Menyisipkan template email

Jika sebelumnya Anda membuat template email, Anda dapat dengan mudah menggunakannya sebagai dasar untuk email Anda dengan memasukkannya ke email.

Anda dapat mengakses templat email yang Anda buat dari bilah perintah dengan memilih Sisipkan Templat.

Ikhtisar Menyisipkan template email

Setelah Anda memilih Sisipkan Templat, sebuah jendela muncul yang menampilkan daftar templat Email yang ada yang tersedia untuk digunakan.

Catatan

Ada jendela perantara yang mungkin ditampilkan jika:

• Anda tidak memiliki bidang Penerima atau Mengenai untuk email Anda.

  

• Anda memiliki bidang Penerima maupun Mengenai. Anda harus memilih satu.

  

Jendela ini tidak muncul jika administrator Anda telah mengatur dialog Lewati Pilih Rekaman di Pengaturan Lanjutan ke Ya. Pilihan salah satu bidang ini menentukan jenis template yang ditampilkan kepada pengguna di jendela pilihan template:

• Penerima (KEPADA): template pengguna (global) dan kontak ditampilkan.
• Mengenai: pengguna (global) dan template untuk entitas mengenai ditampilkan.

Dialog pemilihan Templat Email Komprehensif

Aplikasi menampilkan jendela pemilihan templat email yang disempurnakan hanya jika admin Anda telah mengonfigurasi opsi dialog templat sisipkan yang disempurnakan. Anda dapat melakukan tindakan berikut di jendela pemilihan template email komprehensif:

• Beralih di antara tampilan template email.
• Beralih di antara tampilan daftar, ubin, dan kisi.
• Cari template berdasarkan judul, subjek, deskripsi, atau konten template mereka.
• Secara default, Anda dapat memfilter templat berdasarkan atribut standar dan kustom, dan bahasa, jika Administrator Anda telah mengaktifkan Bahasa di Formulir Filter Galeri Templat. Lihat: Menambahkan filter bahasa dalam tampilan pemilihan templat email
• Selain itu, jika administrator Anda telah mengatur Aktifkan tampilan Templat Email di Pengaturan Lanjutan ke Ya, Anda dapat memfilter templat berdasarkan filter tampilan templat email.
• Perbesar untuk melihat template pada layar penuh. Aplikasi memberikan pilihan untuk menavigasi di antara template.

Legenda

1. Mencari. Gunakan pencarian untuk menemukan template. Anda dapat mencari template berdasarkan nama, subjek, deskripsi, atau konten. Pencarian tidak mendukung ekspresi reguler.
2. Semua templat. Pilih dan telusuri dari templat yang ditampilkan berdasarkan TO atau Mengenai, filter yang diterapkan, atau kombinasi keduanya. Anda dapat mengubah tampilan untuk menampilkan template pada kisi, daftar, atau tampilan ubin. Layangkan kursor di ubin template untuk melihat pilihan zoom. Pilih ubin untuk membuka template di layar penuh.
3. Pratinjau. Bila Anda memilih template email, pratinjau template akan ditampilkan di sini. Pratinjau menampilkan konten sehingga Anda dapat memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah memasukkan template email, Anda dapat memodifikasi konten yang diperlukan di editor email.
4. Filter. Anda dapat memfilter template berdasarkan atribut standar atau kustom.
5. Melihat. Gunakan tampilan untuk beralih di antara tampilan templat email. Copilot dapat merekomendasikan template email yang relevan untuk email Anda. Tampilan templat yang direkomendasikan Copilot menampilkan lima templat email yang relevan dengan petunjuk yang direkomendasikan Copilot.
6. Gunakan daftar drop-down untuk beralih antara Kisi, ubin, atau tampilkan daftar. Berdasarkan pengaturan admin Anda, aplikasi akan menampilkan tampilan tertentu. Informasi selengkapnya: Sesuaikan email.
7. Rekam. Tentukan nama bidang dan rekaman. Jenis template yang ditampilkan kepada pengguna didasarkan pada apa yang telah Anda pilih untuk bidang ini.
   • Penerima (KEPADA): template pengguna (global) dan kontak ditampilkan.
   • Mengenai: Pengguna (global) dan templat untuk entitas terkait ditampilkan. Secara default, Nama Bidang diatur ke Mengenai.

Catatan

• Pemesanan Sumber Daya yang Dapat Dipesan tidak didukung.
• Anda dapat melihat tab Rekam dan beralih di antara tampilan templat email hanya jika administrator Anda telah mengaktifkan dialog Aktifkan Templat Email danLewati Pilih Rekaman. Informasi selengkapnya: Menyesuaikan tampilan pemilihan templat email yang disempurnakan
• Tampilan pemilihan templat email yang disempurnakan mungkin bervariasi berdasarkan penyesuaian yang telah dikonfigurasi administrator Anda pada Formulir Filter Galeri Templat, Tampilan Urut Templat Email, dan Formulir Properti Galeri Templat.
• Jika Anda mencoba memasukkan template email di perangkat dengan ukuran layar yang lebih kecil, Anda hanya akan melihat pilihan untuk mencari dan memilih template saja.

Menyesuaikan filter pemilih template email Anda

Dengan dialog pemilih templat email yang disempurnakan, Anda dapat beralih di antara beberapa tampilan templat email. Filter yang ditetapkan untuk tampilan templat email tersedia di pemilih templat, dan memungkinkan Anda hanya melihat templat email yang relevan. Anda dapat memodifikasi filter yang ditetapkan untuk tampilan, tetapi Anda tidak dapat menyimpan kondisi filter yang dimodifikasi.

Misalnya, Anda memiliki tampilan kustom, tampilan templat email agen, dengan filter yang diatur untuk hanya menampilkan templat yang memiliki "kasus" dalam judul.

Saat Anda mengakses pemilih templat email yang disempurnakan dan memilih tampilan templat email agen, aplikasi hanya menampilkan templat dengan "kasus" di judul.

Catatan

Templat email yang ditampilkan difilter berdasarkan filter tampilan dan rekaman templat email yang ditentukan.

Dialog pilihan template email

Anda dapat melakukan tindakan berikut di jendela pemilihan template email:

• Pilih Bahasa.
• Cari template berdasarkan judul.
• Modifikasikan konten untuk template yang dipilih.

Legenda

1. Bahasa. Template dimuat sesuai bahasa yang dipilih.
2. Mencari. Gunakan pencarian untuk menemukan template. Pencarian tidak mendukung ekspresi reguler dan hanya berfungsi bila menggunakan nama template tertentu.
3. Semua templat. Semua template yang ada yang telah dibuat akan ditampilkan di jendela ini yang dapat Anda telusuri dan pilih.
4. Pratinjau. Bila Anda memilih template email, pratinjau template akan ditampilkan di sini. Pratinjau menampilkan konten sehingga Anda dapat memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah memasukkan template email, Anda dapat memodifikasi konten bila diperlukan.
5. Terapkan templat untuk menyisipkan konten ke email Anda.

Catatan

Jika Anda mencoba memasukkan template email di perangkat dengan ukuran layar yang lebih kecil, Anda hanya akan melihat pilihan untuk mencari dan memilih template.

Baca juga

Menyiapkan email yang disempurnakan
Memahami pengalaman email
Mengonfigurasi templat email sisipkan yang disempurnakan