Sumber daya grup dalam kru

Kru sumber daya memungkinkan operator mencari dan menjadwalkan sejumlah sumber daya sekaligus. Kru sumber daya dapat mencakup sekelompok karyawan, subkontraktor, peralatan, fasilitas, atau kombinasinya yang akan melakukan pekerjaan yang sama selama periode waktu tertentu. Kru mempercepat dan menyederhanakan proses penjadwalan dan memungkinkan anggota tim bekerja bersama dengan lebih konsisten.

Dispatcher sering menggunakan kru untuk menjadwalkan grup persyaratan dengan beberapa persyaratan ke beberapa sumber daya. Namun, Anda juga dapat menjadwalkan persyaratan tunggal untuk kru.

Kru cocok untuk skenario di mana:

• Sekelompok sumber daya akan bekerja sama untuk beberapa waktu.
• kru bertemu di lokasi pada pagi hari, berbagi kendaraan, dan bersama-sama sepanjang hari dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain.
• Seorang karyawan baru membayangi rekan kerja yang berpengalaman untuk mempelajari keterampilan baru.

Membuat kru

Kru adalah sumber daya yang dapat dipesan yang pada dasarnya adalah wadah untuk sumber daya turunan yang merupakan anggota kru.

1. Buka area Sumber Daya dan di bawah Sumber Daya, pilih Sumber Daya dan pilih Baru.

2. Pilih kru sebagai jenis sumber daya.

3. Berikan Nama dan pilih Zona Waktu untuk kru.

4. Pilih kru Strategi. Ada tiga opsi strategi kru.

   

5. Pada tab Penjadwalan , atur Lokasi Mulai dan Lokasi Akhir. Untuk deskripsi mendetail tentang opsi lokasi, buka Menyiapkan sumber daya yang dapat dipesan.

6. Pilih Simpan.

Kru opsi strategi

Strategi kru menentukan bagaimana kru mengelola pekerjaannya setelah melewati status Terjadwal (misalnya Bepergian, Sedang Berlangsung, atau Selesai). Ada tiga pilihan:

• kru Manajemen Pemimpin: kru pemimpin mengelola pekerjaan seorang kru. Pertimbangkan opsi ini ketika kru terdiri dari beberapa orang. Anda hanya dapat memiliki satu sumber daya yang ditunjuk sebagai pemimpin pada satu waktu, dan harus ada pemimpin untuk membuat pemesanan perintah kerja.
• Manajemen Diri Anggota kru: Sumber daya dapat mengelola pekerjaan mereka sendiri bahkan setelah pemesanan dimulai. Pilih opsi ini untuk kru yang merupakan kelompok, yang secara teratur bekerja bersama, tetapi mungkin tidak selalu bekerja bersama di tempat atau waktu yang sama. Manajemen mandiri juga berarti pengambilan waktu yang lebih baik, yang baik untuk organisasi yang menagih waktu kerja.
• Bertingkat dan Terima Bertingkat Sepenuhnya: Semua sumber daya di kru dapat mengelola semua pekerjaan di semua status. Ini adalah pilihan ideal ketika kru terdiri dari satu individu dan sisanya dari kru adalah peralatan.

Catatan

Logika yang terkait dengan strategi tim hanya akan mempengaruhi pemesanan sumber daya yang dapat dipesan terkait perintah kerja. Jika sumber daya yang ditetapkan memperbarui pemesanan mereka sendiri menjadi Selesai, nilai waktu akhir diperbarui ke stempel waktu saat ini. Jika pengguna kru atau anggota lain memperbarui status pemesanan menjadi Selesai atas nama sumber daya yang ditetapkan, waktu berakhir pemesanan mempertahankan nilai waktu akhir sebelumnya.

Strategi kru juga memengaruhi apakah dan bagaimana pemesanan kru dijadwalkan ulang ketika ada perubahan yang dilakukan pada pemesanan sumber daya terkait.

Menambahkan anak-anak sumber daya ke kru

Kaitkan sumber daya lain yang dapat dipesan dengan kru sebagai anggota kru. Jika belum selesai, buat sumber daya yang dapat dipesan.

1. Buka kru sumber daya.

2. Pilih Turunan> Sumber Daya Terkait.

3. Pilih Grup Sumber Daya Baru yang Dapat Dipesan.

4. Pilih turunan Sumber Daya dan atur rentang tanggal saat sumber daya akan menjadi bagian dari kru.

5. Pilih kru Jenis Anggota dan tentukan apakah sumber daya adalah anggota kru atau pemimpinnya. Untuk ditetapkan sebagai pemimpin, sumber daya yang dapat dipesan memerlukan pengguna tipe.

