Bagikan melalui

Sponsor eksekutif

  • Artikel

Mendapatkan sponsor eksekutif dan dukungan kepemimpinan eksekutif adalah salah satu aspek terpenting dari adopsi yang sukses Power Platform , terutama di organisasi besar. Pelajari cara mendapatkan pemimpin eksekutif untuk mensponsori proyek Anda, pertimbangkan peran dan kegiatan sponsor eksekutif, dan pahami cara mengidentifikasi sponsor eksekutif.

Dapatkan dukungan dari sponsor eksekutif

Pengembang warga berasal dari semua bagian organisasi Anda dan tidak secara tradisional duduk di TI. Karena mereka memiliki "pekerjaan harian," mereka melapor kepada para pemimpin yang perlu membeli transformasi yang Anda gunakan Power Platform. Anda mungkin perlu memberdayakan pengembang warga Anda untuk meluangkan waktu dari pekerjaan sehari-hari mereka untuk membuat aplikasi, alur, dan chatbots.

Pertimbangkan bagaimana Anda akan mendapatkan dukungan dari eksekutif, manajer, dan individu. Metode yang efektif adalah menyoroti dampak Power Platform positif bagi pemangku kepentingan yang berbeda. Seorang eksekutif mungkin tergerak oleh pengurangan biaya yang diproyeksikan. Seorang manajer mungkin lebih termotivasi oleh waktu solusi dapat menghemat. Seseorang mungkin senang dengan kesempatan belajar.

Perubahan budaya dapat memakan waktu, dan penting untuk mengatasi kekhawatiran orang dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi bagian mereka dari organisasi dalam jangka pendek dan dalam jangka panjang.

Untuk mendapatkan dukungan dari tim kepemimpinan Anda, tunjukkan dampak dan nilai bisnis dari solusi Anda , bagikan kisah Power Platform sukses pelanggan lainnya , atau arahkan mereka ke laporan Dampak Ekonomi Total Forrestertentang kemampuan Microsoft Power Platform Premium, yang menguraikan penghematan waktu, biaya, danproduktivitas Power Platform.

Kegiatan sponsor eksekutif

Mengadopsi Power Platform jauh lebih dari sekadar proyek teknologi. Sangat penting untuk memiliki dukungan eksekutif. Meskipun beberapa keberhasilan dapat dicapai oleh beberapa individu yang termotivasi, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik ketika seorang pemimpin senior terlibat, mendukung, mendapat informasi, dan tersedia untuk membantu kegiatan seperti:

  • Merumuskan visi dan prioritas strategis untuk Power Platform dan low-code.
  • Mengalokasikan staf dan memprioritaskan sumber daya.
  • Menyetujui pendanaan; Misalnya, Power Apps lisensi atau AI Builder kredit pengguna.
  • Mengkomunikasikan pengumuman yang sangat penting.
  • Pengambilan keputusan.
  • Resolusi perlawanan untuk masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh personel operasional atau taktis.
  • Mendukung perubahan organisasi; misalnya, menciptakan atau memperluas Center of Excellence.

Mengidentifikasi sponsor eksekutif

Ada beberapa cara untuk mengidentifikasi sponsor eksekutif:

  • Top-down: Chief Executive Officer (CEO) dapat mencalonkan Chief Information Officer (CIO) atau Head of Digital Transformation untuk memajukan adopsi low-code. Memiliki sponsor eksekutif di tingkat C menunjukkan bahwa organisasi mengakui pentingnya Power Platform sebagai aset strategis.

  • Bottom-up: Sponsor eksekutif dapat muncul melalui kesuksesan yang mereka alami Power Platform. Misalnya, departemen seperti Pemasaran telah mencapai nilai bisnis yang besar dengan penggunaan Power Platform. Seorang pemimpin di departemen itu kemudian dapat tumbuh menjadi peran sponsor eksekutif dengan berbagi keberhasilan dengan departemen lain di seluruh organisasi.

    Tantangan dengan pendekatan ini adalah bahwa sponsor tidak memiliki pengaruh formal terhadap unit bisnis lain, dan mungkin mengalami tantangan yang berada di luar tingkat pengaruh mereka. Meskipun keberhasilan awal dapat dicapai dengan pendekatan bottom-up, rekomendasinya adalah mencari sponsor tingkat C.

Tingkat kematangan

Tabel berikut menjelaskan tingkat kematangan yang membantu Anda menilai status strategi dukungan Anda saat ini:

Tingkat Strategi status Power Platform dukungan
100: Awal Tidak ada kesadaran eksekutif dan Power Platform perannya dalam perjalanan transformasi digital organisasi.
200: Dapat Berulang Beberapa kesadaran dan dukungan eksekutif melalui saluran informal.
300: Ditentukan Sponsor eksekutif diidentifikasi secara formal dan harapan untuk peran ini jelas.
400: Cakap Sponsor eksekutif sudah mapan. Hubungan yang sehat ada antara sponsor eksekutif, CEO / CIO, departemen bisnis, dan kepemimpinan TI. Tim berbagi pemahaman tentang apa yang ingin dicapai organisasi dan Power Platform bekerja menuju tujuan itu.
500: Efisien Sponsor eksekutif sangat terlibat dan merupakan pendorong utama untuk memajukan Power Platform adopsi. Mereka mengambil bagian dalam peningkatan adopsi yang sedang berlangsung, menggunakan KPI atau OKR untuk melacak tujuan. Mereka merayakan kisah sukses internal dan berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara internal seperti hackathon.