Menyiapkan dan mengelola retensi ruang kerja

Saat Anda menghapus ruang kerja, ruang kerja tersebut memasuki periode retensi tempat Anda dapat memulihkannya. Kemampuan retensi ini membantu melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja sehingga konten ruang kerja tidak hilang secara permanen sebelum Anda memiliki kesempatan untuk memulihkannya.

Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan periode retensi, memulihkan ruang kerja yang dihapus, dan menghapus ruang kerja secara permanen sebelum periode retensi kedaluwarsa.

Untuk gambaran umum cara kerja retensi untuk ruang kerja dan item, lihat Retensi dan pemulihan di Fabric.

Prasyarat

  • Anda memerlukan peran admin penyewa untuk menyiapkan pengaturan retensi dan memulihkan atau menghapus ruang kerja secara permanen.

Menyiapkan periode retensi untuk ruang kerja kolaboratif yang dihapus

Secara default, Fabric mempertahankan ruang kerja kolaboratif yang dihapus selama tujuh hari. Anda dapat mengubah panjang periode retensi (dari 7 menjadi 90 hari) dengan menggunakan pengaturan Tentukan penyewa periode retensi ruang kerja .

  1. Di portal admin, buka Pengaturan> ruangkerja Tentukan periode retensi ruang kerja.
  2. Aktifkan pengaturan dan masukkan jumlah hari untuk periode retensi. Anda dapat memilih dari 7 hingga 90 hari.
  3. Pilih Terapkan.

Nota

Saat pengaturan Tentukan periode retensi ruang kerja nonaktif, ruang kerja kolaboratif yang dihapus masih memiliki periode retensi tujuh hari.

Pengaturan ini tidak memengaruhi periode retensi ruang kerja Saya. Ruang kerja saya selalu memiliki periode retensi 30 hari.

Memulihkan ruang kerja kolaboratif yang dihapus

Saat ruang kerja kolaboratif yang dihapus berada dalam periode retensi, Anda dapat memulihkannya dan kontennya.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja kolaboratif yang dihapus yang ingin Anda pulihkan. Ruang kerja kolaboratif berjenis Ruang Kerja. Ruang kerja yang berada dalam periode retensi memiliki status Dihapus.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Pulihkan dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Pulihkan.
  3. Di panel Pulihkan ruang kerja yang muncul, masukkan nama baru untuk ruang kerja dan tetapkan setidaknya satu pengguna peran Admin di ruang kerja.
  4. Pilih Pulihkan.

Menghapus ruang kerja kolaboratif yang dihapus secara permanen selama periode retensi

Saat ruang kerja kolaboratif yang dihapus berada dalam periode retensi, Anda dapat menghapusnya secara permanen sebelum akhir periode retensinya.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja kolaboratif yang dihapus yang ingin Anda hapus secara permanen. Ruang kerja kolaboratif berjenis Ruang Kerja. Ruang kerja yang berada dalam periode retensi memiliki status Dihapus.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Hapus secara permanen dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Hapus secara permanen.

Fabric meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan permanen. Setelah Anda mengonfirmasi, ruang kerja dan kontennya tidak lagi dapat dipulihkan.

Memulihkan ruang kerja Saya yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi

Saat organisasi Anda menghapus pengguna dari ID Microsoft Entra, ruang kerja Saya muncul sebagai Dihapus di kolom Status pada halaman Ruang Kerja di portal admin. Anda dapat memulihkan ruang kerja Saya yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi tempat pengguna lain dapat berkolaborasi.

Selama proses pemulihan ini, Anda perlu menetapkan setidaknya satu admin ruang kerja dan memberi nama ruang kerja baru. Setelah Anda memulihkan ruang kerja, ruang kerja muncul sebagai Ruang Kerja di kolom Jenis pada halaman Ruang Kerja di portal admin.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja pribadi yang dihapus yang ingin Anda pulihkan.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Pulihkan dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Pulihkan.
  3. Di panel Pulihkan ruang kerja yang muncul, masukkan nama baru untuk ruang kerja dan tetapkan setidaknya satu pengguna peran Admin di ruang kerja.
  4. Pilih Pulihkan.

Setelah Anda memulihkan ruang kerja yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi, ruang kerja tersebut sama seperti ruang kerja aplikasi lainnya.

Konten terkait

  • Last updated on