Berbagi dan berkolaborasi pada laporan dan dasbor Power BI

Power BI menawarkan beberapa cara untuk berbagi dan berkolaborasi pada laporan, dasbor, dan data Power BI dengan orang lain - di dalam atau di luar organisasi Anda. Artikel ini menjelaskan opsi berbagi dan kolaborasi utama, kapan harus menggunakan masing-masing, dan cara mengelola izin.

Important

Saat berbagi laporan, Anda juga berbagi akses ke model semantik yang mendasarnya. Secara default, akses baca konsumen laporan tidak terbatas pada elemen dan data yang terlihat dalam laporan. Tentukan keamanan pada model semantik menggunakan keamanan tingkat baris (RLS) untuk membatasi akses ke baris data, atau keamanan tingkat objek (OLS) untuk membatasi akses ke kolom dan tabel. Menyembunyikan tabel, kolom, ukuran, visual, atau halaman laporan tidak mencegah pengguna laporan mengakses elemen tersembunyi ini - menyembunyikan bukan ukuran keamanan, tetapi opsi untuk memberikan pengalaman pengguna yang bebas kekacauan. Untuk informasi selengkapnya tentang perencanaan keamanan, lihat Melaporkan perencanaan keamanan konsumen dan model izin Fabric.

Pilih metode berbagi

Tidak yakin opsi mana yang akan digunakan? Mulai di sini:

Skenario Metode terbaik Persyaratan
Berbagi laporan atau dasbor tertentu dengan orang bernama Tautan atau akses langsung Lisensi Pro/PPU atau kapasitas Premium
Mendistribusikan konten yang dipolihkan ke tim besar atau seluruh organisasi Anda Menerbitkan sebuah aplikasi Lisensi Pro/PPU untuk mempublikasikan; lisensi gratis untuk dikonsumsi dalam kapasitas Premium/Fabric
Menulis bersama atau berkolaborasi untuk konten dengan tim Workspace Menetapkan peran ruang kerja (Admin, Anggota, Kontributor)
Berbagi dan mendiskusikan laporan di Microsoft Teams Integrasi Teams Aplikasi Power BI untuk Teams
Berbagi dengan orang di luar organisasi Anda Berbagi eksternal Administrator harus mengaktifkan berbagi eksternal; pengguna harus masuk dengan Microsoft Entra B2B
Berbagi dengan audiens besar melalui grup keamanan Akses grup keamanan Lisensi Pro/PPU atau kapasitas Premium

Prasyarat

  • Untuk berbagi konten, Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), kecuali konten berada dalam kapasitas Premium.
  • Penerima juga memerlukan lisensi Power BI Pro atau PPU, kecuali konten berada dalam kapasitas Premium atau Fabric.
  • Untuk mengizinkan penerima mengedit laporan bersama, tetapkan peran ruang kerja yang memungkinkan pengeditan. Lihat Peran di ruang kerja untuk detailnya.
  • Bagi penerima dengan lisensi gratis untuk mengakses laporan bersama, laporan dan model semantik yang mendasarinya harus memiliki kapasitas Premium. Jika model semantik berada di ruang kerja berbeda yang tidak dalam kapasitas Premium, pengguna gratis menerima permintaan untuk meningkatkan lisensi mereka.

Catatan

Hanya P SKU dan F SKU F64 ke atas memungkinkan pengguna dengan lisensi gratis Microsoft Fabric dan peran Penampil menggunakan aplikasi Power BI dan konten yang dibagikan. SKU F yang lebih kecil memerlukan lisensi Pro. F SKU adalah bagian dari Fabric. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Lisensi Microsoft Fabric.

Membagikan laporan dan dasbor

  1. Dalam daftar laporan atau dasbor, atau saat menampilkannya, pilih Bagikan.
  2. Dalam dialog Kirim tautan , pilih cara berbagi:
    • Orang di organisasi Anda: Siapa pun di organisasi Anda dengan tautan dapat menampilkan (bukan untuk pengguna eksternal atau tamu).
    • Orang tertentu: Masukkan nama atau email untuk dibagikan secara langsung (dapat menyertakan tamu Microsoft Entra B2B).
    • Orang dengan akses yang sudah ada: Kirim tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
  3. Atur izin:
    • Bagikan Ulang: Izinkan penerima berbagi dengan orang lain.
    • Build: Izinkan penerima untuk membuat laporan mereka sendiri berdasarkan data.
  4. Salin tautan atau kirim langsung melalui email, Outlook, PowerPoint, atau Teams.

Cuplikan layar dialog Bagikan tautan di Power BI memperlihatkan Orang di organisasi Anda, Orang tertentu, dan Orang dengan opsi akses yang sudah ada untuk berbagi laporan dan dasbor.

Catatan

Organisasi Anda mungkin membatasi tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda. Lihat pengaturan penyewa.

Anda dapat memilih siapa tautan berbagi Anda memberikan akses ke dan apa yang dapat mereka lakukan dengan laporan dan data terkait:

  • Orang di organisasi Anda: Jenis tautan ini memungkinkan orang di organisasi Anda mengakses laporan. Tautan ini tidak berfungsi untuk pengguna eksternal atau pengguna tamu. Gunakan jenis tautan ini ketika:
    • Anda ingin berbagi dengan seseorang di organisasi Anda.
    • Anda nyaman dengan tautan yang dibagikan dengan orang lain di dalam organisasi Anda.
    • Anda ingin memastikan bahwa tautan tidak berfungsi untuk pengguna eksternal atau tamu.
  • Orang dengan akses yang sudah ada: Jenis tautan ini menghasilkan URL ke laporan, tetapi tidak memberikan akses apa pun ke laporan. Gunakan jenis tautan ini jika Anda hanya ingin mengirim tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.
  • Orang tertentu: Jenis tautan ini memungkinkan orang atau grup tertentu mengakses laporan. Jika Anda memilih opsi ini, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Jenis tautan ini memungkinkan Anda berbagi dengan pengguna tamu di ID Microsoft Entra organisasi Anda. Anda tidak dapat berbagi dengan pengguna eksternal yang bukan tamu di organisasi Anda.
  • Pengaturan: Tautan yang memberikan akses ke Orang di organisasi Anda atau Orang tertentu selalu menyertakan setidaknya akses baca. Namun, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin tautan menyertakan atau mengecualikan izin berikut:
    • Buat ulang izin (disertakan secara default) - memungkinkan penerima berbagi laporan dengan orang lain.
    • Izin build (dikecualikan secara default) - memungkinkan penerima untuk membuat laporan mereka sendiri di ruang kerja lain berdasarkan data yang terkait dengan laporan. Baca selengkapnya tentang membuat laporan berdasarkan model semantik dari ruang kerja yang berbeda.
    • Tautan untuk Orang dengan akses yang sudah ada tidak memiliki pengaturan lain karena tautan ini tidak memberikan akses apa pun ke laporan.
  • Pengguna tidak dapat menggunakan tautan yang tidak dibagikan langsung dengan mereka untuk mengakses laporan. Namun, laporan mungkin dibagikan dengan pengguna melalui tautan yang berbeda atau mereka mungkin memiliki akses langsung ke laporan melalui peran ruang kerja.
  • Jika admin Power BI Anda telah menonaktifkan tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda, Anda hanya bisa menyalin dan berbagi tautan ke Orang tertentu atau Orang dengan akses yang sudah ada.
  • Jika Anda memiliki izin pembagian ulang ke laporan tetapi tidak memiliki izin pembagian ulang ke data dasar laporan, tautan yang dapat dibagikan tidak memberikan akses ke data dasar tersebut.
  • Jika Anda tidak memiliki izin pembagian ulang ke laporan, Anda hanya bisa menyalin dan berbagi tautan ke Orang dengan akses yang sudah ada.
  • Jika Anda tidak memiliki lisensi Power BI Pro, Anda hanya bisa menyalin dan berbagi tautan ke Orang dengan akses yang sudah ada.

Berkolaborasi menggunakan ruang kerja

  • Gunakan ruang kerja untuk berkolaborasi pada konten dengan tim.
  • Tetapkan peran (Admin, Anggota, Kontributor, Penampil) untuk mengontrol akses dan pengeditan.
  • Terbitkan konten di ruang kerja sebagai aplikasi untuk distribusi yang lebih luas.

Saat Anda berkolaborasi dengan tim di ruang kerja, tim memiliki akses ke semua data di ruang kerja. Untuk membatasi akses data pengguna, tetapkan peran Penampil dan tentukan RLS atau OLS pada model semantik.

Menerbitkan aplikasi untuk mendistribusikan konten

  • Mengemas dasbor dan laporan ke dalam aplikasi untuk distribusi yang mudah.
  • Bagikan aplikasi dengan grup besar atau seluruh organisasi Anda.
  • Penerima mendapatkan pengalaman baca-saja yang konsisten kecuali Anda memberikan izin build.

Saat Anda berbagi laporan melalui aplikasi, penerima mendapatkan akses baca ke laporan dan model semantik yang mendasarnya. Tanpa RLS atau OLS yang ditentukan pada model semantik, laporan dibagikan dengan akses penuh ke semua data, bahkan ketika tabel, kolom, atau pengukuran tidak ditampilkan dalam laporan. Jika pengguna memiliki tautan langsung ke konten apa pun di aplikasi Anda, mereka dapat mengakses semua data, meskipun tabel, kolom, atau pengukuran disembunyikan secara visual di navigasi aplikasi. Saat membuat aplikasi, Anda juga dapat memberi pengguna izin build pada model semantik, yang memungkinkan mereka membangun solusi baru di atas data.

Berbagi laporan di Microsoft Teams

  • Bagikan laporan dan dasbor langsung di saluran atau obrolan Teams.
  • Berkolaborasi secara real time dan diskusikan wawasan dengan tim Anda.

Bagikan dasbor

Dalam daftar dasbor atau di dasbor terbuka, pilih Bagikan.

Dalam dialog Bagikan dasbor , berikan pengguna atau grup akses langsung ke dasbor. Masukkan nama atau alamat email pengguna atau grup, ketik pesan secara opsional, dan pilih Berikan akses.

Mirip dengan berbagi laporan, tentukan apakah Anda ingin memberi pengguna izin berikut:

  • Buat ulang izin (disertakan secara default) - penerima dapat berbagi dasbor dengan orang lain.
  • Izin pembangunan (terintegrasi secara default) - penerima dapat membangun konten dengan data yang terkait dengan dasbor.

Anda dapat berbagi dasbor dengan pengguna tamu yang alamatnya berada di luar organisasi Anda, tetapi pengguna tamu tidak dapat membagikan kembali dasbor.

Catatan

Kotak input mendukung hingga 100 pengguna atau grup terpisah. Untuk mempelajari cara berbagi dengan lebih banyak orang, lihat Berbagi dengan grup besar menggunakan grup keamanan atau aplikasi.

Mengelola hak akses ke dasbor

Untuk mengelola izin dasbor, pilih menu Opsi lainnya (...) di kanan atas dialog Bagikan dasbor , lalu pilih Kelola izin.

Panel Kelola izin terbuka, di mana Anda bisa melihat siapa yang memiliki akses langsung. Pilih ikon plus (+) untuk memberi lebih banyak pengguna akses langsung ke dasbor.

Untuk kapabilitas manajemen akses lainnya, pilih opsi Tingkat Lanjut di footer panel Kelola izin . Pada halaman manajemen yang terbuka, Anda dapat:

  • Melihat dan mengelola siapa yang memiliki akses Langsung dan memberi orang akses langsung.
  • Menampilkan dan mengelola permintaan dan undangan akses tertunda .
  • Menampilkan dan mengelola Konten terkait.
  • Terapkan Saring atau Pencarian untuk orang tertentu.

Untuk menghapus akses pengguna ke dasbor, pilih elipsis (...) di samping izin pengguna tersebut dan pilih Hapus akses. Dalam dialog Hapus akses, putuskan apakah Anda juga ingin menghapus akses ke konten terkait, seperti laporan dan model semantik. Yang terbaik adalah juga menghapus akses ke konten terkait; jika tidak, konten terkait mungkin tidak ditampilkan dengan benar.

Berbagi konten Power BI di luar organisasi Anda

Untuk berbagi konten dengan pengguna eksternal, admin Power BI Anda harus mengaktifkan berbagi eksternal di pengaturan penyewa. Untuk informasi selengkapnya, lihat pengaturan penyewa untuk pengguna tamu.

Saat Anda berbagi dengan orang di luar organisasi Anda, mereka menerima email dengan tautan ke laporan atau dasbor bersama. Penerima harus masuk ke Power BI untuk melihat apa yang Anda bagikan. Jika mereka tidak memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), mereka dapat mendaftar untuk lisensi saat mereka memilih tautan.

Setelah orang masuk, mereka melihat laporan atau dasbor bersama di jendela browsernya sendiri, bukan di portal Power BI biasa. Penerima eksternal harus menandai tautan untuk kembali ke laporan atau dasbor ini nanti.

Hanya penerima langsung Anda yang melihat laporan atau dasbor bersama. Misalnya, jika Anda mengirim email ke Vicki@contoso.com, hanya Vicki yang melihat dasbor. Tidak ada orang lain yang dapat melihat dasbor, bahkan jika Vicki meneruskan tautan itu kepada mereka. Vicki harus menggunakan alamat email yang sama untuk mengaksesnya; jika Vicki masuk dengan alamat email lain, Vicki tidak memiliki akses ke dasbor.

Orang di luar organisasi Anda tidak akan dapat melihat data sama sekali jika keamanan tingkat peran atau baris diterapkan pada model tabular Analysis Services di tempat.

Gunakan grup keamanan, bukan grup distribusi, untuk berbagi dengan grup yang menyertakan orang dengan alamat email eksternal. Orang dengan email eksternal dalam grup distribusi tidak dapat melihat konten yang Anda bagikan, kecuali mereka adalah pengguna tamu Microsoft Entra B2B. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendistribusikan konten Power BI ke pengguna tamu eksternal dengan Microsoft Entra B2B.

Jika Anda mengirim tautan dari aplikasi seluler Power BI ke orang di luar organisasi Anda, memilih tautan akan membuka dasbor di browser, bukan di aplikasi seluler Power BI.

Berbagi dengan grup besar menggunakan grup keamanan atau aplikasi

  • Gunakan grup keamanan untuk berbagi dengan audiens besar.
  • Atau, buat aplikasi dari ruang kerja dan terbitkan ke banyak pengguna. Lihat menerbitkan aplikasi di Power BI.

Pengelolaan hak akses

  1. Pilih Opsi lainnya (...) dalam dialog berbagi, lalu pilih Kelola izin.
  2. Di panel Kelola izin , Anda bisa:
    • Menyalin atau mengubah tautan yang sudah ada
    • Memberikan atau menghapus akses langsung
    • Menampilkan permintaan tertunda dan konten terkait
    • Gunakan Tingkat Lanjut untuk opsi lainnya

Cuplikan layar panel Kelola izin di Power BI memperlihatkan opsi untuk menyalin tautan, memberikan akses langsung, dan menampilkan permintaan yang tertunda.

Catatan

Setiap laporan tidak boleh memiliki lebih dari 1.000 tautan berbagi. Jika Anda mencapai batas ini, hapus tautan untuk "Orang tertentu" dan beri pengguna tersebut akses langsung.

Pertimbangan dan batasan

Important

Publikasikan ke web membuat laporan dapat diakses secara publik di internet tanpa autentikasi, termasuk semua data yang mendasar dalam model semantik. Sebelum menggunakan Terbitkan ke web, tinjau panduan keamanan di Terbitkan ke web dari Power BI.

Ingatlah pertimbangan berikut saat berbagi laporan dan dasbor:

  • Anda dapat berbagi laporan dan dasbor dengan pengguna melalui akses langsung. Namun, hanya laporan yang dapat dibagikan melalui tautan yang memberikan akses ke laporan dan data yang mendasar.
  • Jika Anda memiliki izin untuk membagikan ulang model semantik yang mendasar, saat Anda membagikan laporan atau dashboard dengan kolega, Anda juga membagikan model semantik tersebut. Kolega Anda mendapatkan akses ke seluruh model semantik kecuali keamanan tingkat baris (RLS) atau keamanan tingkat objek (OLS) membatasi akses mereka. Penulis laporan mungkin menyesuaikan pengalaman pengguna saat melihat atau berinteraksi dengan laporan. Misalnya, penulis mungkin menyembunyikan kolom atau membatasi tindakan pada visual. Pengalaman pengguna yang disesuaikan ini tidak membatasi apa yang dapat diakses pengguna data dalam model semantik. Menyembunyikan bukan ukuran keamanan - ini memberikan pengalaman bebas kekacauan. Gunakan RLS dalam model semantik untuk membatasi akses ke baris data, dan OLS untuk membatasi akses ke kolom dan tabel, sehingga kredensial setiap orang menentukan data mana yang dapat mereka akses.
  • Agar pengguna gratis dapat mengakses konten bersama, baik laporan maupun model semantik yang mendasar harus dalam kapasitas Premium. Jika model semantik disimpan di ruang kerja berbeda yang tidak dalam kapasitas Premium, pengguna gratis diminta untuk meningkatkan lisensi mereka bahkan jika laporan itu sendiri dalam kapasitas Premium.
  • Semua orang yang berhasil Anda ajak berbagi dasbor dapat melihatnya dan berinteraksi dengan laporan terkait dalam tampilan Baca. Secara umum, mereka tidak dapat membuat laporan atau menyimpan perubahan ke laporan yang ada. Namun, jika Anda memilih Izinkan penerima untuk membuat konten dengan data yang terkait dengan dasbor ini, penerima mendapatkan akses penuh ke semua elemen dalam model semantik yang mendasar dan dapat membuat laporan, dasbor, dan solusi lain mereka sendiri di ruang kerja lain. Mereka hanya melihat data yang diizinkan oleh aturan RLS atau OLS yang dikonfigurasi dalam model semantik.
  • Meskipun tidak ada yang dapat melihat atau mengunduh model semantik, mereka dapat mengakses model semantik secara langsung dengan menggunakan fitur Analisis di Excel. Admin dapat membatasi kemampuan untuk menggunakan Analisis di Excel untuk semua orang dalam grup. Namun, pembatasannya adalah untuk semua orang dalam grup tersebut dan untuk setiap ruang kerja tempat grup berada.
  • Semua orang dapat me-refresh data secara manual.
  • Anda tidak dapat berbagi laporan yang didistribusikan kepada Anda di aplikasi. Minta pemilik aplikasi untuk menambahkan orang yang ingin Anda bagikan laporannya dan terbitkan ulang aplikasi.
  • Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange Online untuk email, Anda bisa memasukkan alamat email grup distribusi untuk dibagikan dengan anggotanya.
  • Anda tidak dapat menggunakan grup Terpadu Microsoft 365 untuk berbagi langsung dan langganan email. Jika Anda tidak ingin menentukan individu, Anda bisa menggunakan grup distribusi atau grup keamanan dengan dukungan email untuk berbagi dengan beberapa pengguna. Lihat Menggunakan alias email grup di "Langganan email untuk laporan dan dasbor di layanan Power BI" untuk informasi selengkapnya.
  • Rekan kerja yang berbagi domain email Anda, dan rekan kerja yang domainnya berbeda tetapi terdaftar dalam penyewa yang sama, dapat berbagi dasbor dengan orang lain. Misalnya, katakanlah domain contoso.com dan contoso2.com terdaftar di penyewa yang sama dan alamat email Anda adalah konrads@contoso.com. Baik ravali@contoso.com dan gustav@contoso2.com dapat berbagi dasbor Anda, selama Anda memberi mereka izin untuk berbagi.
  • Jika rekan kerja Anda sudah memiliki akses ke laporan atau dasbor tertentu, Anda dapat mengirim tautan langsung dengan menyalin URL saat Berada di dasbor atau laporan. Misalnya: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Saat Anda berbagi laporan atau dasbor melalui akses langsung, pemberitahuan email hanya dikirim ke pengguna individual, dan bukan ke grup.

Konten terkait

  • Last updated on