Tutorial: Mengonfigurasi XM Fax dan XM SendSecure untuk provisi pengguna otomatis

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di XM Fax dan XM SendSecure dan MICROSOFT Entra ID untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna ke XM Fax dan XM SendSecure menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

• Buat pengguna di XM Fax dan XM SendSecure.
• Hapus pengguna di XM Fax dan XM SendSecure saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
• Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan XM Fax dan XM SendSecure.
• Akses menyeluruh ke XM Fax dan XM SendSecure (disarankan).

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

• Penyewa Microsoft Entra
• Salah satu peran berikut: Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, atau Pemilik Aplikasi.
• Akun pengguna di XM Fax dan XM SendSecure dengan izin Admin.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

• Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
• Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
• Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan XM Fax dan XM SendSecure.

Langkah 2: Mengonfigurasi XM Fax dan XM SendSecure untuk mendukung provisi dengan MICROSOFT Entra ID

Membuat token akses

1. Di akun perusahaan XM Cloud Anda, klik Token Akses Nama>perusahaan.
2. Buat token akses baru dengan izin Provisi pengguna (menggunakan SCIM).
3. Salin token akses. Anda akan membutuhkannya sebagai Token Rahasia di ID Microsoft Entra.

URL Penyewa

• Untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra, Anda memerlukan URL penyewa Anda.

• URL penyewa bergantung pada wilayah, nama akun perusahaan Anda, dan memiliki skema berikut: https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

Contoh:

• https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
• https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
• https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

Langkah 3: Tambahkan XM Fax dan XM SendSecure dari galeri aplikasi Microsoft Entra

Tambahkan XM Fax dan XM SendSecure dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke XM Fax dan XM SendSecure. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan XM Fax dan XM SendSecure untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, sebaiknya Anda membuat aplikasi terpisah saat menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna. Jika Anda memilih untuk mencakup orang yang akan diprovisi ke aplikasi didasarkan pada penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi hanya berdasarkan pada atribut pengguna, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

• Mulai dari yang kecil. Uji dengan sekelompok kecil pengguna sebelum diluncurkan ke semua orang. Ketika cakupan provisi diatur ke pengguna yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

• Jika Anda memerlukan lebih banyak peran, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke XM Fax dan XM SendSecure

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna di TestApp berdasarkan penetapan pengguna di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk XM Fax dan XM SendSecure di MICROSOFT Entra ID:

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

   

3. Dalam daftar aplikasi, pilih XM Fax dan XM SendSecure.

   

4. Pilih Provisi tab.

   

5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

   

6. Di bawah bagian Info Masuk Admin, masukkan Faks XM dan URL Penyewa XM SendSecure dan Token Rahasia dari Langkah 2. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke XM Fax dan XM SendSecure. Jika koneksi gagal, periksa URL dan token akses sudah benar.

   

7. Di bidang Email Pemberitahuan masukkan alamat email seseorang yang harusnya menerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih Kirim pemberitahuan email ketika kegagalan terjadi pada kotak centangnya.

   

8. Pilih Simpan.

9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke XM Fax dan XM SendSecure.

10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari MICROSOFT Entra ID ke XM Fax dan XM SendSecure di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di XM Fax dan XM SendSecure untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda perlu memastikan bahwa XM Fax dan XM SendSecure API mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut	Jenis	Didukung untuk pemfilteran	Diperlukan oleh XM Fax dan XM SendSecure
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    active	Boolean
    title	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    peran[primer mis. "Benar"].nilai	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

11. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

12. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk XM Fax dan XM SendSecure, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    

13. Tentukan pengguna yang ingin Anda provisikan ke XM Fax dan XM SendSecure dengan memilih nilai yang diinginkan dalam Cakupan di bagian Pengaturan.

    

14. Ketika Anda siap untuk memprovisi, klik Simpan.

    

Operasi ini dimulai dengan siklus sinkronisasi awal dari semua pengguna yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

• Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
• Periksa bilah progres untuk melihat status siklus provisi dan seberapa lama penyelesaiannya
• Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan tidak sehat, aplikasi masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

• Mengelola provisi akun pengguna untuk Aplikasi Perusahaan
• Apa itu akses aplikasi dan akses menyeluruh dengan MICROSOFT Entra ID?

Langkah berikutnya

• Mempelajari cara mengulas log dan mendapatkan laporan tentang aktivitas provisi