Menggunakan Universal Print
Jika Anda sudah terbiasa dengan cara kerja Universal Print dan bagaimana hal itu dapat membantu mencapai tujuan Anda, saatnya untuk mendapatkan tangan Anda pada produk untuk melihat bagaimana hal itu akan cocok dengan organisasi Anda.
Ada dua cara untuk memulai:
- Klik demo interaktif kami untuk tur berpemandu melalui fitur dan alat Universal Print.
- Tonton panduan singkat tentang demo di atas, dengan wawasan dari tim produk Universal Print.
- Siapkan bukti konsep langsung untuk mencobanya sendiri.
Mengonfigurasi bukti konsep
Langkah 1: Dapatkan akses ke Universal Print
- Periksa apakah Anda sudah memiliki akses melalui lisensi Windows dan Microsoft 365 yang sudah ada. Jika tidak, beli lisensi yang memenuhi syarat dari saluran reguler Anda.
- Tetapkan lisensi yang memenuhi syarat untuk pengguna dan admin TI yang memerlukan akses. Untuk mencetak, pengguna harus diberi lisensi Universal Print yang memenuhi syarat.
- Tetapkan peran administrator yang berlaku untuk pengguna yang perlu mengelola Universal Print. Lihat peran yang didukung, dan perbedaannya, di sini.
Langkah 2: Periksa prasyarat
Untuk mencetak, lingkungan pengguna harus memenuhi prasyarat ini:
- Jika pencetakan dari Windows, versi 1903+ diperlukan.
- Jika mencetak dari macOS, diperlukan Ventura 13.3+.
- Semua titik akhir (perangkat dan printer pengguna) harus dapat mengakses daftar titik akhir di bawah ini:
Langkah 3: Tentukan bagaimana Anda akan menyambungkan printer
Karena Universal Print berkomunikasi dengan printer menggunakan standar Mopria, banyak printer dapat terhubung langsung ke layanan tanpa infrastruktur tambahan. Printer bersertifikat Mopria yang telah memperbarui firmware dengan dukungan Universal Print disebut printer "Universal Print ready".
- Printer siap Universal Print Anda dapat didaftarkan dengan Universal Print secara langsung, tanpa perangkat lunak atau infrastruktur tambahan.
- Pencetak Anda yang belum siap Universal Print bisa didaftarkan dengan menggunakan konektor. Langkah berikutnya menjelaskan cara menyiapkan konektor.
Lihat daftar model printer siap Universal Print untuk melihat apakah Anda memerlukan konektor. Jika printer sudah siap, Anda akan memiliki performa dan pengalaman manajemen terbaik dengan mendaftarkannya langsung dengan Universal Print alih-alih menggunakan konektor.
Langkah 4: Instal konektor jika diperlukan
Jika salah satu printer Anda belum siap, Anda memerlukan konektor untuk mendaftarkannya. Anda dapat menginstal konektor pada komputer fisik dalam batas jaringan Anda, atau menggunakan Azure VM untuk menghostingnya.
Ikuti instruksi penginstalan konektor untuk memenuhi prasyarat, menginstal layanan konektor, dan mendaftarkannya dengan Universal Print.
Langkah 5: Daftarkan printer
Proses untuk mendaftarkan pencetak tergantung pada apakah printer sudah siap untuk Universal Print.
- Jika printer sudah siap untuk Universal Print, lihat manual printer untuk instruksi penyiapan tertentu.
- Jika Anda mendaftarkan printer menggunakan konektor, ikuti langkah-langkah untuk mendaftarkan printer menggunakan konektor.
Langkah 6: Mengonfigurasi pengaturan printer
Setelah mendaftarkan printer Anda, gunakan Portal Microsoft Azure untuk mengonfigurasi pengaturan. Secara khusus:
- Pilih pengaturan printer yang tersedia dan default (pengaturan mana yang tersedia untuk pengguna, dan yang dipilih secara default saat mencetak)
- Menambahkan informasi lokasi untuk membantu pengguna menemukan printer terdekat
- Mengonfigurasi printer untuk rilis aman jika diinginkan
Langkah 7: Berbagi printer dengan pengguna
Universal Print memiliki perbedaan yang akrab antara antrean dan berbagi jika Anda telah mengelola server cetak Windows.
Setelah mendaftarkan printer (membuat antrean), printer harus dibagikan sehingga pengguna dapat mengaksesnya. Berbagi kontrol printer yang dapat menggunakannya dan nama apa yang mereka lihat saat menemukan printer. Anda dapat berbagi printer dengan semua pengguna, atau dengan grup pengguna tertentu.
Untuk berbagi printer terdaftar Anda dengan pengguna, ikuti instruksi untuk berbagi printer menggunakan Portal Microsoft Azure atau PowerShell.
Langkah 8: (Opsional) Menyebarkan printer ke pengguna menggunakan Intune
Untuk menciptakan pengalaman yang mulus bagi pengguna, printer Universal Print yang paling umum digunakan dapat diinstal secara otomatis pada perangkat Windows dengan menggunakan Intune. Ini didukung untuk perangkat dengan Windows 11 dan Windows 10 21H2+.
Ikuti instruksi Intune untuk membuat kebijakan Universal Print.
Langkah 9: Mengirim instruksi kepada pengguna
Biarkan beberapa pengguna mencobanya, atau menyebarkannya secara luas. Mendidik pengguna tentang apa yang berbeda. Anda dapat memulai dengan contoh instruksi ini sebagai garis besar.
Langkah 10: Memantau dan memecahkan masalah peluncuran
Setelah meluncurkan Universal Print out kepada pengguna, Anda harus mengawasi penggunaan dan kesehatan peluncuran.
- Awasi penggunaan dengan menggunakan halaman Penggunaan dan laporan di Portal Microsoft Azure. Sebagian besar organisasi menemukan bahwa jumlah pekerjaan cetak yang disertakan dengan lisensi mereka sudah cukup, tetapi jika Anda memerlukan pekerjaan tambahan, Anda harus membeli paket add-on.
- Pantau kesehatan printer dengan menggunakan daftar Printer di Portal Microsoft Azure untuk mengawasi kesehatan printer. Jika Anda mengalami masalah, ikuti panduan pemecahan masalah dan lihat daftar masalah yang diketahui untuk melihat apakah kami sudah mengetahui masalah Anda dan sedang berupaya memperbaikinya.
- Hubungi dukungan jika Anda tidak dapat memperbaiki masalah Anda dengan menggunakan langkah-langkah pemecahan masalah yang didokumenkan, dan kami akan dengan senang hati membantu menyelesaikan masalah agar Anda siap dan berjalan.
Berikutnya
- Ikuti praktik terbaik untuk merencanakan arsitektur Anda
- Tingkatkan penyebaran Anda setelah memvalidasi bukti konsep