Penyerapan data

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan penyerapan data dalam FinOps Framework dan cara menerapkannya di Microsoft Cloud.


Definisi

Penyerapan data mengacu pada proses pengumpulan, transformasi, dan pengorganisasian data dari berbagai sumber menjadi satu repositori yang mudah diakses.

Kumpulkan biaya, pemanfaatan, performa, dan data bisnis lainnya dari penyedia cloud, vendor, dan sistem lokal. Pengumpulan data dapat mencakup:

  • Data internal IT Misalnya, dari database manajemen konfigurasi (CMDB) atau sistem manajemen aset IT (ITAM).
  • Data khusus bisnis, seperti hierarki dan metrik organisasi yang memetakan biaya cloud ke atau mengukur nilai bisnis. Misalnya, pendapatan, seperti yang didefinisikan oleh pernyataan misi organisasi dan divisi Anda.

Pahami bagaimana data dilaporkan dan rencanakan persyaratan standardisasi data untuk mendukung pelaporan data serupa dari beberapa sumber.

Pertimbangkan cara menangani data biaya dari beberapa cloud atau jenis akun. Lebih suka standar terbuka, seperti proyek FinOps Open Cost & Usage Specification (FOCUS), yang memberikan konsistensi dan standardisasi pada data biaya cloud, serta interoperabilitas dengan dan antara penyedia, vendor, dan alat internal.

Anda mungkin perlu mengatur data secara logis dan bermakna dengan mengategorikan atau menandainya. Melakukannya membuatnya lebih mudah untuk mengakses, menganalisis, dan memahami.

Ketika dipersenjatai dengan kumpulan informasi biaya dan penggunaan yang komprehensif yang terkait dengan nilai bisnis, organisasi dapat memberdayakan pemangku kepentingan dan mempercepat tujuan kemampuan FinOps lainnya. Pemangku kepentingan dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi, yang mengarah pada penggunaan sumber daya yang lebih efisien dan penghematan biaya yang berpotensi signifikan.


Sebelum Anda mulai

Meskipun pengambilan data sangat penting untuk efisiensi jangka panjang dan efektivitas praktik FinOps apa pun, ini bukan merupakan persyaratan yang menghalangi set investasi FinOps awal Anda. Jika ini adalah iterasi pertama Anda melalui siklus hidup FinOps, pertimbangkan kemampuan bobot yang lebih ringan yang dapat memberikan pengembalian investasi yang lebih cepat, seperti Pelaporan dan analitik. Penyerapan data dapat memerlukan waktu dan upaya yang signifikan tergantung pada ukuran dan kompleksitas akun. Sebaiknya fokus pada proses ini setelah Anda memiliki tingkat pemahaman yang tepat tentang upaya dan komitmen dari pemangku kepentingan utama untuk mendukung upaya tersebut.

Selama iterasi pertama untuk mulai mengadopsi kemampuan ini, pertimbangkan untuk menggunakan FOCUS sebagai format data penagihan standar untuk semua sumber data Anda. Untuk mempelajari mengapa organisasi membutuhkannya dan mengapa Microsoft percaya pada FOCUS, Anda dapat meninjau dokumentasi FOCUS yang tersedia di toolkit FinOps yang disediakan oleh Microsoft.


Memulai

Saat pertama kali mulai mengelola biaya di cloud, Anda menggunakan alat asli yang tersedia di portal atau melalui Power BI. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda dapat mengunduh data untuk analisis lokal, atau mungkin membuat laporan kecil atau menggabungkannya dengan himpunan data lain. Akhirnya, Anda perlu mengotomatiskan proses ini, yang merupakan tempat "penyerapan data" masuk. Sebagai titik awal, kami fokus pada penyerapan data biaya ke dalam penyimpanan data umum.

