manajemen tim Microsoft Dataverse

Menggunakan tim Microsoft Dataverse bersifat opsional. Namun, tim memberikan cara mudah untuk berbagi objek bisnis dan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain di seluruh unit bisnis. Meskipun tim termasuk dalam salah satu unit bisnis, namun tim dapat mencakup pengguna dari unit bisnis lain. Anda dapat mengaitkan pengguna dengan lebih dari satu tim. Topik ini membahas berbagai jenis tim dan berbagai operasi mereka.

Tip

Lihat video: Kelola pengguna aplikasi, peran keamanan, tim, dan pengguna di Power Platform pusat admin.

Jenis tim

Tim pemilik: Tim pemilik menangani rekaman dan memiliki peran keamanan yang ditetapkan untuk tim tersebut. Hak istimewa pengguna dapat berasal dari peran keamanan individual, hak istimewa dari tim yang mereka menjadi bagiannya atau yang mereka warisi. Tim memiliki akses penuh pada rekaman yang dimiliki tim. Anggota tim ditambahkan secara manual ke tim pemilik.

Tim akses: Tim akses tidak memiliki catatan dan tidak memiliki peran keamanan yang diberikan ke tim. Anggota tim memiliki hak istimewa yang didefinisikan oleh masing-masing peran keamanan mereka dan peran dari tim yang mana mereka anggotanya. Para anggota ini berbagi rekaman dengan tim akses dan tim diberi hak akses ke rekaman. Hak akses mencakup Baca, Tulis, dan Lampirkan.

Tim grup Microsoft Entra: Serupa dengan tim pemilik, tim grup Microsoft Entra dapat memiliki rekaman dan menetapkan peran keamanan ke tim. Keamanan dan Office adalah dua jenis tim grup, dan sesuai langsung dengan jenis grup Microsoft Entra. Peran keamanan grup hanya dapat ditetapkan untuk tim tertentu atau untuk anggota tim dengan hak istimewa pengguna yang mencakup warisan hak istimewa anggota. Anggota tim ditentukan secara dinamis (ditambahkan dan dihapus) saat mereka mengakses sistem berdasarkan keanggotaan grup Microsoft Entra mereka. Informasi lebih lanjut: Mengelola tim grup

Note

Anda dapat menetapkan peran keamanan langsung ke tim pemilik serta tim grup dan pengguna Microsoft Entra. Pemilih lingkungan hanya mengenali pengguna yang merupakan anggota tim grup Microsoft Entra dan pengguna yang memiliki peran keamanan yang ditetapkan untuk mereka secara langsung.

Operasi tim

Mengakses halaman tim Anda

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

    Secara default, daftar semua tim di lingkungan ditampilkan.

    Daftar tim di lingkungan tertentu

  5. Jika perlu, Anda dapat memfilter daftar tim dengan memilih jenis tim dari daftar dropdown.

Buat tim baru

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih + Buat tim.

  6. Tentukan bidang berikut:

    • Nama tim: Pastikan nama ini unik dalam unit bisnis.
    • Deskripsi: Masukkan deskripsi tim.
    • Unit bisnis: Pilih unit bisnis dari daftar dropdown.
    • Administrator: Cari pengguna di organisasi. Mulai masukkan karakter.

    Note

    Bidang Administrator hanya untuk referensi dan tidak memiliki pemrosesan khusus. Anda dapat menggunakan bidang ini untuk membatasi siapa yang dapat menambahkan dan menghapus anggota tim dengan mendaftarkan plug-in pada API AddMembersTeam untuk hubungan teammembership_association. Tindakan ini dapat diterapkan ketika pengguna adalah administrator tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat kode sampel komunitas.

    • Jenis tim: Pilih jenis tim dari daftar dropdown.

      Note

      Tim bisa menjadi salah satu jenis berikut: Pemilik, Akses, grup keamanan Microsoft Entra, atau grup Office Microsoft Entra.

  7. Jika jenis tim adalah grup Keamanan Microsoft Entra atau grup Office Microsoft Entra, Anda juga harus memasukkan bidang ini:

    • Nama grup: Mulai masukkan teks untuk memilih nama grup Microsoft Entra yang sudah ada. Grup ini telah dibuat sebelumnya di Microsoft Entra ID.
    • Jenis keanggotaan: Pilih jenis keanggotaan dari daftar dropdown.

Setelah Anda membuat tim, Anda dapat menambahkan anggota tim dan memilih peran keamanan yang terkait. Langkah ini opsional, namun disarankan.

Note

Peran keamanan default secara otomatis ditetapkan ke rekaman tim yang telah dibuat melalui impor data. Peran keamanan Salesperson ditetapkan di lingkungan Dynamics 365 Sales dan peran keamanan Basic User ditetapkan di lingkungan lain.

Edit tim

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Edit tim.

    Tangkapan layar memilih opsi edit untuk tim.

