuth untuk organisasi Azure DevOps. Lihat Mengubah kebijakan akses aplikasi untuk organisasi Anda.

Catatan

• Anda dapat menautkan aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams hanya ke proyek yang dihosting di Azure DevOps Services saat ini.
• Pemberitahuan saat ini tidak didukung di dalam pesan langsung.
• Hanya saluran publik yang didukung.

Menambahkan aplikasi Azure Boards ke Microsoft Teams

Anda menambahkan aplikasi ke saluran Teams di Microsoft Teams.

1. Kunjungi App store di Microsoft Teams dan cari aplikasi Azure Boards. Setelah menginstal, pesan selamat datang dari aplikasi ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

2. @azure boards Gunakan handel untuk berinteraksi dengan aplikasi. Untuk daftar perintah, lihat Referensi perintah yang disediakan nanti di artikel ini.

Menautkan proyek Azure Boards Anda ke aplikasi Azure Boards

Untuk menggunakan aplikasi, Anda harus terlebih dahulu menautkan proyek Azure Boards ke saluran Teams Anda.

1. Setelah aplikasi diinstal di tim Anda, sambungkan dan autentikasi diri Anda ke Azure Boards. Gunakan Masuk dengan email yang berbeda jika Microsoft Teams dan Azure Boards Anda berada di penyewa yang berbeda.

   

   

2. Setelah masuk, gunakan perintah berikut di dalam saluran Teams untuk menautkan ke proyek Azure Boards yang Anda tentukan dengan URL:

    @azure boards link [project url]
   

   Contohnya:

    @azure boards link https://dev.azure.com/myorg/myproject
   

Setelah proyek ditautkan, Anda dapat membuat item kerja menggunakan @azure boards create perintah atau menggunakan tindakan pesan.

Menyiapkan langganan

Anda dapat membuat langganan untuk memantau item kerja kapan saja menggunakan @azure boards subscriptions perintah .

1. Pilih jalur area yang Anda inginkan dan peristiwa yang Anda minati. Gunakan filter terkait untuk menyesuaikan apa yang diberitahukan di saluran Teams Anda. Untuk membantu menyiapkan langganan dengan mudah, jalur area anda yang baru diakses ditampilkan di menu dropdown jalur area.

   

Jika jalur area yang Anda inginkan tidak muncul di menu dropdown Jalur area, ikuti instruksi yang disebutkan di bagian berikutnya, Tambahkan jalur area. Jalur area yang ditambahkan menggunakan @azure boards addAreapath jalur perintah dan area tempat langganan dibuat di saluran selalu muncul di menu dropdown Jalur area bersama dengan jalur area yang baru diakses.

Menambahkan jalur area

Anda dapat menambahkan area tempat tim Anda bekerja ke saluran sehingga selalu tersedia untuk membuat item kerja dan langganan. Fitur ini berguna untuk tim dengan lebih dari 100 jalur area dalam proyek mereka.

• Gunakan perintah berikut untuk menambahkan jalur area dari proyek Anda ke saluran Teams.

    @azure boards addAreapath [area path] 
  

  Contohnya:

    @azure boards addAreapath myproject\fabrikam
  

  

• Jika Anda memilih nama proyek sebagai jalur area Anda, maka Anda akan menerima pemberitahuan untuk semua jalur area dalam proyek.

Membuat item kerja dengan perintah

Dengan aplikasi Azure Boards, Anda dapat membuat item kerja dari saluran Anda. Aplikasi ini juga mendukung item kerja kustom.

• Untuk membuat item kerja, gunakan @azure boards create.

  

Membuat item kerja dari tindakan pesan

Seringkali, diskusi dalam saluran memerlukan pembuatan item kerja. Anda dapat menggunakan tindakan pesan untuk membuat item kerja. Pesan yang dipilih telah diisi sebelumnya di bagian deskripsi item kerja. Bagian Diskusi dari item kerja yang baru ditambahkan menyimpan tautan kembali ke percakapan di saluran.

