Merencanakan laporan yang dipaginasi (Pembuat Laporan)

Berlaku untuk: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Perancang Laporan di SQL Server Data Tools

Report Builder memungkinkan Anda membuat banyak jenis laporan paginated. Misalnya, Anda dapat membuat laporan yang menampilkan ringkasan atau data penjualan mendetail, tren pemasaran dan penjualan, laporan operasional, atau dasbor. Anda juga dapat membuat laporan yang memanfaatkan teks berformat kaya, seperti teks untuk pesanan penjualan, katalog produk, atau surat formulir. Semua laporan ini dibuat dengan menggunakan berbagai kombinasi blok penyusun dasar yang sama di Report Builder. Untuk membuat laporan yang berguna dan mudah dipahami, Power BI Report Builder membantu membuat rencana terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin ingin Anda pertimbangkan sebelum memulai:

• Format apa yang Anda inginkan agar laporan muncul?

  Anda bisa merender laporan secara online di browser seperti portal web atau layanan Power BI, atau mengekspornya ke format lain seperti Excel, Word, atau PDF. Formulir akhir yang diambil oleh laporan Anda adalah pertimbangan penting karena tidak semua fitur tersedia dalam semua format ekspor. Untuk informasi selengkapnya, lihat Laporan Ekspor (Pembuat Laporan dan SSRS).

• Struktur apa yang ingin Anda gunakan untuk menyajikan data dalam laporan?

  Ada pilihan di antara tabular, matriks (mirip dengan tab silang atau laporan PivotTable), bagan, struktur bentuk bebas, atau kombinasi apa pun dari semua ini untuk menyajikan data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tabel, Matriks, dan Daftar (Pembuat Laporan dan SSRS) dan Bagan (Pembuat Laporan dan SSRS).

• Seperti apa laporan Anda?

  Report Builder menyediakan banyak item laporan yang dapat Anda tambahkan ke laporan guna mempermudah membaca, menyoroti informasi utama, membantu audiens Anda menavigasi laporan, dan sebagainya. Mengetahui cara Anda ingin laporan muncul dapat menentukan apakah Anda memerlukan item laporan seperti kotak teks, persegi panjang, gambar, dan baris. Anda mungkin juga ingin menampilkan atau menyembunyikan item, menambahkan peta dokumen, menyertakan laporan penelusuran atau sublaporan, atau menautkan ke laporan lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambar, Kotak Teks, Persegi Panjang, dan Garis (Penyusun Laporan dan SSRS) dan Pengurutan Interaktif, Peta Dokumen, dan Tautan (Pembuat Laporan dan SSRS).

• Data apa yang Anda inginkan untuk dilihat pembaca Anda? Haruskah data atau format difilter untuk audiens yang berbeda?

  Anda mungkin ingin mempersempit cakupan laporan ke pengguna atau lokasi tertentu, atau ke periode waktu tertentu. Untuk memfilter data laporan, gunakan parameter untuk hanya mengambil dan menampilkan data yang diinginkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter Laporan (Pembuat Laporan dan Perancang Laporan).

• Apakah Anda perlu membuat perhitungan Anda sendiri?

  Terkadang, sumber data dan himpunan data tidak berisi bidang yang tepat yang dibutuhkan untuk laporan Anda. Dalam situasi itu, Anda mungkin harus membuat bidang terhitung Anda sendiri. Misalnya, Anda mungkin ingin mengalikan harga per unit dengan kuantitas untuk mendapatkan jumlah penjualan item baris. Ekspresi juga digunakan untuk menyediakan pemformatan bersyarat dan fitur tingkat lanjut lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ekspresi (Pembuat Laporan dan SSRS).

• Anda ingin menyembunyikan item laporan pada awalnya?

  Pertimbangkan apakah Anda ingin menyembunyikan item laporan, termasuk wilayah data, grup, dan kolom, saat laporan pertama kali dijalankan. Misalnya, Anda awalnya dapat menyajikan tabel ringkasan, lalu menelusuri paling detail data yang mendetail. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tindakan Drilldown (Pembuat Laporan dan SSRS).

• Bagaimana kau akan menyampaikan laporanmu?

  Anda dapat menyimpan laporan ke komputer lokal dan terus mengerjakannya, atau menjalankannya secara lokal untuk informasi Anda sendiri. Namun, untuk berbagi laporan Anda dengan orang lain, Anda perlu menyimpan laporan ke server laporan yang dikonfigurasi dalam mode asli atau server laporan dalam mode terintegrasi SharePoint. Menyimpannya ke server memungkinkan orang lain menjalankannya kapan pun mereka mau. Atau, administrator server laporan dapat menyiapkan langganan ke laporan atau menyiapkan pengiriman email laporan ke individu lain. Anda dapat mengirimkan laporan dalam format ekspor tertentu jika mau. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menemukan, Menampilkan, dan Mengelola Laporan (Pembuat Laporan dan SSRS ).

Lihat Juga

Pembuat Laporan di SQL Server
Konsep Reporting Services (SSRS)Tutorial Pembuat Laporan