Bagikan melalui

Alokasi

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan alokasi dalam FinOps Framework dan cara menerapkannya di Microsoft Cloud.


Definisi

Alokasi mengacu pada proses attributing, menetapkan, dan mendistribusikan ulang biaya dan penggunaan bersama menggunakan akun, tag, dan metadata lainnya untuk membangun akuntabilitas di antara tim dan proyek dalam organisasi.

Identifikasi atribut paling penting untuk dilaporkan berdasarkan kebutuhan pemangku kepentingan. Pertimbangkan berbagai struktur pelaporan dalam organisasi dan bagaimana Anda akan menangani perubahan dari waktu ke waktu. Pertimbangkan praktik teknik yang mungkin memperkenalkan berbagai jenis biaya yang perlu dianalisis secara independen.

Tetapkan dan pertahankan pemetaan biaya cloud dan lokal ke setiap atribut dan terapkan kebijakan tata kelola untuk memastikan data ditandai dengan tepat sebelumnya. Tentukan proses tentang cara menangani celah penandaan dan kelewatan.

Tinjau biaya dan penggunaan bersama dan kembangkan rencana alokasi dengan aturan dan metode untuk membagi biaya bersama secara adil dan setara. Lacak dan laporkan biaya dan penggunaan bersama serta alokasinya kepada pemangku kepentingan terkait. Tinjau dan perbarui rencana alokasi secara teratur untuk memastikannya tetap akurat dan adil.

Alokasi adalah elemen akuntabilitas dasar dan memungkinkan organisasi untuk mendapatkan visibilitas ke dalam dampak solusi cloud mereka dan aktivitas dan inisiatif terkait. Mengelola biaya dan penggunaan bersama secara efektif sebagai bagian dari strategi alokasi Anda mengurangi overhead, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, serta menyelaraskan biaya dan penggunaan cloud dengan nilai bisnis. Pendekatan ini memaksimalkan efisiensi dan penghematan biaya dari layanan bersama.


Sebelum Anda mulai

Sebelum memulai, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan dan prioritas organisasi Anda dalam hal alokasi. Perlu diingat bahwa tidak semua biaya bersama mungkin perlu didistribusikan ulang, dan beberapa lebih efektif dikelola dengan cara lain. Evaluasi setiap biaya bersama dengan hati-hati untuk menentukan pendekatan yang paling tepat untuk organisasi Anda.

Panduan ini tidak mencakup diskon komitmen, seperti reservasi dan paket penghematan. Untuk detail tentang cara menangani showback dan chargeback, lihat Pengoptimalan Tarif.


Memulai Langkah Awal

Saat pertama kali mulai mengelola biaya di cloud, Anda menggunakan alat alokasi asli untuk mengatur langganan dan sumber daya agar selaras dengan struktur pelaporan organisasi utama Anda. Untuk apa pun di luar itu, tag dapat menambah sumber daya cloud dan penggunaannya untuk menambahkan konteks bisnis, yang sangat penting untuk strategi alokasi apa pun.

Alokasi biasanya hanya dipikirkan belakangan dan memerlukan beberapa upaya pembersihan ketika diperkenalkan. Anda memerlukan rencana untuk menerapkan strategi alokasi Anda. Sebaiknya uraikan rencana tersebut terlebih dahulu untuk mendapatkan penyelarasan dan mungkin membuat prototipe dalam skala kecil untuk menunjukkan nilai. Pertimbangkan apakah akan menyertakan biaya bersama dari layanan yang dibagikan oleh beberapa produk atau tim. Mengelola biaya bersama bisa menjadi kompleks dan banyak organisasi mulai tanpanya. Identifikasi biaya bersama dan buat rencana yang diprioritaskan tentang bagaimana mereka harus ditangani.

  • Tentukan bagaimana Anda ingin mengelola akses ke cloud.
    • Pada tingkat apa dalam organisasi Anda ingin memprovisikan akses secara terpusat ke cloud: Departemen, tim, proyek, atau aplikasi? Tingkat tinggi membutuhkan lebih banyak tata kelola dan tingkat rendah membutuhkan lebih banyak manajemen.
    • Cakupan cloud apa yang ingin Anda provisikan untuk tingkat ini?
      • Cakupan penagihan digunakan untuk mengatur biaya baik di antara maupun di dalam faktur.
      • Grup manajemen digunakan untuk mengatur biaya untuk manajemen sumber daya. Anda dapat mengoptimalkan grup manajemen untuk penetapan kebijakan atau pelaporan organisasi.
      • Langganan memberi teknisi fleksibilitas terbanyak untuk membangun solusi yang mereka butuhkan tetapi juga dapat hadir dengan lebih banyak persyaratan manajemen dan tata kelola karena kebebasan ini.
      • Grup sumber daya memungkinkan teknisi untuk menyebarkan beberapa solusi tetapi mungkin memerlukan lebih banyak dukungan ketika solusi memerlukan beberapa grup sumber daya atau opsi untuk diaktifkan di tingkat langganan.
  • Identifikasi biaya bersama dan bagaimana biaya tersebut harus ditangani.
    • Beri tahu pemangku kepentingan bahwa Anda mengevaluasi biaya bersama dan meminta detail tentang skenario yang diketahui. Identifikasi mandiri dapat menghemat waktu dan upaya yang signifikan.
  • Tinjau layanan yang telah dibeli dan sedang digunakan melalui tampilan Layanan dalam Analisis Biaya.
  • Biasakan diri Anda dengan setiap layanan untuk menentukan apakah mereka dirancang untuk dan/atau dapat digunakan untuk sumber daya bersama. Beberapa contoh layanan yang umum dibagikan adalah:
    • Layanan hosting aplikasi, seperti Azure Kubernetes Service, Azure App Service, dan Azure Virtual Desktop.
    • Alat observabilitas, seperti Azure Monitor dan Log Analytics.
    • Alat manajemen dan keamanan, seperti Microsoft Defender untuk Cloud dan DevTest Labs.
    • Layanan jaringan, seperti ExpressRoute.
    • Layanan database, seperti database Cosmos DB dan SQL.
    • Alat kolaborasi dan produktivitas, seperti Microsoft 365.
  • Hubungi pemangku kepentingan yang bertanggung jawab atas layanan yang berpotensi dibagikan. Pastikan mereka memahami apakah layanan bersama dibagikan dan bagaimana biaya dialokasikan hari ini. Jika tidak diperhitungkan, bagaimana alokasi bisa atau seharusnya dilakukan.
  • Bagaimana Anda ingin menggunakan grup manajemen?
    • Atur langganan ke dalam grup manajemen berbasis lingkungan untuk mengoptimalkan penetapan kebijakan. Kelompok manajemen memungkinkan admin kebijakan untuk mengelola kebijakan di tingkat tertinggi tetapi memblokir kemampuan melakukan pelaporan antar langganan tanpa solusi eksternal, yang meningkatkan analisis data dan upaya pelaporan kinerja Anda.
