Mengonfigurasi Airtable untuk provisi pengguna otomatis

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di ID Airtable dan Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup untuk Airtable menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan pertanyaan yang sering diajukan, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Membuat pengguna di Airtable.
• Hapus pengguna di Airtable saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan Airtable.
• Mengatur grup dan keanggotaan grup di Airtable.
• Akses menyeluruh ke Airtable (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam artikel ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• penyewa Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi , Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Penyewa Airtable.
• Akun pengguna di Airtable dengan izin Admin.

Langkah 1: Rencanakan penyediaan dan implementasi Anda.

• Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
• Tentukan siapa yang berada dalam cakupan untuk penyediaan.
• Tentukan data apa yang akan dipetakan antara Microsoft Entra ID dan Airtable.

Langkah 2: Buat Token Akses Pribadi Airtable untuk mewenangi penyediaan dengan ID Microsoft Entra.

1. Masuk ke Hub Pengembang Airtable sebagai pengguna Admin, lalu navigasikan ke https://airtable.com/create/tokens.

2. Pilih "Token Akses Pribadi" dari bilah navigasi sebelah kiri.

   

3. Buat token baru dengan nama yang mudah diingat seperti "AzureAdScimProvisioning".

4. Tambahkan ruang lingkup "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Pilih "Buat Token" dan salin token yang dihasilkan untuk digunakan dalam Langkah 5 di bawah ini.

Langkah 3: Tambahkan Airtable dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan Airtable dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola penyediaan ke Airtable. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan Airtable untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun disarankan agar Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4: Tentukan siapa yang berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi, atau berdasarkan atribut pengguna atau grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa yang diprovisikan ke aplikasi Anda berdasarkan penugasan, Anda dapat menggunakan langkah-langkah untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk menentukan cakupan siapa yang diberi hak akses hanya berdasarkan atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan.

• Mulai dari yang kecil. Uji dengan sekumpulan kecil pengguna dan grup sebelum diluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke Airtable

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di TestApp berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Airtable di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra dengan peran minimal sebagai administrator aplikasi cloud.

2. Telusuri ke Identity>Aplikasi>Aplikasi Perusahaan

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih Airtable.

   

4. Pilih tab Provisioning.

   

5. Atur Modus Penyediaan ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Kredensial Admin,

   1. Masukkan https://airtable.com/scim/v2 sebagai URL Penyewa di Airtable .

   2. Masukkan Token Akses Pribadi yang dibuat di Langkah 2 di atas sebagai token rahasia .

   Pilih Tes Koneksi untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke Airtable. Jika koneksi gagal, pastikan akun Airtable Anda memiliki izin Admin dan token akses pribadi Anda memiliki cakupan yang sesuai yang diterapkan dan coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke Airtable.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari Microsoft Entra ID ke Airtable di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Cocok digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Airtable untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa API Airtable mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Tipe	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Airtable
    userName	string	✓	✓
    aktif	Boolean (tipe data yang hanya memiliki dua nilai: true atau false)
    nama tampilan	string
    judul	string
    surel[jenis eq "kerja"].nilai	string
    bahasa pilihan	string
    namaDepan	string		✓
    nama.keluarga	string		✓
    nama.terformat	string
    alamat[tipo setara "bekerja"].terformat	string
    alamat[jenis eq 'kerja'].alamatJalan	string
    alamat[type eq "kerja"].lokasi	string
    alamat[jenis eq "pekerjaan"].wilayah	string
    alamat[tipe eq "pekerjaan"].kodePos	string
    alamat[tipe eq "kerja"].negara	string
    nomorTelepon[jenis eq "kerja"].nilai	string
    NomorTelepon[tipe eq "seluler"].nilai	string
    angkaTelepon[jenis eq "faks"].nilai	string
    Id eksternal	string
    nama panggilan	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Pengguna:NomorKaryawan	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:departemen	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	string
    alamat[type eq "rumah"].terformat	string
    addresses[type eq "home"].alamatJalan	string
    addresses[type eq "home"].locality	string
    addresses[type eq "home"].region	string
    alamat[type eq "home"].kodePos	string
    addresses[type eq "home"].country	string
    addresses[type eq "other"].formatted	string
    addresses[type eq "other"].alamatJalan	string
    addresses[type eq "lainnya"].locality	string
    alamat[tipe sama dengan "lainnya"].wilayah	string
    addresses[type eq "other"].postalCode	string
    alamat[tipe sama dengan "lainnya"].negara	string
    emails[tipe eq "rumah"].nilai	string
    emails[type eq "other"].value	string
    Tempat	string
    nama.awalanKehormatan	string
    nama.sufiksKehormatan	string
    name.namaTengah	string
    nama.keluarga	string
    phoneNumbers[tipe eq "rumah"].value	string
    phoneNumbers[type eq "other"].value	string
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	string
    zona waktu	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	string
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	string
    tipe pengguna	string

11. Di bawah bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan grup Microsoft Entra ke Airtable.

12. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke Airtable di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di Airtable untuk operasi pemutakhiran. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Tipe	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Airtable
    nama tampilan	string	✓	✓
    anggota	Referensi

13. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam artikel Filter Cakupan.

14. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk Airtable, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

15. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke Airtable dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    

16. Setelah Anda siap memprovisi, pilih Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah mengonfigurasi penyediaan, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda.

1. Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang berhasil disediakan atau tidak berhasil
2. Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus penyediaan dan sejauh mana penyelesaiannya.
3. Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari lebih lanjut tentang status karantina penyediaan aplikasi di artikel status karantina .

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan autentikasi tunggal dengan Microsoft Entra ID?

Konten terkait

• Pelajari cara untuk memeriksa log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas penyediaan