Mengekspor laporan dari Power BI ke PDF

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Anda dapat mengekspor laporan Power BI Anda ke PDF dengan mudah, baik dari layanan Power BI maupun dari Power BI Desktop. Mengekspor ke PDF adalah salah satu cara untuk berbagi atau mencetak laporan.

Saat Anda mengekspor ke PDF, setiap halaman dalam laporan Power BI menjadi halaman tersendiri dalam dokumen PDF Anda.

Jika laporan Anda memiliki label sensitivitas, label dan pengaturan enkripsi apa pun dibawa ke file yang diekspor, memastikan bahwa data Anda tetap terlindungi bahkan setelah meninggalkan Power BI.

Catatan

Di Desktop, pewarisan label sensitivitas oleh PDF adalah fitur pratinjau yang aktif secara default. Anda dapat menonaktifkan pewarisan label sensitivitas dalam ekspor PDF di Desktop dengan masuk ke Opsi File > dan pengaturan > Opsi > fitur Pratinjau, dan menghapus centang Aktifkan label sensitivitas pengaturan pada PDF yang diekspor.

Layanan Power BI

Mengekspor ke PDF dari layanan Power BI

1. Di layanan, pilih laporan untuk menampilkannya di kanvas. Anda dapat memilih laporan dari halaman Beranda , Aplikasi, atau kontainer lain dari panel navigasi.

2. Di layanan Power BI, pilih Ekspor>PDF dari bilah menu.

   

   Pop-up muncul di mana Anda dapat memilih Nilai saat ini atau Nilai default. Nilai saat ini mengekspor laporan sesuai status saat ini, yang mencakup perubahan aktif yang Anda buat pada nilai pemotong dan filter. Sebagian besar pengguna memilih opsi ini. Atau, memilih Nilai default mengekspor laporan dalam status aslinya, karena perancang membagikannya, dan tidak mencerminkan perubahan apa pun yang Anda buat pada status asli tersebut.

   Selain itu, ada kotak centang untuk memilih apakah akan mengekspor tab laporan tersembunyi atau tidak. Pilih kotak centang ini jika Anda hanya ingin mengekspor tab laporan yang terlihat oleh Anda di browser Anda. Jika Anda lebih suka mendapatkan semua tab tersembunyi sebagai bagian dari ekspor, Anda bisa membiarkan kotak centang ini kosong. Jika kotak centang berwarna abu-abu, tidak ada tab tersembunyi dalam laporan. Setelah Anda membuat pilihan, pilih Ekspor untuk melanjutkan.

   Anda juga dapat memilih untuk mengekspor hanya halaman saat ini yang Anda tampilkan dalam laporan dengan mencentang opsi Hanya ekspor halaman saat ini. Secara default, opsi ini tidak dicentang dan semua halaman diekspor dari laporan Anda.

   Bilah kemajuan ditampilkan di sudut kanan atas. Proses mengekspor mungkin memerlukan beberapa menit. Anda bisa terus bekerja di layanan Power BI saat laporan sedang diekspor.

   

   Setelah layanan Power BI menyelesaikan proses ekspor, banner pemberitahuan berubah untuk memberi tahu Anda. Di Microsoft Edge, Anda diminta untuk menyimpan atau membuka PDF.

   

   Di Google Chrome, opsi file ditampilkan di sudut kiri bawah browser.

   

   Jika Anda tidak membuat pilihan, secara default, PDF disimpan di folder Unduhan Anda.

Power BI Desktop

Mengekspor ke PDF dari Power BI Desktop

1. Di Desktop, buka file .pbix yang berisi laporan yang ingin Anda ekspor.

2. Setelah laporan terbuka, pilih File>Ekspor>Ekspor ke PDF.

   

• Halaman laporan yang saat ini tidak terlihat, seperti tipsalat atau halaman tersembunyi apa pun, tidak diekspor ke file PDF.

