Menjelajahi data di halaman kisi

Pada aplikasi berdasarkan model, kontrol default yang digunakan untuk menampilkan data dalam formulir tabular adalah kisi hanya baca. Bila subarea berisi tabel, tata letak default subarea di peta situs aplikasi disebut halaman kisi.

Legenda:

1. Bilah perintah: Perintah yang tersedia untuk halaman
2. Pemilih tampilan: Pilih untuk mengubah tampilan.
3. Edit kolom: Pilih untuk menambahkan, menghilangkan, atau menyusun ulang kolom
4. Edit filter: Pilih untuk memfilter tampilan dengan kueri filter tingkat lanjut
5. Filter berdasarkan kata kunci atau Cari Cepat: Tampilkan hanya baris di tampilan saat ini yang cocok dengan kriteria pencarian Anda
6. Ikon Hierarki: Menunjukkan rekaman adalah bagian dari hierarki
7. Penghitung rekaman: Posisi halaman ini dari rekaman dalam jumlah total rekaman yang ditampilkan di tampilan
8. Navigasi halaman: Meneruskan atau mundur berdasarkan halaman pada rangkaian rekaman yang ditampilkan di tampilan

Navigasi

Untuk melihat rincian rekaman, pilih tautan di kolom pertama. Untuk membuka rincian rekaman di tab baru atau jendela baru, klik kanan tautan di kolom dan pilih Buka tautan di tab baru atau Buka tautan di jendela baru.

Jika rekaman berada dalam relasi hierarki, pilih ikon hierarki untuk membuka tampilan hierarki.

Jika Anda menavigasi keluar dari halaman kisi dan kembali, tampilan mempertahankan filter, susunan urutan, dan status halaman, termasuk kontrol kisi yang terakhir Anda pilih dari menu Tampilkan sebagai .

Pemilih Tampilan

Pemilih tampilan akan mencantumkan tampilan yang tersedia untuk tabel. Secara default, daftar dibagi menjadi dua grup:

• Tampilan Saya: Tampilan pribadi yang Anda buat
• Tampilan Sistem: Tampilan yang dibuat dan dibagikan administrator dengan Anda

Tampilan pribadi dicantumkan sebelum tampilan sistem secara default. Kedua daftar disusun menurut abjad. Anda dapat mengubah urutan yang mencantumkan tampilan.

Catatan

Jika administrator Anda telah mengaktifkan pengalaman pencarian tingkat lanjut modern, daftar tampilan tidak dibagi. Untuk dengan mudah mengetahui jenis tampilan yang Anda lihat, tampilan pribadi memiliki ikon pengguna . Anda juga dapat mengarahkan kursor ke ikon informasi untuk melihat jenis tampilan.

Untuk menemukan tampilan dalam daftar panjang dengan cepat, gunakan kotak pencarian di bagian atas pemilih tampilan.

Setiap tabel di aplikasi memiliki tampilan default yang ditetapkan oleh administrator. Label Default di pemilih tampilan mengidentifikasi tampilan yang merupakan default untuk tabel.

Editor Kolom

Gunakan Edit kolom untuk menambahkan, menghilangkan, atau menyusun ulang kolom.

Editor filter

Gunakan editor filter untuk melihat atau memodifikasi kueri yang memilih rekaman dalam tampilan.

Pencarian kisi

Pencarian kisi memungkinkan Anda memfilter tampilan saat ini berdasarkan kata kunci. Bila Anda memilih kotak pencarian, tooltip informasi akan ditampilkan yang menunjukkan daftar kolom yang menerapkan kecocokan begins-with.

Kotak pencarian dapat menawarkan dua pengalaman berbeda, tergantung pada konfigurasi pencarian administrator.

Catatan

Jika aplikasi Anda dikonfigurasi untuk offline secara default, kotak pencarian akan menggunakan Cari Cepat terlepas dari konfigurasi pencarian grid di tempat.

Filter berdasarkan kata kunci

Memfilter berdasarkan kata kunci adalah pengalaman default. Bila Anda memasukkan teks dalam kotak Filter berdasarkan kata kunci, sistem akan memfilter tampilan saat ini. Ia menampilkan hasil dalam kolom yang sama yang digunakan di tampilan saat ini.

Pencarian cepat

Jika administrator Anda telah mengaktifkan Cari Cepat, maka kotak pencarian menampilkan Cari Cepat. Bila Anda memasukkan teks di Cari Cepat, sistem akan memfilter tampilan Cari Cepat tabel. Ia menampilkan hasil pada kolom tampilan Cari Cepat tampilan, bukan tampilan saat ini.

Catatan

Kata kunci pencarian kisi yang dimulai dengan tanda bintang (*) akan menampilkan peringatan yang menginformasikan bahwa pencarian mungkin lebih lambat. Jika administrator Anda telah mengaktifkan pengaturan Cegah filter kata kunci lambat selama Cari Cepat istilah pada pengaturan halaman tampilan, Anda tidak dapat melakukan pencarian pada kata kunci yang dimulai dengan tanda bintang (*).

Tindakan header kolom

Header kolom dropdown menyediakan berbagai opsi untuk memungkinkan Anda mengubah data yang ditampilkan dalam kisi.

Mengurutkan

Anda bisa mengubah urutan rekaman dalam kisi menggunakan tindakan pengurutan di header kolom turun bawah. Secara default, memilih untuk mengurutkan menurut kolom menggantikan kriteria pengurutan yang ada di kisi.

Catatan

Pengurutan multi-kolom dapat dilakukan dengan menahan tombol Shift saat Anda memilih pengurutan pada kolom yang berbeda. Ini menambahkan kondisi pengurutan ke kriteria pengurutan yang ada di kisi, alih-alih mengganti kriteria pengurutan.

Penyaringan

Untuk fokus pada rekaman yang memenuhi kriteria tertentu, Anda bisa memfilter tampilan menurut satu atau beberapa kolom. Tipe data di kolom menentukan opsi filter yang tersedia.

Penting

Di Antarmuka Terpadu, kisi tidak mengisi dulu filter kolom berdasarkan definisi tampilan saat ini.

Pemfilteran di kolom pencarian

Saat Anda memfilter data pada kolom pencarian, Anda bisa memilih dari daftar nilai, bukan mengetik. Contohnya, untuk memfilter tampilan berdasarkan Kontak Utama, Anda dapat memilih nama dari daftar yang muncul bila Anda memilih kotak teks filter.

Jika Anda mulai mengetik, filter menyarankan hasil yang cocok untuk membantu Anda menyelesaikan pencarian. Hasilnya mencakup semua baris yang tidak difilter.

Pemfilteran di kolom tanggal

Bila Anda memfilter pada kolom tanggal, Anda dapat memilih dari berbagai cara untuk menentukan tanggal atau jangka waktu. Contohnya, Anda dapat mencari pada atau setelah tanggal yang tepat, Tahun fiskal berikutnya, atau Minggu lalu.

Aktivitas pemfilteran

Gunakan filter jenis aktivitas untuk menampilkan hanya aktivitas yang Anda minati, seperti janji temu atau email.

Pengelompokan

Saat dikonfigurasi, header kolom dropdown memunculkan opsi Group by . Ini memungkinkan Anda untuk mengelompokkan data dalam kisi dengan nilai dalam grup yang dipilih.

• Pengelompokan tersedia untuk sebagian besar jenis kolom. Ini terutama tidak termasuk kolom pencarian.
• Saat mengelompokkan bidang tanggal, Anda harus memilih jangka waktu untuk mengelompokkan. Ini termasuk hari, minggu, bulan, kuartal, dan tahun.
• Anda hanya dapat mengelompokkan menurut satu kolom dalam satu waktu; memilih Kelompokkan menurut pada kolom yang berbeda akan menggantikan kriteria pengelompokan yang sudah ada.
• Anda dapat menghapus pengelompokan dengan memilih Pisahkan grup dari header kolom turun bawah yang sama untuk menghapus pengelompokan.

Catatan

Kriteria pengelompokan tidak disimpan ke tampilan.

Agregasi

Saat dikonfigurasi, header kolom dropdown memunculkan opsi Total di kolom numerik. Ini memungkinkan Anda memunculkan perhitungan agregat di footer kisi untuk data di kolom ini. Anda dapat memilih antara menampilkan jumlah, nilai maksimum, nilai minimum, atau nilai rata-rata. Jika data dalam kisi telah dikelompokkan, agregat dihitung dan ditampilkan untuk setiap grup.

Catatan

Agregasi tidak disimpan ke tampilan.

Bilah lompat

Jump bar adalah cara cepat untuk memfilter rekaman berdasarkan huruf abjad. Untuk melihat hanya rekaman yang dimulai dengan huruf S, misalnya, pilih S di jump bar.

Jump bar berfungsi di kolom yang diurutkan pertama. Jika tidak ada perubahan yang dibuat ke urutan sortir, jump bar menggunakan kolom utama.

Tampilkan sebagai

Meskipun kisi baca-saja default awalnya digunakan untuk menampilkan data, jika beberapa kontrol himpunan data dikonfigurasi untuk tampilan tabel, Anda dapat beralih di antara kontrol ini menggunakan menu Tampilkan sebagai di bilah perintah, yang biasanya ditemukan di bawah tindakan Perintah lainnya . Setelah Anda beralih ke tampilan data yang berbeda, kontrol tersebut akan diingat untuk sesi mendatang di perangkat tersebut.

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).