    • Untuk mengoptimalkan pelaporan organisasi, atur langganan ke dalam grup manajemen berdasarkan hierarki organisasi. Grup manajemen memungkinkan pemimpin dalam organisasi untuk melihat biaya secara lebih alami dari portal tetapi mengharuskan admin kebijakan untuk menggunakan kebijakan berbasis tag, yang meningkatkan upaya kebijakan dan tata kelola. Perlu diingat juga Anda mungkin memiliki beberapa hierarki organisasi dan grup manajemen hanya mendukungnya.
  • Tentukan strategi pemberian tag komprehensif yang selaras dengan tujuan alokasi organisasi Anda.
    • Pertimbangkan atribut tertentu yang relevan untuk atribusi biaya, seperti:
      • Bagaimana cara memetakan biaya kembali ke struktur keuangan, misalnya, pusat biaya?
      • Dapatkah Anda memetakan kembali ke setiap tingkat dalam hierarki organisasi, misalnya, unit bisnis, departemen, divisi, dan tim?
      • Siapa yang bertanggung jawab atas layanan, misalnya, pemilik bisnis dan pemilik teknik?
      • Upaya apa yang dilakukan peta ini, misalnya proyek dan aplikasi?
      • Apa tujuan rekayasa sumber daya ini, misalnya, lingkungan, komponen, dan tujuan?
    • Komunikasikan dengan jelas pedoman pemberian tag kepada semua pemangku kepentingan.
  • Setelah ditentukan, saatnya untuk menerapkan strategi alokasi Anda.
    • Disarankan untuk mempertimbangkan pendekatan top-down yang memprioritaskan mendapatkan biaya di tingkat departemen sebelum mengoptimalkan di tingkat proyek dan lingkungan yang paling rendah. Anda mungkin ingin menerapkannya secara bertahap, tergantung pada seberapa luas dan dalam organisasi Anda.
    • Aktifkan pewarisan tag di Cost Management untuk menyalin tag langganan dan grup sumber daya hanya pada data biaya. Ini tidak mengubah tag pada sumber daya Anda.
    • Gunakan Azure Policy untuk menerapkan strategi pemberian tag Anda, mengotomatiskan aplikasi tag dalam skala besar, dan melacak status kepatuhan. Gunakan kepatuhan sebagai KPI untuk strategi pemberian tag Anda.
    • Jika Anda perlu memindahkan biaya antara langganan, grup sumber daya, atau menambahkan atau mengubah tag, konfigurasikan aturan alokasi di Cost Management.
      • Harga kontrak (sesuai permintaan) untuk reservasi saat ini tidak tersedia di Cost Management ketika alokasi biaya diaktifkan. Ingatlah hal itu sebelum Anda mengaktifkan alokasi biaya Cost Management. Untuk mengukur penghematan biaya, Anda perlu menggabungkan himpunan data biaya dan harga.
    • Untuk melihat biaya bersama-sama dalam Analisis biaya, pertimbangkan mengelompokkan sumber daya terkait bersama dengan tag "cm-resource-parent".
    • Mendistribusikan tanggung jawab untuk setiap perubahan yang tersisa untuk meluaskan skala dan mendorong efisiensi.
    • Catat biaya yang tidak dialokasikan atau yang seharusnya dibagi tetapi belum dapat dibagi. Pertimbangkan pentingnya alokasi penuh dibandingkan dengan upaya lain dan prioritaskan yang sesuai. Sebagai opsi sederhana, Anda mungkin dapat membagi biaya di lapisan pelaporan Anda.

Setelah semua sumber daya ditandai dan/atau diatur ke dalam grup sumber daya dan langganan yang sesuai, Anda dapat membuat laporan dari data tersebut sebagai bagian dari proses Analisis data dan showback.

Perlu diingat bahwa pemberian tag membutuhkan waktu untuk menerapkan, meninjau, dan membersihkan. Perkirakan untuk melalui beberapa siklus penandaan setelah semua orang memiliki akses terhadap data biaya. Banyak orang tidak menyadari ada masalah sampai mereka memiliki visibilitas, itulah sebabnya FinOps sangat penting.


Membangun dasar-dasar

Pada titik ini, Anda memiliki strategi alokasi dengan manajemen cloud terperinci dan persyaratan pemberian tag. Pemberian tag harus diberlakukan secara otomatis atau setidaknya dilacak dengan KPI kepatuhan. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poinnya:

  • Isi celah apa pun yang tidak terpenuhi oleh alat asli.
    • Minimal, kesenjangan ini memerlukan pelaporan di luar portal, di mana celah penandaan dapat digabungkan dengan data lain.
    • Jika celah pemberian tag perlu diselesaikan langsung dalam data, Anda perlu menerapkan Ingesti data.
  • Pertimbangkan biaya lain yang belum tercakup atau mungkin dilacak secara terpisah.
    • Untuk menyelaraskan implementasi pemberian tag, upayakan untuk mendorong konsistensi di seluruh sumber data. Jika tidak memungkinkan, terapkan pembersihan sebagai bagian dari Penyerapan dan normalisasi data atau lakukan realokasi biaya sebagai bagian dari strategi alokasi keseluruhan Anda.
  • Beri tahu pemangku kepentingan bahwa Anda mengevaluasi biaya bersama dan meminta detail tentang skenario yang diketahui. Identifikasi mandiri dapat menghemat waktu dan upaya yang signifikan.
  • Tinjau layanan yang dibeli yang digunakan dengan Tampilan Layanan dalam Analisis Biaya.
  • Biasakan diri Anda dengan setiap layanan untuk menentukan apakah mereka dirancang untuk dan/atau dapat digunakan untuk sumber daya bersama. Beberapa contoh layanan yang umum dibagikan adalah:
    • Layanan hosting aplikasi, seperti Azure Kubernetes Service, Azure App Service, dan Azure Virtual Desktop.
    • Alat observabilitas, seperti Azure Monitor dan Log Analytics.
    • Alat manajemen dan keamanan, seperti Microsoft Defender untuk Cloud dan DevTest Labs.
    • Layanan jaringan, seperti ExpressRoute.
    • Layanan database, seperti database Cosmos DB dan SQL.
    • Alat kolaborasi dan produktivitas, seperti Microsoft 365.
  • Hubungi pemangku kepentingan yang bertanggung jawab atas layanan yang berpotensi dibagikan. Pastikan mereka memahami apakah layanan bersama dibagikan dan bagaimana biaya dialokasikan hari ini. Jika tidak diperhitungkan, bagaimana alokasi bisa atau seharusnya dilakukan.
  • Gunakan aturan alokasi Biaya di Microsoft Cost Management untuk mendistribusikan ulang biaya bersama berdasarkan persentase statis atau biaya komputasi, jaringan, atau penyimpanan.
  • Tinjau dan sempurnakan aturan alokasi Anda secara teratur untuk memastikan aturan tersebut tetap akurat dan adil.
    • Pertimbangkan proses ini sebagai bagian dari perulangan umpan balik pelaporan Anda. Jika strategi alokasi Anda kurang, umpan balik yang Anda dapatkan mungkin tidak terkait langsung dengan alokasi atau metadata. Ini mungkin terkait dengan pelaporan. Perhatikan umpan balik ini dan pastikan umpan balik ditangani pada lapisan yang paling tepat.
    • Pastikan persyaratan penamaan, metadata, dan hierarki digunakan secara konsisten dan efektif di seluruh lingkungan Anda.
    • Pertimbangkan KPI lain untuk melacak dan memantau keberhasilan strategi alokasi Anda.
  • Menetapkan dan melacak KPI umum, seperti persentase biaya bersama yang tidak dialokasikan.
  • Gunakan data pemanfaatan dari metrik Azure Monitor jika memungkinkan untuk memahami penggunaan layanan.
  • Pertimbangkan untuk menggunakan telemetri aplikasi untuk mengukur distribusi biaya bersama. Ada informasi lebih lanjut tentang hal itu di Unit Economics.
  • Otomatiskan proses identifikasi perincian persentase biaya bersama dan pertimbangkan untuk menggunakan aturan alokasi biaya di Cost Management untuk mendistribusikan ulang biaya.
  • Otomatiskan aturan alokasi biaya untuk memperbarui persentase masing-masing berdasarkan perubahan pola penggunaan.
  • Pertimbangkan untuk berbagi pelaporan yang ditargetkan tentang distribusi biaya bersama dengan pemangku kepentingan yang relevan.
  • Bangun proses pelaporan untuk meningkatkan kesadaran dan mendorong akuntabilitas untuk biaya bersama yang tidak dialokasikan.
  • Bagikan panduan dengan pemangku kepentingan tentang bagaimana mereka dapat mengoptimalkan biaya bersama.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan lainnya, lihat artikel Kemampuan Alokasi dalam dokumentasi FinOps Framework.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:


Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide


Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:

Produk terkait:

Solusi terkait:


  • Last updated on