Bagikan melalui

Tata letak email undangan B2B dan pengaturan bahasa

Berlaku untuk: Lingkaran hijau dengan simbol tanda centang putih. Penyewa Tenaga Kerja Lingkaran putih dengan simbol X abu-abu. penyewa eksternal (pelajari lebih lanjut)

Email undangan adalah kunci untuk menyambut mitra sebagai pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B. Meskipun tidak wajib, email ini memberikan informasi penting untuk membantu penerima memutuskan apakah akan menerima undangan Anda. Mereka menyertakan tautan untuk akses cepat ke sumber daya Anda nanti.

Cuplikan layar email undangan B2B.

Penjelasan email

Mari kita tinjau beberapa elemen email sehingga Anda memahami cara menggunakan kemampuannya. Elemen-elemen ini mungkin tampak sedikit berbeda di beberapa klien email.

Subjek

Baris subjek email mengikuti pola ini:

<username> mengundang Anda untuk mengakses aplikasi dalam organisasi mereka.

Dari alamat

Kami menggunakan pola seperti LinkedIn untuk alamat pengirim. Pola ini harus memperjelas bahwa meskipun email berasal dari invites@microsoft.com, undangan berasal dari organisasi lain. Formatnya adalah: Undangan Microsoft invites@microsoft.com atau undangan Microsoft atas nama <tenantname>invites@microsoft.com.

Catatan

Untuk layanan Azure yang dioperasikan oleh 21Vianet di Tiongkok, alamat pengirimnya adalah Invites@oe.21vianet.com.
Untuk ID Microsoft Entra untuk pemerintah, alamat pengirimnya adalah invites@azuread.us.

Balas Kepada

Email balas-ke diatur ke email pengundang saat tersedia, sehingga membalas email akan mengirim email kembali ke pengundang.

Peringatan phising

Email dimulai dengan peringatan pengelabuan singkat, menyarankan pengguna untuk hanya menerima undangan yang diharapkan. Ini adalah praktik yang baik untuk memberi tahu mitra terlebih dahulu untuk mengharapkan undangan Anda.

Cuplikan layar peringatan pengelabuan di email.

Informasi dan pesan undangan pengundang

Email menyertakan nama dan domain utama yang terkait dengan organisasi yang mengirim undangan. Informasi ini akan membantu orang yang diundang membuat keputusan berdasarkan informasi tentang menerima undangan. Pengundang dapat menyertakan pesan sebagai bagian dari undangan mereka ke direktori, grup, atau aplikasi, atau saat mereka menggunakan API undangan. Pesan disorot di bagian utama email. Nama dan gambar profil pengundang disertakan jika tersedia. Pesan itu sendiri adalah area teks, jadi untuk alasan keamanan, pesan tidak memproses tag HTML.

Cuplikan layar pesan undangan dalam email.

Bagian berikutnya dari email menunjukkan di mana undangan dialihkan setelah menerima undangan, bersama dengan tombol atau tautan untuk melanjutkan. Di masa mendatang, orang yang diundang selalu dapat menggunakan tautan ini untuk kembali ke sumber daya Anda secara langsung.

Cuplikan layar tombol terima dan alihkan URL dalam email.

Footer menyediakan detail tambahan tentang undangan. Jika organisasi mengonfigurasi pernyataan privasi, tautan ke pernyataan ditampilkan di sini. Jika tidak, catatan menunjukkan pernyataan privasi organisasi tidak tersedia.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian footer dalam email.

Cara bahasa ditentukan

Pengaturan berikut menentukan bahasa yang disajikan kepada pengguna tamu dalam email undangan. Pengaturan dicantumkan dalam urutan prioritas. Jika pengaturan tidak dikonfigurasi, pengaturan berikutnya dalam daftar menentukan bahasa.

  • Properti messageLanguage dari objek invitedUserMessageInfo dari API Buat undangan digunakan
  • Properti preferredLanguage yang ditentukan dalam objek pengguna untuk tamu
  • Bahasa pemberitahuan yang diatur di properti penyewa rumah pengguna tamu (hanya untuk penyewa Microsoft Entra)
  • Bahasa pemberitahuan yang diatur dalam properti klien sumber daya

Jika tidak ada satu pun dari pengaturan ini yang dikonfigurasi, bahasa default ke Bahasa Inggris (AS).

Langkah berikutnya