• Saat ekspor sedang diproses, dialog muncul yang memungkinkan Anda mengetahui bahwa proses ekspor sedang berlangsung. Dialog tetap berada pada layar hingga proses ekspor selesai. Selama proses ekspor, semua interaksi dengan laporan yang sedang diekspor dinonaktifkan. Satu-satunya cara untuk berinteraksi dengan laporan adalah menunggu hingga proses ekspor selesai, atau membatalkan ekspor.

• PDF yang diekspor ditampilkan di penampil PDF default Anda (biasanya Adobe Acrobat Reader atau browser).

  Catatan

  Jika file PDF dienkripsi, untuk menampilkannya:

  • Penampil PDF harus mendukung Perlindungan Informasi Microsoft Purview. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pembaca PDF mana yang didukung untuk PDF yang dilindungi? dan pembaca PDF di Microsoft Edge.
  • Kredensial yang digunakan untuk masuk ke penampil PDF harus memiliki izin yang memadai di bawah pengaturan enkripsi file untuk membuka file.

Pertimbangan dan batasan

Ada beberapa pertimbangan dan batasan yang perlu diingat saat Anda bekerja dengan fitur Ekspor ke PDF.

Jika Anda tidak melihat opsi Ekspor

• Pastikan Anda melihat laporan (bukan dasbor).
• Ada kemungkinan administrator Anda menonaktifkan fitur ini. Hubungi administrator Anda untuk detailnya. Administrator: Lihat Mengekspor laporan sebagai presentasi PowerPoint atau dokumen PDF.

Visual yang tidak didukung

Berikut ini tidak didukung untuk Ekspor ke PDF. Opsi ekspor PDF berwarna abu-abu atau tidak tercantum sama sekali pada menu dropdown Ekspor. Dalam beberapa kasus, seperti untuk visual R, laporan diekspor tetapi visual dirender sebagai kotak abu-abu dengan pesan kesalahan.

• Visual Power BI ini tidak didukung. Saat Anda berlangganan laporan yang berisi visual ini, mereka menampilkan simbol kesalahan.
  • Visual khusus Power BI. Pengecualiannya adalah visual kustom Power BI yang disertifikasi
  • Visualisasi ESRI ArcGIS
  • Visual pada Power Apps
  • Visualisasi Power Automate
  • Visual laporan bertingkat
  • Visualisasi Visio
  • Visual narasi Copilot
• Visual ditampilkan sebagai tabel Titik data atau ditampilkan dengan "Tampilkan titik data sebagai tabel", tidak dapat diekspor ke PDF.
• Visual R dan Py tidak akan dirender saat diekspor menggunakan REST API.

Laporan yang tidak dapat diekspor

• Laporan Power BI dengan lebih dari 50 halaman laporan saat ini tidak bisa diekspor. laporan yang dipaginasi tidak memiliki batasan ini. Lihat Mencetak laporan yang dipaginasi untuk detailnya.
• Laporan lebih besar dari 250 MB.
• Laporan yang dimiliki oleh pengguna di luar domain penyewa Power BI Anda, seperti laporan yang dimiliki oleh seseorang di luar organisasi Anda dan dibagikan dengan Anda, tidak bisa diterbitkan ke PDF.
• Anda dapat berbagi dasbor dengan seseorang di luar organisasi Anda—seseorang yang bukan bagian dari tenant Power BI Anda. Namun, pengguna tersebut tidak dapat mengekspor laporan terkait dasbor bersama ke PDF. Misalnya, jika Anda aaron@contoso.com, Anda dapat berbagi dengan cassie@northwinds.com. Tetapi cassie@northwinds.com tidak bisa mengekspor laporan terkait ke PDF.

Umum

• Ekspor ke PDF tidak didukung saat pengaturan admin Azure private link>Blokir akses internet publik diaktifkan di Power BI. Dalam hal ini, ekspor gagal. Ekspor mungkin juga gagal jika pengaturan Azure Private Link aktif dan Blokir akses internet publik nonaktif.

• Operasi refresh model semantik menggunakan titik akhir XMLA.

