Meminta persetujuan dari Microsoft 365 grup
Anda dapat mengirim persetujuan ke Microsoft 365 grup dan individu. Sangat berguna untuk mengirim persetujuan ke grup dalam skenario di mana Anda memerlukan persetujuan dari satu orang dalam grup. Misalnya:
Anda memerlukan persetujuan dari perwakilan tim kepemimpinan untuk sebuah proyek.
Anda ingin salinan materi pemasaran baru disetujui oleh seseorang di tim media sosial.
Tip
Hanya satu pengguna dari grup yang perlu menanggapi persetujuan. Respons pengguna tersebut digunakan untuk mewakili seluruh grup.
Persetujuan ke grup berperilaku persis seperti persetujuan kepada pengguna, hanya saja entitas tujuan persetujuan yang dikirimnya berbeda. Mari kita lihat contoh sederhana.
Catatan
Contoh ini menggunakan tindakan Pertama untuk merespons , tetapi Anda juga dapat menggabungkan tindakan ini dengan jenis persetujuan lainnya.
Masuk ke. Power Automate
Pilih Alur saya>Instan Baru>— dari kosong.
Beri nama alur Anda.
Cari lalu pilih Memicu alur secara manual.
Pilih Buat.
Pilih pemicu Pemicu alur secara manual Tambahkan File input . >>
Langkah ini mengonfigurasi alur Anda sehingga ketika dijalankan, ia meminta file dari pengguna untuk memicu alur Anda.
Pilih langkah baru.
Cari Persetujuan, lalu pilih Mulai dan tunggu persetujuan.
Pada kartu Mulai dan tunggu persetujuan , untuk Jenis persetujuan, pilih Setujui/tolak - Pertama untuk merespons.
Masukkan yang berikut:
- Judul: Ini adalah deskripsi singkat yang memberikan beberapa detail kepada pemberi persetujuan tentang permintaan persetujuan.
- Detail: Teks ini muncul dalam permintaan persetujuan.
Di bidang Ditetapkan kepada , mulailah memasukkan nama grup yang ingin Anda kirimi persetujuan. Bidang Ditetapkan ke menerima input pengguna dan Microsoft 365 grup. Jika Anda mengetahui ID email yang terkait dengan grup, Anda juga dapat menyertakannya.
Tip
Anda dapat menyertakan beberapa grup dan pengguna di bidang Ditetapkan untuk .
Pilih Simpan untuk menyimpan alur Anda.
Pilih Uji.
Pilih Saya akan melakukan tindakan pemicu.
Pilih Uji Lanjutkan>.
Pilih Jalankan alur.
Anda akan melihat bahwa uji coba dimulai.
Pilih Halaman Eksekusi Alur untuk memantau status pengujian.
Untuk grup yang diaktifkan email, grup yang menerima pemberitahuan untuk merespons persetujuan. Anggota grup juga dapat melihat persetujuan di pusat tindakan Persetujuan di Power Automate portal dan di aplikasi Persetujuan di. Microsoft Teams
Anda dapat memilih untuk mengirim persetujuan ke beberapa grup, atau bahkan kombinasi grup dan pengguna. Berikut adalah beberapa contoh skenario tersebut dan hasil yang diharapkan:
Persetujuan pertama yang menanggapi dikirim ke grup 1 dan grup 2: Setidaknya satu pengguna dari grup 1 atau grup 2 harus menyetujui.
Persetujuan Semua orang harus menanggapi dikirim ke grup 1 dan grup 2: Setidaknya satu pengguna dari grup 1 dan grup 2 perlu menyetujui.
Persetujuan pertama yang menanggapi dikirim ke grup 1 dan pengguna 1: Setidaknya pengguna 1 atau satu anggota dari grup 1 perlu menyetujui.
Semua orang harus menanggapi persetujuan yang dikirim ke pengguna 1 dan grup 1: Baik pengguna 1 dan setidaknya satu anggota dari grup 1 perlu menyetujui.
Hanya grup dan grup keamanan yang diaktifkan Microsoft 365 email yang didukung.
Pemberitahuan Teams tidak didukung dengan persetujuan grup. Pemberitahuan Teams dikirim hanya untuk persetujuan yang ditetapkan ke pengguna individu.
Grup harus mengizinkan email dari pengirim eksternal untuk menerima notifikasi email.
Saat Anda membuat persetujuan untuk grup yang baru dibuat Microsoft 365 , mungkin ada periode waktu kecil di mana email Outlook yang dapat ditindaklanjuti dapat menampilkan kesalahan.
Di sebagian besar alur persetujuan, Anda ingin memberi tahu orang yang meminta persetujuan keputusan. Untuk mempelajari cara menambahkan kondisi ke alur persetujuan guna mengambil tindakan tertentu berdasarkan hasil permintaan, buka Menambahkan tindakan email untuk persetujuan.