6. Pilih Simpan &; Tutup.

Tip

Lokasi awal dan akhir sumber daya penting untuk memesan persyaratan di tempat. Sistem mengambil lokasi anggota kru dari profil sumber daya masing-masing dan bukan dari induk kru. Penting bagi Anda untuk mengubah lokasi sumber daya anggota kru jika sumber daya berpindah antar kru. Misalnya, jika Anda ingin kru bertemu di lokasi pusat di pagi hari, tentukan lokasi mulai dan akhir sebagai alamat unit organisasi untuk sumber daya header kru dan turunan sumber daya.

Kru di papan jadwal

Kru dan anggotanya tampil di papan jadwal seperti sumber daya lainnya. Kru yang cocok dengan filter papan jadwal ditampilkan dalam daftar sumber daya, meskipun turunan sumber daya dari kru tidak cocok dengan filter.

Kru sumber daya menggunakan ikon yang berbeda dari sumber daya individu. Rentang waktu sumber daya adalah bagian dari kru ditampilkan sebagai area abu-abu di papan tulis. Ini mengingatkan operator dan manajer sumber daya bahwa sumber daya adalah bagian dari kru.

Penjadwalan pekerjaan untuk individu kru anggota mempengaruhi ketersediaan seluruh kru.

Menjadwalkan persyaratan tunggal ke kru

Tetapkan satu persyaratan ke sumber daya kru untuk membuat pemesanan untuk seluruh kru.

Anda tidak dapat menjadwalkan grup persyaratan secara manual ke kru, hanya satu persyaratan.

Jadwal Asisten menunjukkan setiap anggota kru sebagai sumber daya individu. Jika dipesan, hanya sumber daya tunggal tersebut yang mendapatkan pemesanan. Sumber daya kru juga dapat kembali dalam hasil jika jam kerja dan kendala lainnya cocok. Pemesanan kru memesan semua anggota kru dan kru dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Pemesanan termasuk dalam "FromDate" dan "ToDate" yang dikonfigurasi untuk grup sumber daya yang dapat dipesan milik anggota kru.
2. Ada jam kerja yang diberikan kepada anggota kru pada hari-hari pemesanan dan pemesanan jatuh dalam jam kerja tersebut.

Catatan

Ketika satu persyaratan dipesan ke kru, secara manual atau dengan Asisten jadwal, grup persyaratan dibuat secara otomatis dan semua pemesanan terkait dengan grup persyaratan. Ini memastikan bahwa pemesanan kru disinkronkan jika Anda mengubahnya. Jenis Grup Otomatis grup persyaratan diatur ke kru.

Namun, hanya sumber daya header kru yang ditautkan ke persyaratan tunggal dalam grup persyaratan yang baru dibuat.

Jadwalkan grup persyaratan untuk kru dengan jadwal Asisten

Menjadwalkan serangkaian persyaratan untuk sekelompok sumber daya yang bekerja bersama adalah kasus penggunaan utama untuk kru.

Jadwal yang dapat Asisten kembalikan menyarankan sekelompok sumber daya individu dan kru untuk menyelesaikan grup persyaratan.

Ketika jadwal Asisten pencarian, itu mengumpulkan sekelompok sumber daya untuk setiap persyaratan dalam grup persyaratan. Sumber daya kru itu sendiri hanyalah sebuah wadah.

Perluas kru untuk melihat bagaimana kru anggota cocok dengan persyaratan dalam grup persyaratan.

Saat Anda memilih dan memesan kru, pemesanan untuk setiap anggota kru terkait dengan persyaratan yang mereka sesuaikan. Ini juga berkaitan dengan kelompok persyaratan. Sumber daya kru juga mendapat pemesanan, sehingga Anda dapat mengelola kru sebagai satu unit.

Anggota kru yang lebih banyak dibanding persyaratan

Kru dengan sumber daya lebih dari yang dibutuhkan oleh grup persyaratan akan ditampilkan sebagai hasilnya dalam Asisten jadwal, tetapi lebih rendah dalam hasil pencarian karena kurang optimal.

Anda masih dapat memesan kru dengan sumber daya berlebih. Semua pemesanan akan tautkan ke grup persyaratan, tetapi pemesanan untuk sumber daya yang tidak cocok tidak akan memiliki tautkan persyaratan.