• Di layanan Power BI, filter URL saat ini tidak diterapkan saat Anda memilih Nilai Saat Ini untuk ekspor Anda.

• Visual ditampilkan sebagai tabel Data atau ditampilkan dengan "Tampilkan sebagai tabel" disertakan dalam ekspor, tetapi visual ditampilkan dalam status defaultnya, tanpa tabel.

• Proses mengekspor laporan ke PDF mungkin memerlukan beberapa menit untuk diselesaikan, jadi bersabarlah. Faktor-faktor yang bisa memengaruhi waktu yang diperlukan mencakup struktur laporan dan beban saat ini pada layanan Power BI atau Power BI Desktop.

• Gambar latar belakang dipangkas dengan batas area visualisasi. Selain itu, saat Anda mengekspor laporan yang berisi gambar latar belakang ke PDF, Anda mungkin melihat gambar terdistorsi dalam hasil ekspor jika Anda menggunakan opsi Normal atau Isi untuk Latar Belakang Halaman. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi Paskan untuk menghindari masalah dengan dokumen yang diekspor. Atau, hapus latar belakang sebelum mengekspor.

• Layanan Power BI menggunakan pengaturan bahasa Power BI Anda sebagai bahasa untuk ekspor PDF. Untuk melihat atau mengatur preferensi bahasa Anda, pilih ikon pengaturan >Pengaturan>Umum>Bahasa.

• Laporan dengan ukuran halaman kustom yang tidak biasa mungkin mengalami masalah dalam skenario ekspor. Untuk hasil terbaik, pertimbangkan untuk beralih ke ukuran halaman standar untuk laporan Anda.

• Halaman tersembunyi tidak akan disertakan dalam ekspor laporan dan langganan. Anda dapat mengekspor halaman tersembunyi dengan masuk ke laporan di layanan Power BI dan mengekspor ke format pilihan.

• Laporan yang menggunakan tema dengan font kustom akan memiliki font kustom yang diganti dengan font default.

• Meskipun kami ingin memberikan pengalaman yang konsisten, kami tidak bisa menjamin PDF yang diekspor dari layanan Power BI akan selalu cocok dengan PDF yang diekspor dari file Power BI Desktop lokal.

• Kami tidak dapat menjamin keakuratan yang tepat untuk laporan Power BI. Resolusi halaman laporan yang diekspor adalah 1.280 piksel x 720 piksel.

• Visual dengan bilah gulir diekspor dalam status defaultnya. Visual menampilkan semua baris yang mungkin, dimulai dengan baris pertama. Bahkan jika Anda memiliki visual yang sudah digulir ke bawah, saat diekspor, visual akan ditampilkan tidak digulir.

• Ekspor ke PDF mendukung Unicode versi 6 dan yang lebih lama. Jika misalnya, Unicode 7 digunakan, ekspor Power BI menampilkan gambar tersebut sebagai kotak kosong.

  

• Visual dalam status telusuri paling detail diekspor dalam status defaultnya.

• Fitur ini tidak mengekspor wallpaper apa pun yang Anda terapkan ke laporan. Karena wallpaper tidak diekspor ke PDF, Anda harus memberikan perhatian khusus pada laporan yang menggunakan wallpaper gelap. Jika teks dalam laporan Anda terang atau putih, sulit untuk membaca dalam proses ekspor ke PDF karena wallpaper gelap tidak diekspor dengan sisa laporan.

• Semua laporan Power BI memiliki margin halaman saat diekspor ke PDF. Artinya, ada pita ruang putih di bagian atas dan bawah file yang diekspor.

• Jika Anda mengakses laporan menggunakan penanda buku, laporan yang diekspor akan ditampilkan dengan filter penanda buku yang sudah diterapkan. Filter apa pun yang diterapkan pada saat ekspor diabaikan. Anda bisa mengatasinya dengan membuat penanda dengan filter yang diperlukan, lalu mengekspor laporan.

• Ekspor ke PDF saat ini tidak didukung untuk penyewa di wilayah Tiongkok Utara.

Konten terkait

• Mencetak laporan.