  • Sebelum Anda menyerap data biaya, pikirkan tentang kebutuhan pelaporan Anda.
    • Bicaralah dengan pemangku kepentingan Anda untuk memastikan Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang mereka butuhkan. Cobalah untuk memahami motivasi dan tujuan mereka untuk memastikan data atau pelaporan membantu mereka.
    • Tentukan apakah akan mengadopsi FOCUS sebagai skema penagihan standar untuk solusi baru apa pun. Mengonversi dasbor yang ada untuk menggunakan himpunan data yang berbeda dapat menimbulkan tantangan.
      • Microsoft Cost Management mendukung ekspor data biaya dan penggunaan yang selaras dengan skema FOCUS, yang dapat menghemat waktu dan upaya yang signifikan.
    • Identifikasi data yang Anda butuhkan, dari mana Anda bisa mendapatkan data, dan siapa yang dapat memberi Anda akses. Catat himpunan data umum yang mungkin memerlukan normalisasi.
    • Tentukan tingkat granularitas yang diperlukan dan seberapa sering data perlu di-refresh. Data biaya harian dapat menjadi tantangan untuk dikelola untuk akun besar. Pertimbangkan agregat bulanan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan performa dan keandalan kueri jika itu memenuhi kebutuhan pelaporan Anda.
  • Pertimbangkan untuk menggunakan platform FinOps pihak ketiga.
    • Tinjau solusi pihak ketiga yang tersedia di Azure Marketplace.
    • Jika Anda memutuskan untuk membangun solusi Anda sendiri, pertimbangkan untuk memulai dengan hub FinOps, bagian dari toolkit sumber terbuka FinOps yang disediakan oleh Microsoft.
      • Hub FinOps mempercepat pengembangan Anda dan membantu Anda fokus membangun fitur yang Anda butuhkan daripada infrastruktur.
  • Melengkapi data biaya cloud dengan hierarki dan anggaran organisasi.
  • Pilih solusi detail biaya yang tepat untuk Anda. Kami merekomendasikan ekspor terjadwal, yang mengirim data biaya ke akun penyimpanan secara harian atau bulanan.
    • Jika Anda menggunakan ekspor harian, perhatikan bahwa data didorong ke file baru setiap hari. Pastikan Anda hanya memilih hari terbaru saat melaporkan biaya.
  • Tentukan apakah Anda memerlukan integrasi data atau teknologi alur kerja untuk memproses data.
    • Pada fase awal, Anda mungkin dapat menyimpan data di akun penyimpanan yang diekspor tanpa pemrosesan lain. Kami menyarankan agar Anda menyimpan data di sana untuk akun kecil dengan persyaratan ringan dan penyesuaian minimal.
    • Jika Anda perlu menyerap data ke penyimpanan data yang lebih canggih atau melakukan pembersihan atau normalisasi data, Anda mungkin perlu menerapkan alur data. Pilih teknologi orkestrasi alur data.
  • Tentukan apa persyaratan penyimpanan data Anda.
    • Pada fase awal, sebaiknya gunakan akun penyimpanan yang diekspor untuk kesederhanaan dan biaya yang lebih rendah.
    • Jika Anda memerlukan mesin kueri tingkat lanjut atau mengharapkan untuk mencapai batasan ukuran data dalam alat pelaporan, Anda harus mempertimbangkan untuk menyerap data ke dalam penyimpanan data analitis. Pilih penyimpanan data analitik.

Membangun dasar-dasar

Pada titik ini, Anda memiliki alur data dan menyerap data ke dalam repositori data pusat. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poin-poin berikut:

  • Menormalkan data ke skema standar untuk mendukung penyelarasan dan blending data dari beberapa sumber.
    • Untuk data biaya, sebaiknya gunakan skema FinOps Open Cost & Usage Specification (FOCUS).
    • Hub FinOps menyertakan laporan Power BI yang menormalkan data ke skema FOCUS, yang bisa menjadi titik awal yang baik.
  • Melengkapi data biaya cloud dengan hierarki dan anggaran organisasi.
    • Pertimbangkan persyaratan pelabelan atau pemberian tag untuk memetakan biaya cloud ke hierarki organisasi.
  • Memperkaya sumber daya cloud dan data solusi dengan data CMDB atau ITAM internal.
  • Pertimbangkan metrik bisnis internal dan pendapatan apa yang diperlukan untuk memetakan biaya cloud ke nilai bisnis.
  • Tentukan himpunan data lain apa yang diperlukan berdasarkan kebutuhan pelaporan Anda:
    • Biaya dan harga
      • Harga ritel Azure untuk metode pembayaran bayar sesuai pemakaian tanpa diskon organisasi.
      • Lembar harga untuk penetapan harga organisasi untuk akun-akun Perjanjian Pelanggan Microsoft.
      • Lembaran harga untuk harga organisasi untuk akun Enterprise Agreement.
      • Ringkasan saldo untuk saldo komitmen moneter Perjanjian Enterprise.
    • Diskon komitmen
    • Pemanfaatan dan efisiensi
    • Detail sumber daya
      • Resource Graph untuk detail sumber daya.
      • Perubahan sumber daya untuk mencantumkan perubahan sumber daya dari 14 hari terakhir.
      • Langganan untuk menampilkan langganan.
      • Tag untuk tag yang diterapkan pada sumber daya dan grup sumber daya.
    • API khusus layanan Azure untuk konfigurasi tingkat bawah dan detail pemanfaatan.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel kemampuan penyerapan data dalam dokumentasi FinOps Framework.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:


Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide


Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:

Produk terkait:

Solusi terkait:


  • Last updated on