Kirim Email

Note

Alat ini tersedia secara default di server MCP berikut: Dynamics 365 Customer Service. Alat dan contoh dalam dokumentasi ini menggambarkan kemampuan saat ini. Nama alat, deskripsi, parameter, format respons, dan fungsionalitas yang tersedia dapat berubah seiring waktu.
Saat Anda membuat agen, integrasi, atau logika orkestrasi, jangan membuat kode keras pada nama alat, struktur parameter, metadata alat, atau skema respons tertentu. Sebagai gantinya, rancang solusi Anda untuk menemukan dan menggunakan alat yang tersedia saat runtime.
Seiring berkembangnya platform, Microsoft dapat menambahkan, menghapus, mengganti nama, atau memodifikasi alat dan metadata alat. Mendesain terhadap kemampuan daripada pengidentifikasi alat tertentu membantu menjaga kompatibilitas di seluruh pembaruan layanan.

Gunakan kemampuan ini saat Anda memiliki email yang sudah selesai dan ingin segera mengirimkannya tanpa membuka formulir penulisan terlebih dahulu. Asisten mengirim email langsung melalui Dynamics 365.

Apa fungsinya

Asisten langsung mengirim email menggunakan subjek, isi, dan penerima yang Anda berikan atau yang disiapkan pada langkah sebelumnya. Ini untuk kasus di mana Anda telah meninjau konten dan hanya ingin mengirimkannya. Tidak ada formulir tulis yang terbuka. Untuk balasan, email dimasukkan ke dalam percakapan asli di Dynamics 365.

Coba petunjuk seperti

  • "Kirim sekarang"
  • "Kirim saja email"
  • "Nyalakan itu"
  • "Kirim balasan yang mengatakan bahwa kami menyelesaikan masalah"
  • "Kirim email tentang pembaruan status"

Apa yang Anda lihat di chat

Asisten menampilkan konfirmasi teks bahwa email telah dikirim, termasuk subjek dan penerima. Tidak ada formulir tulis atau komponen interaktif yang muncul.

Tips

  • Gunakan ini hanya saat konten email siap digunakan. Jika Anda ingin meninjau atau mengedit terlebih dahulu, ucapkan "draf email".
  • Asisten meminta konfirmasi Anda sebelum mengirim.
  • Untuk balasan, email yang dikirim secara otomatis dimasukkan ke dalam percakapan email yang ada di linimasa kasus.
  • Jika berubah pikiran, Anda tidak dapat membatalkan pengiriman email setelah dikirim.

Tip

Jika Anda tidak yakin email sudah siap, ucapkan "draf email" untuk mempratinjau dalam formulir penulisan sebelum mengirim.

Apa yang terjadi selanjutnya

Setelah email dikirim, Anda dapat melanjutkan dengan petunjuk seperti:

  • "Tampilkan garis waktu untuk kasus ini"
  • "Tambahkan catatan yang saya kirimi email kepada pelanggan"
  • "Tutup kasus ini"
  • "Apa kasus selanjutnya?"

Apakah ini mengubah data?

Yes. Ini mengirim email.

Email dikirim melalui Dynamics 365 dan dicatat sebagai aktivitas terkirim pada linimasa kasus. Asisten meminta konfirmasi sebelum mengirim.

Prasyarat

Alat ini membutuhkan hal-hal berikut:

  • Email yang akan dikonfigurasi. Pengguna harus memiliki hak istimewa kirim email di Dataverse.

Pelajari lebih lanjut di Mengonfigurasi email.

Ringkasan alat

Harta benda Nilai
Nama yang menghadap pengguna Kirim Email
Nama alat internal send_email
Kegunaan Mengirim email segera melalui Dynamics 365 tanpa membuka formulir penulisan untuk ditinjau

Perilaku alat

Mengirim email segera melalui Dynamics 365 tanpa membuka formulir penulisan untuk ditinjau. Gunakan hanya jika subjek dan isi sudah diselesaikan dan pengguna secara eksplisit meminta pengiriman segera. Untuk alur penulisan dan tinjauan, gunakan draft_email sebagai gantinya.

Annotations

Annotation Nilai Meaning
readOnlyHint false Alat ini mengirim email — Microsoft 365 Copilot meminta konfirmasi.
destructiveHint false Pengiriman tidak merusak (email dapat dilihat setelah dikirim).
idempotentHint false Setiap panggilan mengirim email baru — tidak aman untuk dicoba lagi.
openWorldHint Belum diatur Menggunakan default (kueri Dataverse).

Konsep masukan

Konteks rekaman

Input Deskripsi Required
entityId, entityType entityId (rekam GUID untuk mengaitkan email dengan, wajib), entityType (nama logis entitas). Yes

Balas threading

Input Deskripsi Required
regardingActivityId regardingActivityId (activityId email sumber untuk threading balasan — D365 menggunakan ini untuk memasukkan email yang dikirim ke dalam percakapan asli). No

Penerima

Input Deskripsi Required
to, id, , logicalNamedisplayName, , cc,bcc to(wajib, setidaknya satu penerima — array referensi entitas dengan id, logicalName, ), displayNamecc (opsional), (opsional). bcc Beragam

Content

Input Deskripsi Required
subject, body subject (wajib, tidak kosong), body (wajib, teks isi email). Yes

Respons dan perilaku UI

Jenis respons

Teks saja

Tidak ada komponen interaktif yang dirender. Alat ini mengembalikan pesan konfirmasi dengan detail email yang dikirim.

Catatan perutean

Gunakan send_email untuk:

  • "Kirim", "kirim saja", "matikan" — saat konten diselesaikan
  • Kirim langsung tanpa tinjauan penulisan

Jangan gunakan send_email ketika:

  • Pengguna ingin menulis dan meninjau sebelum mengirim — gunakan draft_email
  • Pengguna ingin mengedit draf yang ada — gunakan edit_email_draft
  • Pengguna ingin melihat email — gunakan view_email
Perangkat Hubungan
draft_email Membuka formulir penulisan untuk ditinjau sebelum mengirim
edit_email_draft Melanjutkan pengeditan draf yang ada
view_email Menampilkan email yang diterima atau dikirim hanya-baca
generate_email_content Menghasilkan konten AI yang dapat dimasukkan ke dalam send_email

Klasifikasi mutasi data

Tulis / mutasi.

Alat ini segera mengirim email melalui Dynamics 365. Email dibuat sebagai rekaman aktivitas terkirim di Dataverse. Microsoft 365 Copilot meminta konfirmasi pengguna sebelum mengirim.