Bagikan melalui

Impor data dari Excel dan ekspor data ke CSV

Untuk mendapatkan (mengimpor) data ke dalam Microsoft Dataverse tabel, gunakan file lembar kerja Excel atau file nilai yang dipisahkan koma (CSV).

Bila Anda mengekspor data tabel Dataverse, maka data tersebut akan diekspor sebagai file CSV.

Impor dari Excel atau file CSV.

Terdapat dua cara untuk mengimpor data dari Excel.

Penting

  • Untuk mengimpor atau mengekspor data, Anda harus memiliki peran keamanan Pembuat Lingkungan .
  • Impor dari file Excel atau CSV menggunakan perintah Impor>Impor data dari Excel tidak tersedia di lingkungan GCC, GCC High, dan DoD. Untuk mengatasi batasan ini, dari area Tabel di Power Apps pilih Impor>Impor data, lalu pilih sumber data, seperti buku kerja Excel atau Teks/CSV.

Pilihan 1: Impor dengan membuat dan memodifikasi file template

Setiap tabel memiliki kolom yang harus diisi yang harus ada di file input. Sebaiknya Anda membuat template. Untuk melakukannya, ekspor data dari tabel. Kemudian, gunakan file yang sama dan modifikasikan dengan data Anda. Terakhir, impor file yang dimodifikasi kembali ke tabel. Menggunakan template dapat menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu menentukan kolom yang diperlukan untuk setiap tabel.

Siapkan template file

  1. Ekspor data tabel.
  2. Tentukan rencana untuk memastikan bahwa data unik sebelum Anda mengimpornya. Gunakan kunci utama atau kunci alternatif. Informasi selengkapnya: Memastikan keunikan saat Anda mengimpor data ke dalam tabel dari Excel atau CSV

Modifikasikan file dengan data Anda

Salin data dari file Excel atau CSV ke template yang baru saja dibuat dalam langkah sebelumnya.

Impor file

  1. On powerapps.com pilih Tabel di panel navigasi kiri. Jika item tidak ada di panel panel samping, pilih ... Lebih banyak dan kemudian pilih item yang Anda inginkan.
  2. Pilih Impor>Impor data dari Excel.
  3. Pilih tabel tempat Anda ingin mengimpor data, lalu pilih Berikutnya .
  4. Pada halaman Impor data , pilih Unggah, dan pilih file Anda. Ikuti petunjuk untuk mengunggah file Anda.
  5. Setelah file diunggah dan status Pemetaan menunjukkan Pemetaan berhasil, pilih Impor dari sudut kanan atas. Buka Memecahkan masalah kesalahan pemetaan dengan Excel untuk menavigasi dan memperbaiki kesalahan pemetaan apa pun. Pemetaan impor berhasil Setelah impor berhasil selesai, Anda akan melihat jumlah total sisipan dan pembaruan.

Impor baru dari Excel (pratinjau)

[Topik ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]

Pengalaman impor baru memungkinkan pengguna mengimpor data langsung dari file Excel ke tabel yang ada Dataverse menggunakan UI terpadu. Pengalaman ini meningkatkan metode impor asli dengan menawarkan:

  • Pemetaan berbantuan: Menggunakan pencarian berbasis vektor untuk memberikan saran pemetaan kolom yang lebih relevan secara kontekstual.
  • Pemilihan lembar: Pengguna dapat memilih lembar mana yang akan diimpor dari dalam file Excel multi-lembar.
  • Pemberitahuan: Umpan balik real-time tentang status impor, termasuk status keberhasilan, sedang berlangsung, dan kesalahan.
  • Log error: Log yang dapat diunduh untuk membantu pengguna mendiagnosis sendiri dan menyelesaikan masalah.
  • Peningkatan kinerja: Penyerapan asinkron menawarkan keandalan dan kecepatan yang lebih baik untuk file besar.

Penting

  • Ini adalah fitur pratinjau.
  • Fitur pratinjau tidak dimaksudkan untuk digunakan dalam produksi dan fungsinya mungkin terbatas. Fitur-fitur ini tunduk pada ketentuan penggunaan tambahan, dan tersedia sebelum rilis resmi sehingga pelanggan dapat memperoleh akses awal dan memberikan umpan balik.
Prasyarat

Untuk menggunakan fitur Power Platform ini, admin harus mengaktifkan pengaturan lingkungan "Impor Excel ke tabel yang ada dengan pemetaan berbantuan" di Power Platform pusat admin. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Fitur>Produk dan aktifkan pengaturan "Impor Excel ke tabel yang ada dengan pemetaan berbantuan".

Langkah-langkah impor dari Excel (pratinjau)
  1. Buka tabel tempat Anda ingin mengimpor data, lalu pada bilah perintah pilih Impor>Impor dari Excel (Pratinjau).
  2. Unggah file Excel Anda dan pilih lembar yang akan diimpor.
    Pilih lembar Excel yang akan diimpor.
  3. Kolom peta. Kunci utama diperlukan jika Anda ingin memperbarui rekaman yang ada dalam tabel. Jika tidak ada kunci primer yang dipilih ("Opsi Tidak Ada"), maka semua catatan dari lembar Excel atau file CSV ditambahkan sebagai catatan baru. Petakan kolom sumber ke atribut target.
  4. Tinjau ringkasan dan pilih Impor.

Pantau status impor dari notifikasi:

  • Sedang berlangsung: Aktivitas impor yang sedang berlangsung dengan pesan Data Anda sedang diimpor ditampilkan.
  • Berhasil: Data diproses atau diindeks dengan pesan Unggah selesai ditampilkan.
  • Kesalahan: Unggah selesai dengan beberapa kesalahan ditampilkan yang menyertakan tautan untuk mengunduh log untuk pemecahan masalah.

Pilihan 2: Impor dengan membawa file sumber sendiri

Jika Anda adalah pengguna lanjutan dan mengetahui kolom yang diperlukan untuk tabel tertentu untuk tabel Dataverse, tentukan file sumber Excel, atau CSV Anda sendiri. Ikuti langkah-langkah dalam Mengimpor file.

Memecahkan masalah kesalahan pemetaan dengan Excel

Jika Anda mendapatkan error pemetaan setelah mengupload file, pilih Status peta. Ikuti langkah-langkah berikut untuk memeriksa dan memperbaiki kesalahan pemetaan kolom.

  1. Gunakan menu drop-down di sebelah kanan, di bawah Tampilkan, untuk menelusuri kolom yang tidak dipetakan, Bidang dengan kesalahan, atau Bidang yang Wajib Diisi.

    Tip

    • Bergantung pada apakah Anda mendapatkan Peringatan atau Kesalahan , periksa Kolom yang Tidak Dipetakan atauBidang dengan kesalahan melalui menu drop-down di Pemetaan Kolom.
    • Gunakan logika upsert (Perbarui atau Sisipkan) untuk memperbarui baris, jika sudah ada, atau untuk menyisipkan baris baru.

  2. Setelah Anda menyelesaikan semua kesalahan dan peringatan, pilih Simpan Perubahan di sudut kanan atas. Anda akan kembali ke layar Impor Data .

  3. Saat kolom Status Pemetaan menunjukkan Pemetaan berhasil, pilih Impor dari sudut kanan atas.

Saat pesan Impor berhasil selesai muncul, total sisipan dan pembaruan ditampilkan.

Pastikan keunikan bila Anda mengimpor data ke tabel dari Excel atau CSV

Tabel Dataverse menggunakan kunci utama untuk mengidentifikasi secara unik baris dalam Dataverse. Kunci utama untuk tabel Dataverse adalah pengidentifikasi unik global (GUID). Ini membentuk dasar default untuk identifikasi baris. Operasi data, seperti mengimpor data ke tabel Dataverse, memunculkan tombol utama default.

Contoh:
Kunci utama untuk tabel Akun adalah accountid.

Contoh file ekspor dari tabel Akun yang menampilkan accountid sebagai kunci utama.

Terkadang, kunci utama mungkin tidak berfungsi saat Anda mengintegrasikan data dari sumber eksternal. Gunakan Dataverse untuk menentukan tombol alternatif yang secara unik mengidentifikasi baris yang menggantikan kunci utama.

Contoh:
Untuk tabel Akun , Anda dapat menetapkan transactioncurrencyid sebagai kunci alternatif dengan menggunakan identifikasi berbasis kunci alami. Misalnya, gunakan Dolar AS, bukan nilai 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 GUID yang ditunjukkan sebelumnya. Anda juga dapat memilih simbol mata uang atau nama mata uang sebagai kunci. Informasi selengkapnya: Menentukan kunci alternatif menggunakan Power Apps portal

Contoh membuat kunci alternatif pada tabel Mata uang.

Contoh file ekspor dari tabel Akun yang menampilkan nama mata uang sebagai kunci alami.

Anda masih dapat menggunakan tombol utama sebagai pengidentifikasi setelah menetapkan tombol alternatif. Di contoh sebelumnya, file pertama masih berlaku jika GUID adalah data yang valid.

Mengekspor data

Ekspor data dari satu tabel dalam format nilai yang dipisahkan koma (CSV).

  1. masuk Power Apps, di panel navigasi kiri pilih Tabel. Jika item tidak ada di panel panel samping, pilih ... Lebih banyak dan kemudian pilih item yang Anda inginkan.

  2. Pilih Ekspor>Ekspor data.

  3. Pilih tabel tempat Anda ingin mengekspor data, lalu pilih Ekspor data.

    Contoh mengekspor data dari tabel Akun.

  4. Setelah ekspor berhasil selesai, pilih Unduh data yang diekspor untuk mengunduh file CSV ke folder unduhan yang ditentukan di browser web Anda.

    Contoh ekspor yang menunjukkan ekspor berhasil dengan tautan ke file yang dapat diunduh.

Catatan

Ekspor memiliki batas waktu 12 menit. Jika volume data yang diekspor melebihi 12 menit, ekspor akan gagal. Jika hal ini terjadi, ekspor data pada segmen yang lebih kecil.

Jenis dan format bidang yang tidak didukung

Jenis data berikut tidak didukung saat ini untuk impor atau ekspor.

  • Zona waktu
  • Pilihan (multiselect)
  • Image
  • File

Bidang berikut adalah bidang sistem dan tidak didukung untuk impor dan ekspor.

  • Ownerid
  • Createdby
  • Createdonbehalfby
  • Createdon
  • Modifiedby
  • Modifiedonbehalfby
  • Modifiedon
  • Overriddencreatedon

Catatan

Fitur Dapatkan Data dari Excel dan Ekspor Data saat ini tidak tercakup dalam Rencana Pengembang Power Apps.

Impor menggunakan konektor

Gunakan konektor untuk mengimpor data dari pilihan berbagai sumber, seperti Azure, database SQL Server, SharePoint, Access, OData, dan lainnya. Informasi selengkapnya: Membuat dan menggunakan aliran data di Power Apps

Baca juga

Tabel di Dataverse