Peran di ruang kerja di Power BI
Ruang kerja adalah tempat untuk berkolaborasi dengan kolega dan membuat koleksi dasbor, laporan, model semantik, dan laporan paginated. Artikel ini menjelaskan berbagai peran di ruang kerja, dan apa yang dapat dilakukan orang-orang dalam setiap peran. Untuk informasi selengkapnya, lihat ruang kerja di Power BI.
Untuk membuat ruang kerja baru, lihat Membuat ruang kerja.
Peran memungkinkan Anda mengelola siapa yang dapat melakukan apa di ruang kerja, sehingga tim dapat berkolaborasi. Ruang kerja memungkinkan Anda menetapkan peran kepada individu, dan juga ke grup pengguna seperti grup keamanan, grup Microsoft 365, dan daftar distribusi.
Untuk memberikan akses ke ruang kerja, tetapkan salah satu peran ruang kerja berikut ke grup pengguna atau individu: Admin, Anggota, Kontributor, atau Penampil. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memberi pengguna akses ke ruang kerja.
Semua orang dalam grup pengguna mendapatkan peran yang telah Anda tetapkan. Jika seseorang berada di beberapa grup pengguna, mereka mendapatkan tingkat izin tertinggi yang disediakan oleh peran yang ditetapkan. Jika Anda menumpuk grup pengguna dan menetapkan peran ke grup, semua pengguna yang terkandung mendapatkan izin peran tersebut. Semua kemampuan ini, kecuali menampilkan dan berinteraksi, memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU). Untuk informasi selengkapnya, lihat lisensi.
Peran ruang kerja
| Kemampuan | Admin | Anggota | Kontributor | Penampil |
|---|---|---|---|---|
| Memperbarui dan menghapus ruang kerja. | 
|
|||
| Menambahkan atau menghapus pengguna mana pun dalam peran ruang kerja. |
|
|||
| Izinkan Kontributor memperbarui aplikasi untuk ruang kerja. |
|
|||
| Menambahkan anggota atau orang lain dengan izin yang lebih rendah. |
|
|
||
| Menerbitkan, membatalkan penerbitan, dan mengubah izin untuk aplikasi. |
|
|
||
| Memperbarui aplikasi. |
|
|
Jika diizinkan 1 | |
| Bagikan item di aplikasi, termasuk model semantik.2 |
|
|
||
| Mengizinkan orang lain untuk membagikan ulang item.2 |
|
|
||
| Aplikasi fitur di rumah kolega. 7 |
|
|
||
| Mengelola izin model semantik.3 |
|
|
||
| Dasbor fitur dan laporan di rumah kolega.6 |
|
|
|
|
| Terbitkan, Buat, edit, dan hapus konten, seperti laporan, di ruang kerja. |
|
|
|
|
| Buat laporan di ruang kerja lain berdasarkan model semantik di ruang kerja ini.3 |
|
|
|
|
| Menyalin laporan.3 |
|
|
|
|
| Buat metrik yang didasarkan pada model semantik di ruang kerja.3 |
|
|
|
|
| Menjadwalkan refresh data melalui gateway lokal.4 |
|
|
|
|
| Mengubah pengaturan koneksi gateway.4 |
|
|
|
|
| Menampilkan dan berinteraksi dengan item.5 |
|
|
|
|
| Membaca data yang disimpan dalam aliran data ruang kerja. |
|
|
|
|
| Membuat langganan ke laporan 6 |
|
|
|
|
| Berlangganan orang lain ke laporan 6 |
|
|
|
|
| Menganalisis di Excel 9 |
|
|
|
|
| Mengelola langganan yang dibuat oleh orang lain. |
|
|||
| Dapat menerima langganan yang dibuat oleh orang lain 6 |
|
|
|
1 Kontributor dapat memperbarui aplikasi yang terkait dengan ruang kerja, jika Admin ruang kerja mendelegasikan izin ini kepada mereka. Namun, mereka tidak dapat menerbitkan aplikasi baru atau mengubah siapa yang memiliki izin untuk mengeditnya.
2 Kontributor dan Penonton juga dapat berbagi item di ruang kerja atau aplikasi, termasuk model semantik, jika pembuat aplikasi memilih Izinkan pengguna berbagi model semantik di aplikasi ini. Lihat bagian Membuat dan mengelola beberapa audiens dari "Menerbitkan aplikasi di Power BI."
3 Untuk menyalin laporan ke ruang kerja lain, dan untuk membuat laporan di ruang kerja lain berdasarkan model semantik di ruang kerja saat ini, Anda memerlukan izin Build untuk model semantik. Anda juga memerlukan setidaknya peran Kontributor pada ruang kerja sumber dan tujuan. Untuk model semantik di ruang kerja asli, jika Anda memiliki setidaknya peran Kontributor, Anda secara otomatis memiliki izin Build melalui peran ruang kerja Anda. Untuk detailnya, lihat Menyalin laporan dari ruang kerja lain.
