Tutorial: Mengonfigurasi Recnice untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di Recnice dan ID Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, ID Microsoft Entra secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke Recnice menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Buat pengguna di Recnice.
• Hapus pengguna di Recnice saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan Recnice.
• Memprovisikan grup dan keanggotaan grup di Recnice.
• Akses menyeluruh ke Recnice (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Akun pengguna di Recnice dengan izin Admin.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan Recnice.

Langkah 2: Mengonfigurasi Recnice untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

Sebelum mengonfigurasi Recnice untuk provisi pengguna otomatis dengan ID Microsoft Entra, Anda harus mengetahui Token Rahasia dan URL Penyewa.

1. Masuk ke Recnice Admin Console Anda. Klik Akun.

   

2. Salin nilai Kunci SCIM. Nilai ini akan dimasukkan di bidang Token Rahasia di tab Provisi aplikasi Recnice Anda.

   

3. Nilai URL Penyewa: https://scim.recnice.com/scim/.

Langkah 3: Tambahkan Recnice dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan Recnice dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke Recnice. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan Recnice untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, sebaiknya Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan lebih banyak peran, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke Recnice

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di Recnice berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Recnice di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih Recnice.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Info Masuk Admin, masukkan URL Penyewa Recnice dan Token Rahasia Anda. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke Recnice. Jika koneksi gagal, pastikan akun Recnice Anda memiliki izin Admin, lalu coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke Recnice.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke Recnice di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Recnice untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda harus memastikan bahwa Recnice API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Recnice
    userName	String	✓	✓
    active	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    title	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    preferredLanguage	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    name.formatted	String		✓
    addresses[type eq "work"].formatted	String		✓
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String		✓
    addresses[type eq "work"].locality	String		✓
    addresses[type eq "work"].region	String		✓
    addresses[type eq "work"].postalCode	String		✓
    addresses[type eq "work"].country	String		✓
    externalId	String		✓
    Peran	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String		✓

11. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan grup Microsoft Entra ke Recnice.

12. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke Recnice di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di Recnice untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh Recnice
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String
    anggota	Referensi

13. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

14. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk Recnice, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

15. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke Recnice dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    

16. Ketika Anda siap untuk memprovisi, klik Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah progres untuk melihat status siklus provisi dan seberapa lama penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi