Power Automate Daftar istilah
Istilah-istilah berikut biasa digunakan di Power Automate.
Tindakan: Tindakan adalah tugas yang dimulai saat pemicu dipanggil. Alur dapat memiliki satu atau banyak tindakan, tergantung pada apa yang diperlukan untuk menyelesaikan alur tertentu. Dengan tindakan, Anda dapat melakukan operasi seperti Buat, Perbarui , Hapus , atau Tetapkan.
Item tindakan: Layar Item tindakan menunjukkan status persetujuan dan alur proses bisnis. Item tindakan terletak di panel navigasi kiri di. Power Automate
Persetujuan (permintaan persetujuan): Persetujuan mengacu pada tindakan dalam menyetujui alur cloud. Ini mungkin tindakan persetujuan atau penolakan dasar. Ini bisa berupa alur persetujuan khusus di mana pengirim dapat meminta tanda tangan apa pun, termasuk pilihan ganda. Untuk membuat alur kerja persetujuan, tambahkan tindakan persetujuan. Setelah Anda menambahkan tindakan ini, alur Anda dapat mengelola persetujuan dokumen atau proses
Memperkenalkan Pusat Tindakan Terpadu
Alur otomatis: Alur otomatis dipicu oleh peristiwa yang telah ditentukan sebelumnya. Alur otomatis berjalan saat peristiwa memicu alur untuk berjalan. Misalnya: saat baris dibuat, dihapus, atau diperbarui Dataverse, alur akan berjalan jika itu adalah pemicu yang Anda pilih.
Membuat alur cloud di Power Automate
alur proses bisnis: alur proses bisnis memastikan bahwa semua orang di perusahaan Anda mengikuti proses yang sama. Anda akan menentukan serangkaian langkah untuk diikuti orang. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat alur proses bisnis sehingga semua orang menangani permintaan layanan pelanggan dengan cara yang sama. Anda mungkin meminta orang mendapatkan persetujuan untuk faktur sebelum mengirimkan pesanan.
Gambaran umum alur proses bisnis
Kondisi: Kondisi memberi tahu alur untuk melakukan tindakan berdasarkan logika yang telah ditentukan yang ditetapkan dalam alur. Jika kondisi tertentu benar, maka satu atau lebih tugas akan diselesaikan. Misalnya, pengguna dapat membuat ketentuan yang menentukan bahwa Anda akan mendapatkan email saat tweet yang berisi kata kunci di-retweet setidaknya 10 kali.
Menambahkan kondisi ke alur cloud
Konektor: Konektor memungkinkan pengguna untuk menyambungkan layanan populer (seperti Twitter, Outlook, Gmail, dan lainnya) ke, Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps dan Azure Logic Apps. Mereka berisi serangkaian pemicu bawaan ("saat email baru tiba"...) dan tindakan ("mengunggah lampiran email ke SharePoint dan Aplikasi Saya") untuk digunakan dalam aplikasi dan alur kerja.
Konektor khusus: Konektor khusus memungkinkan pengguna untuk menghubungkan layanan web ke. Power Automate Pengguna mengajarkan Power Automate tentang karakteristik layanan web yang mencakup otentikasi, pemicu dan tindakan yang didukungnya, serta parameter dan output untuk masing-masing tindakan tersebut. Konektor kustom harus didaftarkan sebelum dapat dibagikan dengan organisasi Anda.
Mulai membangun dengan Power Automate
Pencegahan kehilangan data: Pencegahan kehilangan data memberi Anda kemampuan untuk membuat dan menerapkan kebijakan yang menentukan konektor mana yang dapat mengakses dan berbagi data bisnis. Ini adalah fitur utama untuk membantu memastikan bahwa data bisnis Anda terlindungi.
