Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Power BI menawarkan beberapa cara untuk berkolaborasi dan berbagi laporan, dasbor, dan data Power BI dengan orang lain - di dalam atau di luar organisasi Anda. Artikel ini menjelaskan opsi berbagi dan kolaborasi utama, kapan harus menggunakan masing-masing, dan cara mengelola izin.
Pilih metode berbagi
Tidak yakin opsi mana yang akan digunakan? Mulai di sini:
| Skenario | Metode terbaik | Persyaratan |
|---|---|---|
| Berbagi laporan atau dasbor tertentu dengan orang bernama | Tautan atau akses langsung | Lisensi Pro/PPU atau kapasitas Premium |
| Mendistribusikan konten yang dipolihkan ke tim besar atau seluruh organisasi Anda | Menerbitkan sebuah aplikasi | Lisensi Pro/PPU untuk mempublikasikan; lisensi gratis untuk dikonsumsi dalam kapasitas Premium/Fabric |
| Menulis bersama atau berkolaborasi untuk konten dengan tim | Workspace | Menetapkan peran ruang kerja (Admin, Anggota, Kontributor) |
| Berbagi dan mendiskusikan laporan di Microsoft Teams | Integrasi Teams | Aplikasi Power BI untuk Teams |
| Berbagi dengan orang di luar organisasi Anda | Berbagi eksternal | Administrator harus mengaktifkan berbagi eksternal; pengguna harus masuk dengan Microsoft Entra B2B |
| Berbagi dengan audiens besar melalui grup keamanan | Akses grup keamanan | Lisensi Pro/PPU atau kapasitas Premium |
Prasyarat
- Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) untuk berbagi konten, kecuali konten berada dalam kapasitas Premium.
- Penerima juga memerlukan lisensi Power BI Pro atau PPU, kecuali konten berada dalam kapasitas Premium atau Fabric.
- Untuk mengizinkan penerima mengedit laporan bersama, tetapkan peran ruang kerja yang memungkinkan pengeditan. Lihat Peran di ruang kerja untuk detailnya.
- Bagi penerima dengan lisensi gratis untuk mengakses laporan bersama, laporan dan model semantik yang mendasarinya harus memiliki kapasitas Premium. Jika model semantik berada di ruang kerja berbeda yang tidak dalam kapasitas Premium, pengguna gratis menerima permintaan untuk meningkatkan lisensi mereka.
Catatan
Hanya P SKU dan F SKU F64 ke atas memungkinkan pengguna dengan lisensi gratis Microsoft Fabric dan peran Penampil menggunakan aplikasi Power BI dan konten yang dibagikan. SKU F yang lebih kecil memerlukan lisensi Pro. F SKU adalah bagian dari Fabric. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Lisensi Microsoft Fabric.
Cara untuk berkolaborasi dan berbagi
Membagikan laporan dan dasbor
- Bagikan laporan dan dasbor dari Ruang Kerja Saya atau ruang kerja lainnya saat Anda memiliki peran atau izin yang tepat.
- Bagikan laporan dan dasbor dari aplikasi seluler Power BI.
- Bagikan laporan dan dasbor dari Power BI Desktop dengan integrasi OneDrive dan SharePoint.
- Menerbitkan laporan dari Power BI Desktop ke layanan Power BI.
- Dalam daftar laporan atau dasbor, atau saat menampilkannya, pilih Bagikan.
- Dalam dialog Kirim tautan , pilih cara berbagi:
- Orang di organisasi Anda: Siapa pun di organisasi Anda dengan tautan dapat menampilkan (bukan untuk pengguna eksternal atau tamu).
- Orang tertentu: Masukkan nama atau email untuk dibagikan secara langsung (dapat menyertakan tamu Microsoft Entra B2B).
- Orang dengan akses yang sudah ada: Kirim tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
- Atur izin:
- Bagikan Ulang: Izinkan penerima berbagi dengan orang lain.
- Build: Izinkan penerima untuk membuat laporan mereka sendiri berdasarkan data.
- Salin tautan atau kirim langsung melalui email, Outlook, PowerPoint, atau Teams.
Catatan
Organisasi Anda mungkin membatasi tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda. Lihat pengaturan penyewa.
Berkolaborasi menggunakan ruang kerja
- Gunakan ruang kerja untuk berkolaborasi pada konten dengan tim.
- Tetapkan peran (Admin, Anggota, Kontributor, Penampil) untuk mengontrol akses dan pengeditan.
- Terbitkan konten di ruang kerja sebagai aplikasi untuk distribusi yang lebih luas.
Menerbitkan aplikasi untuk mendistribusikan konten
- Mengemas dasbor dan laporan ke dalam aplikasi untuk distribusi yang mudah.
- Bagikan aplikasi dengan grup besar atau seluruh organisasi Anda.
- Penerima mendapatkan pengalaman baca-saja yang konsisten kecuali Anda memberikan izin build.
Berbagi laporan di Microsoft Teams
- Bagikan laporan dan dasbor langsung di saluran atau obrolan Teams.
- Berkolaborasi secara real time dan diskusikan wawasan dengan tim Anda.
Berbagi konten Power BI di luar organisasi Anda
Untuk berbagi konten dengan pengguna eksternal, administrator Power BI Anda harus mengaktifkan berbagi eksternal di pengaturan penyewa. Untuk informasi selengkapnya, lihat pengaturan penyewa untuk pengguna tamu.
- Masukkan alamat email pengguna eksternal (disarankan tamu Microsoft Entra B2B).
- Penerima harus masuk ke Power BI untuk menampilkan konten bersama.
- Hanya penerima langsung yang dapat mengakses konten bersama; meneruskan tautan tidak memberikan akses.
- Jika RLS diterapkan, pengguna eksternal hanya melihat data yang diizinkan untuk dilihat.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendistribusikan konten Power BI ke pengguna tamu eksternal dengan Microsoft Entra B2B.
Berbagi dengan grup besar menggunakan grup keamanan atau aplikasi
- Gunakan grup keamanan untuk berbagi dengan audiens besar.
- Atau, buat aplikasi dari ruang kerja dan terbitkan ke banyak pengguna. Lihat menerbitkan aplikasi di Power BI.
Pengelolaan hak akses
- Pilih Opsi lainnya (...) dalam dialog berbagi, lalu pilih Kelola izin.
- Di panel Kelola izin , Anda bisa:
- Menyalin atau mengubah tautan yang sudah ada
- Memberikan atau menghapus akses langsung
- Menampilkan permintaan tertunda dan konten terkait
- Gunakan Tingkat Lanjut untuk opsi lainnya
Catatan
Setiap laporan tidak boleh memiliki lebih dari 1.000 tautan berbagi. Jika Anda mencapai batas ini, hapus tautan untuk "Orang tertentu" dan beri pengguna tersebut akses langsung.
Pertimbangan dan batasan
- Hanya laporan yang dapat dibagikan melalui tautan yang memberikan akses; dasbor memerlukan akses langsung.
- Berbagi laporan atau dasbor juga memberikan akses ke model semantik yang mendasar. Agar pengguna gratis dapat mengakses konten bersama, baik laporan maupun model semantik yang mendasar harus dalam kapasitas Premium. Jika model semantik disimpan di ruang kerja berbeda yang tidak dalam kapasitas Premium, pengguna gratis diminta untuk meningkatkan lisensi mereka bahkan jika laporan itu sendiri dalam kapasitas Premium.
- Penerima dapat berinteraksi dengan konten dalam tampilan Baca tetapi tidak dapat mengedit kecuali diberikan izin build.
- Para Admin dapat membatasi akses ke "Analyze in Excel."
- Anda tidak dapat berbagi laporan yang didistribusikan kepada Anda di aplikasi; minta pemilik aplikasi untuk menambahkan pengguna dan menerbitkan ulang.
- Anda dapat menggunakan grup distribusi untuk berbagi, tetapi Anda tidak dapat menggunakan grup Terpadu Microsoft 365 untuk berbagi langsung.
- Jika rekan kerja sudah memiliki akses, Anda dapat mengirim tautan langsung dengan menyalin URL.
- Pemberitahuan email hanya dikirim ke pengguna individual, bukan grup.