Faktor yang harus dipertimbangkan saat merancang formulir utama

Topik ini berlaku untuk Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Untuk versi Power Apps dari topik ini, lihat: Pertimbangan desain untuk formulir utama aplikasi berbasis model

Formulir utama adalah antarmuka pengguna utama tempat pengguna melihat dan berinteraksi dengan data mereka. Formulir utama menyediakan berbagai opsi terluas dan tersedia untuk aplikasi bisnis kustom, kecuali Dynamics 365 untuk ponsel.

Salah satu tujuan utama rancangan untuk formulir utama adalah bahwa Anda merancangnya sekali dan menempatkannya di segala tempat. Formulir utama yang sama yang Anda desain untuk aplikasi bisnis kustom atau Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) aplikasi web, juga digunakan dalam Dynamics 365 for Outlook dan Dynamics 365 untuk tablet. Keuntungan dari pendekatan ini adalah Anda tidak perlu mengintegrasikan perubahan ke dalam beberapa bentuk. Namun, ada beberapa faktor penting untuk diperhatikan dalam merancang formulir ini.

Formulir kustom untuk berbagai grup

Karena Anda dapat membuat berbagai formulir utama dan menetapkan beragam peran keamanan untuk setiap formulir Anda dapat menghadirkan beberapa grup di organisasi Anda dengan formulir yang dioptimalkan untuk cara mereka menggunakan aplikasi. Anda bahkan dapat memberikan masing-masing grup dengan pilihan yang berbeda sehingga grup tersebut memiliki beberapa formulir yang dapat dipilih. Informasi selengkapnya: Mengontrol akses ke formulir

Manajer dan pembuat keputusan akan memerlukan formulir yang dioptimalkan untuk menyediakan referensi cepat ke titik data kunci. Mereka lebih menyukai grafik daripada daftar dan mungkin tidak menjalankan banyak entri data.

Orang-orang yang berinteraksi langsung dengan pelanggan mungkin membutuhkan formulir yang disesuaikan untuk tugas yang paling sering mereka lakukan. Mereka mungkin ingin formulir yang memungkinkan entri data yang paling efisien.

Anda harus mengetahui keperluan dan kebutuhan orang di organisasi Anda. Ini merupakan proses iteratif di mana Anda mengumpulkan masukan, mencoba berbagai hal, dan menciptakan formulir yang dapat digunakan banyak orang. Perlu diingat bahwa Anda tersedia berbagai alat dan yang tidak semua hal harus dilakukan di dalam formulir. Gunakan aturan bisnis, proses alur kerja, dialog, dan alur proses bisnis dengan formulir untuk memberikan solusi yang berguna bagi organisasi Anda.

Anda harus menyeimbangkannya dengan jumlah waktu yang ingin digunakan untuk mengelola formulir. Membuat dan mengedit formulir relatif mudah, namun semakin banyak formulir yang dibuat, maka semakin banyak formulir yang dikelola.

Perbedaan presentasi

Meskipun Anda tidak harus mengelola beberapa formulir untuk setiap presentasi, pertimbangkan bagaimana perbedaan dalam presentasi dapat dipertanggungjawabkan dalam formulir utama. Presentasi formulir utama menjelaskan berbagai cara bahwa bentuk utama dapat disajikan. Hal utama yang harus dipertimbangkan adalah:

• Dynamics 365 for tablets tidak mendukung gambar, HTML, atau sumber daya web Silverlight untuk ditambahkan ke formulir.

• Tata letak formulir Dynamics 365 for tablets dibuat secara otomatis berdasarkan formulir utama. Tidak ada editor formulir khusus untuk formulir Dynamics 365 for tablets. Anda harus memverifikasi bahwa presentasi formulir bekerja dengan baik untuk kedua klien.

• Jika Anda memiliki skrip yang tidak didukung yang berinteraksi dengan elemen DOM yang ditemukan dalam aplikasi web, skrip tersebut tidak akan berfungsi dalam formulir Dynamics 365 for tablets karena elemen DOM yang sama tidak tersedia.

• Dynamics 365 for Outlook Formulir Panel Baca tidak membolehkan penggunaan skrip. Visibilitas dari elemen formulir tergantung pada pengaturan default dan tidak dapat diubah pada saat runtime menggunakan skrip.

Kinerja formulir

Formulir-Formulir yang dimuat dengan lambat atau tidak merespon dengan cepat akan memengaruhi produktivitas dan adopsi pengguna sistem. Optimalkan kinerja formulir menyediakan sejumlah rekomendasi yang harus Anda pertimbangkan saat mendesain formulir sehingga kustomisasi tidak berdampak buruk pada kinerja formulir.

Lihat juga

Membuat dan mendesain formulir
Membuat dan mengedit formulir buat cepat
Membuat dan mengedit formulir tampilan cepat
Presentasi bentuk utama
Optimalkan kinerja formulir