Anggota kru yang lebih sedikit dibanding persyaratan

Terkadang saat mencari ketersediaan, kru mungkin memerlukan lebih banyak sumber daya untuk memenuhi persyaratan.

Asisten jadwal akan menggabungkan kru dan sumber daya individu untuk memenuhi grup persyaratan dan bahkan mencatat sumber daya mana yang menjadi bagian dari kru tersebut.

Mengubah keanggotaan kru sumber daya dengan cepat selama sehari

Anda dapat dengan cepat membuat perubahan keanggotaan untuk sumber daya kru dengan mengubah alokasi kru. Tukar sumber daya dari satu kru ke lain, tambahkan sumber daya yang belum ditetapkan ke kru, atau hapus sumber daya dari kru. Perubahan ini berlaku untuk satu hari dalam zona waktu kru. Semua pemesanan di masa mendatang untuk hari itu mencerminkan perubahan jadwal anggota.

Catatan

Untuk membuat perubahan pada kru selama lebih dari satu hari, edit konfigurasi kru secara langsung.

Untuk mengakses alat alokasi kru, buka halaman Sumber Daya dan buka tampilan yang memiliki setidaknya satu sumber daya jenis kru. Pilih kru Alokasi di bilah perintah. Alat ini membuka hari ini berdasarkan waktu lokal Anda dan Anda mengubahnya menggunakan pemilih tanggal. Kru menunjukkan di alat sesuai dengan urutan mereka dalam tampilan. Anda dapat mengedit hingga lima belas kru secara bersamaan.

Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan sumber daya antar kru atau menetapkan sumber daya yang tersedia ke kru. Untuk menghapus sumber daya dari kru, pilih sumber daya dan pilih Hapus di bilah perintah. Anda dapat memilih beberapa sumber daya dengan menahan tombol Control/Command saat membuat pilihan.

Simpan perubahan Anda untuk memperbarui kru. Setelah menyimpan, sistem memproses perubahan keanggotaan. Anggota baru mendapatkan keanggotaan sehari penuh dalam zona waktu kru. Anggota yang dihapus akan membagi keanggotaan kru mereka yang ada dengan jeda sehari penuh. Jika ada tumpang tindih kecil tanpa pemesanan, keanggotaan yang bertentangan akan diselesaikan demi target kru. Misalnya, saat memindahkan sumber daya dari kru dalam satu zona waktu ke zona waktu yang berdekatan. Selama pemrosesan, sistem tidak mengizinkan perubahan lebih lanjut.

Setelah perubahan keanggotaan berakhir, pemesanan mulai mengalir secara asinkron. Anggota baru mendapatkan pemesanan aktif yang dipindahkan hingga setelah hari penugasan mereka di kru. Anggota yang dihapus dari kru kru pemesanan mereka dibatalkan. Ini mungkin beberapa menit untuk diproses, tergantung pada jumlah pemesanan dan sumber daya.

Catatan

Jika pemimpin pada kru yang dikelola pemimpin dipindahkan ke kru yang berbeda, mereka akan kehilangan status kepemimpinan mereka untuk hari itu, bahkan jika mereka dikembalikan ke kru semula. Untuk memilih pemimpin baru atau memulihkan status ini, edit konfigurasi kru secara langsung.

Kru komponen alat alokasi

• Kru kisi keanggotaan: Setiap kru memiliki informasi tentang jumlah sumber daya yang tersedia dan diharapkan untuk kru itu, dan zona waktu kru. Sumber daya tambahan adalah anggota kru itu dari pukul 12:00 hingga 12:00 di zona waktu kru. Sumber daya yang ditetapkan ke kru dicantumkan menurut abjad jika memiliki rentang keanggotaan yang mencakup sebagian besar hari tertentu dalam zona waktu kru.
• Kisi pemesanan: Bagian menampilkan semua pemesanan yang dimiliki kru untuk hari itu. Anda dapat membuka catatan pemesanan untuk detail selengkapnya, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya di alat alokasi kru.
• Panel sumber daya yang tersedia: Panel ini mencantumkan sumber daya yang tersedia untuk bekerja tetapi bukan anggota kru untuk hari yang dipilih. Daftar ini tidak mempertimbangkan kapasitas sumber daya. Ini hanya menunjukkan sumber daya yang berfungsi pada hari ini. Anda dapat mengubah tampilan dan mencari sumber daya berdasarkan nama.