Elemen email undangan kolaborasi B2B

Berlaku untuk: Penyewa Tenaga Kerja Penyewa eksternal (pelajari lebih lanjut)

Email undangan memainkan peran utama dalam menyambut mitra sebagai pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B. Meskipun tidak wajib, email ini memberikan informasi penting untuk membantu penerima membuat keputusan berdasarkan informasi tentang menerima undangan Anda. Mereka juga menyertakan tautan untuk akses masa depan yang mudah ke sumber daya Anda.

Menjelaskan email

Mari kita lihat beberapa elemen email sehingga Anda tahu cara terbaik untuk menggunakan kemampuan mereka. Elemen-elemen ini mungkin terlihat sedikit berbeda di beberapa klien email.

Subjek

Subjek email mengikuti pola ini:

<username> mengundang Anda untuk mengakses aplikasi dalam organisasi mereka.

Dari alamat

Kami menggunakan pola seperti LinkedIn untuk alamat Dari. Pola ini harus memperjelas bahwa meskipun email berasal dari invites@microsoft.com, undangan berasal dari organisasi lain. Formatnya adalah: Undangan Microsoft invites@microsoft.com atau undangan Microsoft atas nama <tenantname>invites@microsoft.com.

Catatan

Untuk layanan Azure yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, alamat pengirimnya adalah Invites@oe.21vianet.com.
Untuk ID Microsoft Entra untuk pemerintah, alamat pengirimnya adalah invites@azuread.us.

Balas Ke

Email balas-ke diatur ke email pengundang saat tersedia, sehingga membalas email akan mengirim email kembali ke pengundang.

Peringatan phising

Email dimulai dengan peringatan singkat kepada pengguna tentang phishing, memberi tahu mereka bahwa mereka hanya boleh menerima undangan yang mereka harapkan. Ini adalah praktik yang baik untuk memberi tahu mitra terlebih dahulu untuk mengharapkan undangan Anda.

Informasi dan pesan undangan pengundang

Email menyertakan nama dan domain utama yang terkait dengan organisasi yang mengirim undangan. Informasi ini akan membantu orang yang diundang membuat keputusan berdasarkan informasi tentang menerima undangan. Pengundang dapat menyertakan pesan sebagai bagian dari undangan mereka ke direktori, grup, atau aplikasi, atau saat mereka menggunakan API undangan. Pesan disorot di bagian utama email. Nama dan gambar profil pengundang juga disertakan jika mereka memilikinya. Pesan itu sendiri adalah area teks, jadi untuk alasan keamanan, pesan tidak memproses tag HTML.

Tombol terima undangan atau tautan dan alihkan URL

Bagian berikutnya dari email berisi informasi tentang di mana undangan akan diambil setelah mereka menerima undangan, dan tombol atau tautan untuk melakukannya. Di masa mendatang, orang yang diundang selalu dapat menggunakan tautan ini untuk kembali ke sumber daya Anda secara langsung.

Bagian footer

Footer berisi informasi selengkapnya tentang undangan yang dikirim. Jika organisasi mengonfigurasi pernyataan privasi, tautan ke pernyataan ditampilkan di sini. Jika tidak, catatan menunjukkan pernyataan privasi organisasi tidak tersedia.

Cara bahasa ditentukan

Pengaturan berikut menentukan bahasa yang disajikan kepada pengguna tamu dalam email undangan. Pengaturan ini dicantumkan dalam urutan yang diutamakan. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, pengaturan berikutnya dalam daftar menentukan bahasa.

• Properti messageLanguage dari objek invitedUserMessageInfo jika API Buat undangan digunakan
• Properti PreferredLanguage yang ditentukan dalam objek pengguna tamu
• Bahasa pemberitahuan diatur di properti penyewa beranda pengguna tamu (hanya untuk penyewa Microsoft Entra)
• Bahasa pemberitahuan yang diatur dalam properti penyewa sumber daya

Jika tidak ada satu pun dari pengaturan ini yang dikonfigurasi, bahasa default ke Bahasa Inggris (AS).

Langkah berikutnya

• Penukaran undangan kolaborasi B2B