Bagikan melalui

Sponsor eksekutif

  • Artikel

Mendapatkan dukungan sponsor eksekutif dan kepemimpinan eksekutif adalah salah satu aspek terpenting dari adopsi yang sukses Power Platform , terutama di organisasi besar. Pelajari cara mendapatkan pemimpin eksekutif untuk mensponsori proyek Anda, pertimbangkan peran dan aktivitas sponsor eksekutif, dan pahami cara mengidentifikasi sponsor eksekutif.

Dapatkan dukungan dari sponsor eksekutif

Pengembang warga berasal dari semua bagian organisasi Anda dan secara tradisional tidak duduk di TI. Karena mereka memiliki "pekerjaan harian", mereka melapor kepada para pemimpin yang perlu menerima transformasi yang Anda gunakan Power Platform. Anda mungkin perlu memberdayakan pengembang warga Anda untuk meluangkan waktu dari pekerjaan sehari-hari mereka untuk membuat aplikasi, alur, dan chatbot.

Pertimbangkan bagaimana Anda akan mendapatkan dukungan dari eksekutif, manajer, dan individu. Metode yang efektif adalah dengan menyoroti dampak Power Platform positif yang dapat ditimbulkan bagi pemangku kepentingan yang berbeda. Seorang eksekutif mungkin tergerak oleh proyeksi pengurangan biaya. Seorang manajer mungkin lebih termotivasi pada saat solusi dapat dihemat. Seseorang mungkin bersemangat dengan kesempatan belajar.

Perubahan budaya dapat memakan waktu, dan penting untuk mengatasi kekhawatiran orang dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi bagian mereka dalam organisasi dalam jangka pendek dan jangka panjang.

Untuk mendapatkan dukungan dari tim kepemimpinan Anda, tunjukkan dampak dan nilai bisnis dari solusi Anda Power Platform , bagikan kisah sukses pelanggan lainnya, atau arahkan mereka ke laporan Total Dampak Ekonomi Forrester tentang Microsoft Power Platform kemampuan Premium, yang menguraikan penghematan Power Platform waktu, biaya, dan produktivitas.

Kegiatan sponsor eksekutif

Adopsi Power Platform jauh lebih dari sekadar proyek teknologi. Penting untuk memiliki dukungan eksekutif. Meskipun beberapa keberhasilan dapat dicapai oleh beberapa individu yang termotivasi, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik ketika seorang pemimpin senior terlibat, mendukung, mendapat informasi, dan tersedia untuk membantu dengan kegiatan seperti:

  • Merumuskan visi strategis dan prioritas untuk Power Platform dan low-code.
  • Mengalokasikan staf dan memprioritaskan sumber daya.
  • Menyetujui pendanaan; misalnya, Power Apps lisensi atau AI Builder kredit pengguna.
  • Mengomunikasikan pengumuman yang sangat penting.
  • Pengambilan keputusan.
  • Resolusi perlawanan untuk masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh personel operasional atau taktis.
  • Mendukung perubahan organisasi; misalnya, membuat atau memperluas Pusat Keunggulan.

Mengidentifikasi sponsor eksekutif

Ada beberapa cara untuk mengidentifikasi sponsor eksekutif:

  • Top-down: Chief Executive Officer (CEO) dapat mencalonkan Chief Information Officer (CIO) atau Head of Digital Transformation untuk memajukan adopsi low-code. Memiliki sponsor eksekutif di C-level menunjukkan bahwa organisasi menyadari pentingnya sebagai Power Platform aset strategis.

  • Bottom-up: Sponsor eksekutif dapat muncul melalui kesuksesan yang mereka alami Power Platform. Misalnya, departemen seperti Pemasaran telah mencapai nilai bisnis yang besar dengan menggunakannya Power Platform. Seorang pemimpin di departemen itu kemudian dapat tumbuh menjadi peran sponsor eksekutif dengan berbagi keberhasilan dengan departemen lain di seluruh organisasi.

    Tantangan dengan pendekatan ini adalah bahwa sponsor tidak memiliki pengaruh formal atas unit bisnis lain, dan mungkin mengalami tantangan yang berada di luar tingkat pengaruh mereka. Meskipun keberhasilan awal dapat dicapai dengan pendekatan bottom-up, rekomendasinya adalah mencari sponsor tingkat C.

Tingkat kematangan

Tabel berikut menjelaskan tingkat kematangan yang membantu Anda menilai status strategi dukungan Anda saat ini:

Tingkat Keadaan strategi Power Platform dukungan
100: Awal Tidak ada kesadaran Power Platform eksekutif dan perannya dalam perjalanan transformasi digital organisasi.
200: Dapat Berulang Beberapa kesadaran dan dukungan eksekutif melalui saluran informal.
300: Ditentukan Sponsor eksekutif diidentifikasi secara resmi dan harapan untuk peran ini jelas.
400: Cakap Sponsor eksekutif sudah mapan. Hubungan yang sehat ada antara sponsor eksekutif, CEO/CIO, departemen bisnis, dan kepemimpinan TI. Tim berbagi pemahaman tentang apa yang ingin dicapai Power Platform organisasi dan sedang bekerja menuju tujuan itu.
500: Efisien Sponsor eksekutif sangat terlibat dan merupakan pendorong utama untuk memajukan Power Platform adopsi. Mereka mengambil bagian dalam peningkatan adopsi yang sedang berlangsung, menggunakan KPI atau OKR untuk melacak tujuan. Mereka merayakan kisah sukses internal dan berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara internal seperti hackathon.