  6. Anda dapat mengedit bidang Nama tim, Deskripsi, dan Administrator. Untuk mengedit Unit Bisnis, lihat Mengubah unit bisnis untuk tim.

  7. Perbarui bidang sebagaimana diperlukan, lalu pilih Perbarui.

Kelola anggota tim

Anda dapat menambah dan menghapus anggota dari tim.

Note

Mengelola anggota tim hanya diizinkan untuk jenis tim Akses dan Pemilik. Untuk tim grup Microsoft Entra, mengelola anggota tim harus dilakukan oleh admin Microsoft Entra.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Kelola Anggota Tim.

    Tangkapan layar tentang pengelolaan anggota tim.

  6. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan anggota tim baru, pilih + Tambah anggota tim, lalu tentukan pengguna.
    • Untuk menghapus anggota tim, pilih pengguna, lalu pilih Hilangkan.

Note

Persyaratan hak istimewa: Untuk menambah atau menghapus anggota tim dari tim pemilik, pengguna harus memiliki lebih dari atau sama dengan hak istimewa yang tim miliki. Misalnya, jika tim ditetapkan dengan peran keamanan Penyesuai Sistem, pengguna akan memerlukan peran keamanan Penyesuai Sistem atau Administrator Sistem.

Menambahkan pengguna dengan status dinonaktifkan: Secara default, Anda tidak dapat menambahkan pengguna yang dinonaktifkan ke tim pemilik. Jika Anda perlu menambahkan pengguna yang dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkan pengaturan DB organisasi AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams menggunakan alat OrgDBOrgSettings untuk Microsoft Dynamics CRM.

Anda dapat menggunakan plug-in untuk mengelola keanggotaan tim, contohnya untuk menambah dan menghapus anggota tim berdasarkan kondisi bisnis tertentu. Karena ada urutan aktivitas yang harus dijalankan dalam proses bisnis ini, proses keanggotaan tim hanya dapat dijalankan dalam plug-in asinkron.

Kelola peran keamanan Tim

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Kelola peran keamanan.

    Tangkapan layar pengelolaan peran keamanan.

  6. Pilih peran atau peran yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan dua kali untuk mengonfirmasi.

    Tangkapan layar memilih peran keamanan.

Hapus tim

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Hapus.

    Tangkapan layar penghapusan tim.

  6. Untuk mengonfirmasikan, pilih Hapus dua kali. Ingat bahwa tindakan ini tidak dapat diurungkan.

Ubah tim pemilik menjadi tim akses

Anda dapat mengonversi tim pemilik menjadi tim akses .

Note

Setiap unit bisnis memiliki tim pemiliknya sendiri. Tim pemilik ini dikelola oleh sistem, dan jika Anda mengonversikan tim ini menjadi tim akses, mereka tidak akan dapat lagi memiliki catatan. Setelah Anda mengubah tim pemilik unit bisnis ini menjadi tim akses, tim tersebut tidak dapat diubah kembali menjadi tim pemilik. Anda tidak dapat mengonversi tim grup Microsoft Entra atau mengakses tim ke tim akses lain. Semua rekaman yang dimiliki oleh tim pemilik harus terlebih dahulu ditetapkan ulang ke pengguna atau tim lain sebelum Anda dapat mengubahnya menjadi tim akses. Penetapan peran keamanan dari tim pemilik dihapus saat diubah menjadi tim akses.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Konversi tim Pemilik ke Akses Tim.

    Tangkapan layar mengonversi tim pemilik menjadi tim akses

  6. Pilih OK untuk menyelesaikan tindakan.

Mengalihkan rekaman tim

Anda dapat mengalihkan catatan tim pemilik ke pengguna atau tim lain.

Note

Hanya pemilik dan tim grup Microsoft Entra yang dapat memiliki rekaman karena dapat ditetapkan dengan peran keamanan.

  1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

  2. Di panel navigasi, pilih Kelola.

  3. Di panel Kelola, pilih Lingkungan.

  4. Pilih lingkungan, lalu pilih Pengaturan>Pengguna + izin>Tim.

  5. Pilih tim dan pilih elipsis vertikal yang sesuai. Pilih Tetapkan ulang rekaman.

    Tangkapan layar penetapan ulang catatan.

  6. Pilih Tetapkan ulang rekaman dari bilah perintah.

  7. Pilih Tetapkan kepada saya untuk mengalihkan semua rekaman Tim kepada diri Anda sendiri atau kepada tim pemilik lain.

  8. Pilih Tetapkan ke pengguna atau tim lain.

  9. Pilih OK untuk simpan.

Mengubah unit bisnis untuk tim

Lihat Mengubah unit bisnis untuk tim.

Konten terkait

Mengubah unit bisnis untuk timMembuat templat tim dan menambahkannya ke formulir entitasMengelola tim grupTentang templat timMenambahkan tim atau pengguna ke profil keamanan kolom untuk mengontrol aksesTentang templat timPerilaku hubungan entitas tim

  • Last updated on