Menyiapkan dan mengelola retensi ruang kerja

Saat Anda menghapus ruang kerja, ruang kerja tersebut memasuki periode retensi tempat Anda dapat memulihkannya. Kemampuan retensi ini membantu melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja sehingga konten ruang kerja tidak hilang secara permanen sebelum Anda memiliki kesempatan untuk memulihkannya.

Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan periode retensi, memulihkan ruang kerja yang dihapus, dan menghapus ruang kerja secara permanen sebelum periode retensi kedaluwarsa.

Untuk gambaran umum cara kerja retensi untuk ruang kerja dan item, lihat Retensi dan pemulihan di Fabric.

Prasyarat

  • Anda memerlukan peran admin penyewa untuk menyiapkan pengaturan retensi dan memulihkan atau menghapus ruang kerja secara permanen.

Menyiapkan periode retensi untuk ruang kerja kolaboratif yang dihapus

Secara default, Fabric mempertahankan ruang kerja kolaboratif yang dihapus selama tujuh hari. Anda dapat mengubah panjang periode retensi (dari 7 menjadi 90 hari) dengan menggunakan pengaturan Tentukan penyewa periode retensi ruang kerja .

  1. Di portal admin, buka Pengaturan> ruangkerja Tentukan periode retensi ruang kerja.
  2. Aktifkan pengaturan dan masukkan jumlah hari untuk periode retensi. Anda dapat memilih dari 7 hingga 90 hari.
  3. Pilih Terapkan.

Nota

Saat pengaturan Tentukan periode retensi ruang kerja nonaktif, ruang kerja kolaboratif yang dihapus masih memiliki periode retensi tujuh hari.

Pengaturan ini tidak memengaruhi periode retensi ruang kerja Saya. Ruang kerja saya selalu memiliki periode retensi 30 hari.

Bagaimana perubahan periode retensi memengaruhi ruang kerja yang sudah terhapus

Pengaturan Definisikan periode retensi ruang kerja berlaku untuk setiap ruang kerja kolaboratif yang dihapus di tenant, termasuk ruang kerja yang sudah Anda hapus sebelum mengubah pengaturan. Fabric tidak menyimpan salinan periode retensi pada saat penghapusan. Sebagai gantinya, Fabric menghitung sisa retensi untuk setiap workspace yang dihapus dengan menggunakan nilai pengaturan saat ini:

Remaining retention = current retention period - days since the workspace was deleted

Karena Fabric menghitung ulang sisa retensi dari nilai pengaturan saat ini, mengubah pengaturan langsung berlaku untuk workspace yang sudah berada dalam periode retensi:

  • Saat Anda memperpanjang periode retensi, ruang kerja yang dihapus dapat dipulihkan untuk jangka waktu yang lebih lama. Misalnya, jika pengaturannya 30 hari dan Anda menghapus workspace 10 hari yang lalu, workspace tersebut masih memiliki 20 hari retensi. Jika Anda kemudian mengubah pengaturan menjadi 60 hari, ruang kerja yang sama memiliki 50 hari retensi tersisa.

  • Ketika Anda mengurangi periode retensi, workspace yang dihapus menjadi dapat dipulihkan untuk waktu yang lebih singkat. Dengan contoh yang sama, jika Anda mengubah pengaturan dari 30 hari menjadi 15 hari, workspace yang Anda hapus 10 hari lalu memiliki 5 hari retensi tersisa, bukan 20.

Warning

Jika Anda mengurangi periode retensi sehingga workspace yang dihapus sudah berada dalam periode retensi lebih lama dari nilai baru, workspace tersebut menjadi memenuhi syarat untuk penghapusan permanen. Fabric akan menghapusnya secara permanen pada pemeriksaan berikutnya terhadap ruang kerja yang telah kedaluwarsa, dan tidak ada masa tenggang tambahan. Misalnya, jika Anda menghapus workspace 30 hari yang lalu dan mengubah pengaturannya menjadi tujuh hari, Fabric akan menghapus workspace tersebut secara permanen dan menghapus isinya secara permanen.

Sebelum Anda mengurangi masa retensi, kunjungi halaman Workspaces di portal admin dan pulihkan workspace yang masih Anda butuhkan yang terhapus.

Fabric secara berkala mengevaluasi ruang kerja yang dihapus untuk dihapus secara permanen, alih-alih menjadwalkan penghapusan permanen lebih dulu. Meningkatkan periode retensi memperpanjang workspace yang dihapus selama workspace masih dalam periode retensi dan menampilkan status Deleted. Setelah Fabric mulai menghapus workspace secara permanen, menaikkan pengaturan tidak akan memulihkannya.

Memulihkan ruang kerja kolaboratif yang dihapus

Saat ruang kerja kolaboratif yang dihapus berada dalam periode retensi, Anda dapat memulihkannya dan kontennya.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja kolaboratif yang dihapus yang ingin Anda pulihkan. Ruang kerja kolaboratif berjenis Ruang Kerja. Ruang kerja yang berada dalam periode retensi memiliki status Dihapus.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Pulihkan dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Pulihkan.
  3. Di panel Pulihkan ruang kerja yang muncul, masukkan nama baru untuk ruang kerja dan tetapkan setidaknya satu pengguna peran Admin di ruang kerja.
  4. Pilih Pulihkan.

Menghapus ruang kerja kolaboratif yang dihapus secara permanen selama periode retensi

Saat ruang kerja kolaboratif yang dihapus berada dalam periode retensi, Anda dapat menghapusnya secara permanen sebelum akhir periode retensinya.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja kolaboratif yang dihapus yang ingin Anda hapus secara permanen. Ruang kerja kolaboratif berjenis Ruang Kerja. Ruang kerja yang berada dalam periode retensi memiliki status Dihapus.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Hapus secara permanen dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Hapus secara permanen.

Fabric meminta Anda untuk mengonfirmasi penghapusan permanen. Setelah Anda mengonfirmasi, ruang kerja dan kontennya tidak lagi dapat dipulihkan.

Memulihkan ruang kerja Saya yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi

Saat organisasi Anda menghapus pengguna dari ID Microsoft Entra, ruang kerja Saya muncul sebagai Dihapus di kolom Status pada halaman Ruang Kerja di portal admin. Anda dapat memulihkan ruang kerja Saya yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi tempat pengguna lain dapat berkolaborasi.

Selama proses pemulihan ini, Anda perlu menetapkan setidaknya satu admin ruang kerja dan memberi nama ruang kerja baru. Setelah Anda memulihkan ruang kerja, ruang kerja muncul sebagai Ruang Kerja di kolom Jenis pada halaman Ruang Kerja di portal admin.

  1. Di portal admin, buka halaman Ruang Kerja dan temukan ruang kerja pribadi yang dihapus yang ingin Anda pulihkan.
  2. Pilih ruang kerja lalu pilih Pulihkan dari pita, atau pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Pulihkan.
  3. Di panel Pulihkan ruang kerja yang muncul, masukkan nama baru untuk ruang kerja dan tetapkan setidaknya satu pengguna peran Admin di ruang kerja.
  4. Pilih Pulihkan.

Setelah Anda memulihkan ruang kerja yang dihapus sebagai ruang kerja aplikasi, ruang kerja tersebut sama seperti ruang kerja aplikasi lainnya.

Konten terkait

  • Last updated on