Mengonfigurasi Airtable untuk provisi pengguna otomatis dengan Microsoft Entra ID

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di Airtable dan Microsoft Entra ID untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, Microsoft Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup untuk Airtable menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan pertanyaan yang sering diajukan, lihat Otomatisasi provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan Microsoft Entra ID.

Kemampuan yang didukung

• Membuat pengguna di Airtable.
• Hapus pengguna di Airtable saat mereka tidak memerlukan access lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara Microsoft Entra ID dan Airtable.
• Mengatur grup dan keanggotaan grup di Airtable.
• Akses menyeluruh ke Airtable (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Sebuah klien Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Penyewa Airtable.
• Akun pengguna di Airtable dengan izin Admin.

Langkah 1: Rencanakan penyediaan dan implementasi Anda.

• Pelajari tentang cara kerja layanan provisi.
• Tentukan siapa yang berada dalam ruang lingkup penyediaan.
• Tentukan data apa yang akan dipetakan antara Microsoft Entra ID dan Airtable.

Langkah 2: Buat Token Access Pribadi yang Dapat Ditayangkan untuk mengotorisasi provisi dengan Microsoft Entra ID.

1. Masuk ke Hub Pengembang Airtable sebagai pengguna Admin, lalu navigasikan ke https://airtable.com/create/tokens.

2. Pilih "Token Access Pribadi" dari bilah navigasi sebelah kiri.

   

3. Buat token baru dengan nama yang mudah diingat seperti "AzureAdScimProvisioning".

4. Tambahkan ruang lingkup "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Pilih "Buat Token" dan salin token yang dihasilkan untuk digunakan pada Langkah 5 di bawah ini.

Langkah 3: Tambahkan Airtable dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan Airtable dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola penyediaan ke Airtable. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan Airtable untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun disarankan agar Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4: Tentukan siapa yang berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi, atau berdasarkan atribut pengguna atau grup. Jika Anda memilih untuk menentukan siapa saja yang disediakan untuk aplikasi Anda berdasarkan penugasan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa yang disediakan hanya berdasarkan atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan.

• Mulai dari yang kecil. Uji dengan sekumpulan kecil pengguna dan grup sebelum diluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke Airtable

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan penyediaan Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di TestApp berdasarkan penugasan pengguna dan/atau grup di Microsoft Entra ID.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Airtable di Microsoft Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra minimal sebagai Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri ke aplikasi Entra ID>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih Airtable.

   

4. Pilih tab Provisioning.

   

5. Atur + Konfigurasi baru.

   

6. Di bidang URL Penyewa, masukkan URL Penyewa Airtable dan Token Rahasia Anda. Pilih Uji Koneksi untuk memastikan Microsoft Entra ID dapat tersambung ke Airtable. Jika koneksi gagal, pastikan akun Airtable Anda memiliki izin admin yang diperlukan, lalu coba lagi.

   

7. Pilih Buat untuk membuat konfigurasi Anda.

8. Pilih Properti di halaman Gambaran Umum .

9. Pilih pensil untuk mengedit properti. Aktifkan email pemberitahuan dan berikan email untuk menerima email karantina. Aktifkan pencegahan penghapusan yang tidak disengaja. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

   

10. Pilih Pemetaan Atribut di panel kiri dan pilih pengguna.

11. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari Microsoft Entra ID ke Airtable di bagian Attribute-Mapping. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Airtable untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa API Airtable mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Tipe	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Airtable
    userName	string	✓	✓
    aktif	Boolean
    nama tampilan	string
    judul	string
    surel[jenis eq "kerja"].nilai	string
    bahasa pilihan	string
    namaDepan	string		✓
    nama.keluarga	string		✓
    nama.terformat	string
    alamat[tipo setara "bekerja"].terformat	string
    alamat[jenis eq 'kerja'].alamatJalan	string
    alamat[type eq "kerja"].lokasi	string
    alamat[jenis eq "pekerjaan"].wilayah	string
    alamat[tipe eq "pekerjaan"].kodePos	string
    alamat[tipe eq "kerja"].negara	string
    nomorTelepon[jenis eq "kerja"].nilai	string
    NomorTelepon[tipe eq "seluler"].nilai	string
    angkaTelepon[jenis eq "faks"].nilai	string
    Id eksternal	string
    nama panggilan	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Pengguna:NomorKaryawan	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:departemen	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	string
    alamat[type eq "rumah"].terformat	string
    addresses[type eq "home"].alamatJalan	string
    alamat[jenis eq "rumah"].lokalitas	string
    addresses[type eq "rumah"].wilayah	string
    alamat[type eq "home"].kodePos	string
    addrIndonesia[type eq "rumah"].negara	string
    alamat[tipe eq "lainnya"].diformat	string
    addresses[type eq "other"].alamatJalan	string
    addresses[type eq "lainnya"].locality	string
    alamat[tipe sama dengan "lainnya"].wilayah	string
    addresses[type eq "lainnya"].kodePos	string
    alamat[tipe sama dengan "lainnya"].negara	string
    emails[tipe eq "rumah"].nilai	string
    emails[tipe eq "lainnya"].nilai	string
    lokal	string
    nama.awalanKehormatan	string
    nama.sufiksKehormatan	string
    name.namaTengah	string
    nama.keluarga	string
    phoneNumbers[tipe eq "rumah"].value	string
    phoneNumbers[type eq "lainnya"].value	string
    nomorTelepon[tipe eq "pager"].nilai	string
    zona waktu	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Pengguna:divisi	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organisasi	string
    tipe pengguna	string

12. Pilih grup .

13. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari Microsoft Entra ID ke Airtable di bagian Attribute-Mapping. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di Airtable untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Tipe	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Airtable
    nama tampilan	string	✓	✓
    anggota	Referensi

14. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam artikel Filter cakupan.

15. Gunakan provisi sesuai permintaan untuk memvalidasi sinkronisasi dengan beberapa pengguna sebelum menyebarkan lebih luas di organisasi Anda.

16. Saat Anda siap untuk memprovisikan, pilih Mulai Provisi dari halaman Gambaran Umum .

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah mengonfigurasi penyediaan, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda.

1. Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang berhasil disediakan atau tidak berhasil
2. Periksa bilah progres untuk melihat status siklus penyediaan dan seberapa dekat penyelesaiannya
3. Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari lebih lanjut tentang status karantina penyediaan aplikasi di artikel status karantina .

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan single sign-on dengan Microsoft Entra ID?

Konten terkait

• Pelajari cara untuk memeriksa log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas penyediaan