Tutorial: Mengonfigurasi OpenForms untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di OpenForms dan ID Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke OpenForms menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Membuat pengguna di OpenForms.
• Hapus pengguna di OpenForms saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan OpenForms.
• Memprovisikan grup dan keanggotaan grup di OpenForms.
• Akses menyeluruh ke OpenForms (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Akun pengguna di OpenForms dengan izin Pemilik Akun.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan OpenForms.

Langkah 2: Mengonfigurasi OpenForms untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

Prosedur ini dirinci di pusat bantuan OpenForms.

Langkah 3: Tambahkan OpenForms dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan OpenForms dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke OpenForms. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan OpenForms untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, sebaiknya Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan lebih banyak peran, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke OpenForms

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di TestApp berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk OpenForms di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih OpenForms.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Info Masuk Admin, masukkan URL Penyewa OpenForms dan Token Rahasia Anda. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke OpenForms. Jika koneksi gagal, pastikan akun OpenForms Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke OpenForms.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke OpenForms di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di OpenForms untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda harus memastikan bahwa OPENForms API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh OpenForms
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String		✓

11. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan grup Microsoft Entra ke OpenForms.

12. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke OpenForms di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di OpenForms untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh OpenForms
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    anggota	Referensi

13. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

14. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk OpenForms, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

15. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke OpenForms dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    

16. Ketika Anda siap untuk memprovisi, klik Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah progres untuk melihat status siklus provisi dan seberapa lama penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi