Edit

Bagikan melalui

Menambahkan dan mengelola pengguna kolaborasi B2B di pusat admin Microsoft Entra

  • Bagaimana

Berlaku untuk: Lingkaran hijau dengan simbol tanda centang putih. Penyewa Tenaga Kerja Penyewa Lingkaran putih dengan simbol X abu-abu. eksternal (pelajari lebih lanjut)

Sebagai pengguna yang diberi salah satu peran direktori administrator terbatas, Anda dapat menggunakan pusat admin Microsoft Entra untuk mengundang pengguna kolaborasi B2B. Anda dapat mengundang pengguna tamu ke direktori, grup, atau aplikasi. Setelah Anda mengundang pengguna melalui salah satu metode ini, akun pengguna yang diundang ditambahkan ke ID Microsoft Entra, dengan jenis pengguna Tamu. Pengguna tamu kemudian harus menukarkan undangan mereka untuk mengakses sumber daya. Undangan pengguna tidak kedaluwarsa.

Setelah menambahkan pengguna tamu ke direktori, Anda dapat mengirimkan tautan langsung ke aplikasi yang dibagikan ke pengguna tamu, atau pengguna tamu dapat memilih URL penukaran pada email undangan. Untuk informasi selengkapnya mengenai proses penukaran, lihat Penukaran undangan kolaborasi B2B.

Penting

Anda harus mengikuti langkah-langkah dalam Cara: Menambahkan info privasi organisasi Anda di ID Microsoft Entra untuk menambahkan URL pernyataan privasi organisasi Anda. Sebagai bagian dari proses penukaran undangan pertama kali, pengguna undangan harus menyetujui ketentuan privasi Anda untuk melanjutkan.

Instruksi dalam topik ini menyediakan langkah-langkah dasar untuk mengundang pengguna eksternal. Untuk mempelajari tentang semua properti dan pengaturan yang bisa Anda sertakan saat mengundang pengguna eksternal, lihat Cara membuat dan menghapus pengguna.

Prasyarat

Pastikan pengaturan kolaborasi eksternal organisasi Anda dikonfigurasikan sedemikian rupa sehingga Anda diizinkan untuk mengundang tamu. Secara default, semua pengguna dan admin dapat mengundang tamu. Namun kebijakan kolaborasi eksternal organisasi Anda mungkin dikonfigurasi untuk mencegah jenis pengguna atau admin tertentu untuk mengundang tamu. Untuk mengetahui cara melihat dan mengatur kebijakan ini, lihat Mengaktifkan kolaborasi eksternal B2B dan mengelola siapa yang dapat mengundang tamu.

Menambahkan pengguna tamu ke direktori

Tip

Langkah-langkah dalam artikel ini mungkin sedikit berbeda berdasarkan portal tempat Anda memulai.

Untuk menambahkan pengguna kolaborasi B2B ke direktori, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri ke Pengguna>Identitas>Semua pengguna.

Cuplikan layar halaman Semua pengguna.

  1. Pilih Pengguna baru>Undang pengguna eksternal dari menu.

Cuplikan layar opsi menu undang pengguna eksternal.

Dasar

Di bagian ini, Anda mengundang tamu ke penyewa Anda menggunakan alamat email mereka. Jika Anda perlu membuat pengguna tamu dengan akun domain, gunakan proses buat pengguna baru tetapi ubah Jenis pengguna menjadi Tamu.

  • Email: Masukkan alamat email untuk pengguna tamu yang Anda undang.

  • Nama tampilan: Berikan nama tampilan.

  • Pesan undangan: Pilih kotak centang Kirim pesan undangan untuk mengkustomisasi pesan singkat kepada tamu. Berikan penerima Cc, jika perlu.

Cuplikan layar tab Undang Dasar pengguna eksternal.

Pilih tombol Tinjau + undang untuk membuat pengguna baru atau Berikutnya: Properti untuk menyelesaikan bagian berikutnya.

Properti

Ada enam kategori properti pengguna yang dapat Anda sediakan. Properti ini dapat ditambahkan atau diperbarui setelah pengguna dibuat. Untuk mengelola detail ini, buka Pengguna>Identitas>Semua pengguna dan pilih pengguna untuk diperbarui.

  • Identitas: Masukkan nama depan dan belakang pengguna. Atur Jenis pengguna sebagai Anggota atau Tamu. Untuk informasi selengkapnya tentang perbedaan antara tamu dan anggota eksternal, lihat Properti pengguna kolaborasi B2B

  • Informasi pekerjaan: Tambahkan informasi terkait pekerjaan apa pun, seperti jabatan, departemen, atau manajer pengguna.

  • Informasi kontak: Tambahkan informasi kontak yang relevan untuk pengguna.

  • Kontrol orang tua: Untuk organisasi seperti distrik sekolah K-12, kelompok usia pengguna mungkin perlu disediakan. Anak di bawah umur 12 tahun ke bawah, Tidak dewasa berusia 13-18 tahun, dan orang dewasa berusia 18 tahun ke atas. Kombinasi kelompok usia dan persetujuan yang disediakan oleh opsi induk menentukan klasifikasi Kelompok usia legal. Klasifikasi grup usia legal dapat membatasi akses dan otoritas pengguna.

  • Pengaturan: Tentukan lokasi global pengguna.

Pilih tombol Tinjau + undang untuk membuat pengguna baru atau Berikutnya: Penugasan untuk menyelesaikan bagian berikutnya.

Penetapan

Anda dapat menetapkan pengguna eksternal ke grup, atau peran Microsoft Entra saat akun dibuat. Anda dapat menetapkan pengguna hingga 20 grup atau peran. Penetapan grup dan peran dapat ditambahkan setelah pengguna dibuat. Peran Administrator Peran Istimewa diperlukan untuk menetapkan peran Microsoft Entra.

Untuk menetapkan grup ke pengguna baru:

  1. Pilih + Tambahkan grup.
  2. Dari menu yang muncul, pilih hingga 20 grup dari daftar dan pilih tombol Pilih .
  3. Pilih tombol Tinjau + buat.

Cuplikan layar proses tambahkan penetapan grup.

Untuk menetapkan peran kepada pengguna baru:

  1. Pilih + Tambahkan peran.
  2. Dari menu yang muncul, pilih hingga 20 peran dari daftar dan pilih tombol Pilih .
  3. Pilih tombol Tinjau + undang .

Tinjau dan buat

Tab akhir mengambil beberapa detail utama dari proses pembuatan pengguna. Tinjau detail dan pilih tombol Undang jika semuanya terlihat bagus. Undangan email dikirim secara otomatis kepada pengguna. Setelah Anda mengirim undangan, akun pengguna ditambahkan secara otomatis ke direktori sebagai tamu.

Cuplikan layar yang menampilkan daftar pengguna termasuk Pengguna tamu baru.

Undangan pengguna eksternal

Saat Mengundang pengguna tamu eksternal dengan mengirim undangan email, Anda dapat memeriksa status undangan dari detail pengguna. Jika mereka belum menukarkan undangan mereka, Anda dapat mengirim ulang email undangan.

  1. Buka Pengguna>Identitas>Semua pengguna dan pilih pengguna tamu yang diundang.

  2. Di bagian Umpan Saya, temukan petak kolaborasi B2B.

    • Jika status undangan adalah Penerimaan tertunda, pilih tautan Kirim ulang undangan untuk mengirim email lain dan ikuti perintah.
    • Anda juga dapat memilih Properti untuk pengguna dan melihat status Undangan.

    Cuplikan layar bagian Umpan Saya dari halaman gambaran umum pengguna.

    Catatan

    Alamat email grup tidak didukung; masukkan alamat email untuk individu. Selain itu, beberapa penyedia email memungkinkan pengguna untuk menambahkan simbol plus (+) serta teks tambahan ke alamat email mereka untuk membantu dalam hal seperti penyaringan kotak masuk. Namun, Microsoft Entra saat ini tidak mendukung simbol plus dalam alamat email. Untuk menghindari masalah pengiriman, hilangkan simbol plus dan semua karakter setelahnya hingga simbol @.

    Pengguna ditambahkan ke direktori Anda dengan nama prinsipal pengguna (UPN) dalam format alamat email#EXT#@domain. Misalnya: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, di mana fabrikam.onmicrosoft.com adalah organisasi tempat Anda mengirim undangan. (Pelajari selengkapnya tentang properti pengguna kolaborasi B2B.)

Menambahkan pengguna tamu ke grup

Jika Anda perlu menambahkan pengguna kolaborasi B2B secara manual ke grup setelah pengguna diundang, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri ke Grup>Identitas>Semua grup.

  3. Pilih grup (atau pilih Grup baru untuk membuat yang baru). Ada baiknya untuk menyertakan informasi dalam deskripsi grup bahwa grup berisi pengguna tamu B2B.

  4. Di bawah Kelola, pilih Anggota.

  5. Pilih Tambahkan anggota.

  6. Selesaikan serangkaian langkah-langkah berikut:

    • Jika pengguna tamu sudah ada di direktori:

      a. Pada halaman Tambahkan anggota, mulai ketik nama atau alamat email pengguna tamu.

      b. Di hasil pencarian, pilih pengguna, lalu pilih Pilih.

    Anda juga dapat menggunakan grup keanggotaan dinamis dengan kolaborasi Microsoft Entra B2B. Untuk informasi selengkapnya, lihat Grup dinamis dan kolaborasi Microsoft Entra B2B.

Menambahkan pengguna tamu ke aplikasi

Untuk menambahkan pengguna kolaborasi B2B ke aplikasi, ikuti langkah berikut:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Pengguna.

  2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise.

  3. Pada halaman Semua aplikasi, pilih aplikasi yang ingin Anda tambahkan pengguna tamunya.

  4. Di bawah Kelola, pilih Pengguna dan grup.

  5. Pilih Tambahkan pengguna/grup.

  6. Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih tautan di bawah Pengguna.

  7. Selesaikan serangkaian langkah-langkah berikut:

    • Jika pengguna tamu sudah ada di direktori:

      a. Pada halaman Pengguna, mulai ketik nama atau alamat email pengguna tamu.

      b. Di hasil pencarian, pilih pengguna, lalu pilih Pilih.

      c. Pada halaman Tambahkan Penugasan, pilih Tetapkan untuk menambahkan pengguna ke aplikasi.

  8. Pengguna tamu muncul dalam daftar Pengguna dan grup dengan peran Akses Default. Jika aplikasi menyediakan peran yang berbeda dan Anda ingin mengubah peran pengguna, lakukan hal berikut:

    a. Pilih kotak centang di samping pengguna tamu, lalu pilih tombol Edit.

    b. Pada halaman Edit Tugas, pilih tautan di bawah Pilih peran, dan pilih peran yang ingin Anda tetapkan untuk pengguna.

    c. Memilih Pilih.

    d. Pilih Tetapkan.

Konten terkait