• Untuk membuat item kerja menggunakan tindakan pesan

  

  

Mengelola langganan Azure Boards

1. Untuk melihat, menambahkan dan menghapus langganan untuk saluran, gunakan @azure boards subscriptions perintah :

    @azure boards subscriptions
   

Perintah ini mencantumkan semua langganan saat ini untuk saluran dan memungkinkan Anda menambahkan langganan baru dan menghapus langganan yang sudah ada. Sebagai bagian dari menambahkan langganan, Anda juga dapat menyesuaikan apa yang diberitahukan dengan menggunakan berbagai filter.

Catatan

Administrator tim tidak dapat menghapus atau mengubah langganan yang dibuat oleh administrator Proyek.

Mencari dan berbagi item kerja menggunakan ekstensi tulis

Untuk membantu pengguna mencari dan berbagi item kerja, aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams mendukung ekstensi tulis. Anda dapat mencari item kerja menurut ID item kerja, judul, atau perintah fungsi yang didukung. Untuk daftar perintah, lihat Pencarian item kerja fungsi. Untuk menggunakan ekstensi tulis, pengguna harus masuk ke aplikasi Azure Boards baik dengan menjalankan @azure boards signin perintah atau dengan masuk ke ekstensi tulis secara langsung.

PRATINJAU URL item kerja

Untuk mendukung kolaborasi sekeliling item kerja yang dibahas dalam saluran, saluran menampilkan pratinjau item kerja yang direferensikan. Saat pengguna menempelkan URL item kerja, pratinjau diperlihatkan mirip dengan gambar berikut. Pratinjau ini membantu menjaga percakapan terkait item kerja tetap relevan dan benar.

Agar fitur ini berfungsi, pengguna harus masuk. Setelah masuk, fitur ini berfungsi untuk semua saluran dalam tim di Microsoft Teams.

Membatalkan tautan proyek dari saluran

Saluran Teams hanya dapat menautkan ke satu proyek Azure Boards pada satu waktu. Untuk menautkan ke proyek lain, Anda harus terlebih dahulu membatalkan tautan proyek saat ini menggunakan @azure boards unlink perintah.

Membatalkan tautan proyek akan menghapus semua langganan bersama dengan jalur area yang ditambahkan dari saluran. Jika saluran tidak memiliki langganan, setiap pengguna dapat membatalkan tautan proyek. Namun jika saluran memiliki langganan, hanya admin proyek yang dapat membatalkan tautan proyek dari saluran.

Pemberitahuan berutas untuk menautkan dan mengurangi pemberitahuan

Saluran Teams mengurutkan pemberitahuan sehingga secara logis menautkan dan mengurangi pemberitahuan terkait di saluran. Semua pemberitahuan yang ditautkan ke item kerja tertentu ditautkan bersama-sama.

Tampilan ringkas pemberitahuan utas

Tampilan pemberitahuan utas yang diperluas

Referensi perintah Azure Boards

Tabel berikut mencantumkan semua perintah yang @azure boards bisa Anda gunakan di saluran Microsoft Teams Anda.

Perintah	Fungsi
tautan papan @azure [url proyek]	Tautkan proyek ke saluran ini untuk membuat item kerja dan menerima pemberitahuan
langganan papan @azure	Menambahkan atau menghapus langganan untuk saluran ini
@azure papan buat	Membuat item kerja
@azure papan addAreapath [jalur area]	Tambahkan jalur area dari proyek Anda ke saluran ini
papan @azure masuk	Masuk ke organisasi Azure Boards Anda
papan @azure keluar	Keluar dari organisasi Azure Boards Anda
papan @azure membatalkan tautan	Batalkan tautan proyek dari saluran ini
umpan balik papan @azure	Melaporkan masalah atau menyarankan fitur

Mengonfigurasi tab Layanan Azure DevOps di Microsoft Teams

1. Untuk membawa papan kanban atau Dasbor Anda ke Microsoft Teams, pilih tombol '+' ('tambahkan tab baru') di navigasi atas saluran tim Anda.

