Bidang sponsor untuk pengguna B2B

Berlaku untuk: Penyewa Tenaga Kerja Penyewa eksternal (pelajari lebih lanjut)

Untuk memastikan tata kelola pengguna B2B yang tepat di direktori mereka, organisasi harus memiliki sistem untuk melacak siapa yang mengawasi setiap pengguna tamu. Saat ini, Pengelolaan Pemberian Izin menyediakan kemampuan ini untuk tamu dalam domain tertentu, tetapi tidak diperluas ke tamu di luar domain ini. Dengan menerapkan fitur sponsor, Anda dapat mengidentifikasi individu atau grup yang bertanggung jawab untuk setiap pengguna tamu. Ini memungkinkan Anda melacak siapa yang mengundang pengguna tamu dan membantu akuntabilitas.

Artikel ini memberikan gambaran umum tentang fitur sponsor dan menjelaskan cara menggunakannya dalam skenario B2B.

Bidang Sponsor pada objek pengguna

Bidang Sponsor pada objek pengguna mengacu pada orang atau grup yang mengelola dan memantau siklus hidup pengguna, memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya yang sesuai. Menjadi sponsor tidak memberikan kekuatan administratif untuk pengguna sponsor atau grup, tetapi dapat digunakan untuk proses persetujuan dalam Pengelolaan Pemberian Hak. Anda juga dapat menggunakannya untuk solusi kustom, tetapi tidak menyediakan kekuatan direktori bawaan lainnya.

Siapa yang bisa menjadi sponsor?

Jika Anda mengirim undangan ke pengguna tamu, Anda akan secara otomatis menjadi sponsor pengguna tamu tersebut, kecuali Jika Anda menentukan pengguna lain dalam proses undangan sebagai sponsor. Nama Anda akan ditambahkan ke bidang Sponsor pada objek pengguna secara otomatis. Jika Anda ingin menambahkan sponsor yang berbeda, Anda juga dapat menentukan pengguna atau grup sponsor saat mengirim undangan ke pengguna tamu.

Anda juga dapat menetapkan beberapa orang atau grup saat mengundang pengguna tamu. Anda dapat menetapkan maksimal lima sponsor untuk satu pengguna tamu.

Ketika sponsor meninggalkan organisasi, sebagai bagian dari proses offboarding, administrator penyewa dapat mengubah bidang Sponsor pada objek pengguna menjadi orang atau grup yang berbeda. Dengan transisi ini, mereka dapat memastikan bahwa akun pengguna tamu tetap dilacak dengan benar dan diperhitungkan.

Skenario lain menggunakan fitur sponsor B2B

Fitur sponsor kolaborasi Microsoft Entra B2B berfungsi sebagai fondasi untuk skenario lain yang bertujuan untuk menyediakan siklus hidup tata kelola penuh bagi mitra eksternal. Skenario ini bukan bagian dari fitur sponsor tetapi mengandalkannya untuk mengelola pengguna tamu:

• Administrator dapat mentransfer sponsor ke pengguna atau grup lain, jika pengguna tamu mulai mengerjakan proyek yang berbeda.
• Saat meminta paket akses baru, sponsor dapat ditambahkan sebagai pemberi persetujuan untuk memberikan dukungan tambahan dalam Pengelolaan Pemberian Hak, yang dapat membantu mengurangi beban kerja pada peninjau yang ada.

Menambahkan sponsor saat mengundang pengguna tamu baru

Anda dapat menambahkan hingga lima sponsor saat mengundang pengguna tamu baru. Jika Anda tidak menentukan sponsor, pengundang akan ditambahkan sebagai sponsor. Untuk mengundang pengguna tamu, Anda harus memiliki setidaknya peran Pengundang Tamu atau Administrator Pengguna.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

2. Telusuri ke Pengguna>Identitas>Semua pengguna.

3. Pilih Pengguna baru>Undang pengguna eksternal dari menu.

4. Memasukkan detail pada tab Dasar dan pilih Berikutnya: Properti.

5. Anda dapat menambahkan sponsor di bawah Informasi pekerjaan pada tab Properti ,

6. Pilih tombol Tinjau dan undang untuk menyelesaikan proses.

Anda juga dapat menambahkan sponsor dengan Microsoft Graph API, menggunakan pengelola undangan untuk setiap pengguna tamu baru, dengan melewati payload. Jika tidak ada sponsor dalam payload, pengundang akan diberi stempel sebagai sponsor. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menambahkan pengguna tamu dengan Microsoft Graph API, lihat Menetapkan sponsor.

Catatan

Saat ini, jika pengguna eksternal diundang melalui SharePoint (misalnya, saat berbagi file dengan pengguna eksternal yang tidak ada), sponsor tidak akan ditambahkan ke pengguna eksternal tersebut. Ini adalah masalah yang sudah diketahui. Untuk saat ini, Anda dapat menambahkan sponsor secara manual ke pengguna eksternal ini dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas.

Edit bidang Sponsor

Saat Anda mengundang pengguna tamu, Anda menjadi sponsor mereka secara default. Jika Anda perlu mengubah sponsor pengguna tamu secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

2. Telusuri ke Pengguna>Identitas>Semua pengguna.

3. Dalam daftar, pilih nama pengguna untuk membuka profil pengguna mereka

4. Di bawah Informasi pekerjaan properti>, periksa bidang Sponsor. Jika pengguna tamu sudah memiliki sponsor, Anda dapat memilih Lihat untuk melihat nama sponsor.

5. Tutup jendela dengan daftar nama sponsor, jika Anda ingin mengedit bidang Sponsor .

6. Ada dua cara untuk mengedit bidang Sponsor . Pilih ikon pensil di samping Informasi Pekerjaan, atau pilih Edit properti dari bagian atas halaman dan buka tab Informasi Pekerjaan.

7. Jika pengguna hanya memiliki satu sponsor, Anda dapat melihat nama sponsor.

   Jika pengguna memiliki beberapa sponsor, Anda tidak dapat melihat nama individual:

   Untuk menambahkan atau menghapus sponsor, pilih Edit, pilih atau hapus pengguna atau grup dan pilih Simpan pada tab Informasi Pekerjaan.

8. Jika pengguna tamu tidak memiliki sponsor, pilih Tambahkan sponsor.

9. Setelah Anda memilih pengguna atau grup sponsor, simpan perubahan pada tab Informasi Pekerjaan.

Konten terkait

• Menambahkan dan mengundang pengguna tamu
• Membuat paket akses baru
• Mengelola info profil pengguna