Bagikan melalui


Tutorial: Mengonfigurasi CultureHQ untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di CultureHQ dan MICROSOFT Entra ID untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna ke CultureHQ menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

  • Buat pengguna di CultureHQ.
  • Hapus pengguna di CultureHQ saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
  • Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara Microsoft Entra ID dan CultureHQ.
  • Akses menyeluruh ke CultureHQ (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

Tambahkan CultureHQ dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke CultureHQ. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan CultureHQ untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, sebaiknya Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 3: Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna. Jika Anda memilih untuk mencakup orang yang akan diprovisi ke aplikasi didasarkan pada penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi hanya berdasarkan pada atribut pengguna, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

  • Mulai dari yang kecil. Uji dengan sekelompok kecil pengguna sebelum diluncurkan ke semua orang. Ketika cakupan provisi diatur ke pengguna yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

  • Jika Anda memerlukan lebih banyak peran, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 4: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke CultureHQ

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna di CultureHQ berdasarkan penetapan pengguna di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk CultureHQ di MICROSOFT Entra ID:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

  2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

    Cuplikan layar bilah aplikasi Enterprise.

  3. Dalam daftar aplikasi, pilih CultureHQ.

    Cuplikan layar tautan CultureHQ di daftar Aplikasi.

  4. Pilih Provisi tab.

    Cuplikan layar tab Provisi.

  5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

    Cuplikan layar tab Provisi otomatis.

  6. Di bagian Info Masuk Admin, masukkan Url Penyewa lalu klik Otorisasi, pastikan Anda memasukkan kredensial Admin akun CultureHQ Anda. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan MICROSOFT Entra ID dapat tersambung ke CultureHQ. Jika koneksi gagal, pastikan akun CultureHQ Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

    Cuplikan layar Token.

  7. Di bidang Email Pemberitahuan masukkan alamat email seseorang yang harusnya menerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih Kirim pemberitahuan email ketika kegagalan terjadi pada kotak centangnya.

    Cuplikan layar Email Pemberitahuan

  8. Pilih Simpan.

  9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke CultureHQ.

  10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke CultureHQ di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di CultureHQ untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa CULTUREHQ API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut Jenis Didukung untuk pemfilteran Diperlukan oleh CultureHQ
    userName String
    active Boolean
    title String
    name.givenName String
    name.familyName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
  11. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

  12. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk CultureHQ, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    Cuplikan layar Status Provisi Diaktifkan.

  13. Tentukan pengguna yang ingin Anda provisikan ke CultureHQ dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    Cuplikan layar Cakupan Provisi.

  14. Ketika Anda siap untuk memprovisi, klik Simpan.

    Cuplikan layar Konfigurasi Provisi Penyimpanan.

Operasi ini dimulai dengan siklus sinkronisasi awal dari semua pengguna yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 5: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

  • Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
  • Periksa bilah progres untuk melihat status siklus provisi dan seberapa lama penyelesaiannya
  • Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

Langkah berikutnya