   Dialog Tambahkan tab ditampilkan. Ikon diatur biasanya sesuai dengan akses terbaru. Anda dapat memilih A-Z untuk daftar alfabet.

   

2. Pilih ikon Azure DevOps dan autentikasi identitas Anda. Secara opsional, Anda dapat memilih ikon Situs Web dan menambahkan URL papan atau dasbor Kanban Anda ke saluran.

3. Pilih organisasi yang papan atau dasbornya ingin Anda tambahkan.

4. Lengkapi formulir yang disajikan. Misalnya, di sini kami menambahkan dasbor untuk tim Azure DevOps untuk proyek TechnicalContent.

   

5. Papan kanban atau dasbor yang Anda pilih ditampilkan.

Dukungan multi-penyewa

Di organisasi Anda jika Anda menggunakan email atau penyewa lain untuk Microsoft Teams dan Azure DevOps, selesaikan langkah-langkah berikut untuk masuk dan menyambungkan berdasarkan kasus penggunaan Anda.

Kasus

ID email dan penyewa di Microsoft Teams

ID email dan penyewa di Azure DevOps

Langkah-langkah yang harus diambil

1

email1@abc.com
(penyewa 1)

email1@abc.com
(penyewa 1)

Masuk menggunakan tombol Masuk .

2

email1@abc.com
(penyewa 1)

email1@abc.com
(penyewa 2)

• Masuk ke akun Azure DevOps
• Di browser yang sama, mulai tab baru, buka https://teams.microsoft.com
• Jalankan signin perintah dan pilih tombol Masuk .

3

email1@abc.com
(penyewa 1)

email2@pqr.com
(penyewa 2)

Masuk menggunakan Masuk dengan alamat email yang berbeda, di pemilih ID email menggunakan email2 untuk masuk ke Azure DevOps.

4

email1@abc.com
(penyewa 1)

email2@pqr.com
(penyewa non default 3)

Skenario ini tidak didukung hari ini

Memecahkan masalah kesalahan

Jika Anda mengalami kesalahan berikut saat menggunakan Aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams, ikuti prosedur di bagian ini.

• Maaf, terjadi kesalahan. Harap coba lagi.
• Konfigurasi gagal. Pastikan organisasi '{nama organisasi}' ada dan Anda memiliki izin yang memadai.

Maaf, terjadi kesalahan. Harap coba lagi.

Aplikasi Azure Boards menggunakan protokol autentikasi OAuth, dan mengharuskan akses aplikasi pihak ketiga melalui OAuth agar organisasi diaktifkan. Untuk mengaktifkan pengaturan ini, buka Pengaturan organisasi>Kebijakan Keamanan>, dan atur akses aplikasi pihak ketiga melalui OAuth untuk pengaturan organisasi ke Aktif.

Konfigurasi gagal. Pastikan organisasi '{nama organisasi}' ada dan Anda memiliki izin yang memadai.

Keluar dari Azure DevOps dengan menggunakan https://aka.ms/VsSignout browser Anda.

Buka jendela browser Dalam privat atau penyamaran dan masuk ke https://aex.dev.azure.com/me dan masuk. Di menu dropdown di bawah ikon profil di sebelah kiri, pilih direktori yang berisi organisasi yang berisi proyek yang ingin Anda tautkan.

Di browser yang sama, mulai tab baru, buka https://teams.microsoft.com/. Jalankan @azure boards signout perintah lalu jalankan @azure boards signin perintah di saluran tempat aplikasi Azure Boards untuk Microsoft Teams diinstal.

Pilih tombol Sign in dan Anda akan diarahkan ke halaman persetujuan seperti yang ada dalam contoh berikut. Pastikan bahwa direktori yang ditampilkan di samping email sama dengan apa yang dipilih di langkah sebelumnya. Terima dan selesaikan proses masuk.

Jika langkah-langkah ini tidak mengatasi masalah autentikasi Anda, hubungi kami di Komunitas Pengembang.

Artikel terkait

• Menentukan jalur area dan menetapkan ke tim
• Azure Pipelines dengan Microsoft Teams
• Azure Repos dengan Microsoft Teams