Tutorial: Mengonfigurasi Taskize Connect untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di Taskize Koneksi dan MICROSOFT Entra ID untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup untuk Melakukan Tugas Koneksi menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kapabilitas yang Didukung

• Membuat pengguna di Taskize Connect.
• Menghapus pengguna di Taskize Connect saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan Taskize Koneksi.
• Memprovisikan grup dan keanggotaan grup di Taskize Connect
• Akses menyeluruh untuk Taskize Connect (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra.
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Penyewa Taskize Connect.
• Akun pengguna di Taskize Connect dengan izin Admin.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan Taskize Koneksi.

Langkah 2: Mengonfigurasi Taskize Koneksi untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

Untuk mengonfigurasi Taskize Koneksi untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra, hubungi tim dukungan Taskize Koneksi.

Langkah 3: Menambahkan Taskize Koneksi dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan Taskize Koneksi dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke Taskize Koneksi. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan Taskize Connect untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, Anda disarankan agar membuat aplikasi terpisah ketika menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke Taskize Koneksi

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di Taskize Koneksi berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Koneksi Taskize di ID Microsoft Entra:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Di daftar aplikasi, pilih Taskize Connect.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bagian Info masuk Admin, klik Otorisasi, pastikan Anda memasukkan info masuk Admin akun Taskize Connect Anda. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra bisa tersambung ke Taskize Koneksi. Jika koneksi gagal, pastikan akun Taskize Connect Anda memiliki izin Admin kemudian coba lagi.

   

7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke Taskize Koneksi.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke Koneksi Taskize di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Taskize Connect untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target pencocokan, Anda harus memastikan bahwa Taskize Connect API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran
    userName	String	✓
    active	Boolean
    displayName	String
    name.formatted	String
    externalId	String

11. Di bagian Pemetaan, pilih Sinkronkan grup Microsoft Entra ke Taskize Koneksi.

12. Tinjau atribut grup yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke Taskize Koneksi di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan grup di Taskize Connect untuk operasi pembaruan. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran
    displayName	String	✓
    externalId	String
    anggota	Referensi

13. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

14. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk Taskize Koneksi, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

15. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda provisikan ke Taskize Connect dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    

16. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi