Dapatkan sponsor eksekutif

Mendapatkan dukungan eksekutif dan kepemimpinan eksekutif adalah salah satu aspek terpenting dari keberhasilan penerapan, terutama di organisasi besar. Power Platform Pelajari cara mengidentifikasi pemimpin eksekutif untuk mensponsori proyek Anda dan memahami peran serta aktivitas sponsor eksekutif.

Dapatkan dukungan dari sponsor eksekutif

Pengembang warga berasal dari semua bagian organisasi Anda dan secara tradisional tidak duduk di TI. Karena mereka memiliki "pekerjaan harian", mereka melapor kepada para pemimpin yang perlu membeli transformasi yang Anda gunakan Power Platform. Anda mungkin perlu memberdayakan pengembang warga Anda untuk meluangkan waktu dari pekerjaan sehari-hari mereka untuk membuat aplikasi, alur, dan chatbot.

Pertimbangkan bagaimana Anda akan mendapatkan dukungan dari eksekutif, manajer, dan individu. Metode yang efektif adalah menyoroti dampak Power Platform positif yang dapat ditimbulkan bagi berbagai pemangku kepentingan. Seorang eksekutif mungkin tergerak oleh pengurangan biaya yang diproyeksikan. Seorang manajer mungkin lebih termotivasi oleh waktu solusi dapat menghemat. Seseorang mungkin bersemangat dengan kesempatan belajar.

Perubahan budaya dapat memakan waktu, dan penting untuk mengatasi kekhawatiran orang, termasuk bagaimana hal itu dapat memengaruhi bagian organisasi mereka dalam jangka pendek dan jangka panjang.

Kegiatan sponsor eksekutif

Mengadopsi Power Platform lebih dari sekadar proyek teknologi. Penting untuk mendapatkan dukungan eksekutif. Meskipun beberapa keberhasilan dapat dicapai oleh beberapa individu yang termotivasi, Anda berada dalam posisi yang lebih baik ketika seorang pemimpin senior terlibat, mendukung, terinformasi, dan tersedia untuk membantu kegiatan. Kegiatan tersebut meliputi:

• Merumuskan visi strategis dan prioritas untuk Power Platform dan low code.
• Mengalokasikan staf dan memprioritaskan sumber daya.
• Menyetujui pendanaan, misalnya, Power Apps lisensi pengguna.
• Mengomunikasikan pengumuman yang sangat penting.
• Membuat keputusan.
• Menyelesaikan perlawanan pada masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh personel operasional atau taktis.
• Mendukung perubahan organisasi, misalnya, membuat atau memperluas Center of Excellence.

Mengidentifikasi sponsor eksekutif

Ada beberapa cara untuk mengidentifikasi sponsor eksekutif:

• Top-down: Chief Executive Officer (CEO) dapat menominasikan Chief Information Officer (CIO) atau Head of Digital Transformation untuk memajukan adopsi low-code. Memiliki sponsor eksekutif di tingkat C menunjukkan bahwa organisasi mengakui pentingnya sebagai Power Platform aset strategis.

• Bottom-up: Sponsor eksekutif dapat muncul melalui kesuksesan yang mereka alami Power Platform. Misalnya, departemen seperti Pemasaran telah mencapai nilai bisnis yang besar dengan penggunaan Power Platform. Seorang pemimpin di departemen itu kemudian dapat tumbuh menjadi peran sponsor eksekutif dengan berbagi kesuksesan dengan departemen lain di seluruh organisasi.

  Tantangan dengan pendekatan ini adalah bahwa sponsor tidak memiliki pengaruh formal terhadap unit bisnis lain, dan mungkin mengalami tantangan yang berada di luar tingkat pengaruhnya. Meskipun keberhasilan awal dapat dicapai dengan pendekatan bottom-up, rekomendasinya adalah mencari sponsor C-level.

Pertimbangan

Untuk membantu mengidentifikasi dan melibatkan sponsor eksekutif:

• Identifikasi sponsor eksekutif dengan otoritas yang luas: Pilih sponsor eksekutif dalam posisi berpengaruh dan otoritas melintasi batas-batas organisasi yang memahami nilai dan dampaknya Power Platform. Penting bahwa sponsor eksekutif memiliki minat pada keberhasilan low-code dan Power Platform dalam organisasi.
• Libatkan sponsor eksekutif Anda: Pastikan sponsor eksekutif Anda secara konsisten terlibat dalam semua keputusan tata kelola tingkat strategis yang terkait dengan Power Platform.
• Tetapkan tanggung jawab dan harapan: Dokumentasikan tanggung jawab dan harapan untuk peran sponsor eksekutif untuk menghilangkan ketidakpastian tentang tugas dan komitmen waktu mereka.
• Identifikasi cadangan untuk sponsor: Tunjuk sponsor eksekutif cadangan yang dapat menghadiri rapat tanpa kehadiran sponsor utama dan membuat keputusan yang sensitif terhadap waktu bila diperlukan.
• Identifikasi advokat bisnis: Temukan advokat dalam setiap unit bisnis. Tentukan bagaimana kerja sama dan keterlibatan mereka dapat membantu mencapai tujuan Anda. Pertimbangkan untuk melibatkan advokat dari berbagai tingkatan dalam hierarki organisasi.

Tingkat kematangan

Tabel berikut menjelaskan tingkat jatuh tempo untuk membantu Anda menilai status strategi dukungan Anda saat ini:

Tingkat	Status strategi Power Platform dukungan
100: Awal	Tidak ada kesadaran Power Platform eksekutif dan perannya dalam perjalanan transformasi digital organisasi.
200: Dapat Berulang	Beberapa kesadaran dan dukungan eksekutif melalui saluran informal.
300: Ditentukan	Sponsor eksekutif secara resmi diidentifikasi dan harapan untuk peran ini jelas.
400: Cakap	Sponsor eksekutif sudah mapan. Ada hubungan yang sehat antara sponsor eksekutif, CEO/CIO, departemen bisnis, dan kepemimpinan TI. Tim berbagi pemahaman tentang apa yang ingin dicapai Power Platform organisasi dan sedang bekerja menuju tujuan itu.
500: Efisien	Sponsor eksekutif sangat terlibat dan merupakan pendorong utama untuk memajukan Power Platform adopsi. Mereka mengambil bagian dalam peningkatan adopsi yang berkelanjutan, menggunakan KPI atau OKR untuk melacak tujuan. Mereka merayakan kisah sukses internal dan berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara internal seperti hackathon.

Langkah selanjutnya

Mendirikan Microsoft Power Platform Center of Excellence atau Center of Enablement (CoE) adalah langkah strategis yang dapat memaksimalkan potensi platform dan memastikan penggunaannya yang berkelanjutan, terukur, dan aman di seluruh perusahaan.

Dirikan Pusat Keunggulan