4 Perlu diingat bahwa Anda juga memerlukan izin pada gateway. Izin tersebut dikelola di tempat lain, terlepas dari peran dan izin ruang kerja. Untuk detailnya, lihat Mengelola gateway lokal.
5 Jika item berada di ruang kerja dalam kapasitas Premium, Anda bisa menampilkan dan berinteraksi dengan item di layanan Power BI meskipun Anda tidak memiliki lisensi Power BI Pro.
6 Untuk berlangganan diri Anda atau orang lain memerlukan lisensi berbayar (Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU)(). Saat Anda berlangganan orang lain, penerima tersebut juga memerlukan langganan berbayar, kecuali item berada di ruang kerja dalam kapasitas Premium. Pengguna tamu B2B tidak dapat berlangganan orang lain, hanya mereka sendiri.
7 Jika admin Anda telah mengaktifkan fitur ini, lihat Mengelola konten unggulan.
8 Jika admin Anda telah mengaktifkan fitur ini, lihat Pengguna dapat mencoba fitur berbayar Microsoft Fabric.
9 Jika Anda ingin pengguna Anda dengan peran Penampil Menganalisis di Excel atau mengekspor data yang mendasar dari himpunan data di ruang kerja, Anda juga perlu memberi mereka izin Build pada himpunan data yang sesuai.
Catatan
- Anda dapat menetapkan pengguna untuk setiap peran, baik sendiri maupun dalam grup, meskipun mereka tidak dapat menggunakan peran tersebut. Dengan kata lain, Anda dapat menetapkan pengguna yang tidak memiliki lisensi Power BI Pro atau PPU pada peran yang memerlukan lisensi. Lihat Lisensi untuk detailnya.
- Gunakan peran Penampil untuk menerapkan keamanan tingkat baris (RLS) bagi pengguna yang menelusuri konten di ruang kerja. Anda juga dapat memberlakukan RLS tanpa memberikan akses ke ruang kerja, menerbitkan aplikasi, dan mendistribusikannya kepada pengguna tersebut, atau menggunakan berbagi untuk mendistribusikan konten.
- Anggota dapat menambahkan pengguna ke ruang kerja dengan izin yang lebih rendah, tetapi tidak dapat menghapus pengguna dari peran ruang kerja apa pun.
- Menghapus pengguna dari ID Microsoft Entra tidak secara otomatis menghapus akses mereka ke ruang kerja Power BI. Fakta ini dirancang untuk mencegah kehilangan data yang tidak disengaja. Bahkan setelah dihapus dari ID Microsoft Entra, akses ruang kerja pengguna tetap ada hingga dihapus secara eksplisit.
Lisensi
Jika salah satu ruang kerja berada dalam kapasitas bersama, semua orang yang Anda tambahkan ke dalamnya memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU). Semua pengguna ini dapat berkolaborasi di dasbor dan laporan di ruang kerja. Jika Anda ingin mendistribusikan konten pada orang lain di dalam organisasi Anda, tetapkan lisensi Power BI Pro kepada pengguna tersebut atau tempatkan ruang kerja dalam kapasitas Power BI Premium.
Saat ruang kerja berada dalam kapasitas Power BI Premium, pengguna dengan peran Penampil dapat mengakses ruang kerja meskipun mereka tidak memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU). Namun, jika Anda menetapkan peran yang lebih tinggi kepada pengguna ini seperti Admin, Anggota, atau Kontributor, mereka diminta untuk memulai uji coba Pro saat mereka mencoba mengakses ruangkerja 8. Jika Anda ingin pengguna tanpa lisensi Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) menggunakan peran Penampil, pastikan mereka tidak juga memiliki peran ruang kerja lain, baik sebagai individu atau sebagai bagian dari grup pengguna.
Menerbitkan laporan ke ruang kerja memberlakukan aturan lisensi yang ada. Jika Anda mencoba untuk menerbitkan dari Power BI Desktop atau alat klien lainnya tanpa lisensi Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), Anda akan melihat kesalahan, "Hanya pengguna dengan lisensi Power BI Pro yang dapat menerbitkan ke ruang kerja ini."
Catatan
Power BI untuk Pemerintah AS tidak tersedia sebagai lisensi Gratis. Untuk detail lisensi, lihat Power BI untuk pelanggan pemerintah AS.
Pengguna tamu
Pengguna Tamu Microsoft Entra B2B yang telah diberi peran ruang kerja atau diberikan izin item tertentu, akan dapat melakukan operasi yang diizinkan oleh peran atau izin tersebut.
Catatan
Pengguna tamu yang telah diberi peran ruang kerja atau izin item tertentu akan terus memiliki peran dan/atau izin tersebut , bahkan jika pengaturan Izinkan pengguna tamu Microsoft Entra mengedit dan mengelola konten di penyewa organisasi dinonaktifkan.
Pertimbangan dan batasan
Batasan yang harus diperhatikan:
- Seseorang dengan lisensi Power BI Pro bisa menjadi anggota maksimal 1.000 ruang kerja.