Kebijakan pencegahan kehilangan data
Pemeriksa alur: Pemeriksa alur adalah alat diagnostik yang menunjuk ke kejadian tertentu dalam alur di mana peningkatan mungkin diperlukan untuk menjalankan alur cloud. Untuk setiap masalah yang diidentifikasi, pemeriksa alur muncul di bilah perintah desainer. Ini akan menampilkan titik merah ketika satu atau beberapa kesalahan diidentifikasi dalam alur Anda.
Menemukan dan memperbaiki kesalahan dengan Pemeriksa Alur
Jenis alur: Otomatis, instan, terjadwal, alur UI, dan alur proses bisnis.
Perancang alur: Perancang alur adalah studio tempat pembuat membuat alur dari kosong atau mulai dari templat (yang dapat mereka sesuaikan atau tambahkan langkah).
Alur instan: Alur instan memungkinkan pengguna untuk memicu tugas berulang dari aplikasi seluler atau desktop secara manual. Misalnya, dengan memilih tombol di aplikasi seluler, itu akan mengirim email pengingat ke tim Anda sebelum rapat.
Item: Sebagai Power Automate pemicu, item mewakili baris dalam daftar Microsoft SharePoint . Apa sebenarnya tergantung pada daftar pengguna. Misalnya, itu bisa berupa baris dalam Microsoft Excel, atau tabel dalam Microsoft Word dokumen.
Microsoft Dataverse: Database skala cloud yang digunakan untuk menyimpan data untuk aplikasi bisnis seperti Power Automate dan Power Apps. Ini adalah abstraksi di atas layanan Manajemen data cloud Azure yang mendasari untuk mempermudah membangun aplikasi bisnis.
Microsoft Dataverse for Teams: Platform data cloud umum untuk Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams memungkinkan semua orang untuk dengan cepat membangun dan menyebarkan aplikasi dan chatbot cerdas di Teams dengan AND Microsoft Power Apps Microsoft Copilot Studio.
Alur multilangkah: Alur multilangkah menggunakan lebih dari satu tindakan untuk menyelesaikan tugas.
otomatisasi proses secara robotik (RPA): Otomatisasi menggunakan aplikasi perangkat lunak yang mereplikasi tindakan manusia yang berinteraksi dengan antarmuka pengguna sistem komputer.
Alur terjadwal: Alur terjadwal berjalan pada jadwal yang ditentukan oleh pembuat. Alur terjadwal dapat berulang pada irama berikut: setiap detik, menit, jam, hari, minggu, dan/atau bulan. Misalnya, pengguna dapat menjadwalkan otomatisasi seperti mengunggah data harian ke SharePoint atau database.
Langkah-langkah: Ada tombol di bagian bawah setiap langkah (tindakan) berlabel +Langkah baru di Perancang alur yang memungkinkan pengguna menambahkan tindakan lain.
Templat: Templat adalah kumpulan pemicu dan tindakan bawaan yang dirancang untuk membantu pengguna dengan mudah membuat alur yang memenuhi kebutuhan bisnis spesifik mereka. Template dapat disesuaikan. Ada ratusan templat alur yang melayani banyak jenis skenario otomatisasi umum.
Pemicu: Pemicu adalah peristiwa yang memulai alur cloud. Misalnya, jika Anda membuat alur cloud: "ketika email dengan lampiran tiba, unggah file secara otomatis ke" OneDrive - kedatangan email dengan lampiran adalah pemicu alur tersebut.
Alur dapat memiliki satu atau beberapa pemicu.
Alur UI (RPA): Alur UI memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas berulang di Windows dan aplikasi web. Alur UI merekam dan memutar tindakan antarmuka pengguna (klik, input keyboard, dll.) untuk aplikasi yang tidak memiliki API yang mudah digunakan atau lengkap yang tersedia.
Alur Kerja: Urutan tindakan yang mengambil tugas dari inisiasi hingga penyelesaian.
- Ikuti tur pembelajaran berpemandu Power Automate
- Pelajari dasar-dasar Power Automate dalam panduan memulai