Tutorial: Mengonfigurasi ContractS CLM untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di ContractS CLM dan MICROSOFT Entra ID untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke ContractS CLM menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kapabilitas yang Didukung

• Buat pengguna di ContractS CLM.
• Hapus pengguna di ContractS CLM saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan ContractS CLM.
• Memprovisikan grup dan keanggotaan grup di ContractS CLM.
• Akses menyeluruh ke ContractS CLM (disarankan ).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Penyewa CLM Kontrak.
• Akun pengguna di ContractS CLM dengan izin Admin.
• Langganan ContractS CLM tempat akses menyeluruh dan layanan provisi pengguna diaktifkan.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara MICROSOFT Entra ID dan ContractS CLM.

Langkah 2: Mengonfigurasi ContractS CLM untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

Catatan

• Anda akan menerima URL penyewa ContractS CLM Anda dari tim Dukungan cs@holmescloud.com CONTRACTS CLM setelah membeli langganan.
• Anda dapat menemukan informasi yang diperlukan (URL titik akhir, token, dan sebagainya) untuk menyiapkan layanan provisi di halaman Pengaturan Perusahaan selama Anda berlangganan akses menyeluruh dan layanan provisi pengguna.

1. Masuk ke akun ContractS CLM dengan kredensial ContractS CLM Anda.
2. Pilih menu "会社設定 (Pengaturan Perusahaan)" lalu pilih ikon berbentuk topi.
3. Lihat informasi termasuk token API pada menu kartu berjudul "アカウンンプロビジョニング (Provisi Akun)".
4. Untuk regenerasi token, pilih tautan "APIキーを発行する (Buat kunci API)".

Langkah 3: Menambahkan ContractS CLM dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan ContractS CLM dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke ContractS CLM. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan ContractS CLM untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, Anda disarankan agar membuat aplikasi terpisah ketika menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke ContractS CLM

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di ContractS CLM berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk ContractS CLM di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih ContractS CLM.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bagian Info Masuk Admin, masukkan URL Penyewa CLM ContractS dan Token Rahasia Anda. Klik Uji Koneksi untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke ContractS CLM. Jika koneksi gagal, pastikan akun ContractS CLM Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke ContractS CLM.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke ContractS CLM di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di ContractS CLM untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda harus memastikan bahwa CONTRACTS CLM API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran
    userName	String	✓
    active	Boolean
    displayName	String
    externalId	String

11. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan grup Microsoft Entra ke ContractS CLM.

12. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke ContractS CLM di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di ContractS CLM untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran
    displayName	String	✓
    anggota	Referensi
    externalId	String

13. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

14. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk ContractS CLM, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan .

    

15. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke ContractS CLM dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan .

    

16. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi