Tentang berkolaborasi dengan template tim
Meskipun penggunaan merupakan opsional, namun tim memberikan cara mudah untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dengan pengguna di seluruh unit bisnis. Sebuah tim adalah grup yang terdiri dari beberapa pengguna. Sebagai grup, Anda akan dapat melacak informasi tentang baris dan melakukan tugas yang ditetapkan dengan cara yang jauh lebih efisien dan terkoordinasi. Meski satu tim hanya milik satu unit bisnis, namun mencakup banyak pengguna dari beberapa unit bisnis lain. Pengguna dapat dikaitkan dengan lebih dari satu akun.
Ada dua jenis tim yang dapat Anda gunakan: pemilik dan akses.
Tim pemilik mempunyai baris dan memiliki peran keamanan yang ditetapkan ke tim. Hak istimewa tim ditentukan berdasarkan peran keamanan ini. Selain hak keamanan yang diberikan berdasarkan peran keamanan tim, pengguna memiliki hak istimewa yang ditentukan berdasarkan peran keamanan individual dan berdasarkan peran dari tim anggota lain. Tim memiliki akses penuh pada baris yang dimiliki tim.
Tim akses tidak mempunyai baris dan tidak memiliki peran keamanan yang ditetapkan ke tim. Pengguna memiliki hak istimewa yang ditentukan berdasarkan peran keamanan individual dan berdasarkan peran dari tim anggota lain. Baris dibagikan dengan tim akses dan anggota tim diberi hak akses pada baris, seperti Baca, Tulis, atau Lampirkan.
Tim dapat membuat secara manual (dibuat pengguna) atau secara otomatis (dikelola sistem). Anda dapat berbagi beberapa baris dengan tim akses yang dibuat pengguna. Tim yang dikelola sistem dibuat untuk baris tertentu dan baris lain tidak dapat berbagi dengan tim ini. Untuk tim yang dikelola sistem, Anda harus menyediakan template yang digunakan sistem untuk membuat tim baru. Di template ini, Anda mendefinisikan jenis tabel dan hak akses pada baris yang diberikan ke anggota tim saat tim dibuat. Template tim ditampilkan di semua formulir baris untuk tabel yang ditentukan sebagai daftar. Saat Anda menambah pengguna pertama ke daftar, tim akses aktual untuk baris ini dibuat. Anda dapat menambah dan menghapus anggota dalam tim menggunakan daftar ini. Template tim diterapkan ke baris jenis tabel yang ditentukan dan tabel terkait, sesuai dengan aturan kaskade. Untuk memberikan akses yang berbeda ke anggota tim pada baris, Anda dapat menyediakan beberapa template tim, setiap template menentukan hak akses yang berbeda. Contohnya, Anda dapat membuat template tim untuk tabel akun dengan hak akses Baca, yang memungkinkan anggota tim melihat akun yang ditentukan. Untuk tim lain yang memerlukan akses lebih ke akun yang sama, Anda dapat membuat template tim dengan hak akses Baca, Tulis, Berbagi, dan lainnya.
Hanya tabel yang diaktifkan untuk tim akses terkelola sistem yang dapat ditentukan dalam template.
Jika Anda mengubah hak akses dalam template tim, perubahan tersebut hanya berlaku pada tim akses terkelola sistem yang baru. Tim yang ada tidak terpengaruh.
Untuk informasi tentang cara membuat template tim, aktifkan tabel untuk tim akses terkelola sistem dan cara menyesuaikan formulir tabel untuk menambahkan template tim, lihat see Buat template tim dan tambahkan ke formulir tabel.
Lihat juga
Membuat template tim dan menambahkannya ke formulir tabel
Mengelola tim