Memberi akses kepada pengguna

Agar pengguna aktif dan berjalan di Power Apps dan aplikasi keterlibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation), nda menyelesaikan beberapa tugas administratif di pusat admin Microsoft 365—yang biasanya Anda lakukan hanya sekali—diikuti dengan tugas administratif.

Power Apps adalah langganan layanan online. Ketika Anda mendaftar untuk layanan ini, Anda menerima seperangkat lisensi dengan langganan Anda, satu lisensi untuk setiap pengguna. Anda dapat membeli lisensi tambahan jika Anda membutuhkannya.

Seperti yang dijelaskan dalam langkah pertama yang mengikuti, di Microsoft 365 pusat admin, daftarkan pengguna Anda sehingga mereka dikenali di Microsoft lingkungan Layanan Online, tetapkan lisensi ke setiap pengguna, lalu tetapkan peran administratif ke pengguna yang Anda pilih untuk mengisi peran tersebut. Informasi lebih lanjut, lihat menetapkan peran admin

Di Power Apps, isi layanan dengan data organisasi Anda, termasuk pengguna dan peran keamanan mereka, unit bisnis dan apapun yang data ada yang ingin Anda impor dari aplikasi atau layanan lain. Jika organisasi Anda menggunakan unit bisnis, menetapkan pengguna ke unit bisnis yang sesuai, lalu menetapkan peran keamanan untuk setiap pengguna. Aplikasi keterlibatan pelanggan menyertakan peran keamanan yang telah ditetapkan bahwa agregat satu set izin pengguna untuk menyederhanakan manajemen keamanan pengguna. Organisasi dapat menentukan peran tambahan atau mengedit peran standar keamanan untuk memenuhi kebutuhan unik keamanan. Untuk informasi lebih lanjut tentang peran keamanan dalam , lihat Peran keamanan dan hak istimewa.

Penting

Saat Anda menetapkan salah satu lisensi atau lisensi Microsoft Power Automate kepada pengguna, pengguna secara otomatis ditambahkan ke semua lingkungan Anda, namun pengguna tidak dapat mengakses aplikasi apa pun hingga mereka diberikan setidaknya satu peran keamanan. Lihat Langkah Kedua: Tetapkan peran keamanan di aplikasi Dynamics 365.

Perbedaan antara Microsoft peran administratif lingkungan layanan online dan Microsoft Dataverse peran keamanan

Peran administratif tersedia untuk ditetapkan kepada pengguna di Microsoft 365 portal admin. Peran-peran administratif mencakup seperangkat hak dan izin yang terkait dengan mengelola berlangganan layanan, seperti menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi. Pelajari selengkapnya di Tentang peran admin di Microsoft 365 pusat admin.

Peran keamanan ditetapkan dalam aplikasi keterlibatan pelanggan dan mencakup aspek terkait hak dan izin, misalnya, izin untuk memperbarui rekaman atau untuk menerbitkan penyesuaian. Lingkungan mencakup peran keamanan yang telah ditentukan yang mencerminkan tugas umum pengguna dengan tingkat akses yang ditentukan untuk mencocokkan sasaran praktik terbaik keamanan yang memberikan akses ke jumlah minimum data bisnis yang diperlukan untuk menggunakan aplikasi. Lihat peran keamanan yang ditetapkan sebelumnya.

Peran sama dalam kedua jenis itu berisi kumpulan set izin yang memungkinkan akses ke beberapa item dan tidak kepada orang lain, dan itu memungkinkan beberapa tindakan yang akan diambil, tetapi tidak yang lain. Peran-peran tersebut berbeda dalam hal bahwa yang pertama berlaku untuk pengelolaan berlangganan tetapi tidak untuk layanan itu sendiri, dan kedua berlaku hanya dalam layanan.

Menggunakan peran adalah cara yang ampuh untuk kelompok hak yang umum untuk jabatan atau unit bisnis. Dengan cara ini, administrator dapat memberikan seluruh rangkaian izin untuk pengguna hanya dengan menetapkan pengguna atau grup pengguna untuk peran tertentu.

Langkah satu: Menyediakan untuk pengguna, dan menetapkan lisensi dan peran-peran administratif di pusat admin Microsoft 365

Sebagai administrator untuk organisasi Anda, salah satu tugas pertama Anda adalah membuat pengguna di Microsoft 365 pusat admin. Ini mendaftarkan pengguna dalam sistem dan memungkinkan pengguna untuk dilisensikan untuk menggunakan layanan yang tersedia dalam lingkungan layanan online. Anda memutuskan layanan yang Anda ingin pengguna Anda miliki dengan menetapkan lisensi untuk layanan itu kepada pengguna. Untuk instruksi tentang membuat pengguna di Microsoft lingkungan Online Services, lihat Menambahkan pengguna dan menetapkan lisensi secara bersamaan. Untuk petunjuk tentang menetapkan lisensi kepada pengguna, lihat Menetapkan atau menghapus lisensi.

Selama fase perencanaan, Anda dapat mengidentifikasi serangkaian peran administratif utama yang ingin Anda isi. Informasi lebih lanjut: Rencana penyebaran online dan administrasi. Karena peran administratif menyediakan cakupan untuk tugas administratif untuk layanan yang berbeda, praktik terbaik adalah menetapkan peran ini kepada pengguna alih-alih peran istimewa yang lebih tinggi, yang menyediakan lebih banyak akses daripada yang diperlukan. Informasi lebih lanjut: Menetapkan peran admin dan izin di Microsoft 365.

Layanan online mengirim undangan untuk setiap pengguna

Setelah Anda menyiapkan pengguna di Microsoft 365 pusat admin, pengguna tersebut menerima undangan email dengan tautkan dan kata sandi untuk Microsoft lingkungan Layanan Online. Kredensial dalam undangan menyediakan akses ke portal dan dokumentasi. Namun, pengguna yang menerima undangan ini tidak dapat mengakses aplikasi keterlibatan pelanggan hingga Anda menyelesaikan langkah kedua dalam proses ini.

Langkah dua: Menetapkan peran keamanan di aplikasi Dynamics 365

Masuk ke aplikasi keterlibatan pelanggan dan tambahkan unit bisnis (jika organisasi Anda membutuhkan lebih dari satu unit usaha), dan tetapkan peran keamanan dan unit usaha untuk pengguna. Pengguna yang Anda daftarkan dengan layanan online pada langkah satu secara otomatis ditambahkan ke aplikasi keterlibatan pelanggan. Setelah Anda menetapkan setidaknya satu peran keamanan kepada pengguna, pengguna dapat mengeklik tautan dalam undangan email, memasukkan kredensial, dan mulai menggunakan aplikasi keterlibatan pelanggan. Informasi lebih lanjut: Menetapkan peran keamanan ke pengguna.

Penting

Sebelum Anda mulai menambahkan informasi ke aplikasi keterlibatan pelanggan, kami sarankan bahwa Anda mematikan atau menonaktifkan Pencekal munculan peramban Anda. Pemblokir pop-up dapat memblokir kotak dialog entri data.

Anda mungkin memiliki data yang terletak di sistem lain. Dalam tahap perencanaan Anda, Anda mempertimbangkan bagaimana Anda akan mengimpor data ini. Sebelum Anda mengundang pengguna ke aplikasi keterlibatan pelanggan, pastikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses migrasi. Informasi lebih lanjut; Mengimpor data (semua jenis catatan).

Baca juga

Merencanakan penyebaran dan administrasiMengimpordata (semua jenis rekaman)Video Power Platform : Mengelola pengguna aplikasi, peran keamanan, tim, dan pengguna di pusat admin